Beschaffung Laborkittel 2023

Antrag

Antragstellerin

Marie Anastasia Thiemann
Johann Boxberger

Antragsdatum

2023-09-29

Antragstext

Der StuRa möge beschließen für bis zu 1.800 € Laborkittel zu beschaffen. Die Kosten setzen sich zusammen aus der Anschaffung der Kittel selbst und den Versandkosten bzw einer Reisekostenerstattung für die Person, die die Kittel abholt.

Begründung zum Antrag

Alle Jahre wieder kauft der StuRa Kittel in größeren Mengen, um sie durch den Mengen(- und Stammkunden)rabatt an die Studis, die einen Kittel benötigen, weiterzuverkaufen. Und alle Jahre wieder schafft der StuRa es, das Ganze in einen terminlichen Auffahrunfall zu verwandeln.

Nichtsdestoweniger soll es auch dieses Jahr wieder Kittel geben. Da sich der Verleih von Kitteln nie durchsetzen konnte, wird dieses Jahr auf jede Bemühung in diese Richtung verzichtet.

Benötigt werden bis zu 180 Kittel. Im Bestand des StuRa befinden sich 99 Kittel. Angeschafft werden sollen 120 Kittel, um einen Puffer anzulegen bzw zu erhalten und eine Unschärfe bei den Größen abzudecken.

Folgende Bruttopreise inkl. Versand wurden hierbei aufgerufen:

¹ Angeboten wurden 121 Kittel.
² Durchschnittlicher Einzelpreis.

Für den Fall, dass aufgrund der sportlichen Terminplanung eine Abholung der Kittel beim Händler nötig wird, sollen statt Versandkosten Reisekosten an die Person bezahlt werden, die Kittel vom Händler abholt. Die Reisekosten belaufen sich dann auf ca. 21€.

Der Verkauf der Kittel gestaltet sich wie folgt:

Die ersten Kittel werden bereits am 02.10. benötigt und verkauft. Dies geschieht aus Lagerbeständen. Anschließend wird ein geeigenter Termin festgelegt, um den Gartenbau-, Agrarwirtschafts- und Umweltmonitoring-Studis die bis dahin neu beschafften bzw noch vorhandenen Kittel zu verkaufen.

Dies soll zum Preis von 15€ erfolgen. Mögliche Zahlungswege sollen Barzahlung vor Ort sowie SEPA-Überweisung sein. Von einer Zahlung mit PayPal wird wegen hoher Gebühren Abstand genommen.

Kostenposition im Haushaltsplan

Laborkittel An- & Verkauf

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Bereich Mittelverwendung löst Bestellung bei Labor Pilz e.K. aus.
Boxi und Marie Anastasia Thieman verkaufen Kittel.
Marie Anastasia Thiemann erstellt eine Abrechnung.

Anlagen

einzelne eingeholte Angebote

Angebot Labor-Pilz e.K.

Angebot IBS Workwear GmbH

Angebot Böttcher AG

Vergleich Angebote

Stellungnahme Referat Finanzen

Terminlich: snafu! wtf!

Wir wären dankbar, wenn wir bereits beim Einholen von Angeboten einbezogen werden könnten. (121? :-D ;-) )

Warum werden nicht nur 81 Kittel angeschafft? (BTW: Woraus ergibt sich die Anzahl "bis zu 180"?) Vermutlich wurden 120 Kittel im vergangenen Jahr verkauft. (Richtig?)

Das Angebot von Labor-Pilz erscheint unschlagbar gut.
Es sollte dabei in Betracht gezogen werden, dass die Ware selbst abgeholt wird. Der Transport von Ware ist in dem Maße scheint ein triftiger Grund zur Benutzung eines Kraftfahrzeuges zu sein. Die Wegstreckenentschädigung beträgt 0,25 € je Kilometer. Die Strecke (Hin- und Rückweg) beträgt 112 km (28 €) oder 86 km (21,50 €). Gemessen am Versand (mit Verpackung) von 88 € scheint das kostengünstiger. Auch der Dringlichkeit der Beschaffung wäre die eigenständige (direkte) Abholung sicherlich zuträglich.

Das Angebot von IBS Workwear GmbH weist bei "Zahlungsbedingungen" "8 Tage 2%" aus, was vermutlich eine Art Skonto (Rabatt bei zeitiger Zahlung) meint. Beim möglichen Rabatt handelt es sich um weniger als 50 € (44,35 €), womit sich im Vergleich keine nennenswerte Größe ergibt.

Im Übrigen sollte die Adresse (für die Lieferung und für die Rechnung) auch noch berichtigt werden. (Die Angabe Andreas-Schubert-Staße 23 (A-Gebäude) dient nur für den Besuch vom StuRa, aber ist nicht die offizielle Adresse für Lieferungen und Rechnungen.)

Grundsätzlich sollen bitte Mitglieder (des StuRa) Geld der Studentinnenschaft "verwalten". Etwa der Erhalt von Kassen zum Verkauf, samt Abrechnungen sind zu unterschreiben. Dazu streben wir es an, dass Menschen, die eine Unterschriftenprobe leisteten und nachweislich die Ordnungen des Studentinnenschaft schriftlich zur Kenntnis nahmen, finanzielle Mittel erhalten.

Antwort Antragsteller zur Stellungsnahme Referat Finanzen

Zum Termin: Jou. Same procedure as every year, James.

Zur Beteiligung für Angebotseinholung: Geht klar!

Zur Zahl von 120 Kitteln: Das ist die Zahl, die der Haushaltsplan anzuschaffen erlaubt. Unabhängig vom diesjährigen Bedarf erschien es uns sinnvoll, ein möglichst großes Polster an Kittel anzulegen, auf dem man sich dann auch mal ein Jahr ausruhen kann. #metapher-habeck
Neben der Schaffung eines Vorrats ist es von Vorteil, einen großen Pool an Größen dazuhaben. Selbst wenn man im Vorfeld eine Größenabfrage unter den Studis durchgeführt hätte, zeigte die Erfahrung der letzten Jahre, dass oft letztlich doch eine andere Größe benötigt wurde als bestellt. Allein deshalb empfiehlt sich die Schaffung eines größeren Bestands. Zudem entsteht kein Verlust, wenn Kittel erst im nächsten Jahr verkauft werden. Im Gegenteil ist eher von einer Preissteigerung auszugehen (Trotz Inflation ist der Preis seit mindestens 3 Jahren nicht gestiegen).

Die Selbstabholung wäre sicherlich günstiger, setzt aber den Zeitaufwand von wenigstens 2 Stunden voraus. Im Fall der Abholung mit einem Boximobil wäre die Wegstereckenentschädigung zudem nicht kostendeckend.

Liefer- und Rechnungsadresse wird korrigiert.

Boxi ist StuRamitglied. Marie soll es noch werden.

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § Referate Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

2. Sitzung Referatskollegium  2023/2024
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2023-10-03

Beschlussfähigkeit

6 (anwesende Stimmberechtigte) von 6 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss für bis zu 1800€ Laborkittel zu beschaffen. Die Kosten setzen sich zusammen aus der Anschaffung der Kittel selbst und den Versandkosten bzw einer Reisekostenerstattung für die Person, die die Kittel abholt.

Ausfertigung

2023-10-18
Präsidium 
Patrik Lison

Unterzeichnung