Durchführung Fakultätsfest Maschinenbau 2025

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2025-04-12) Referat Kultur (Orga FakFest MBau 2025 (Alois Dörwald))

Antragstext

Der StuRa möge beschließen im Sommersemester 2025 ein Fakultätsfest der Fakultät Maschinenbau mit Ausgaben von bis zu 1.105 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Zum Ende des Sommersemesters möchte die Fakultät Maschinenbau in Zusammenarbeit mit dem Referat Kultur am 27.5.2025 ein Fakultätsfest für alle Studierenden und Mitarbeitenden der HTW Dresden, vorrangig aber jene der Fakultät Maschinenbau, veranstalten.

Die Veranstaltung soll dazu dienen, die Studierenden unterschiedlicher Jahrgänge, sowie die Mitarbeitenden und Professoren der Fakultät zu vernetzen und ihnen die Möglichkeit geben, sich abseits der Vorlesungen kennenzulernen. In diesem Rahmen sollen der Platz zwischen U- und Z-Gebäude und das PAB als Schlechtwettervariante genutzt werden.

Wir wollen es allen Teilnehmenden ermöglichen, in ungezwungener Atmosphäre bei gemeinsamem Essen und Musik ins Gespräch zu kommen. Um diese Atmosphäre zu fördern, sind verschiedene Spiele, ein Zuckerwatte-Stand, ein Jonglage-Mitmach-Angebot und ein Orchester am Abend geplant. Um den Bezug zu unserer Fakultät zu verdeutlichen, ist ein Bierausschank-Roboter geplant. Und sofern Prof. Göbel es umgesetzt bekommt, ist auch ein VR-Setup zum VR-Schweißen geplant. So soll das Zugehörigkeitsgefühl gestärkt werden.

Zusätzlich möchten wir die verschiedenen Gremien wie den Fakultätsrat (FakRa), den Prüfungsausschuss und die Studienkommission (StuKo) vorstellen, um den Studierenden wertvolle Einblicke in die Gremienarbeit zu gewähren. Dazu haben wir die verschiedenen Gremien per E-Mail angeschrieben, bei negativer Antwort werden wir den Dekan Dr. Gunther Naumann anfragen. Wenn sich auch dieser nicht positiv zurück meldet, werden wir auf ein erfahrenes StuRa-Mitglied für die geplante Präsentation zurückgreifen. Des Weiteren werden zwei Plakate aushängen, eins für die allgemeine Erklärung der Gremien, heißt konkret ein “Flow-chart-Quiz” mit dem Titel “Welches Gremium bist du” und eins für die Vorstellung der Gremien, inkl. der Vorstellung der Personen in dem Gremium, der Aufgaben und der Kontaktmöglichkeit der Fakultät Maschinenbau.

Da es keine konkreten Erfahrungswerte der Fakultät Maschinenbau zu Teilnehmenden eines Fakultätsfestes gibt, diente als Grundlage die Erfahrungen und die für dieses Sommersemester zu erwartenden Teilnehmendenzahlen der anderen Fakultätsfeste. Auf dieser Grundlage erwarten wir 90 Gäste.

Die zu erwartenden Einnahmen des Verkaufs von Speisen und Getränken liegen bei etwa 1130,89€ bei einem Verkauf von 80% der angebotenen Menge. Bei Verkauf des gesamten Angebots wären Einnahmen von 1413,61€ zu erwarten. Prof. Naumann spendet 300€ für das Orchester. Des Weiteren sind 2x 35 Helferinnenmarken nach Richtlinien des Beschlusses aus der 15. Sitzung des Plenums eingeplant. Die genaue Kalkulation ist der angehängten Kostenkalkulation zu entnehmen. Um Einkäufe im Vorfeld erledigen zu können, bitten wir um eine Vorschusskasse von 300€. Zusätzlich bitten wir um die Bereitstellung von 200€ Wechselgeld für den Tag des Festes.

Kostenposition im Haushalt (2025)

Referat Kultur: Fakultätsfeste & Sommerfeste: 1066,71€
Referat Öffentlichkeitsarbeit: Plakate: 36 €

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Alois Dörwald, +49 176 96588036, doerwald@stura.htw-dresden.de
Zeitraum: 6 Wochen nach der Veranstaltung (08.07.25)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Rezepte testen und Zubereitungszeiten messen, um die Anzahl nötiger Waffeleisen herauszufinden
Werbung ausgestalten
Gremienvorstellung realisieren
Ausstellungsorte der Aufsteller beantragen
Schichten und Vorbereitungsaufgaben verteilen
Veranstaltungsort Räumlich Aufteilen (Karte erstellen)
Playlist für Musik
Sponsoring weiter versuchen
Programm ausgestalten
Durchführung und den Tag (Fakultäts)festlich genießen
Aufräumen, Putzen, Kassensturz
Auswertungstreffen

Anlagen

Ordner Fakultätsfest Maschinenbau 2025

(Entwurf) Finanzierung Durchführung Fakultätsfest Maschinenbau 2025

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 55 Absatz 2 SächsHSG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

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Behandlung

13. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
Tagesordnungspunkt 1.2

Beschlussdatum

2025-mm-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen/abgelehnt

Ausfertigung