Durchführung Weihnachtsfeier Jingle Beats 2024

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2024-11-11) Referat Kultur

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 06.12.2024 (Nikolaus) eine Party als Weihnachtsfeier für bis zu 530 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Weihnachten steht vor der Tür und wir möchten wieder für und mit den Studierenden der HTW Dresden die Vorweihnachtszeit einläuten. Daher möchten wir auch in diesem Wintersemester eine Weihnachtsfeier (Jingle Beats) veranstalten. Diese findet am Freitag, den 06.12.24 zwischen 20 und 2 Uhr im Studi-Club Novitatis statt. Die Musik wird eher "mainstream" gehalten, sodass alle mitfeiern, mitsingen und mittanzen können. Klassische Weihnachtshit dürfen bei einer Weihnachtsfeier aber auch nicht fehlen und sollen deshalb ebenfalls gespielt werden.

Als Specials wird es wieder Willkommensshots geben, einen winterlichen Lebkuchenlikör und einen alkoholfreien Apfel-Zimt-Shot. Außerdem wird es wie letztes Jahr wieder eine Tombola geben. Die Tombola-Ziehungen werden mit einem Weihnachtslied eingeläutet. Gewinnen kann man von uns zusammengestellte Geschenke mit Gutscheine für StuRa-Veranstaltungen (Kino, After Study Happy Hour), Plätzchen und Glühwein. Die Gewinnchancen können erhöht werden, wenn man verkleidet kommt. 

Der Kartenvorverkauf ist in den Vormittags- und Mittagspausen des 28.11 im Foyer des Z-Gebäudes, im M-Gebäude und in Pillnitz geplant. Im Anschluss wird ein Online-Vorverkauf freigeschaltet. Restkarten können dann an der Abendkasse erworben werden. Wir planen die Veranstaltung mit 150 Teilnehmenden.

Der beiliegenden Finanzierung zu entnehmen sind die geplanten Ausgaben (mit Puffer) von 530,00€ und die geplanten Einnahmen von ca. 670,00€.

Für den Kartenvorverkauf benötigen wir eine Wechselgeldkasse (2 mal 150€, 1 mal 100€), für die Durchführung der Veranstaltung eine Abendkasse (1 mal 200€) und zusätzlich eine Vorschusskasse (1 mal 100 €) für den Einkauf der für die Willkommensshots benötigten Zutaten und den für die Tombola Glühwein.

Kostenposition im Haushaltsplan (2024)

• 40 € Werbemittel (Referat Öffentlichkeitsarbeit)
• 455 € Weihnachtsfeier (Referat Kultur)
• 35 € Nebenkosten Zahlungsverkehr (Referat Finanzen)
  [Aufwand für Zahlungsdienstleitungen, wie PayPal]

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Marlene Neubauer
Zeitraum: 4 Wochen nach Veranstaltung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Raumanträge sowie die Kassen für den Offline-Vorverkauf beantragen und den Online-Vorverkauf vorbereiten, Veranstaltung und Vorverkauf bewerben, Vorverkauf durchführen, Einkaufen gehen und andere Vorbereitungen erledigen, Veranstaltung durchführen, Spaß haben und die Vorweihnachtszeit feiern, Alles auf- und wegräumen, Veranstaltung nachbereiten

Anlagen

Finanzierung Weihnachtsfeier Jingle Beats 2024

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2024-mm-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen/abgelehnt

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss ….

Der StuRa möge beschließen im Wintersemester 2024/2025 eine Party als Weihnachtsfeier für bis zu 530 € durchzuführen.

Ausfertigung