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7. Sitzung Referat Finanzen 2019

7. Sitzung Referat Finanzen 2019
Wann 03.06.2019
von 17:00 bis 19:30
Wo A105/A106
Name
Kontakttelefon 00493514622062
Teilnehmer Lola Hartensein
Sarah Hoffmann
Lisa Papenfuß
Felix Osse
Hendrik Zobel
Martin Großmann
Jennifer Fröb
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Mitschriften

https://pentapad.c3d2.de/p/7._Sitzung_Referat_Finanzen_2019

Es kann gern jeder im Pad Tagesordnungspunkte hinzufügen, die behandelt werden sollen.

 

5. Fragen zur Finanzordnung (eventuell zur AE-Ordnung) (vertagt von der 5. Sitzung) (Hendrick (FSR WiWi))

 
- Vorbemerkung S.7: Vielleicht ist da als Erklärung ein Beispiel hilfreich
- Erstellung Haushaltsplan §3: Ein Verweis auf ein How-To für die FSR. Könnte man
   zusammen mit Lola und einigen weiteren Engagierten erstellen
- §4 Nr.7 S.2: da ist nur ein kleiner Fehler beim Artikel:)
- §6 Nr.1: hier für die FSR auf die Erklärung S.7 verweisen
- §7 Nr.6 S.2: Was ist denn "besonders"? Welche zusätzlichen Unterlagen sind notwendig...
- §11 Nr.3: Vielleicht ein Hinweis, dass auch die FSRä AE zaheln können?
- §12 Nr.3: in der Klmmer wäre ein "bis zu 4.000€" ganz gut, sonst bleibt da Interpretationsspielraum, ob es mehr/weniger als 4.000€ sein sollen
- §15 Nr.2 : Was bedeutet "weitere"? Mehrere A-Zeichner oder nur B-Zeichner oder beides?

   

Erarbeitung durch Hendrik (FSR WiWi) nutzt ruhig die Kommentarfunktion und stellt eure Fragen.
Dazu muss sich leider mit einem Account bei google angemeldet werden, selbst zu lesen. what? "Nichts gegen Datenkraken, aber …"
-> vertagt auf kommende 8. Sitzung

4. How-to-Finanzen-FSR (Erarbeitung durch Lola (FSR WiWi)

 
Vielen dank dafür.
Jennifer spricht Fulli darauf an. Fulli soll Lola die überarbeitete Version in FSR Sitzung zukommen lassen. Wäre super, wenn Lola das noch einmal überarbeiten würde. Es wird dann an die FSRä verteilt.
 

6. Zahlungsmodalitäten gegenüber der HTW Dresden bzgl. Semesterbeitragszahlungen

 
Wie hat sich das Referat Finanzen dazu entschieden, was ist bereits herausgekommen, wie geht es weiter?
Gespräch mit Herrn Korneli suchen und den Vorschlag unterbreiten, dass die HTW vorerst 100% überweist.
Treffen ist am Donnerstag 06.06.2019 - Ausschuss Finanzielles
Zukünftige Zahlungsmodalitäten werden dabei besprochen.
 

7. Zugang Schlüsselkasten A 109 (Fulli)

 
Hat es hierbei eine Klärung gegeben?
Das Ref Verwaltung entscheidet darüber. Referatsleitung Finanzen kann wenn dann nur Bedenken äußern und Alternativen anbieten.
 

3. Nachtragshaushalte der FSR

 
wie ist hier der Stand der Dinge, gibt es Fragen?
Ist ein Beschluss des Nachtragshaushaltes durch den FSR notwendig?
-> Beschluss ist notwendig, wenn wesentliche Änderungen vorgenommen wurden, bspw. weil ihr Mehrausgaben durch andere Posten ausgleichen müsst.
-> Nachtragshaushalt an haushalt@ und zur Sicherheit an finanzen@ schicken  und noch einmal unterschrieben bei Frau Roßberg abgeben
 
 

2. Jahresabschlussberichte der FSR

 
wie ist hier der Stand der Dinge, gibt es Fragen?
Anhaltspunkt ist weiterhin der Jahresabschluss des StuRa. Lest euch die ersten Seiten durch und übernehmt die Formulierungen.
Bitte die Jahresabschlussberichte so schnell wie möglich fertigstellen.

 

1. Zugänge und Mailverteiler für Plone und Finanzen

 
Wer hat noch nicht, wer will nochmal?
Bitte eine Mail mit den Anforderungen an web@
Es wird nach einer Schulung gefragt.
Bitte eine Mail mit den Anforderungen an web@ und schulungen@

8. Spenden

Dürfen FSRä an Organisationen spenden? Wenn ja, wie ist der Ablauf. Gibt es eine bestimmte Höchstgrenze?
BuFaTa der Baus - Verein, der BuFaTa unterstützt und bspw. Reisekosten etc. übernimmt. Kann ein FSR das unterstützen? -> Fulli fragen 
-> vertagt auf kommende 8. Sitzung

Berichte aus der Anlagenbuchführung (bitte überprüfen)

https://stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/anlagenbuchfuehrung/2018/1-sitzung-anlagenbuchfuehrung-2018

 

ABV zu Beschlüssen nach AE-O

 

 

X. aus dem off vom Bereich Webservices

 

Bitte Termine (und Nachrichten) kategorisieren!

Bei Sitzungen des Referates sind bitte mindestens die Kategorienen (Stichwörter) des Referates, der Bereiche und der "Projekte" zu verwenden:

Finanzen

Buchhaltung

Finanzprüfung

Haushalt

Mittelverwendung

Förderverein

 

Schön wäre es auch wenn die Kontaktdaten (garz unten bei Terminen einzutragen) angegeben werden würden.

 

Vielen Dank für eure sonst so vorbildliche Verwendung der Website!
(Bitte seht diesen Beitrag als respektvollen Hinweis beim Streben nach dem Ideal.)

 

Ende der Sitzung: 18.05
Nächste Sitzung: 17.06.2019 17.00 Uhr

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