10. Sitzung Orga BuFaK WiSo 2020

Protokoll

Start: 

Anwesende: 

Carolin Schmuck

Hendrik Zobel

Max Schönberg

Lisa Kästner

Sebastian Marinov

Anselm Naake

Elisa Löwe

Anne Rübe

Ulrike Schröder

Carolin Spitzar

Abgemeldet: 

Niklas Dicks
Florian Guhr

TOP 0 Berichte

0.1 Allgemeines

• Discord BuFaK Ratssitzung am Sonntag, Themen dazu über der Sitzung sammeln

0.2 Finanzen + Sponsoring

• Post vom StuRa abholen → Ist das passiert? → ja

• Vereinsanmeldung - waren 12.2. Beim Notar → wird jetzt eingetragen → voraussichtliche Eintragung ins Vereinsregister nächste 1-2 Wochen

• Ich (Hendrik) und Niklas fahren Montag für Info-Veranstaltung zur BMBF Antragstellung nach Berlin, Termin im Bundesministerium am Montag 17.2. 13 - 16 Uhr

• Wer noch Bock hat sagen

• Basti: Habe unseren Finanzplan so überarbeitet, dass Einnahmen = Ausgaben sind. Wir haben die Kosten der Referenten aber noch nicht mit einkalkuliert. Guckt gern nochmal drüber. Ich habe das alles mehr so aus Gefühl gemacht. Sind alles nur vorläufige Zahlen

• Spitzi: Hattest du dich an 2015 orientiert oder woher hast du die Zahlen?

• Basti: ne ich hatte mich jetzt eher an unseren schon vorhanden Vorstellungen/Kostenvoranschlägen orientiert.

• Finanzen → Dokumente → allgemeine Finanzen → Budgetplan

Sponsoring:

• Basti: Wir haben ja referentenkosten und so noch nicht beachtet und so könnten wir da vielleicht probleme bekommen. Deswegen wollte ich jetzt nochmal fragen was wir nehmen wollen? Sachspenden, Geld oder alles was wir bekommen können. Wenn wir dann in die Kommunikation gehen würde ich das gern alleine machen wollen. 

• Hendrik: Asl Finanzer würde ich sagen finanziell nehmen wir alles was geht.

• Rike: Wollen wir erstmal über die Sache an sich reden? Ich kann verstehen, dass das einer alleine machen will, aber wie sinnvoll das ist würde ich gern nochmal darüber diskutieren.

• Spitzi: Ich würde vorschlagen, dass wir nochmal ein Arbeitstreffen sponsoring machen in dem wir das alles mal sammeln und so. Habe halt für Logistik schon so einen kleinen Plan und dann können wir das da ja mal zusammen tragen.

• Anselm: Also was Geld angeht würde ich nicht alles nehmen. Denke da gern an Jena und die gesponserten Workshop Plätze. Wir können uns da gern sonst wen holen, aber nur wenn das transparent kommuniziert wird und nicht dann die BuFaKler erst wenn sie in dem Raum sitzen, wer si da umgibt.

• Spitzi: Wenn 4 Leute grundsätzlich Bock auf die Kontaktaufnahme mit Firmen haben was spricht denn da dagegen.

• BAst: Aso das Arbeitstreffen Sponsoring hätte ich eh gern gehabt. Anselm ich gebe dir voll Recht, ich möchte die BuFaK auch nicht verkaufen. Wegen der Kommunikation mit den Firmen.. Mir ist halt in der letzten Sitzung aufgefallen., dass wir alle unterschiedliche Meinungen haben und ich glaube, dass es zielführender wäre, wenn das nur einer dann macht,

• Spitzi: Ich glaube du willst darauf raus, dass es hier in der großen runde schwierig ist entscheidungen zu treffen da geb ich dir auch recht. Aber eine gruppe von 3 bis 4 leuten ist doch gut weil da kann man sich gut einigen. Wenn das jetzt einer alleine macht, dann kann es halt vielleicht zu Probleme führen weil dann eine Sache alleine entschieden wird und wir dann vielleicht nicht damit einverstanden sind.

• Anselm: Ist besser wenn einer den Hut aufhat. Wenn es kurze Wege gibt, ist das schon gut. Alleine komplett würde ich aber nicht empfehlen. Wenn man agil sein will, dann ist es schon besser, wenn das mehrere Leute stemmen können, weil es echt viel Workload sein kann. Mit mehreren Leuten geht das aber auch gut. Wenn man sich vorher verständigt, kann das auch alles gut gehen. Wir müssen ja alle dahinter stehen. Es muss auf jeden fall einen geben, der über alles einen Überblic

• Anne: ICh versteh die Argumentation nocht nicht so ganz. So sagst das du Diskussion aus dem Weg zu gehen aber bringst sie jetzt hier mit rein. Wenn du einen Leitfaden erstellst, dann hast du ja quasi die Diskussion aus dem Weg geräumt…

• Basti: Grund für die Idee war, dass in einer kleinen Gruppe zu machen, ist das es effizienter ist. Ich möchte halt endlich diesen Leitsatz haben. Was mir 

• Rike: Wenn’s los gehen soll, tret deinen Leuten einfach in den Popo.

• Spitzi: Ich glaube auch das du den “Druck” bei den Sponsoring Leuten machen solltest, und nicht hier in der großen Gruppe sahen solltest, dass du das alleine machen willst.

0.3 Inhaltliche Tagesplanung

• Lisa: Sorry das gibt es nichts neues.

0.4 Logistik (Unterkunft, Verpflegung, etc)

PAB:

• Gibts News? → habe Frau Neumann geschrieben, die hat mich ans Dez Technik weitergeleitet. Von denen habe ich allerdings noch keine Rückmeldung :( 

Audimax: 

• Wurde aus dem letzten Protokoll leider nicht so richtig schlau. Sagen wir jetzt weder TU noch Rathaus etc, sondern audimax? Das heißt ich künde das bei der Kanzlerin an? → Ja!
  
  Kanzlerin Statement: HTW soll als Ausrichter dastehen, soll so wirken, Lorbeeren für die HTW,
  Raumantrag mit Argumentation, Statement Gestring, auf Lehrstühle zugehen
  
  → EMail an Kanzlerin
  
  

Catering: 

• Ich habe bei genussart (ENSO) nochmal nachgehakt, dass wir das Angebot brauchen weil wir auf sie zählen und uns sonst anderweitig schlau machen. Kam noch nichts. Nach Dienstag recherchier ich dann anderweitig, wenns da nicht bald ein Angebot gibt.

• Anselm: Für abends wäre die alte Mensa eine sehr preiswerte Option, auch wenn die TU vom Tisch ist.

• Lisa: Das sollten wir auf jeden Fall im Hinterkopf behalten. Vielleicht könnte man es damit auch ein bisschen ausgleichen, falls Enso deutlich teurer werden sollte.
  
  

Hostel:

“Die Preise konnten wir anpassen auf :

EZ= 39,99 €

DZ= 49,98 €

MBZ= 17,99 €.

Bettwäsche (3,50 € ) und Handtücher ( 1,50 €)  müssen nicht zusammen gebucht werden es kann auch nur eins gebucht werden.

Das Frühstück können wir nicht extra ausweisen. Die sind komplett preise inkl. Frühstück. Der Frühstücksanteil ist: 5,10 €.

 .

 Es können max. 90 Personen gleichzeitig Frühstücken.”

• Rike: Das mit dem Frühstück sehe ich schon kritisch

• Spitzi: Vielleicht bei Enso anfragen

• Rike: Wird schon teuer.

• Lisa: Vielleicht könnten wir die Workshops so ansetzen, dass die einen eine halbe Stunde eher anfangen als die anderen und die Leute dadurch versetzt zum Frühstück gehen.

• Rike: Also früher aufstehetn seh ich nicht. Die bringen dich da besten falls um. Ich finde 5€ aber auch ganz schön teuer oder?

• Anselm: Also wenn wir mit den Mengen die wir haben kalkulieren, kommen wir deutlich billiger weg. ISt halt alles eine Frage der Orga. Selbst wenn alle Stricke reißen und wir keine Helfer haben, dann sagen wir halt die sollen sich zu uns stellen und helfen. Das war auf einer BuFaK noch nie das Problem.

• Lisa: Elisa meinte, dass die 2015 einen Bauernhof angefragt haben und da ultra viel Obst gekriegt haben.

*SPONSORING*

• Bettwäsche und Handtücher rein oder raus?

• Man kann es ja so machen, dass die Leute es selbst mitbringen und wer es nicht mitbringen will oder kann, der kann es sich vor Ort ausleihen für 3,50€ oder 1,50€. Müssen wir dann aber ordentlich kommunizieren.

• Angebot bis 26.02. Bestätigen. → Gegenangebot anfordern ohne Frühstück, Handtücher und Bettwäsche.

0.5 Kooperationen

Protokolle:

• Sind die jetzt abgelegt (Kanzlerin/Prautsch)?

0.6 Helfer

0.7 Rahmenprogramm

• Schmucki: Location technisch noch nix neues, ich mach das alles ab 19.02.  :)

0.8 PR+Visuals+IT

• Schmucki: Ich habe den Sonntag bezüglich einer schon bestehenden Medienpartnerschaft oder Ideen, wen wir ansprechen könnten geschrieben.
  Antwort: HTW hat keinen Medienpartner, hat mir als Sponsor Vorschlag MLP, BARMER und die Zeit gebracht

• Außerdem habe ich wegen dem Aftermovie auch eine Freundin gefragt die eine Freundin hat. Sie habe ich erstmal gefragt ob sie bei ihrer Freundin fragen kann ob sie denn überhaupt lust hat und ob sie mir links zu ihren Festival-Aftermovies schicken könnte. Hier der Link von ihr: https://vimeo.com/lucielehmann

• Lisa: Machen die nur Videos oder auch Bilder? Weil ich hätte sonst auch nen Fotografen.

• Rike: Na aber Flo können wir doch dann für die BuFaK nehmen oder?

• Anne: Bzgl Medienpartner, Gruh hatte Dresden Fernsehen angefragt und da sieht es schlecht aus. 

• Schmucki: ich weiß jetzt halt nicht, ob die die das im Fernsehen sehen, wirklich unsere Zielgruppe sind. Ihc glaube halt das zu uns Radio mehr passt.

• Anne: Wir wollen damit ja auch eher vor der Stadt argumentieren oder Sponsoren damit anlocken. Ob das dann nur Rentner sehen ist uns ja egal.

• Max: Ich wollte nochmal auf die Sache mit Olli ansprechen. Wollen wir das?

• Anne: Ja schon wir warten auf ihn.

Campusradio: 

• Sorry Leute, auch hier hat mir das Protokoll nicht weitergeholfen. (War doof das ich nicht da war, ich weiß, aber wenn man als abwesender was reinschreibt, sollte das gelesen bzw drauf geantwortet/diskutiert werden :) ). Also Bock auf etwas Richtung Podcast etc oder nicht? Könnten das groß aufziehen, wie gesagt, Details würden dann kommen, wenn ich da mal hingehe oder David einlade, aber das mach ich nicht, wenn ihr sagt das ist over the top oder so. Die würden uns grundsätzlich in der Vor & Nachbereitung begleiten und auch währenddessen halt Leute interviewen etc.
  → extra treffen

• Anselm: zum Thema Emails - es hat bis jetzt noch niemanden gegeben, der mich nach einem Passwort gefragt hat, also würde ich mal vermuten, dass das noch keiner nutzt.

• Spitzi: Hau die Passwörter einfach mit ins Dokument.

• Anselm: Ich schreibe die jetzt einfach mal unten drunter.

• Hendrik: Kannst du mir bitte noch eine finanzen@ machen?

• Anselm: Ich muss mal sehen, ob wir noch welche übrig haben, dann ja.

• Hendrik: Das wäre super für die Rechnungen, falls dazu Fragen kommen oder so.

0.9 Teilnehmer

• Noch nix neues

TOP 1 BuFaK Oldenburg

• Niklas: Die Oldenburg Einladung kam am Sonntag endlich an. Die Anmeldezeit ist vom 14.02.2020 bis zum 29.02.2020, deswegen müssen wir uns bald überlegen, wer hinfährt. Außerdem müssen wir uns überlegen wie wir dorthin kommen, da wir dringend einen Beschluss über die Reisekosten benötigen (Zug, Auto oder Bus). → Auto fällt raus, wegen Umweltordnung.

• Mein Stand ist, dass wir sicher sechs Delegierte und vier Helfer schicken können. Ist das so korrekt?

• Basti: Das ist so mein letzter Stand, ja.

• Basti: Zum Thema Helfer, es werden keine Kosten übernommen, auch keine Fahrtkosten.

• Anselm: Wir müssen halt klären, wer als was mitfährt, denn wenn ich als Delegation mitfahre, übernehme ich keine Helferaufgaben.

• Anne: Wir müssen etwas noch viel grundsätzlicheres klären, nämlich ob wir das finanziell stemmen können, da so viele Leute hinzuschicken. Im Haushaltsplan des StuRa sind dafür insgesamt nur 2000€ vorgesehen und davon wollen die ETler, Maschbauer und so weiter ja auch noch zu Konferenzen.

• Hendrik: Ich weiß nich warum die das so knapp kalkuliert haben. Es sind ja kaum welche da und es werden sihc kaum welche finden die da interesse haben und wenn dann ist das finanziell nicht so ein krasser aufwand.

• Rike: Können wir das dann nicht über den Verein abrechnen.?

• Hendrik: Der Verein ist ja noch gar nicht registriert oder liquide.

• Schmucki: Und die Fakultät anfragen?

• Rike: Ich glaube, dass der Gestring von Reisekosten für Referenten gesprochen hat und nicht für uns.

• Anselm: Bei uns trägt das immer die Fakultät, also die Reisekosten. Ich könnte versuchen bei Oldenburg zu fragen, ob TU Dresden einen Platz mehr bekommt, damit ich quasi als alibi helfer mit komme.

• Anne: Wir müssen erstmal überlegen, wer Helfer und wer Delegation machen würde. Unabhängig davon, ob wir das finanziell stemmen können. Und dann müssen wir schauen, dass wir die finanziellen Mittel rankriegen, um das möglich zu machen.

• Rike: Lisa und ich sind fürs losen.

• Hendrik: Niklas würde nur als Delegierter mitfahren, nicht als Helfer.

• Anselm: Dabei ist das Leben als Helfer viel geiler, weil du dir frei aussuchen kannst, wo du hingehst, ohne dass dir einer was kann.

• Rike: Also Max sollte definitiv als Delegierter mitfährt, damit er mal eine BuFaK als solche erlebt.

• Spitzi: Ich würde als Helfer mitkommen.

• Schmucki: Ich auch. 

• Max: Aber sollte ich als Helfer Orga nicht auch als Helfer mitfahren?

• Rike: Naja wir haben dir halt alle schon eine Erfahrung voraus…

• Wir sind alle der Meinung, dass Max mit soll.

• Rike: Ok, ich wusste nicht, dass das so ist, wie Anselm das beschrieben hat. Ich dachte man ist die ganze Zeit da voll eingespannt, aber stimmt schon, bei den letzten BuFaKs saßen die Helfer auch mit in den Workshops. 

• Max: Von wie vielen Kosten sprechen wir denn?

• Rike: Na ja 80€ für die ersten drei, danach wird es teurer. Plus Fahrtkosten.

• …

• Rike: Vielleicht sollten wir nur drei Leute als Delegierte mitschicken und 4 Helfer für dieselben Kosten und uns die höheren Kosten von dem 4., 5. und 6. Delegierten sparen. 

• Spitzi: Also Max, Anne und Niklas als normale Mitfahrer und Caro, Caro, Lisa und Rike als Helfer.

• Lisa, Rike und Anselm: Niklas gönnen wir es nach der Aussage nicht so ganz. Dann lieber losen.

• Anselm: Also wir haben genug Leute die passen, für unsere Delegatio. Aber ich kann halt leider keine Leute von der HTW mit in unserer Delegation nehmen. :(

• Max: Ich möchte nur, dass wir dann vorher mit dem Niklas nochmal reden. Ich denke nicht, dass es von ihm wirklich so gemeint war.

• Hendrik: Also ich weiß nur, dass wenn der Stura reisekosten übernehmen soll, die Entsandten durchs Plenum gewählt werden müssen.

• Anne: Naja wir brauchen sowieso erstmal nen Sprecherbeschluss für das ganze. Ich bezahle sonst nichts im Voraus. In dieser jetzigen StuRa Situation. 

• Sebastian: Steht es denn jetzt fest, ob wir 3 Delegierte und 4 Helfer schicken?

• Rike: Ich wäre da aus kostentechnischen Gründen dafür.

• Anselm: Also ich würde deswegen gern demnächst mit Oldenburg wegen eines zusätzlichen Platzes ansprechen.

• Spitzi: Nichtsdestotrotz müssen wir jetzt das weitere Vorgehen klären.

• Schmucki: Ich würde erstmal den StuRa ansprechen, damit die sich mit einbezogen fühlen und dann trotzdem noch die Fakultät anfragen. Man kann dann ja auch dem StuRa kommunizieren, dass da vielleicht noch Geld von der Fakultät kommt.

• Anne: Mit den StuRa Sprechern kann ich das Gespräch suchen. 

• Lisa: Also das mit den Tickets würde ich auch übernehmen.

• Anne: Was wir ganz dringend von Basti brauchen ist die Info, wann die Helfer da sein sollen und wenn 6 Leute von uns als Delegation mit kommen, ob die dann alle für 80€ mitfahren können. Weil wenn wir das noch nichts wissen, brauch ich auch nicht mit den Sprechern reden.

TOP 2 Umgang unter- und miteinander

• Rike: Fande den Umgang untereinander letzte Woche echt blöd. Da waren dann zwischendrin Diskussionen zwischen unterschiedlichen Gruppen. Wenn jemand früher weg muss, dann bitte immer am Anfang sagen. Dann könnten die TOPs vorgezogen werden.
  Generell möchte ich auch nochmal sagen, dass ich mich hier nicht in irgendeiner Form beleidigen lassen möchte. Ich finde Loyalität super und schätze mich selbst auch als sehr loyal ein aber irgendwo gibt es ein Punkt, an dem man dann die auch mal außen vor lassen sollte.

• Anne: Mir ging es letzte Woche echt richtig schlecht. Seit ich hier bin, gibt es nur Stunk. Wir hatten in den ersten Sitzungen die Vorstellungsrunde, in der wir darüber gesprochen hatten Freundschaften vor der Tür zu lassen. Redebeiträge sollten mit Respekt wahrgenommen werden.

• Anselm wird die Lage erklärt.

• Rike: Es ist jetzt doof darüber zu reden. Aber er hat in einem Protokoll mal gesagt, er will keine Fehler mehr machen. Und leider seh ich das nicht. Er sagt er will uns keine Steine in den Weg legen und so aber ich seh es leider nicht. Ich will ihm auf keinen Fall abstreiten, dass er für die BuFaK ackert wie kein anderer aber wir haben halt eben absolut keinen guten Draht zum Stura.

• Max: Also bei mir ist das ein sehr sensibles Thema geworden und was mich neben meinen Prüfungen wirklich sehr beschäftigt hat und mich auch wirklich traurig gemacht hat. Ich fande das Verhalten ihm gegenüber halt echt nicht cool in so einer psychisch schwierigen Lage. Ihn da so unter Druck zusetzen mit dieser E-Mail.

• Anne: Dem möchte ich ganz ganz vehement widersprechen. Ich hab mit Hendrik da schon bevor es in einer BuFak Sitzung Thema war angesprochen und da hat er echt dicht gemacht.  Wenn ich mal schuld für ein Problem sein sollte dann würde ich das dann halt auch klären.

• Anselm: Ich finde es echt respektabel, wie du dich für ihn einsetzt. Die Geschichte mit Hendrik ist eine Sache, die mich echt zerreißt weil ich halt auch von der TU Seite mitbekomme. Wir haben aber bewusst über solche Sachen gesprochen und wie er da agieren wird. Weil wir alle gesagt haben, dass wir ihn da dabei haben wollen. Aktuell ist es noch unkristisch, weil wir noch keine Gelder oder Verträge haben. Es kommt oirgendwann der Punkt da gibt es keien Langen Zeiträume merh, dann muss halt alles direkt kommen. Es ist nie persönlich gegnüber Hendrik gemeint aber wenn halt 5 minuten vor der angst was schief geht dann ist das für alle un ddie bufak richtig scheiße. Ich habe keien ahnung in wie weit das jetzt endgültig geklärt ust. Aber wir wollen uns alle zu 100 % respektiern. Irgendwann kommen wir hier an unsereren belastungsgrenzen stoßen und dann rücken an rücken stehen müssen.

• Niklas: Ich weiß ja nicht, was jetzt schon alles erzählt wurde, aber Hendrik hat ganz lange mit Jens gesprochen und im Prinzip alles geklärt. 

• Schmucki: Ich fande die Art und Weise wie wir miteinander gesprochen haben war schon echt grenzwertig. Klar ich kann verstehen Max, dass du unseren Ton echt heftig fandest, aber das Ding hat sich halt immer und immer mehr zugespitzt,mist schon lange thema und dann durch den Prüfungsstress iszt das alles etwas eskaliert. Wir stehen alle hinter Hendrik! 

• Rike: Mich hat das hier letzte Woche eben ziemlich getroffen, weil ich der BuFaK gegenüber absolut loyal bin. Ich habe Hendrik auf der BuFaK in Jena schon immer wieder verteidigt und lege auch hier gegenüber StuRa Persönlichkeiten immer wieder ein gutes Wort für ihn ein, aber wenn ich immer nur schlechtes höre, kann ich das irgendwann nicht mehr machen. Loyalität hört auf wenn sie nicht mehr gerechtfertigt ist.

• Anne: Ich möchte auch nochmal unterstreichen, dass ich Hendrik gegenüber den StuRa Leuten immer verteidigt habe und verteidige. Ich stehe hinter ihm, aber noch mehr stehe ich eben hinter der BuFaK. Und zu Niklas: Natürlich hätten die Leute im StuRa bei anderen Leuten anders reagiert, aber genau das weiß Hendrik eben auch und genau deshalb hätte er im Sinne der BuFaK auch anders handeln sollen vielleicht.
  
  

TOP 3 StuRa

• Anne: Also Hendrik hat die Sache mit Jens geklärt. Das Präsidium wartet nur noch auf die Mail über das iTOP von Hendrik. Und wenn die Mail da ist, dann ist das Thema auch hoffentlich geklärt.

• Niklas: Wir müssen nochmal abklären, ob der Kanzlerin das reicht, wenn der StuRa die BuFaK nur unterstützt und nicht ausrichtet, weil wenn der StuRa die BuFaK ausrichtet hat das einen argen Rattenschwanz (Umwelt-Veto, Haushaltsplanänderung und so weiter)

AOB

Ende: 

To Dos