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4. Sitzung Referat Finanzen 2019

4. Sitzung Referat Finanzen 2019
Wann 15.04.2019
von 17:00 bis 19:00
Teilnehmer Jennifer Fröb, Florian Fuhlroth
Termin übernehmen vCal
iCal

Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/4_Sitzung_Referat_Finanzen_2019

4. Sitzung Referat Finanzen 2019

Anwesende:
Lisa Papenfuss - FSR GI    
Sarah - FSR Bau
Marek - FSR WIWi
Lola - FSR WiW
Timm - FSR WiWi
Hendrik - FSR WiWi
Felix - FSR Lauch
FF 
James
Jennifer
Max
Redeleitung: FF
Protokoll: Max
 

TOP 0

FF: Rhytmus der Sitzungen soll bei 2 Wochen bleiben. Sitzungen schalte ich eigentlich immer extern öffentlich. Wer noch kein Plonezugang hat schreibt einfach eine Mail an webservice@stura.htw-dresden.de
Was ist steit der 3. Sitzung passiert, welche Aufgaben konnten erledgt, bearbeitet, etc. werden?
Berichte, Fragen, Antworten, Hilfestellungen, etc.
  • Lola hat der Jennifer die Aufgabenliste zugesand und warte nun auf Ergänzung und Berichtigungen
  • Hendrik, Jennifer haben sich ca. 50% der Ordnung durchlesen, bitte Fragen FF als Mail zusenden
  • Mailverteiler noch nicht aktuallisert, auf finanzen.fsr@stura sollen bitte die Referatsleiter und die Stellvert. Finanzen stehen
  • Timm, Marek und Hendrik haben die Inventarisierung erledigt
  • Zelt noch nicht 
  • Tisch fehlt noch
  • Aufladegerät fehlt noch
  • Stahlschrank fehlt noch
  • ein Banner fehlt noch
  • Timm kümmert sich 
  • Hendrik kam noch nicht dazu sich den Bereich Mittelverwendung anzusehen
  • Ben ist heute nicht da, wird bei der nächsten Sitzung noch mal nachgefragt
Was gibt es neues, welche Aufgaben müssen, sollen, können erledigt werden. Wie laufen die Bereiche?
FSR GI hat Mailprobleme - klären wir dann

FSR-Fragestunde

Sarah: letzte Woche Semesterangrillen, bin gerade dabei Veranstaltungsabrechnung zu machen, haben aus der Abendkasse noch mal Getränke bezahlt, wie rechne ich das ab?
FF: eigentlich ungünstig, kann man ja mit Mehreingaben begründen
James: Das Formular zum Abruf von Finanzenbeschlüssen, soll das jetzt auch für interne, wie z.B. Reisekostenabrechnung gedacht sein?
FF: ich habe das damals überarbeitet. Ist eigentlich für externe gedacht oder wenn jemand . Wenn es einen internen Beschluss gibt, dann nein
Jennifer: wenn es um so Geschichten wie Kaffee oder Milch geht, dann einfach mit den Beleg zum 
FF: FSR ET hatte letztes Jahr mal ein Formular 
Max holt das mal
Jennifer schreibt FSR ET mal dazu eine E-Mail
FF: wir können gerne im Oktober einen Termin machen, zur gemeinsamen Haushaltsplanerstellung machen.
alle andere: liebend gerne !!!

Jahresabschluss 2018

die erste Angestellte macht gerade noch die Buchhaltung
wenn sie fertig ist, bitte Mail an haushalt@stura

TOP 1 Vertragsabschlüsse des StuRa

Wer unterzeichnet zukünftigt Verträge des StuRa, in welchen es Gegenstand ist, dass Verbindlichkeiten eingegangen werden. (Beispiel Vertragsvorlage für Musikveranstaltungen)

Aus Anlass der letzten SEP hat sich da mal FF hingesetzt und bisschen was geschrieben: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/vorlagen-2017/rechnungslegung-fuer-veranstaltungen-bands-djs-etc
Wichtigster Satz: "Generell wird festgehalten, dass weder der StuRa noch die FSR in irgend einer Form berechtigt sind steuerrechtliche Auskünfte oder Informationen an Bands, DJ's oder vermeintliche Künstler jedweder Art zu erteilen, noch diese aufzufordern Maßnahmen diesbezüglich zu ergreifen."
FF: Wer unterzeichnet zukünftigt Verträge des StuRa, in welchen es Gegenstand ist, dass Verbindlichkeiten eingegangen werden? (Beispiel Vertragsvorlage für Musikveranstaltungen)
Jennifer: meiner und FF Meinung dürfen nur die Finanzer Verträge unterschreiben. Auch bei FSR

 

Weiteres Vorgehen wegen AE 

siehe 3. Sitzung
FF und Jennifer kümmern sich da noch mal darum

Umgang mit dem Prüfbericht 2017/Auflagenerfüllung

siehe 3. Sitzung
FF und Jennifer müssen sich da noch mal hinsetzten

AE für 4. Quartal 2018

Hier der Link:
    
FF: bitte per Mail an finanzen@stura
James: jo

Abrechnung Schulungsseminar Programmakkreditierung 

FSR WiWi hat 850€ dafür beschlossen
Konsens: der StuRa übernimmt die vollen Kosten und der FSR WiWi muss nichts dazu geben
Max schreibt Fr. Rossberg dazu noch mal eine Mail

Nächste Sitzung

Offene Beschlüsse
06.05. - 17 Uhr A 105/106

 

Was gibt es neues, welche Aufgaben müssen, sollen, können erledigt werden. Wie laufen die Bereiche?

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abgelegt unter:
Maximilian Franke
Maximilian Franke sagt
14.04.2019 17:35

Ich hätte gerne bitte noch zwei weitere TOPs:
1. Weiteres Vorgehen wegen AE
2. Umgang mit dem Prüfbericht 2017/Auflagenerfüllung