Protokoll 1. Arbeitstreffen Ersti-Fahrt Sommersemester 2022

Zeit: 09.03.2021 16:35 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur A105/106
Anwesende

• Shari
• Flo
• Alina
• Philip
• Hung

2 Nächte in der SäSch mit Wanderungen
Herberge in Hohenstein https://www.burg-hohnstein.info/de/kinder-jugend-reisen/
von Freitag bis Sonntag
Anreise jede/r einzeln
mit Vollpansion z.Z. 31€, pro 20 zahlende Person ein frei Platz für Betreuer
max 50 Personen in der Vergangenheit (frei aufteilbar zwischen "Betreuern" und Kids) - Richtwert 45/5

• inwieweit kann man das erhöhen? (wie viele Plätze haben die, was darf man zur Zeit, ..)
• Kostenänderung?

Kein Budget aus dem Referat
Betreuer (ca. 5 Stück) vorrangig aus dem StuRa nehmen, auffüllen mit extern

Sollte man evtl bei 50 belassen, weil wandern mit großer Gruppe - 
mehrere Fahrten, auch für Semester,  die keine hatten aus allen Fakültäten
Zugehörigkeit zu Semester anhand s-Nummer überprüfen

• Fahrt für 2. Semester
• Fahrt für 4. Semester

Mai wettertechnisch gut

• Pfingsten
• 1.  oder 3. WE

To-Do:

• Kommunikation mit Hohenstein (Niklas kontaktieren) --> Flo
• Anmeldung, Einladung (was dürfen wir wie, wann machen? Budget im HHP für Betreuer + Spiel oder ähnliches, Subventionierung Schlafplätze Kids) --> Shari, Hung
• Programm für zwei Tage --> alle zusammen

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sitzungsende: 16:55
Nächste Sitzung: 16.03.22 18:00