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3. Sitzung Ausschuss Finanzielles 2019

3. Sitzung des Ausschusses Finanzielles 2019
Wann 06.06.2019
von 08:30 bis 09:30
Wo Z229/A106
Name
Teilnehmer Florian Fuhlroth
Stephan Rankl
Paul Riegel
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Anwesende

Mitglieder

  • Florian Fuhlroth
  • Paul Riegel
  • Stephan Rankl

andere Mitglieder

  • …

 

 

Berichtigung der Zahlung von Beiträgen für das Sommersemester 2019

 

Erledigt! (Wird durch ein Schreiben vom Dezernat Studienangelegenheiten (berichtigend) aufgeklärt.)

 

 

(fehlende) Vereinbarung zur Zahlung von Beiträgen durch Abschläge

 

Gespräch mit dem DezStud (Leitung) und StudSek (Leitung)

 

Es gibt wohl nur eine Mail (von vor Jahren), aber nichts was der StuRa (oder einer seiner Stellen) entschieden hat.

 

James stellt die Lage vor. Er möchte gern schriftlich eine "Vereinbarung" zwischen StuRa und Hochschule (DezStud oder Kanzlerin) haben.

DezStud: 2015 waren die Leute vom StuRa zufrieden. Wenn der StuRa Verträge schließt, sollten die Modalitäten mit dem DezStud abgestimmt werden.

StudSek: Es gibt nur einige wenige drastische Ausnahmen, wo es noch zu "Immatrikulation" (wegen Gerichtsverfahren) kommt.

StudSek: 15.11. müssen alle Rücktritte berichtigt sein.

 

(interne) Nachbereitung

 

Wir erstellen einen Entwurf für eine Vereinbarung, praktisch als "Nachfolge" einer Vereinbarung mit dem Kanzler Ihme. Unterzeichnung durch Sprecherinnen (StuRa) und Kanzlerin (Hochschulverwaltung).

 

WiSe StuRa Ticket SoSe
Datum Meldung Zahlung Meldung Zahlung Datum aktuell
15.08. 3472 3120 2915 2620 28.02. Abschlagszahlung Hochschule an den StuRa 90%
01.11. 01.05. Abschlagszahlung StuRa an den Verkehrsbetriebe 90% (vom erhaltenen Abschlag (90%))
15.11. 4588 1460 4165 1520 15.05. Abschlagszahlung Hochschule an den StuRa Rest
15.12. 01.06. Abschlagszahlung StuRa an den Verkehrsbetriebe Rest
10.01. 4682 102 4242 102 20.06. Endabrechnung Hochschule an den StuRa
01.04. 01.10. Abschlusszahlung StuRa an den Verkehrsbetriebe

 

Vertraglich müssen (sollten) wir folgendes einhalten (James und Paul gehen den Vertrag DVB/VVO durch):

  • 15.10. Anzahl melden!
  • 22.10. Abschlagsrechnung (durch Verkehrsbetriebe) Rechnungsdatum mit Zahlungsaufforderung
  • 29.10. Begleichung der Abschlagsrechnung (durch StuRa) Zahlungsdatum für Überweisung
  • 28.02. (Ende Februar) Meldung der "abschließenden" Anzahl
  • 10.03. Begleichung der Abschlussrechnung

 

Wir brauchen 14 Tage bis zur finalen Weiterleitung.

 

15.11.15.05.Abschlagszahlung Hochschule an den StuRa Rest

WS SS neu
15.08. 28.02. Abschlagszahlung Hochschule an den StuRa 100% (ersatzweise 90%))
15.10. 15.03. Abschlagszahlung Hochschule an den StuRa 100%
29.10. 29.03. Abschlagszahlung StuRa an den Verkehrsbetriebe 90% (vom erhaltenen Abschlag (100% ersatzweise 99%))
15.12. 01.06. Abschlagszahlung StuRa an den Verkehrsbetriebe Rest
10.01. 20.06. Endabrechnung Hochschule an den StuRa
30.01. (Ablauf Januar) 15.07. (Mitte Juli) Abschlusszahlung Hochschule an den StuRa
01.04. 01.10. Abschlusszahlung StuRa an den Verkehrsbetriebe

 

 

Zuordnung der Zahlung von Aufwandsentschädigung hinsichtlich der Abgrenzung des Haushaltsjahres zum "Aufwandsjahr"

 

Frage vom James (lustiger Zettel mit "Abgrenzung")

Antwort von FF

Ein Kilo Klarstellung bitte!

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