Antrag
(Antragsdatum) Antragstellerin
(2024-11-21) Referat Kultur
Antragstext
Der StuRa möge beschließen eine Semesterabsch(l)ussfeier für das Wintersemester 2024/2025 mit Ausgaben von bis zu 1900 € durchzuführen.
Begründung zum Antrag
Auch in diesem Wintersemester ist es unser Ziel, den Studierenden einen gelungenen Abschluss vom Semester zu ermöglichen. Aus diesem Grund planen wir, wie jedes Semester, eine Semesterabsch(l)ussfeier, welche vor Beginn der Prüfungsphase am Freitag, den 17. Januar 2025 stattfinden soll.
Die Studierenden können auch diesmal wieder die Gelegenheit wahrnehmen, um im Kreise ihrer Liebsten nochmals das Semester Revue passieren zu lassen und ein letztes Mal zu feiern, bevor der Ernst des Studiums wieder kickt und die Prüfungszeit beginnt.
Aufgrund mangelnder Alternativen an kleinen Clubs haben wir uns dieses Semester wieder für die Gisela entschieden, bei der wir die altbekannten Konditionen angeboten bekommen. Wir planen wieder drei Dancefloors (Wohnzimmer, Garage und Keller) ,it unterschiedlichen Musik-Genres zu nutzen. Als neue Besonderheit haben wir dieses Semester erstmalig einen Vote-Floor, bei dem das Publikum über das Scannen eines QR-Codes, den ihrer Meinung nach geilsten Song in die Playlist schreiben kann und alle Feierbegeisterten diesen an die Spitze voten können. Das Ganze läuft unter Beaufsichtigung durch das Personal der Gisela, wodurch gewährleistet werden kann, das Lieder, die auf unpassend sind bzw. auf der Blacklist stehen, nicht gevotet bzw. gespielt werden.
Ein weiteres Highlight unserer Veranstaltung ist unser mittlerweile auf jeder Feier integrierte "Emoji-Rausch: Dein Emoji, dein Match, dein Freeshot!", bei dem die Studierenden am Einlass jeweils einen Zettel mit einem Emoji erhalten. Die Aufgabe besteht darin, eine(n) passende(n) Partner:in zu finden, der/die das gleiche Emoji hat. Belohnt werden die Pärchen mit einem der beliebten und selbstgemachten StuRa-Shots.
Wie gewohnt findet der Kartenvorverkauf in einem hybriden Format statt. Hierbei werden wir 2 Vorverkaufstage am 07.01. und 09.01.2025 an der HTW und einen in Pillnitz (07.01.2025) anbieten und den zweiten Teil des Vorverkaufs online über die Pretix-Plattform des StuRa durchführen.
Wir rechnen in der Finanzierung mit circa 400 Besucher:innen, auf die mit großer Wahrscheinlichkeit bei der Veranstaltung gezählt werden kann.
Der Vertrag sieht vor, dass ein Mindestbarumsatz von 1.350€ erreicht werden muss. Falls dieser nicht erreicht wird, ist die Differenz auszugleichen. Aus Erfahrungen der letzten Jahre ist das Erreichen des Mindestbarumsatzes sehr wahrscheinlich. Um für die Sicherheit am Abend zu sorgen, werden vier Sicherheitskräfte über die Gisela bereitgestellt, die nach Bedarf staffelweise entlassen werden. Diese Sicherheitskräfte werden ab einem erhöhten Barumsatz von der Gisela übernommen werden. Die maximalen Kosten für diese Sicherheitsmaßnahme belaufen sich auf 670 €.
Die Getränkespecials wurden mit der Gisela zu dieses Konditionen ausgehandelt:
*Specials*
Astra (2,50€)
Cuba Libre | Vodka Wildberry (4,00€)
Kirsch 1,00€) | Gisela (1,00€)
Für die SAF werden Wechselgeldkassen beantragt. Für den Vorverkauf werden insgesamt 3 Kassen benötigt. Zwei davon mit jeweils 150€, eine mit 100€.
Für die Abend ist eine Kasse mit 200€ nötig.
1.800€ Semesterabsch(l)ussfeier (SAF) --> für Haushaltsplan 2025 buchen
50€ Werbemittel Referat ÖA --> für Haushaltsplan 2025 buchen
Verantwortlichkeit Nachbereitung
Ansprechperson: Marlene Neubauer
Zeitraum: 4 Wochen
Vorschlag zum weiteren Verfahren
VVK organisieren (inkl. Wechselgeldkassen), Plakate drucken, Werbung ausrollen, Shots zubereiten, Veranstaltung durchführen, Spaß haben, Nachbereiten und Veranstaltungsabrechnung bearbeiten
Anlagen
Änderungsanträge
Abstimmung
erforderliche Mehrheit
Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)
Behandlung
6. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
Tagesordnungspunkt 1.
Beschlussdatum
20yy-mm-dd
Beschlussfähigkeit
X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)
Ergebnis
angenommen/abgelehnt
Beschluss
Ausfertigung
| 2024-11-dd |
2024-11-dd |
|
|
|
| Marius Thomas Hoffmann |
Oliver-Michael Fischer |
| Mitglied im Präsidium | Mitglied im Präsidium |
|---|
.svg/32px-YouTube_social_white_squircle_(2017).svg.png)
