30. Sitzung Orga BuFaK WiSo 2020

Start: eindeutig später als geplant, 16:43 Uhr

Anwesende: 

Anselm Naake

Lisa Kästner

Anne Rübe

Luisa Fischer

Florian Guhr

Max Schönberg (geht 18:15 Uhr)

Sebastian Marinov

Remus Migura

Carolin Schmuck

Ulrike Schröder

Tino Köhler

Philipp Schwuchow

Abgemeldet: 

TOP 0 Berichte

0.1 Allgemeines

0.2 Finanzen

AE-Pläne: Sind die von allen eingegangen? Bis morgen 12 Uhr! Nicht vergessen!

Basti: Sponsoringverfahrensplan bzgl. Verträgen

• Wie wollen wir das händeln mit dem von uns angeschafften Geld @FloG?

Flo: ich hoffe Sponsoring hat eine interne Kalkulation. Bestehende Beträge bitte in die Excel-Liste, dann habt ihr auch einen Überblick

Basti: Frage ist halt weil der DGB das Sümmchen im Rahmen einer Kostenübernahme erfolgen soll.
Floo: Vorgehensweise wie folgt → Posten inklusive Rechung in Finanzexcel eintragen, selbiges als Einnahme parallel eintragen. (Bitte als Bemerkung Kostenübernahme vermerken)

Flojan:

• Verlesung Mail von Gestring und Haubold

• Bittet um ein Meeting zur Absprache, was mit G besprochen werden soll

• Haubold möchte eine Kalkulation

0.3 Sponsoring

Treffen mit dem DGB war ein voller Erfolg!

Basti: Um endlos lange Texte zu vermeiden hier die Zusammenfassung was es für uns konkret bedeutet:

Wir bekommen:

4 (+2) Workshops* Mit den Themen:

• Kompetenzworkshop zum Thema studieren mit psych. Belastung 

• Transformation

• Students at Work - Aufklärung der Studis über Ihre Arbeitsrechte, besonders relevant in der Jobberatung und anlaufstellen für Studenten mit Job Problemen. (sowas gibt es meines Wissens nach bereits an der TUD), von SaW existiert auch ein Bundesnetzwerk was ausbaubedarf hat

• Basic Workshop zum Thema Gewerkschaft - Für Leute die mit dem Begriff so absolut null und gar nichts anfangen können und die Perspektive aus Arbeitersicht kennenlernen, relevant für späteres berufsleben fachschafts relevant, nur bedingt.

• Serviceworkshop zum Thema Berufseinstieg - Studium fertig, wie geht es jetzt konkret weiter?
  
  

Nach Rücksprache mit inhaltl. Tagesplanung wird es Änderungen in dem von mir gegebenen Angebot geben. Ein Treffen mit dem DGB wird dazu zsm mit Sponsoring und inhaltl. Tagesplanung stattfinden. Marlen wurde bereits angeschrieben. 

Der DGB setzt sich mit der IG Metall in Verbindung und bucht für uns die Gläserne Manufaktur fürs Eröffnungsplenum. Die Chancen stehen sehr gut, dass wir den Raum bekommen. Kosten hierfür: keine. Es wird zudem angefragt, ob wir eine Art Empfang haben möchten - zwecks Fingerfood/Sektempfang etc. Das steht aber noch nicht fest inwieweit wir da Service bekommen. Infos die ich bis zum Meeting bekomme richte ich dann für präzisere Planung an Logistik und inhaltliche Tagesplanung weiter.

Wir bekommen bis zu 4.000,00€ an Kostenübernahmen (würde dies aber bis zur Bewilligung des BMBF nicht weiter verplanen, da wir erst ne Rückmeldung von dort brauchen.

Wichtig: Der DGB benötigt unseren BMBF Antrag, um nen Nachweis zu haben, dass unsere Konferenz auch wirklich vom Bund gefördert wird. Die werden damit nichts anstellen es geht nur um nen Nachweis.

Der DGB organisiert für uns eine Podiumsdiskussion mit dem Thema DGB vs. VSW (den konkreten Titel erfrage ich noch.. Hab ihn nämlich vergessen, huch), Die Laden dazu Ihre besten Redner ein. Sollte vorm gesamten Plenum stattfinden* - Ich weiss um die Bedenken einer langweiligen Podiumsdiskussion, das haben wir im Meeting im März denen auch gesagt, dass es vor allem ein Thema sein soll, was auch uns als Zielgruppe tangiert, man hatte mir versichert, dass dies absolut der Fall sein wird und keine Einschläferung zur Folge haben soll. Die Podiumsdiskussion wird auf den 06.11.2020 gelegt. (Es liegt nahe, dass der VSW uns auch mit einer Unterstützung zugute kommt)

Für die Verpflegung und Versorgung der Referenten außerhalb der Workshops und der BuFaK kümmert sich der DGB.

Nach der Freigabe durch inhaltl. Tagesplanung wird der DGB die Referenten anfragen. 

Ein Mitarbeiter von der Marlen, Paul, Anne und Luisa müssten sich noch erinnern: ist selbst Teil der GEW und hat mich über Förderungsmöglichkeiten für Jugendprojekte der GEW informiert. Er würde sich für uns Schlau machen, ob wir nicht von dort ggf. Förderungen bekommen bzw. Mit denen eine Kleinkooperation starten könnten. - ganz casual einen Workshop und ein Logo verkaufen, aber das wird in Zukunft noch verhandelt derzeit habe ich dazu keine Infos.

Jetzt kommt der Teil, was bieten wir dem DGB?

Ich habe dem DGB ein großes Logo auf unserer Website angeboten inkl. Einem DGB Logo in mehreren Farbvarianten (die haben schon Erfahrung mit Magenta gemacht). Sachen wie ein Banner und platzierung auf der Pressewand wären dann damit selbstredend.

Kommentar von denen zum Thema T Shirt  war, dass unser T Shirt Design ein wenig.. Inspirierter wirken kann. Die haben einen eigenen Merch Designer bei denen im Haus, auf Wunsch können wir ihnen einen Entwurf Auftrag geben. Bzw. kann ich euch entwürfe von denen zeigen. Ich finde die Designs echt nice!

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Treffen mit Quartiermeister (Anne, Remus, Basti)

Deal mit 2800L Bier in Absprache. konkrete Bepreisung wurde nicht verhandelt. Eine Kooperation wurde von unserer Seite stark beworben. Ziel ist es bei Kosten bestenfalls auf 0 zu kommen. (utopisch aber nicht unmöglich)

[Bestellung Mitte August/Anfang September, Lieferung ca 1 Woche vor BuFaK]

Bis zum Nächsten Treffen mit Quartiermeister und einem konkreten Deal brauchen wir eine Zusicherung für:
- Lager für 7 Paletten Bier.
- Ein 7,5t LKW inkl. Fahrer (Basti: Ich hätte da jmd)
- Einen Grafikdesigner der uns das Quartiermeister Logo entwirft (Basti: Hätte da auch jmd bin aber für Vorschläge offen) 

• Jeder macht sich Gedanken über:

• Teures Bier mit weniger Marge → gemeinwohl Ökonomie

• Billigeres Bier von kapitalistisch organisierten Unternehmen

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Flo: Vom Citymanagement kriegen wir jar nüscht

0.4 Inhaltliche Tagesplanung 

Vorletzten Donnerstag war Meeting. Protokoll: https://docs.google.com/document/d/1APvZ3DvqM3ITPCFByRRkOzfEKPNwXy5T/edit?dls=true Zur Debatte stand vor allem der inhaltliche Anteil des DGB. Alles dazu hat Basti bereits oben schon erläutert. 

Außerdem waren wir vergangene Woche in der Sitzung des Referatskollegium und haben fleißig Leute akquiriert. Ich hatte den Eindruck, dass sich da einige angesprochen gefühlt haben und der ein oder andere Workshop aus den Reihen des Stura zustande kommen wird.

0.5 Logistik (Unterkunft, Verpflegung, etc)

• Anfrage zur Nutzung der Räume des A-Gebäudes als Lager erfolgt diese Woche (falls noch gewünscht, evtl auch gleich an TU lagern?)

• Angebot für LKW zum Transport des Bieres sollte ebenfalls diese Woche eingehen (von Buchbinder)

0.6 Kooperationen (Uni/Stadt/…)

Uni:

• Ampelkonzept in eigenem TOP

Politik:
    -    DGB will in unserem Namen den sächsischen MP und den Wirtschaftsminister anfragen, hierfür werden unsere Logos für den Briefkopf benötigt. Der DGB wird das Schreiben aufsetzen und uns zur Verfügung stellen. Ich möchte eine Abstimmung über die Freigabe des Textes und eine schriftliche Zustimmung, dass es dies in unserem Einvernehmen passiert. (Wer Unterschreibt? Projektleitung + Sponsoring? Nur einer von beiden)

Brief findet ihr im Drive unter:
Freigabeerklärung findet ihr im Drive unter:

(gibt es noch nicht, wird noch nachgeliefert)

0.7 Helfer

• Protokoll zum Helfer-Treffen vom 19.06.

• Protokoll zum Helfer-Treffen vom 24.06.

• (zum Treffen am 26.06. gibt es kein Protokoll, sorry)

• Die Orga wird während der Veranstaltung für KEINE Aufgaben vorab eingeteilt

• Wir brauchen sehr viel (schriftliche) Zuarbeit von euch: nicht nur, wie viele Helfer genau ihr für was braucht, sondern auch “Packlisten” für die Helfer zu jeder Aufgabe → macht euch darauf gefasst, dass wir euch öfter mal um so etwas bitten werden

• Was wir JETZT von euch brauchen:

• Bitte füllt für euren Bereich bis zum 13.07.2020 dieses Dokument aus (unter “503 Dokumente” im Drive)

• Spielt bitte einmal die gesamte Veranstaltung für euren Bereich von Anfang bis Ende durch (jeder Bereich für sich) → schreibt wirklich jeden kleinsten Schritt auf

• Unser Ziel ist es, damit einen ersten blanko Dienstplan zu erstellen, über den wir uns den Helferbedarf besser berechnen können

• Im Anschluss an diesem Meeting besprechen wir mit Anselm das Helfer-Formular zur Akquise für die Website

• Wege mal ablaufen (zusammen, evtl. mit Bier um BuFaKler so naturgetreu wie möglich zu imitieren)

0.8 Rahmenprogramm

• Awarenesskonzept beim OKA angefragt - leider noch keine Rückmeldung :(

• Lennart (Tolerave e.V.) aka. “Awarenesskonzeptionsgott” angefragt für ein Meeting - leider auch noch keine Antwort :(

• Von Kinos auch keine Rückmeldung :(, nerven die trotzdem weiter

• Erste Version eines TN-Bändchens ist erstellt, zweite Version folgt bis zum nächsten Meeting und dann gibts ne Abstimmung

0.9 IT

• Anselm: Im Websten nichts neues.

0.10 PR + Visuals 

Nix spannendes

0.11 Teilnehmer

• Rike und ich sind das Organigramm durchgegangen (https://docs.google.com/document/d/1lifK1GyW46gFzq80ZQMtwkHE8CegDcEzRMUgz4PTCgo/edit#)

• Wollt ihr ein Teilnehmerheft? Rike und ich würden, wenn es eins geben sollte, dieses gern nur digital haben wollen. Das ist Nachhaltiger und es kommen keine Druckkosten auf uns zu Wie schätzt ihr das ein?

• Anne: Wir haben den Tipp bekommen den Helfern das als Infomaterial zu geben. Für die wäre es ausgedruckt ganz gut.

• Remus: best case auf Badges von Helfern und Teilis Ablaufplan. Einfach falls mal Handy spinnt oder Akku leer ist. 

• Anselm: Würde es komplett digital aufarbeiten. Aber im Sinne einer Website.  Für Helfer hat sich bewährt einen eigenen Bereich der Helfer zu gestalten (Zugang mit Passwort). Und schwarzes Brett!!! 

• Remus: Schwarzes Brett für schwarze Brett sachen und Magenta farbenes Brett für andere sachen.

• Wann wollen wir die Einladungen rausschicken? Der 01.09. Wäre ja etwas spät oder? (Zumal wir unser Motto zur Mottoparty so früh wie möglich bekannt geben wollen, damit wir die besten Kostüme auf unserer Mottoparty sehen können)

• Remus: Finde “Save the Date” sehr gut mit Ankündigung zum Anmeldungszeitraum ab September

• Anselm: müssen halt erstmal klären, ob und wo das ganze überhaupt statt findet. 

• Anne: wollt ihr beim StD dann gleich die Höhe des TN-Beitrags angeben?

• Remus: Wir können angeben “nicht mehr als X€ Teilnehmer-/Ratsbeitrag/Abendpauschale”. Kann sich nach unten verändern, aber nicht nach oben.

• Luisa: Wurde es jetzt schon von der HTW abgelehnt? Wir wissen ja noch nicht wo es statt findet

• Teilnehmerkonzept (Ablauf & Helfer): https://docs.google.com/document/d/1fhxgJ3E2L25v8cJC1z6FBMQwhKZz0H8_nzA1kPgdoCM/edit# 

0.12 Klamotten

• Schmucki: Muster der Stickerei Stoiber sind da. Passen die Farben und Größen?

• Hoodie → Pink

TOP 1 Unangenehme Personen ausmerzen

Anselm: Ich nagle hier mal folgende Thesen hin:

• Die BuFaK ist keine ideologische Wohlfühlveranstaltung. Insbesondere vom breiten Konsens abweichende Meinungen bringen letztlich den inhaltlichen Mehrwert.

• Es ist selbstverständlich nicht der Plan, irgendjemandem eine inhaltliche Plattform zu bieten, sich und/oder seine Positionen auf Kosten der BuFaK zu produzieren.

• Eine Veranstaltung, die im freien, demokratischen Millieu ihren Ursprung hat, lebt davon, entsprechend zu Handeln. Das bedeutet, dass nichts prinzipiell ausgeschlossen wird, was Teil des demokratischen Alltags ist.

Remus

• Es muss beachtet werden, dass Marion Walsmann in Jena eindrucksvoll gezeigt hat wie man eine politische Meinung nicht platziert. 

• Es bedarf dringend einer Einführung in alle Konzepte die mit problematischen Unternehmen/Personen befassen, damit für alle (politischen) Parteien möglichst zufrieden und mit mehr Wissen die BuFaK DD 2020 verlassen.

• Außerdem bedarf es zum einem fairen Meinungspluralismus gleichwertige fähige Personen

Basti:

• Gebe Remus recht, dass wir für ne Podiumsdiskussion schon auch noch andere von seiner Größe bräuchten, aber wie kommen wir an sie ran?

• Und ich denke halt, dass wenn wir Merz und dann noch den MP und xx da haben das uns die BuFaKler uns da fragen was das soll.

Luisa:

•  Ich weiß nicht in wie fern das dann ausartet in eine politische Diskussion wie man sie aus dem Fernsehen kennt.

• Wenn er da ist muss er ja nicht seine politischen Ansichten vertreten sondern mehr auf den Wirtschaftszweig gehen.

Anselm:

• Würde die Diskussion eher in die bildungspolitische Richtung führen

Tino:

• Wie wahrscheinlich ist es denn, dass er kommt?

Anne:

• Bereitschaft wäre da. Die Frage wäre terminlich. 

Remus:

• Finde das was Anselm angebracht hatte super. Es wäre mal interessant zu hören was er zu der Sache mit dem Abschaffen der Asten zu sagen hat. 

• Müssen ausloten was für eine Presse da dann mit dran hängt und was für eine Vorarbeit gefordert ist → Fragenkatalog etc.

Tino:

• Wie typisch ist es denn für BuFaKs das solche politischen Größen kommen?

Remus:

• Seit jena typisch

Anselm:

• Ist keine konstante aber das könnte eine BuFaK super interessant machen

Tino:

• Auf jeden Fall ins RK und später noch ins Plenum bringen 

FloG:

• Bin dagegen Leute die nichts mit dem Bildungswesen zu tun haben hierher einzuladen

Wollen wir Politiker auf der BuFaK WiSo 2020 vertreten haben?

Ergebnis: einstimmig positiv (der anwesenden)

Darf Friedrich Merz, unter der Bedingung einer guten Vorbereitung bei der BuFaK WiSo 2020 vertreten sein?

Ergebnis: 8/1

TOP 2 Ampelkonzept

• Konzept steht: https://docs.google.com/document/d/1dX_rAg-kVFBHnQkFCh4nqHNt6apADJ9AnARZXU_2tEc/edit#heading=h.83km1r1pq0y6 

AOB

• Rike: Bitte um Zuarbeit: wenn ihr vorprotokolliert, ist das cool, aber bitte achtet etwas drauf, dass es einheitlich im Format bleibt. Das erspart mir einiges an Arbeit.

• Vorschlag: Wer sonst zu sonst  spät kommt, sonst nen Quasten sonst Bier pro sonst Person, die zu sonst spät kommt. Mind. 24h vorher ansagen, dass sonst zu spät gekommen wird.

Ende: 20:30

To Dos