Durchführung Feier Eröffnung Beachplatz 2024

Antrag

Antragstellerin

Referat Sport

Antragsdatum

2024-05-04

Antragstext

Der StuRa möge beschließen 2024 die Eröffnungsfeier des Beachplatzes mit Ausgaben in Höhe von bis zu 650 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Der Beachplatz wurde 2023 wiederaufgebaut und soll nun seine offizielle Eröffnungsfeier bekommen.
Das Ziel dahinter ist die Bedankung bei den Mitwirkenden, die beim Aufbau mit geholfen haben, sowie Werbung für den Beachplatz zu machen, damit dieser mehr Aufmerksamkeit bekommt.
Die Eröffnungsfeier soll ein gemütliches Zusammensein mit Essen Getränken und entspannten Beachvolleyballrunden sein.

Eröffnungsfeier Beachplatz am 07.06.2024 von 15-20 Uhr
Ort: Beachplatz StuRa HTW Dresden
Es gibt Essen und Getränke. Ausgewählte geladene Gäste bekommen Verzehrmarken und bekommen dafür kostenloses Essen und Getränke, für den Rest gibt es Essen und Getränke zu normalen Preisen.

Wir werden auf jedem Feld einen Ball hinlegen und wer spielen möchte kann loslegen.

Wichtig ist dabei, dass nur Menschen spielen dürfen, die die Nutzungsregeln Beachplatz unterschrieben haben (Kontrolle mittels Stempel).
Erwartet sind etwa 100 Menschen, davon 10-15 geladene, 10-20 StuRis und Rest Studis.

Kostenposition im Haushaltsplan

Referat Sport: Sportevents: 650 €

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Stephen Goldmann 

Zeitraum: bis 2024-06-21

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Antrag Wiese neben Beachplatz stellen.

Beantragung Wechselgeld + Vorschusskasse

Zettel Nutzungsregeln Beachplatz drucken, Stempel eintüten.

Werbeetexte schreiben und an das Referat Öffentlichkeitsarbeit senden.

Zeug bei service@ ausleihen.

Einkauf gemeinsam mit Kultur@ (FakFeste) --> keine Glasware! "Ausschank" ausschließlich in Bechern!
Preisschilder designen (lassen) und drucken

Anlagen

Datei Kostenkalkulation Feier Eröffnung Beachplatz 2024

Ordner (mit Termin) Eröffnung Beachplatz 2024

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

15. Sitzung Referatskollegium 2023/2024
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2024-05-07

Beschlussfähigkeit

7 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss im Sommersemester 2024 eine Feier zur Eröffnung vom Beachplatz des StuRa mit Ausgaben von bis zu 650 € durchzuführen. Es handelt sich um die offizielle Eröffnung vom Beachplatz des StuRa nach dem Umbau 2022/2023 zum Erhalt vom Beachplatz durch den StuRa (nach Verhinderung vom durch das SIB veranlassten Abriss wegen der fehlenden Bereitschaft zum Umbau durch das DHSZ).

Ausfertigung