10. Sitzung Referat Finanzen 2019

Wann	17.10.2019 von 17:00 bis 18:30
Wo	A105/106
Name	Referat Finanzen
Kontakttelefon	00493514622062
Teilnehmer	Jennifer Fröb Florian Fuhlroth Sarah Hoffmann (Bau) Yewgenij Baburkin (Info) Martin Großmann (Info) Timm Zöllner (WiWi) Hendrik Zobel (WiWi) Gregor Dietrich (Maschbau)
Termin übernehmen	vCal iCal

https://pentapad.c3d2.de/p/10._Sitzung_Referat_Finanzen_2019

Es kann gern jeder im Pad Tagesordnungspunkte hinzufügen, die behandelt werden sollen.

Sitzungsbeginn: 17.15

1. Jahresabschluss 2018

Jennifer hat sich diese im Sommer angeschaut, bei manchen sind die Zuarbeiten fast komplett, leider kam auch von einigen garnix. (Es geht um die Berichtserstellung)

Maschbau schreibt gerade fleißig daran.

WiWi ist auch dabei diesen fertigzustellen

Info ist auch dabei, aber noch in der Anfangsphase

BA hat abgegeben und muss noch einige wenige Korrekturen vornehmen

Lauch ist gleich zu BA

GI ist zumindest geistig darauf fokusiert :-)

Wenn Sachen nicht in den Sitzungen beschlossen wurden, ist das prolematisch? Aus den Protokollen der letzten Jahre geht das nicht ganz hervor.

Ja sehr problematisch, hier muss geprüft werden, ob diese Dinge nachbeschlossen werden können, vielleicht wendest du dich da mal ans Präsidium oder an den Ausschuss Finanzielles.

Kontenausdrucke bekommt ihr quasi jederzeit von der Angestellten

Jahresabschlüsse und Berichte bitte bis 31.10.2019 fertigstellen.

2. Reisekosten im Nachhinein?

2 Entsandte zur KoMa per Auto, Umwelt hat OK gegeben. Kann man Reisekostenabrechnung auch nach der eigentlichen Reise machen?

Ja Abrechnungen werden nach der Reise angefertig. Den Beschluss bzw. Antrag benötigt man natürlich vorher und eine kurze Kostenkalkulation um eine Übersicht zu haben schadet eigentlich nie. Ansonsten gibt ja die Finanzordnung klare Beträge vor, die dann erstattet werden.

3. Termine Sitzungen

Donnerstage klingen für alle Anwesenden gut. (ca. alle zwei Wochen)

aller zwei Wochen, 17.00 Uhr

4. Haushaltsplan

Anpassung Haushaltsplan - bei mehr Ausgaben sind auch die Einnahmen anzupassen

Erklärung dazu und protokollieren, was sich wie und wo ändert

Haushaltsplan 2020 ist ja jetzt nicht mehr notwendig, wie es weitergeh steht noch nicht fest, müssen uns Jetzt Gedanken machen

5. Finanzordnung

ändert sich mit der Umstrukturierung des StuRa

Fachauschüsse sollen kein Budget haben, also läuft alles über die Referate

Überarbeitung in einem oder mehreren Arbeitstreffen

nächste Sitzung: 28.10.2019 17.00 Uhr

Sitzungsende: 18.30

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