01. Sitzung Orga BuFaK WiSo 2020

Protokoll

Start: 

Anwesende: 

Carolin Spitzar

Lisa Kästner

Sebastian Marinov

Niklas Dicks

Hendrik Zobel

Caro Schmuck

Elisa Löwe

Abgemeldet: 

Anne Rübe

Max Schönberg

TOP 0 Berichte

0.1 Allgemeines

• Meetings - Anwesenheit

→ Alle, die anwesend sein können, sollten auch in die HTW kommen

• Gruppen - WA/Slack

→ BuFaK HTW Gruppe schließen, nur noch spontanes über WA sonst SLack

• Aufgabenverteilung: haben wir Aufgaben eindeutig schon verteilt?

→ wird sich nach Samstag klären 

• Samstag Meeting: 12-14 Uhr

• Niklas + Anne + Hendrik nicht da

• Teambuilding Meeting: nächstes BuFaK Meeting (05.12.2019 um 17 Uhr)

0.2 Finanzen + Sponsoring

• Sponsoring:

• Logo (FS) in die Mappe und Fotos von Verantwortlichen

• 2-3 Wochen braucht es noch eh der Verein am Start ist, solange warten wir mit den Anfragen

• PWC, MLP und die Großen sollten noch dieses Jahr angefragt werden, da diese das Budget im Vorjahr festlegen

• Quartiermeister über Remus anfragen

• weitere: Effect (Backup RedBull), IKEA (HotDogs), Nordhäuser

• was Basti bisher gemacht hat: Teilnahme am LBA jungeNGG Ost, vom 29.11.2019-01.12.2019 in Dresden, Sponsoringgespräche und Vorstellung der BuFaK.
  Terminvereinbarung mit DGB Jugend, Ver,di Jugend und IG Metall Jugend folgt.

• Finanzen:

• Haushaltsplan FSR Wiwi - 6. Änderung, Geld für Vereinsgründung → Geld kann während des 1. Quartals 2020 abgerufen werden

• Geld wird vom FSR WIWI Haushaltsplan freigeräumt, damit einige hundert Euro

0.3 Inhaltliche Tagesplanung

• in Absprache mit Anne Drive Ordner vom letzten Jahr durch forstet

• Abgeglichen mit Vorschlag von Tagesplanung von Elisa

• ungefähre Berechnung von potenziell möglichen WS + zeitliche Planung der Benutzung der Räume

• Tipp: an BuFak Wiki orientieren, dort kann man WS von letzten BuFaks sehen

• Link zum Wiki: https://wiki.bufak-wiso.de/index.php/Hauptseite 

• 3+ Workshops; ca 15 Workshops parallel

• Überlegung, ob Podiumsdiskussion oder Gastvorträge

• Slots für Barcamps

• In Summe müssen 10h mindestens zusammen kommen (WS+BC+GV/PD) - habe den Entwurf ensprechend so verfasst, dass es passt

• Übersicht über Lageplan in Teilnehmerheft

• Entscheidung über WS mit allen zusammen zu einem späteren Zeitraum

• Projektzeitplan sollte erstellt werden für den Bereich im Sinne von wann sollten die Workshopleiter feststehen, wann Anmeldung für Teilnehmer etc

0.4 Logistik (Unterkunft, Verpflegung, etc)

• bei ENSO angefragt, noch keine Antwort, für Do/Fr/Sa Abend und Do/Fr/Sa/So Mittag angefragt; vegan, vegetarisch auch angefragt

• bei Frau Naumann gewesen, wird schwierig, da sie nichts blockieren kann

• WS immer schwierig aktuell 1 freier Raum wäre

• keine Garantie, müssen mit Kanzlerin reden

• dafür sorgen, das Profs Termine verlegen

• für Sonntag mit Kanzlerin reden um Sondergenehmigung zu bekommen

• A-Gebäude für so viele WS wie möglich nutzen

• bei Kanzlerin nach Termin angefragt, Terminvorschläge bekommen; frühester Termin 13.12.2019 09-11 Uhr (Spitzi und Schmucki würden gehen, wenn Hendrik kann kommt er auch mit)

• Mensa kann nicht aufmachen, Catering müsste sonst gemacht werden

0.5 Kooperationen

0.6 Helfer

→ Hundemäxchen

0.7 Rahmenprogramm

• leider noch keine neuen Erkenntnisse :( → sind/bin aber dran

• ab Samstag (eindeutiger Rollenzuteilung) etwas klarer

0.8 PR+Visuals+IT

• Anselm bringt alte bufak seite auf vordermann, über domain bufak dresden

• aktuell vorallem website (Niklas ab Januar aktiv)

• Info von Anselm: website evtl. ab morgen lebendig

• Elisa: vorläufige (Ordner-)Struktur, kann jederzeit geändert werden

• aktuell ÖA/Media: Anne

0.9 Teilnehmer

• neee keine neuen Erkenntnisse :((( → gibts da überhaupt schon aufgaben, die erledigt werden können ?

• Ankunft, Unterbringung, Laufbusse, Notfalltelefon, etc sind dann die Aufgaben → siehe Drive

• Rike: ich gucke mir das alles mal an und schaue dann, was jetzt schon gemacht werden kann 

TOP 1 Ausrichtertreffen mit alten Hasen

• 30.11.2019 → 12-14 Uhr (da Linda eine Mami ist ;) )

TOP 2 Stura-Sitzung

• sollten einen Beschluss/Antrag für den StuRa machen → nur noch eine SItzung dieses Jahr

• deshalb: MUSS EIN BESCHLUSS/ANTRAG BIS ZUM NÄCHSTEN PLENUM!

• Elisa: Verein zwar unabhängig, aber hat am Anfang kein Geld, deswegen brauchen wir den Stura; wie kommen wir an Geld vor Förderung und vor Teilnehmerbeiträge etc?

• Stura kann Geld vorschießen

• nächste Stura-Sitzung 10.12.: Hendrik & Spitzi (evtl. Linda? → Hendrik kümmert sich)

TOP 3 Kennenlernmeeting

• kam zu keinem sinnvollen Ergebnis in der Doodle

• neuer Termin: 05.12. um 17 Uhr

• spitzi: da anderer Termin anscheinend nicht gut möglich ist, wie wärs mit donnerstags nach dem offiziellen Teil? ins Büro übersiedeln, nette Kennenlernrunde?

• am 19.12. ist Elisa auch dabei

• Vorschlag Niklas: einfach Termin (19.) festlegen, zur Not sind nicht alle dabei aber ist halt so, kann dann nachgeholt werden
  
  

AOB

Ende: 

To Dos