13. Sitzung Orga BuFaK WiSo 2020

Protokoll

Start: 17:10 Uhr

Anwesende:
Niklas Dicks
Sebastian Marinov

Anselm

Caroin Schmuck

Rike Schröder

Flo (ab 17:15 Uhr)

Gäste:
Florian Fullroth

Abgemeldet: 

Anne Rübe

Hendrik Zobel

Lisa Kästner

Caro Spitzar

TOP 0 Berichte

0.1 Allgemeines

• StuRa:

• Berichte im Plenum: In der kommenden Sitzung (17.3.) wird es eine iTOP mit einem Meinungsbild geben. Es soll abgefragt werden, ob es in Zukunft immer ein Bericht über den aktuellen Stand der BuFaK Planung gibt.

• Anträge: Am Dienstag ist das StuRa-Plenum mal wieder nicht beschlussfähig gewesen. Diesmal wurde der TOP ordentlich vertagt, sodass wir beim nächsten Mal sicher beschlussfähig sind. Hoffentlich geht das auch alles durch.

• Termine im Plone: Ich habe das Gefühl, dass es im StuRa nicht so ganz gerne gesehen wird, dass unsere Termine im Plone ständig keinen Inhalt haben. Seht ihr ein Problem drin, wenn wir einfach dieses Protokoll immer hochladen, oder wollen wir lieber regelmäßig kleine Zusammenfassungen schreiben.

• Rike: Sollte da die Kanzlerin schonmal informiert werden, dass es gerade an der Beschlussfähigkeit des StuRas scheitert?

• Niklas: Naja die SItzung ist ja in 2 Wochen. Aber ich würde mich generell nochmal mit Spitzi auseinandersetzen bzgl der Kanzlerin und BMBF.

0.2 Finanzen + Sponsoring

• friendly reminder: vor dem 1.9.darf kein Geld für zuwendungsfähige Dinge ausgegeben werden (z.B. Hostel, Essen, T-Shirts usw.)

Finanzen: Herr Gesting hat uns finanzielle Unterstützung zugesagt. 1000€ müssen für Helfer und 400€ für Druckkosten ausgegeben werden. Das Geld bekommen wir nicht direkt ausgezahlt/ überwiesen, sondern die Fakultät bezahlt Rechnungen für uns.

BMBF: Wir sind mit dem Antrag schon relativ weit, müssen aber noch Details mit der Kanzlerin und einigen anderen Hochschulangestellten klären.

Verein: heute in 14 Tage gibt es eine außerordentliche Mitgliederversammlung zu Beginn der BuFaK Sitzung. Alle Vereinsmitglieder sollten eine Einladung per Mail bekommen haben.

• Sponsoring:

• Schmucki: Der Prof. Sonntag hat mir gestern eine Mail geschrieben, das die Commerzbank vielleicht Interesse hätte. Ich weiß allerding nicht, ob dies bezüglich der Medienpartnerschaft (auf die Mail hatte er nochmal geantwortet) oder generell auf Sponsoring bezogen ist.

• Basti: samstag treffen mit der GEW üd
  
  

0.3 Inhaltliche Tagesplanung

• Gibt nüscht.

0.4 Logistik (Unterkunft, Verpflegung, etc)

• Unterkunft:
  Mail vom Hostel:
  "Das Frühstück können wir gerne rausnehmen, jedoch ändert sich nichts am Preis, denn wie gesagt dies sind komplettpreise. 

Die Bettwäsche und Handtücher müssen bis ca. 2 Wochen vorher bekannt gegeben werden, denn wir müssen dies bei solch einer großen Gruppe vorbestellen das wir genügend haben. 

Des Weiteren ist es so das entweder alle Bettwäsche bestellen oder keiner ( bis ca. 25 Pax ok denn dies kann dann noch an der Rezeption ausgegeben werden ) , denn wir legen dies immer in die Zimmer. 

Es ist so dass wir auf jeden fall eine Anzahlung benötigen, ob der Rest dann auf Rechnung gehen kann, muss ich besprechen mit meinen Vorgesetzten dies kann ich nicht entscheiden. 

Leider sind diese beide erst gegen Ende der Woche wieder da, gerne schreiben ich Ihnen dann nochmal dazu. 

Sollten Wir denn Vertragspartner ändern, gerne Die Adresse mitteilen und dann tun wir dies."

• Demnach müssten wir über Frühstück, Bettwäsche, etc. reden.

• Spitzi nicht da :(

0.5 Kooperationen

Klausurtagung BuFaK-Rat 13-14.03.2020 in Göttingen

• Kann da wer?

Hat jemand Bock sich im BuFaK Rat zu engagieren? Wäre super cool, wenn wir zu denen einen guten Draht geben würde. → sollten wir in großer Runde nochmal reden. 

Treffen mit der GEW am 07.03.2020 (Versuch die als Sponsoren heran zu ziehen)

Dresden Fernsehen: eine Aussage ist, dass sie keine Kapazitäten haben, eine andere ist, dass das vielleicht möglich sein könnte. → Max setzt sich nochmal mit Olli auseinander bitte :)

0.6 Helfer

• Mäxchen nicht da :(

0.7 Rahmenprogramm

• Für die Miete im Tusculum würden, da wir eine studentische, private Veranstaltung sind mind. 1090€, max. 1200€ als Miete, Reinigung und Musikanlage auf uns zukommen. Das hängt davon ab, ob das als studentische Veranstaltung für Studenten die zum Studentenwerk gehören oder ob wir “sonstige Studenten” sind. Davon sind 300€ Kaution, die wir ja hoffentlich wieder bekommen.
  Zur Reservierung habe ich aber immer noch die Frage, ob ich jetz den Verein oder den StuRa als Veranstalter eintragen soll. Ich denke wenn wir den Verein nehmen, dann fallen wir vielleicht in die 2. Kategorie für 1200€...aber idk

0.8 PR+Visuals+IT

• Anne nicht da :(

• Anselm: Treffe mich morgen mit Juliane bzgl. Logo.

0.9 Teilnehmer

• Nüscht neues.

TOP 1 StuRa (Fulli ist da)

• FF: Es ist schwierig aktuell….wir wollen gern, dass ihr Termine einschreibt im Plone und ihr könntet dazu bitte mal Mails rumschreiben, dass ihr Sitzungen macht. Verein ist generell so ein Thema….uns fehlt Informationsinput und die Legitimation des StuRas. 

• Niklas: Ich bin verwirrt. Ich dachte es wäre nun mit euch geklärt. Es wird iTops geben über die BuFaK, dazu gibt es ein Meinungsbild, Termine würden wir erstellen und dazu eine Zusammenfassung schreiben. Wir geben uns echt Mühe mit euch gut zu kommunizieren. Wir haben mit Johann über jeglichen Kram bzgl. des Vereins geredet haben. Es ist teilweise suboptimal gelaufen, aber wir versuchen alles abzusprechen.

• FF: Es wird mit Einzelpersonen besprochen, aber nicht mit “allen”. Wir befinden uns in einer Situation, wo wir vor vollendete Tatsachen gestellt werden. Es wurde nicht gefragt, ob irgendwer aus dem StuRa noch Mitglied werden will. Dann was passiert wenn das Plenum beschließt wir schicken 4 Leute bestimmt der FA WiWi und 2 der FA Info.

• Niklas: Wir haben am DIenstag auch schon gesagt, dass es nicht an uns liegt, dass wir jetzt schon uns anmelden mussten, weil die Anmeldefrist nun mal so war, was an Oldenburg lag ncith an uns. Ich hab mehrmals gefragt, wie wir die Anträge stellen sollen und mir wurde nur mit Unwissen geantwortet. Hätten wir einfach nen Antrag stellen sollen, ohne, dass irgendwer weiß, ob und wie es gemacht wird. 

• FF: Ja aber das müsst ihr doch der BuFaK WiSo doch ankreiden. Wir fühlen uns unter Druck gesetzt, dass wir nun entscheiden müssen was quasi schon steht.

Ihr braucht einen Beschluss (haben wir gestellt), ….

Endergebnis: Es wird in Zukunft Termine/Mails geben, die unsere Sitzung anmelden mit Verlinkung des Protokolls. Ist das nicht möglich wird eine Mail an sp@ geschrieben mit dem Protokoll. Es wird ein Treffen geben mit den Sprechern bzgl. Des Vereins, um da noch vorhandene “Probleme” zu klären und generell zu reden über die weitere Kommunikation und auch Verhandlung wie bei einer Ausrichtung des StuRa agiert wird.   Ansonsten schauen wir erstma wie die Anträge durchgehen. Generell sollte nochmal in den Anträgen bzw vor den Anträgen nochmal Stellung dazu bezogen werden und sich über das bisherige Verfahren zu entschuldigen bzw sagen, dass es blöd gelaufen ist und das wir wollen, dass es zukünftig besser läuft. 

TOP 2

TOP 3

AOB

Ende:17:47 Uhr

To Dos