31. Sitzung Orga BuFaK WiSo 2020

Start: 16.43 Uhr 

Anwesende: 

Anselm Naake

Lisa Kästner

Anne Rübe

Luisa Fischer

Florian Guhr

Max Schönberg

Sebastian Marinov

Remus Migura

Carolin Schmuck

Ulrike Schröder

Tino Köhler

Abgemeldet: 

TOP 0 Berichte

0.1 Allgemeines

• Haben alle die AE-Anträge mit Aufschlüsselung an a-stellen@ geschickt ?

• Alle die es noch nicht gemacht haben, machen es bitte asap

• Konzept muss bis Ende der Woche noch zur HTW! Wer kümmert sich?

• Rike, Anselm und Remus machen das bei nem Bierchen. Oder 10.

• Anselms Oma hilft mit

• Tino arbeitet nochmal Details zu

• Schmucki: habe an Referat ÖA mal eine Mail geschrieben bezüglich Adobe Creative Cloud und all seinen schönen Programmen, hoffe bekomme da eine Rückmeldung, damit ein Antrag ins RK kommen kann

0.2 Finanzen

• Bei Resten nichts neues (Jennifer Fröb hat bisher nichts bzgl. Rechnungslegungsprogramm verlauten lassen, obgleich sie mir versichert hat, dass es auf ihrer Agenda steht)

• 2 neue Finanzdokumente

• How to Rechnung siehe 100 Finanzen→ 140 Kalkulation

• Bedarf Liquide Mittel (Bar oder per Selgroskarte SEPA) unter 100 Finanzen→ 140 Kalkulation→ 142 bedarf liq. Mittel

0.3 Sponsoring

• Wurde inzwischen mit dem Referat Finanzen vom StuRa geklärt, wie das mit den Sponsoring Verträgen laufen soll? (To Do Protokoll 15.06.2020)
  
  Basti: Bisher nicht, ich weiss bisher auch gar nicht was aus der Sponsoringliste und unseren Richtlinien geworden ist die wir ans RK weitergeben sollten. Ich habe dazu keine Rückmeldung, ob wir nun eine “Genehmigung” haben. Falls es dazu ein Protokoll gibt, Bitte verlinken, damit ich im Anschluss gleich weiter zu den Finanzen gehen kann. 

• Gibt es Neuigkeiten zur Absprache mit dem StuRa und weitere Anfragen an Sponsor*innen
  
  Basti: Die Finanzen werden weiterhin über den StuRa verwaltet. Jenny meinte dazu wir können über die Finanzen verfügen “wie vorher auch” (was das heißen soll, weiß ich nicht. Finanzen werden vom StuRa verwaltet und alle Zahlungen sind beim Referat Finanzen und bei größeren Sachen beim RK zu beantragen. (möge man mich korrigieren wenn ich falsch liege).
  
  Thema Sponsoring allgemein:
  
  Derzeit wurden keine weiteren Sponsoren angefragt, da die Koopbroschüre nicht bearbeitet wurde. Sponsoring (Anne und Basti) hatten dazu ein kurzes Meeting am 12.07.2020 (Protokolliert wurde nicht, weil es nur um interne Absprachen ging wie wir die Broschüre umgestalten wollen) Der Text und das Layout werden zum 14.07 fertiggestellt sein, weil dort die Broschüre dem DGB vorgelegt werden muss, die Sie dann weiter verwendet. Ich nutze das gleiche Layout mit einem weitestgehend aktualisierten Text. Ich kümmere mich nebenher darum, dass wir vom .indd Format wegkommen damit wir die Broschüre endlichst abschließen können
  
  Ich muss nebenher auch erwähnen, dass der DGB langsam ein wenig… “skeptisch” uns gegenüber ist, nicht was unsere Orga angeht, sondern was die Querstellung der Hochschule angeht. Die Leute dort sehen es nämlich zusehends nicht ein, so viel Aufwand in etwas zu stecken was mit Leichtigkeit gekippt werden kann, was natürlich alles mit Finanzen zusammenhängt.
  
  Meeting mit dem DGB + Sponsoring + inhaltl. Tagesplanung am 14.07.2020 13:00 im Bürgerhaus am Schützenplatz (Adresse lasse ich zukommen). Das Treffen kam so kurzfristig zustande, da ich ab dem 16.07. Bis einschl. 27.07 im Urlaub bin und weil Marlen krank geschrieben war.
  
  Thema Helfer:
  Sponsoring benötigt als solches vor- während und nach- der BuFaK keine eindeutigen Helfer, die Arbeiten die Anfallen könnten, können im Grunde teils von Logistik oder inhaltl. Tagesplanung abkommandiert werden (falls möglich/nötig) Ich werde fürs Sponsoring alles im großen und ganzen Versuchen zu überwachen, andere Mitglieder vom Sponsoring werden selbstverständlich auch anwesend sein, aber der eigentliche Helfer-Workload ist beim Sponsoring nicht gegeben und kann auf die anderen Abteilungen “ausgelagert” werden.
  Frage wäre an dieser Stelle nur… von welchem Bereich dürfte ich mir falls nötig jemanden “ausleihen”? 

• Remus: Wir sagen also Sponsoring hat keine Helferbedarfe, die Aufgaben sind alle Logistik zuzuordnen?

• Basti: Ja.

0.4 Inhaltliche Tagesplanung

• Am Dienstag Treffen mit DGB um über mögliche Workshopthemen zu sprechen

0.5 Logistik (Unterkunft, Verpflegung, etc)

• Gab es mittlerweile ein Logistikmeeting? Was passiert hier aktuell?

• Luisa: Ich war die letzten Tage krank. So viel neues gibt es nicht. Wir haben jetzt ein Angebot für einen LKW, 160€ pro Tag, das können wir jederzeit online buchen.

• Luisa: Morgen habe ich ein Meeting mit zwei Jungs die 2015 verantwortlich waren für Logistik, die werden mir dann nochmal einiges an Input geben, auch bzgl Helferbedarfen

• Flo:LKW mit Fahrer?

• Luisa: Nein, ohne.

• Flo: Kennen wir da jemanden, der einen Führerschein hat.

• Basti: *räusper* Ich kenne da einen.

• Luisa: Weiß nicht wie weit die Verhandlung wegen Räumen mit der HTW sind… Bräuchte da dann Infos, damit ich weiß wannich nach Alternativen suchen soll, auch bezüglich der TU 

• Rike: ich denke es wäre sinnvoll, damit noch zu warten, bis die Uni damit bei der Stadt war.

• Luisa: Wie lange wird denn das noch dauern?

• Rike: Das soll diese Woche noch bearbeitet werden. Also ein bis zwei Wochen dauert das sicher noch.

• Max: Wie sieht es bei dir mit den Helfern aus?

• Luisa: Wie gesagt, das mit dem Fahrer ist geklärt und morgen trage ich den restlichen Bedarf ein, nachdem ich Input bekommen habe von den Leuten von 2015.

0.6 Kooperationen (Uni/Stadt/…)

• Gibt es die Freigabeerklärung schon ? Wie sieht es aus mit dem Brief an den MP ? 

• Basti: läuft über den DGB und wird morgen Teil des Meetings mitm DGB sein.

0.7 Helfer

• Alles an Zuarbeit ist hoffentlich eingegangen, was sind die nächsten Schritte ?

• Anne: Bis jetzt (23 Uhr Sonntagabend) sieht es reichlich mau aus mit der Zuarbeit: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_Qmbvhjxpi5JL9HgGxJtZ-weKy7fsEXxB_CXCqWwGv8/edit#gid=0 

Ich glaube wirklich, wir sollten dringend dieses Meeting machen, das von Luisa angestoßen wurde, wo wir die BuFaK noch einmal im Detail beleuchtet und uns allen vor Augen halten. Ich glaube nämlich, dass dieses gemeinsam im Kopf durchspielen vielen dabei helfen wird, zu erkennen, an welcher Stelle ihre Bereiche wann Unterstützung benötigen.

• Anne: Die nächsten Schritte hatten wir beim letzten Meeting schon erklärt: Wir schauen uns die Infos, die wir bekommen haben jetzt an, an den Stellen, an denen uns Dingen auffallen (da fehlt doch ein Schritt, das sind viel zu wenig Leute, etc.) suchen wir das Gespräch mit den einzelnen Leuten und dann machen wir einen Blanko Schichtplan fertig um einen besseren Überblick zu bekommen, wie viele Personen wir tatsächlich benötigen. Eine Person kann ja mehrere Aufgaben nacheinander oder an mehreren Tagen kommen, also können wir euren Bedarf nicht simpel aufsummieren sondern müssen ihn halt in diesen Schichtplan übersetzen erstmal für ein tieferes Verständnis.

• Anne: Wir arbeiten daran, das Anmeldeformular für die Helfer*innen auf die Website zu kriegen. Ich habe den Text dazu jetzt endlich mal verfasst (Asche über mein Haupt, das war seit Wochen meine Aufgabe). Der nächste Schritt ist jetzt, das dann mal mit Anselm zu besprechen.

0.8 Rahmenprogramm

• Kontakt zum “Awarenessteam Dresden” ist aufgenommen worden da wird jetzt ausgelotet und schaut was geht, aber die unterstützen uns!

• Teilnehmerbändchen hoffentlich nächste Sitzung

• Wollen Rahmenprogramm Plan B erstellen

0.9 IT

Nichts spannendes; vielleicht DGB bald als Partner auf Website

• Basti: Hast du noch nichts bekommen? Habe es vor drei Tagen geschickt bekommen an admin@bufak mit mir im CC

• Anselm: Schaut nach. 

• Basti: Wenn nicht, gib Bescheid, dann lösen wir das.

0.10 PR + Visuals 

• Anne: Wir teilen uns den Instagram Account jetzt zu dritt: BuFaK Rat, 70. BuFaK (DigiFaK) und wir. Dafür gibt es jetzt eine Telegramm Gruppe, damit wir uns besser abstimmen können. Wir haben jetzt erst einmal die Tage unter uns aufgeteilt und Dresden durfte natürlich seinen Dienstag behalten #teamtuesday und außerdem haben wir noch Freitag.

• #teamtuesday

• Wir haben uns noch einmal Gedanken zu den Texten gemacht, also was wir uns da von euch an Zuarbeit wünschen und Remus hat eine sehr sinnvolle Verfahrensweise vorgeschlagen: ihr könnt uns alles zuarbeiten von sehr detaillierten Stichpunkten, die wir in einen Text bringen, bis hin zu einem selbst verfassten Text, den wir nur noch einmal kurz überarbeiten müssen eventuell. 

• Anne: In diesem Dokument würden wir die Infos/Texte gern von euch sammeln (750 Social Media → Instagram): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hu7uBGeJLBzMC-ozLHAxjc2GU0HynWPHB8feqs2bSd4/edit#gid=0

• Remus: Hintergrund ist, dass wir das Ganze zwar selbst schreiben können, aber erstens sollt ihr selbst entscheiden, was da alles rein soll noch zusätzlich und zweitens haben wir wenig Lust, dass wir Infos doch nicht kennen und was falsch haben am Ende und dann das Mimimi groß wird.

• Rike: Ich schreibe das bis morgen. Irgendwie.

0.11 Teilnehmer

• Teilnehmervereinbarung etwas überarbeite, weitestgehend an 2020 angepasst, “Corona-Klausel” eingearbeitet → muss noch gegendert werden

• Bitte schaut drüber und lasst Meinungen, Verbesserungsvorschläge da
  [https://drive.google.com/drive/folders/1NBeYt_YxCnDGBR0ztvhY4MTpVYlPe0dG ]

• Max: Als kleiner Anstoß: Jena hatte Etiketten für die Gepäckstücke, das ist vielleicht sicherer als Krepppppppband

• Remus: Jena sollte man nicht als Maßstab nehmen, die hatten echt viel Geld. War auf 6 BuFaKs und bei 5 hat es mit dem Krepp geklappt. 

0.12 Klamotten

• Schmucki: Muster sind zurückgeschickt

• Vorwärts immer rückwärts nimmer

TOP 1 Fotos

Wird nicht dokumentiert, aber passiert.

TOP 2

TOP 3

AOB

• Anne: ich wollte mich nur dafür entschuldigen, dass von mir jetzt nicht so viel kam. Die letzten zwei Wochen waren vom Studium aus echt viel Arbeit und diese Woche wird auch noch einmal richtig fies. Aber danach habe ich bis auf einen Beleg alles geschafft und kann dann mehr Energie in die BuFaK stecken als je zuvor, weil sie dann mein Number One Project ist. Versprochen! Sorry <3

• Remus: Sitzungsnachbereitung bei uns im FSR
  
  

• Anselm: äTsChIbätScHi WiR hAbEn EiNeN fSr UnD iHr NiChT :p lol

• Basti: Also ich hab auch einen LUL

Ende: KuchFaK mit Flo 17:221 Uhr (+Fotozeit)

To Dos