Durchführung Weihnachtsfeier für die Studierenden 2022

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2022-11-21

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 06.12.22 eine Weihnachtsfeier für die Studierenden der HTW mit Ausgaben von bis zu 570€ durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Es HTWeihnachtet sehr bei uns! Um den Studierenden einen gebührenden Start in die besinnliche Zeit zu gewähren, soll es in diesem Wintersemester eine Weihnachtsfeier geben, von welcher die Studierenden am Heiligabend nur so schwärmen werden. Um dies zu gewährleisten, möchten wir, diesesmal im Rosis, eine Weihnachtsfeier veranstalten. Zu dieser wird es für die Studierenden eine Tombola mit tollen Preisen geben und die Studis können die Weihnachtszeit mit weihnachtlichen Begrüßungsgetränken, und hoffentlich einigen Verkleidungen, gebührend einläuten.

Um auch eine festliche Stimmung zu erzeugen wird die Feier diesesmal bereits 20 Uhr mit einem geselligen get together mit Weihnachtsmusik beginnen, bevor Tanzmusik abgespielt wird. Es soll den Studierenden ermöglicht werden sich in ungezwungener Atmosphäre auf die Weihnachtszeit einzustimmen und und sich noch ein letztes mal mit ihren LieblingskommilitonInnen zu treffen und Spaß zu haben, bevor die Hochschule schließt. Hierfür wird es auch eine stündliche Tombola geben, zu welcher, gegen eine gewisse Gegenleistung, ein/e GewinnerIn von winterlichen Preisen gezogen wird. Zusätzlich hierzu wird es, wie gewohnt wieder Getränkespecials geben, um den Geldbeutel der Studis zu schonen.

Wir gehen von ca. 200 BesucherInnen aus, die geplanten Ausgaben entsprechen hierbei den maximalen Ausgaben und betragen 570€, die geplanten Einnahmen liegen bei 700€, wie auch der beiliegenden Tabelle zu entnehmen ist.

Kostenposition im Haushaltsplan

545€ Weihnachsfeiern (Referat Kultur)

25€ Werbemittel (Referat ÖA)

Veraltwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Hung Dao
Zeitraum: 4 Wochen nach Veranstaltungsende

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Werbung machen, Wechselgeldkassen besorgen, Plakate drucken, ordentlich die Werbetrommel rühren Studis bespaßen, Abrechnung machen

Anlagen

Kostenkalkulation

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 54 Absatz 2 SächsHSFG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

5. Sitzung Referatskollegium 2022/2023
Tagesordnungspunkt 3

Beschlussdatum

2022-11-22

Beschlussfähigkeit

6 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss am 06.12.22 eine Weihnachtsfeier für die Studierenden der HTW mit Ausgaben von bis zu 570€ durchzuführen.

Ausfertigung

2022-12-01
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung Tino Köhler