Protokoll 3. Arbeitstreffen Ersti-Fahrt Sommersemester 2022

Zeit: 06.04.2021 18:15 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur A003

Anwesende:

• Kevin
• Christoph
• Hung
• Shari
• Basti
• Alina :D 
• Tito
• Philip

Hung: Wie verteilen wir die Zimmer, weil es verschiedene Zimmergrößen gibt? Gibt es Komplikationen weil Mehrbettzimmer genauso berechnet werden, wie z.B. Einzel-/Doppelzimmer?
Shari: Zuweisung im Vorhinein zu großer Orgaaufwand. 
Tito: Liste und die sollen sich eintragen, im Zweifel wird um die Zimmer Bierpong gespielt.
Shari: Liste über QR Code, damit die das digital machen können?
Basti: Irgendwas, wo man das von anderen nicht editieren kann.
Tito: Vorher bekanntgeben, was es für Zimmer gibt, damit die Kids sich Gedanken machen können.
Shari: Im Allgemeinen steht das ja schon fest oder, dann kann Hannes das ja auch schonmal unterschreiben? Weil was kann schiefgehen, außer, dass wir kein Programm haben? Wie viel kostet das?
Hung: Laut Vertrag 83€ pro Nase.
Shari: Das geht nicht, das ist zu viel, da kommt niemand mit.
Tito: +1 vllt einfach doch nur Kneipentour?
Shari: Die elf und ich hatten mal geflaxt, so ein kleines Minifestival zu organisieren. Nen Bauern um Acker anhauen, vllt 100 Leute, wäre ja vllt auch nochmal eher was, als dann 80 Latten für die Fahrt rauszuballern.
Tito: Preislich zu hoch die Fahrt.
Philip: Finde ich auch, max 60€, ich frage mal bei meiner Location nach, wie viele Plätze und was es kostet.
Hung: Die Jahre davor, nur eine Nacht, bei uns für zwei Nächte. Nochmal für eine Nacht anfragen?
Shari: Anreise ab wann?
Hung: Im Vertrag steht 15:00
Shari: Könnten ja hin und die Klamotten nur irgendwo abstellen. 
Philip: Könnten ja auch frühstücken und dann erst los.
Shari: Oder wir treffen uns gefrühstückt und ballern dann los. Vllt auch hier mal  die Elbe hoch und runter ballern mitm Paddelboot? 

Shari: Um 10/11 hinballern, dann wandern gehen, anschließend Bespaßung vor Ort.
Philip: Kleiner Vor-Himmelfahrtstag
Shari: Sonntag müssen wir ja um zehn raus, was machen wir da? Da kannste eigentlich alle in die Tonne kloppen. Das kann man auch in DD machen.. arrrrrrgh
Philip: Was wäre dann der Preis pro Nase, pro Nacht?
Kevin: 41, 50€
Hung: Und da ist noch kein Suff dabei und keine Aktivitäten!
Shari: Wie würdet ihr den Preis empfinden?
Kevin: Könnte schon vorstellen, dass die das auch trotzdem nehmen.
Philip: Schon teuer, vllt zu einem späteren Zeitpunkt. Nächstes Semester erst? Günstiger?

Flo: Anreise schon vorher, Rucksäcke im Foyer abgestellt und ab zur Likörwanderung, Abreise war um 10.
Hung: Da bezahlt man die 40€ für den kompletten Samstag und drei, vier Stunden Schlaf.
Shari: Wir bekommen das mit dem Preis aber auch so nicht hin mit Schnapper usw. 
Flo: 3€ mehr pro Nase, damit die Betreuer abgedeckt sind.
Shari: Ich wäre voll dafür, aber der Antrag muss durch das RK und da wird er laut Tino wahrscheinlich abgewatscht
Flo: Klar haben wir Spaß, aber wir müssen ja organisieren und betreuen.
Shari: Ohne uns würde es ja auch gar nicht stattfinden und man muss als Betreuer ja auch 50€ locker machen. Vllt ja nur für 25, anstatt Vollpreis. Aber das würde wieder bedeuten, dass die Kids wieder mehr bezahlen müssen. Wie würdest du das einschätzen Flo? Fahren die für 60€ mit?
Flo: Klaro, jetzt geht das mit dem Connecten erst so richtig los, die werden sich drum reißen.
Shari: Ich muss als Betreuerin 60€ zu heftig.
Flo: Auch so sollte man vllt schauen, dass die Betreuer vergünstigt mitfahren. 
Shari: Da wären wir bei 2€ mehr dafür, dass die Betreuer zur Hälfte mitfahren.

Nächstes Treffen 14.04.22 Uhrzeit: tba