9. Vorbereitungstreffen ESE 2019

9. Vorbereitungstreffen zur Planung der Erstsemestereinführung 2019
Wann 26.06.2019
von 18:40 bis 21:00
Wo A 105/106
Termin übernehmen vCal
iCal

Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/9_Sitzung_ESE-Headorga_2019

Anwesende

  • Anne
  • Caro
  • Maximilian
  • Lukas
  • Jan (faranto)
  • Ireen
  • Yewgenij

TOP 1 Hochschul ABC

DEADLINE: 26. Juli

  • wir hatten gesagt, dass wir eventuell Artikel raus nehmen wollen
  • Anne: habe das ganze Ding überarbeitet
  • sollen folgende Beiträge drin bleiben?
    • Behördennummer --> raus
    • Deutschlandstipendium --> ?
    • Hochschul ABC --> raus
    • Immatrikulatiosordnung (wird schon bei "gesetzliche/rechtliche Grundlagen erwähnt) --> raus 
    • Numerus Clausus --> raus
    • Prüfungsordnung (Studienordnung ist auch nicht drin) --> beide rein -->Max
  • sollten Beiträge zu folgenden Themen aufgenommen werden?
    • Fakultätsrat (wird nur kurz bei "Blockzeiten" und "Gremien" erwähnt) --> ja -->Max
    • Studienkommission (wird nur kurz bei "Blockzeiten" erwähnt) --> ja -->Max
    • Senat (wird nur kurz bei "Gremien" erwähnt) --> ja --> Max
    • Psychosoziale Beratungsstelle (wird nur kurz bei "Beratungsangebot" genannt) --> ? Anne
    • Gründerschmiede --> ? Email an Gründerschmiede
    • Praktikum (als Form der Lehrveranstaltung, dafür das bisherige "Praktikum" ändern zu "Praxissemester) --> ja -->Max
    • Prüfungsausschuss --> ja -->Max
    • eduroam (anstelle von "Wlan") --> ja (macht Anne)
    • Härtefallausschuss -->ja mit Erwähnung der E-Mail: hfa@stura.htw-dresden.de --> Email an HFA mit Anfrage
  • Wie die Hochschule nun verfährt, da wir 100 Stück drucken, erfahren wir bis Ende dieser Woche
  • Lageplan muss erneuert werden

TOP 2 Ersti-Post 

  • Ablaufplan wird benötigt, da Ireen die Datei von Max im Plon nicht öffnen konnte. 
    • Dienstag: feierliche Imma: 10 Uhr im Treftz-Bau
  • Web-Link wird benötigt, um ihn korrekt auf die Erst-Post zu schreiben und einen QR-Code zu generieren.

TOP 3 Referat Gleichberechtigung

  • Anfrage vom 04.06.19: Toilette für das dritte Geschlecht zur ESE
  • Wir müssen die Mail dazu noch beantworten
  • Vorschlag: Raumantrag an Dez. Technik, Zettel dran, fertig!
  • Ich würde vorschlagen, dass das Referat Hopo das selber macht.
  • Lukas klärt, dass am Freitag mit CoCo

TOP 4 Anträge

  • Frage von Arnold: Sind die Finanzanträge gestellt bzw. eventuell schon bewilligt? Ich benötige das "Go" damit ich Bierwagen und Waren bestellen kann.
  • Max: Jo, ist gestern alles durchgegangen
  • Arnold: Dann werde ich mich mit Gelos in Verbindung setzen.
  • Arnold: Benötigen wir weiterhin Biertischgarnituren? Leider konnte mir Feldschlösschen noch keine Antwort über die Kosten und der Verfügbarkeit geben. Falls wir noch welche benötigen, würde ich nochmal nachhaken.
  • Wir benötigen eventuell  noch welche für das Zelt
  • Okay, wird nochmals angefragt.

 

  • Wenn wir noch das HS-ABC drucken wollen, dann per Referatsleiter- bzw. RK-Beschluss

TOP 5 Raumanträge

  • Caro hat die Raumanträge erstellt.
  • Max: Mülleimer bitte noch hinzufügen
  • S 114 als Lagerraum
Bibliotheksvorplatz bis Mittwoch 22:00 Uhr
  • Vortragsräume:
    • S 239
    • Z 407
    • Z 308
    • Z 312
    • Z 254
    • Z 211
    • Z 208

TOP 6 Wie weiter/ Sitzungsrythmus

Juli sind Prüfungen, daher dort keine Sitzungen
Kurzfristige Sachen über die WhatsApp Gruppe
Nächste Sitzung: 05.08. - 15 Uhr

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