Volleyball-Nikolausturnier 2024

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2024-11-12) Referat Sport

Antragstext

Der StuRa möge beschließen das Volleyball-Nikolausturnier 2024 im Dezember 2024 durchzuführen. Dafür sollen Ausgaben bis zu einer Höhe von 700€ getragen werden. 

Begründung zum Antrag

Wir möchten auch dieses Jahr wieder ein Volleyballtunier zu Nikolaus abhalten. Das Konzept sieht wie folgt aus:

Die Anmeldung soll über Opal stattfinden: dabei sollen 6 Teams durch ein:e Kapitän:in angemeldet werden können (also eine Person die schon 5-7 andere an der Hand hat) und bei 6 Teams die Anmeldung durch einzelne erfolgen können (Menschen die einzeln oder mit kleinerer Gruppe teilnehmen möchten). Auch soll die automatische Warteschlange aktiviert werden um Nachrückende zu ermöglichen. Die Verteilung soll ggf. noch geändert werden wenn bekannt wird, dass der Bedarf für das eine größer als für das andere ist.)

Vor Ort soll es dann einen kleinen Test geben um festzustellen welche Teams in Gruppe 1 und welche in Gruppe 2 landen.

Drei Teamplätze sollen vorab reserviert werden: StuRateam!!! (meldet euch!), Prof/Mitarbeitendenteam, Farantoteam

Die Turnierpreise sollen teilweise aus dem Bestand genommen und gesponsort werden.

Als Sponsor soll dabei die HTWD (HGM) und die TK (Techniker Krankenkasse) auftretren.

Als Preise würden wir gerne Dinge aus unserem Bestand entnehmen:

2*1 Platz: Kinotickets, HTWD Merch (Trinkflasche, Beutel)
2*2 Platz: Kinotickets, altes HTW Merch
2*3 Platz: Kinotickets, USB-Sticks

Das HTWD Merch bekommen wir vom Hochschulgesundheitsmanagement gestellt und von der Techniker Krankenkasse bekommen wir auch noch ein paar Goodies. Die sind noch nicht vermerkt, da die genauen Preise noch nicht feststehen.

Die Hallensituation ist aktuell noch ungeklärt und löst sich hoffentlich in der nächsten Woche auf. Im Worstcase müsste eine Miete in Höhe von 84€/h an die Stadt DD bezahlt werden, wir sind allerdings zuversichtlich das dies nicht notwenig ist. [Zynischer Kommentar von Hannes: Wobei wir das bei der aktuell angespannten Haushaltslage der Stadt auch vertretbar finden ;) ] Die TK würde in diesem Fall 400€ der Hallenmiete übernehmen.

Die Kostenkalkulation ist als Anlage zu finden. Der triftige Grund für die Nutzung des Boxbergermobils ist der Transport von Gegenständen (insbesondere Tische und Bänke) von/zum Veranstaltungsort, der Einkaufsstätte.

Um keine finanzielle Hürde aufzubauen verzichten wir auch in diesem Jahr auf Eintrittsgelder und kommen somit unseren gesetzlichen Aufgaben also der Förderung der Student:innensportes nach.

Finanzen:

Kostenposition im Haushaltsplan (2024)

Referat Sport: Nikolausvolleyballturnier

Die Preise sollen so weit wie möglich aus dem Bestand entnommen werden. Der Kinderpunsch wird ebenfalls aus eigenem Bestand genommen.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Evtl. Mehrausgaben in der Kostenposition Nikolausvolleyballturnier sollen durch Minderausgaben in der Kostenposition Turniere, Preise, Beiträge gedeckt werden.

Halle klären bis zum 22.11.2024

Werbetext überarbeiten und an das Referat Öffentlichkeitsarbeit zusenden.

Opalkurs aufsetzen und testen.

Als StuRa ein Team aufstellen (schon fast vollständig)

Anmeldung zuerst für HTW Studis und dann für alle Freischalten

(Einkaufen, Veranstaltung durchführen)

Anlagen

Änderungsanträge

[in der Regel vom Präsidium auszufüllen]

[Alles nachfolgende füllt das Präsidium aus.]

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
Tagesordnungspunkt 2.

Beschlussdatum

20yy-mm-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen/abgelehnt

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss ….

Ausfertigung