6. Sitzung Ausschuss Finanzielles 2019

Anwesende

• Fullforce
• Paul

Abwesende

• James (entschuldigt)

Treffen zu den Semesterebeitragszahlungen mit der Hochschulverwaltung

Mail an die Hochschulleitung sollte durch Fullforce erfolgt sein.

Hase hat eine Antwort vom Dezernat Studienangelegenheiten erhalten. Der Terminvorschlag ist so spät, dass in der Kalenderwoche Fullforce nicht da ist. Folglich kann es dann erst in der folgenden Kalenderwoche (39) werden.

Eigentlich bräuchte nur die Vereinbarung (zwischen StuRa und Hochschule) abgeschlossen werden.

Das wahrhaftige Problem ist ja, dass wir keine "ordentliche" Zusatzvereinbarung (zwischen StuRa und Verkehrsbetrieben, insbesondere VVO/DVB) schließen können.

(Entwurf) Vereinbarung Semesterebeitragszahlungen

Wir haben in Vorbereitung auf die heutige Sitzung eine Seite Vereinbarung zur Meldung und Zahlung des Semesterbeitrages (und entsprechende Ordner darüber) erstellt und den Text dort entwickelt. Maßgeblich waren das FF und v. Alle sind mit dem Ergebnis zufrieden.

Alle Anwesenden sind der Ansicht, dass wir das einmal an KHandschack schicken könnten. v macht das bei Gelegenheit.

Zuordnung der Zahlung von Aufwandsentschädigung hinsichtlich der Abgrenzung des Haushaltsjahres zum "Aufwandsjahr"

(stand ursprünglich auf der Tagesordnung der 3. Sitzung Ausschuss Finanzielles 2019)

Fullforce: Die letzte Periode des vorherigen Haushaltsjahres wird diesem (gemäß FO und AE-O) zugeordnet, oder sieht das wer anders?

Paul: Nö!

Idee "Sondersammelposten" für die Teilnahme an "allen" Konferenzen und Schulungen

Anpassung der Finanzordnung (oder einer ergänzenden Ordnung), dass sichergestellt ist zu bestimmten Veranstaltung eine gewisse Anzahl von Mitgliedern "immer" teilnehmen können (und wer zu entscheiden hat wer im Zweifelsfall teilnehmen darf)

Jo! Wir werden das Referat Finanzen anfragen, wie sie das - gern auch mit uns gemeinsam - realisieren wollen.

Nachtragshaushalt 2019

gemäß § 5 Inhalt Abs. 4 Satz 2 Finanzordnung, sollte eine Stellungnahme erfolgen. Einzelne Positionen im Haushalt überschreiten saldiert zum 31. Juli 2019 die Ausgaben über den Einnahmen.

Praktisch bewerten wir was zur 3. Sitzung Bereich Haushalt 2019 und zur 4. Sitzung Bereich Haushalt 2019 erarbeitet wurde.

Fullforce hat den 3. Nachtragshaushalt erstellt und stellt ihn v vor. Nennenswert sind folgende Entwicklungen:

Der Posten "Akkreditierung" (im Bereich "Schulungen") wurde (im Sinne von § 5 Inhalt Abs. 4 Satz 2 Finanzordnung) um 1.577,84 € überschritten. Die Vielzahl von benötigter Verpflegung macht etwa die Hälfte der Ausgaben aus.

Alle Anwesenden sind sich einig, dass dies durch Minderausgaben von "StudyNight" (500 €), CoCo-Pauschale (77,84 €), LuISe (1.000 €) zu decken ist. Dadurch verringern sich die jeweils geplanten Ausgaben der vorgenannten Kostenpositionen.

Der Posten "Rockkonzert "No Distance"" (im Bereich "Referat Kultur") wurde (im Sinne von § 5 Inhalt Abs. 4 Satz 2 Finanzordnung) um 670,05 € überschritten. Mangels ausreichender Einnahmen konnte keine Deckung erreicht werden.

Alle Anwesenden sind sich einig, dass dies durch Minderausgaben von "Rockkonzert" zu decken ist. Dadurch verringern sich die geplanten Ausgaben der vorgenannten Kostenposition.

Semesterbeitrag für die Umlage der Kosten vom ärztlichen Attest

Alle sollen sich die Kosten für das Ausstellen lassen vom ärztlichen Attest rückerstatten lassen. Antrag beim StuRa stellen, Nachweis beifügen und überwiesen bekommen.

Antrag Umlage der Kosten vom ärztlichen Attest

Leider können wir den Antrag nicht mehr fristgemäß zur Sitzung (2. Sitzung StuRa Sommer 2019) morgen einbringen. :-) Aber er steht auf der Tagesordnung, sodass wir ihn (für die nachfolgende Sitzung) vorstellen können.