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Protokoll 6. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

Protokoll der 6. Sitzung des Referatskollegium 2024/2025

 

Datum

 26.11.2024
Ort A105/A106 / BBB-1
Sitzungsleitung Marius Hoffmann
Redeleitung
 Marius Hoffmann
Mitschrift alle Anwesenden
Protokollerstellung Hanna Liebrecht
Sitzungsbeginn 17:30 Uhr
Sitzungsende

20.30 Uhr

6. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/6/sitzung

 

Teilnehmerinnen

 

Referat Finanzen

  • Linda Müller  (krank)
  • Robert Schneider (Stellvertretung) --> anwesend


Referat Hochschulpolitik

  • unbesetzt


Referat Internationales

  • unbesetzt


Referat Kultur

  • Emily Scheil
  • Katharina Hentschel (Stellvertretung) --> anwesend


Referat Öffentlichkeitsarbeit

  • Josina Guhl (geschäftsführend) (Jojo) --> anwesend
  • Clara Däbritz (Stellvertretung) --> anwesend


Referat Personal

  • Lisa Kästner (geschäftsführend) (11@) --> anwesend bis 19.30 Uhr
  • Hanna Liebrecht (Stellvertretung) --> anwesend


Referat Qualitätsmanagement

  • Tino Köhler (geschäftsführend) --> anwesend


Referat Sport

  • Hannes Günther (geschäftsführend) --> anwesend
  • Lotte Richter (Stellvertretung) 


Referat Soziales

  • Anna Abe
  • Lucas Effenberger (Stellvertretung)  --> anwesend


Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

  • Oliver-Michael Fischer (geschäftsführend) (olligathor@) --> anwesend


Referat Studium

  • unbesetzt


weitere Mitglieder (Referatskollegium)

  • Beauftragung Datenschutz
    • unbesetzt

 

  • Beauftragung Gleichstellung
    • unbesetzt

 

  • Beauftragung Kollegialität 
    • unbesetzt

 

  • Beauftragung Nachhaltigkeit
    • unbesetzt

 

  • Beauftragung Pillnitz
    • Tom Philippi 
    • Johann Boxberger (Stellvertretung)

 

  • Beauftragung Umwelt [geschäftsführend]
    • Johann Boxberger 


 Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

andere Mitglieder (StuRa)

  • Friedrich Grabner (Präsidium)
  • Marlene Neubauer
  • Paul Riegel (vat@)
  • Kathi Kiene
  • Ben Günther
  • Otto Benthaus
  • Marius Hoffmann
  • Christoph Meurin

 

TOP

0. Formalia

  1. Begrüßung zur Sitzung
  2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
  3. Mitgliedschaft
    1. Referatskollegium
    2. Referate und Bereiche
      1.  Bereich Gaming
        • Dominik Braune wurde am 2024-11-22 als Mitglied in den Bereich Gaming bestellt. 
        • Lysander Schild wurde am 2024-11-22 als Mitglied in den Bereich Gaming bestellt. 
        • Alexander Tutsch wurde am 2024-11-22 als Mitglied in den Bereich Gaming bestellt. 
        • Mathis Blümel wurde am 2024-11-22 als Mitglied in den Bereich Gaming bestellt. 
      • Beauftragung Pillnitz
        • Johann Boxberger wurde am 2024-11-18 als Stellvertretung Beauftragung Pillnitz bestellt. 
  1. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  1. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
  2. Verabschiedung der Tagesordnung
    1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
    2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind


Hannes: Ich würde gern den ITOP zum Nikolaus Volleyballturnier als ersten ITOP nach den TOPs behandeln.
Oliver-Michael: Formelle Gegenrede
Ergebnis: 7/1/0 --> angenommen

 

TOP 1. Durchführung Semesterabsch(l)ussfeier WiSe 2024/2025

 
Antragstellerin: Referat Kultur 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/antraege/01
 
Antragstext: 
Der StuRa möge beschließen eine Semesterabsch(l)ussfeier für das Wintersemester 2024/2025 mit Ausgaben von bis zu 1900 € durchzuführen.
 
Diskussion:
Marlene: *stellt den Antrag vor* Es wurden vor allem neue Mitglieder in die Planung einbezogen. Besonders ist, dass es einen Vote-Floor geben wird mit einem QR-Code, wo Lieder in der Warteschlange gevotet werden können. Wir werden auch wieder StuRa-Shirts tragen und natürlich den Emoji-Rausch anbieten, der ja schon standard ist.
vat@: Wie ist das wegen des Haushaltspostens wegen PayPal? Das sollte, wie bei Plakaten, separat ausgewiesen werden, oder? (Dies soll nicht gegen den Antrag sprechen, sondern nur zur Sensibilisierung beim Referat Finanzen dienen.)
vat@: Wo steht der Mindestumsatz im Vertrag?
Robert: Steht in §3 des Vertrags und da wollte ich auch nachfragen, dort steht was von " 671,16 € Mindestumsatz pro Veranstaltungstag an".
vat@: 1.350 € steht in der Begründung. (2.300 € war es beispielsweise im letzten Semester. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/party/semesterabschlussparty/saf-2024-sose/vertrag-gisela-2024-06-15/view Oder?) Gibt es keinen Mindestumsatz und wo kommen die 1.350 € her?
Marlene: Im alten Vertrag standen auch die 671 € drin und da wir zwei Tage (Fr+Sa) mieten, sind das zusammen eben die ca. 1.600 €. Eine Rückfrage ist allerdings noch offen von Tom zu den 2.300 €.
 
vat@: Siehe Fragen bei TOP Y.?
Marlene: Da ging es glaube um die Frage zu der Gesetzesgrundlage zum Vote-Floor. Wir buchen von der Gisela das Voting-System. Die kümmern sich um das Drumherum und stellen auch den*die DJ*ane, die den Floor betreut und das ist geschützt über eine Blacklist, wo nicht vertretbare Lieder nicht gevotet werden können. Und auch wenn ein Lied hochgevotet wird, kann es noch durch eine Mitarbeiterin der Gisela rausgenommen werden. 
Kathi: Man muss nichts von sich selbst eingeben, keine privaten Daten, nachdem man den QR-Code gescannt hat.
Marlene: Tom meinte, dass eben gewisse Lieder gesperrt sind, die gesellschaftlich nicht vertretbar sind.
vat@: Es geht ja nicht um den Datenschutz und dass keine gesellschaftlich untauglichen Lieder gespielt werden dürfen, sondern dass keine Daten von den Leuten erhoben werden z. B. über Cookies oder die IP-Adresse der Leute. Deswegen beim Datenschutzbeauftragten der HTWD (Herr Westfeld) melden und mal nachfragen. Das soll nur eine Sensibilisierung für das Thema sein.
Marlene: Dann werde ich den
Tino: Wenn ihr ihm das schickt, wird er euch zerreißen. Es sollte also vor Ort einen Disclaimer am QR-Code geben, dass alles auf eigene Gefahr genutzt wird etc. Ich glaube das könnte man der Gisela mal mitgeben, damit sie sensibilisieren zum Datenschutz.
Marlene: Gut, dann werde ich keine Mail schreiben an den Herrn Westfeld, sondern mich gleich an die Gsela wenden mit dem Hinweis.
vat@: Man sollte darauf hinwirken (auch beim Sprech nach Außen), dass bei solchen Veranstaltungen darauf hingewiesen wird, dass es eine Instanz der Gisela ist, die man als StuRa nutzt, damit sich der StuRa nicht in die Nesseln setzt.
vat@: 1.350 € Mindestumsatz, also 2x 671 € ? 
Marlene: Es wäre doch aber gut für uns, wenn ein niedriger Barumsatz drin steht oder?
vat@: Es steht kein Mindestumsatz drin. Und StuRa ist wieder falsch geschrieben und das Referat Kultur steht drin, was nicht sein soll. Ich wollte nur infrage stellen, wie durchdacht das ist.
Robert: Dann heißt das ja, dass es nur 671 € Mindestumsatz sind.
Katha: Pro Veranstaltungstag.
Robert: Im der letzten Veranstaltung habt ihr ja auch nur den einen Veranstaltungstag und da waren es 2.300 €.
Katha: Beim vertrag vom letzten Mal standen 646 € da, wo jetzt die 671 €.
Marlene: Das wundert mich auch, wir haben heute Nachmittag extra nochmal reingeschaut.
vat@: Egal, anscheinend gibt es keinen Mindestumsatz mehr, ist doch gut für den StuRa. Aber eigentlich hat niemand einen Plan, egal.
 
Ergebnis: 
8/0/0 --> angenommen
 
vat@: Ich hab es mir vorhin nicht getraut zu sagen, weil es bestimmt unangenehm gewesen wäre: Frage: Wie war der (Mindest)Umsatz bei den letzten Veranstaltungen? Und wer teilt euch das normalerweise mit bei solchen Veranstaltungen? Und glaubt ihr das "einfach"?
vat@: Und bitte vermerken bei solchen sich wiederholenden Verträgen, was üblich ist. Um zu erklären, wie eben z. B. die 1.350 € zustande kommen.
Marlene: Ich würde nicht meine Hand dafür ins Feuer legen, dass das bei einer der Abrechnungen so ist, aber bisher hatten wir eigentlich keine Probleme, den Mindestumsatz zu knacken. Ich bin mir aber ziemlich sicher, dass der nach den letzten Veranstaltungen auch immer kommuniziert wurde.

 

TOP 2. Durchführung Stu´s Weihnachtsfetze 2024

 
Antragstellerin: Referat Kultur 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/antraege/02
 
Antragstext: 
Der StuRa möge beschließen im Wintersemester 2024/25 eine StuRa interne Weihnachtsfeier (Stu´s Weihnachtsfetze) mit Kosten bis zu 200 € durchzuführen.
 
Diskussion:
GO-Antrag auf 2min Sitzungspause
GO-Antrag auf 5min Sitzungspause
 
Josina: Könnte der Titel ohne den Apostroph geschrieben werden? Es ist grammatikalisch falsch. Also "Stus Weihnachtsfetze".
Lotte: Ich sehe das wie Josina, ich verstehe, dass man dann Stu besser identifizieren kann mit dem Apostroph, aber ich denke, dass jeder im StuRa weiß, wer Stu ist.
Tino: Schön, dass es Formen annimmt! Zwei kleinere Anmerkungen: Mit wie vielen Teilnehmenden wird denn gerechnet? Powerpointkaraoke könnte eventuell knapp werden im Plenarsaal, wenn es sehr viele werden. Zum anderen: Können bitte zum Aufräumen noch 2-3 Personen mehr benannt werden? Ich will vermeiden, dass ganz viele Menschen gehen und Katha die einzige ist, die dann am nächsten Tag hier aufräumen kommt. 
Ansonsten hoffe ich auf einen spaßigen Abend und rege Teilnahme, vor allem bei allen Neuen :)
Katha: Zu Josina und Lotte - ja können wir, wir hängen nicht dolle an dem Apostroph. Zu Tinos Fragen - Emily und ich hatten angehalten, mit bis zu 50 Personen zu rechnen, Weiteres ergibt sich, wenn wir über die Telegram-Gruppe über eine kurze Rückmeldung bitten, dann kann nochmal nach kalkuliert werden, ob so viele kommen. Für das Powerpoint Karaoke sehe ich aber nicht wirklich einen anderen Raum. Ich habe mich jetzt zwar für die Nachbereitung eingetragen, um zu schauen, dass wir die Weihnachtsfeier dann auch noch gut auswerten können und für die nächsten Jahre zu lernen (ob es eine gute Möglichkeit war, neue Leute einzuarbeiten und was man da auch aber noch besser machen kann), aber halte mich bei der eigentlich Durchführung größtenteils raus und dazu gehört auch das Aufräumen des StuRas. Es gibt dazu einen Dienstplan, der schon von den Neuen fleißig ausgefüllt wurde. Beim Aufräumen hilft jeder! Und Tinos letzter Punkt - ja es wird sehr spaßig, also kommt alle! :)
Tino: Will man für das PPT Karaoke dann eventuell einen Raum bei der Hochschule nehmen? Bitte die Menschen, die aufräumen, irgendwo klar benennen. Wir wissen alle, wie schlecht der StuRa im Aufräumen nach Veranstaltungen ist :) Also es sollte auch klar sein, bis wann alles sauber ist.
olligathor@: Ich finde den Vorschlag, einen Raum zu nehmen bei der Hochschule für PPT Karaoke, auch sehr sinnvoll. Vielleicht direkt im N-Gebäude, dann wäre der Weg bis zum A-Gebäude extra kurz gehalten. 
Robert: Wie sieht es mit dem Haushaltsposten aus? Den Haushaltsposten Integration gibt es bei Kultur nicht, sondern nur bei Personal, wurde das mit denen abgesprochen?
Kathi: Zu Tino und Olli - das stimmt und das ist uns auch bewusst. Es gibt aber leider keinen größeren Raum im StuRa und einen Raum in der HTW zu nutzen, finden wir nicht so gut, da sich die Feier dann räumlich trennt und das jetzt mit der Beantragung sehr kurzfristig wird. Wir haben auch vor, den Raum umzustellen und für uns geht es eher um die Stimmung. Die Zeit zum Aufräumen steht in unserem Arbeits-/Zeitplan. 
Hier der Arbeitsplan: 
https://pad.systemli.org/p/Stu's_Weihnachtsfetze_Schichtplan-keep
Zu Robert - den Haushaltsposten hatte Linda im letzten RK angesprochen und 11 weiß als Referatsleitung Personal auch Bescheid. 
Robert: Okay alles klar.
Ben: Zur Liste der Personen, die aufräumen werden: Theoretisch sind alle fest eingeplant, die auch im Arbeitsplan eingetragen sind, bzw. alle, die an diesem Tag von unserem Team mitwirken. Das sind ca. 6 Personen. - Link wurde schon reingestellt.
Tino: Also dann hier fürs Protokoll: Alle, die dort eingetragen sind, räumen spätestens am nächsten Tag alles auf. Das heißt, hier stehen dann nicht noch 50 Becher, die in den Spüler müssen und generell müssen noch 3 Spüler angeworfen werden :)
Tino: Ansonsten freue ich mich schon sehr drauf! Sehr cool
olligathor@: Den Titel der Feier würden wir als Präsidium einfach nach Beschlussfassung dann noch anpassen und den Titel ohne Apostrophen schreiben, wenn das für die Antragstellerin okay ist. 
Katha: Ja gerne.
Lotte: Nur als Hinweis, in der A005 ist noch Kinderpunsch gelagert (derzeit 15 Liter), die wir für das Nikolausturnier am 08.12. nutzen, da bleibt bestimmt was übrig, was ihr gerne nutzen könnt.
Tino: Das fällt tendenziell in dieselbe Kategorie.
vat@: Ihr seid euch sicher, dass es einen für euch kostenfreien Bestand an Getränken gibt?
vat@: Das wurde mit 0 € geplante Ausgaben mit dem Referat Finanzen abgesprochen? Das Gegenteil wurde - meinem Verständnis nach - bei Arbeitstreffen zu Finanzen (hinsichtlich Verwaltung von Bestand) besprochen. +1
olligathor@: Stimme Paul zu.
Robert: Linda hat da nichts abgesegnet, im Referat Finanzen gibt es gerade Verwirrung durch mich, tut mir leid.
olligathor@: Wäre dafür, wir machen den Waffelteig selber machen. Wir bei der AG DSN nutzen sehr gerne das Rezept vom c3woc. https://c3woc.de/rezept/klassisch/
Denn mit Rum und Mate schmecken Sie am besten ;) Wenn der Handmixer nicht ausreicht, bringe ich gerne einen größeren Rumixer mit aka Bohrmaschine und Essen Eimer dazu zum Rühren könnte ich auch ausleihen. Wenn ihr ein zweites Waffeleisen braucht, dann würde ich welche bei der AG DSN ausleihen und vorbei bringen. Ist das gleiche wie im StuRa. 
Katha: Können auch nochmal nach einem Rezept schauen. Wir belassen die aber denke ich alkoholfrei :D
olligathor@: Das ist nur Rum Aroma :D 
Hannes: Warum wurde das als TOP mit aufgenommen anstatt, dass es im Referat besprochen wird?
Katha: Das kännen wir als Kultur nicht beschließen, weil es Geld vom Referat Personal ist. So wie ich es aus dem Protokoll des letzten RK herausgelesen habe, ist das etwas, wenn es den ganzen StuRa betrifft, das im RK behandelt werden soll.
Hannes: Meiner Meinung nach ein Lowbrainer, kann das nächste Mal auch als ITOP behandelt werden. 
Oliver-Michael: Uns wurde gesagt, dass wenn ein Antrag für das RK kommt, wir es mit auf die Tagesordnung nehmen müssen. Bevor Kultur eine außerordentliche Sitzung macht, können wir es auch gleich im RK behandeln.
Tino: Ich möchte dem Präsidium den Rücken stärken: Wir hätten es hier sowieso als ITOP besprochen, dann kann es auch schnell beschlossen werden und kleine Fehler direkt ausgeräumt werden. Das gilt auch für den nächsten Antrag.
 
Ergebnis: 8/0/0 --> angenommen
 
Katha: Wir haben Bock, markiert den Termin fett im Kalender und überlegt euch schon mal, ob ihr eine PPP-Karaoke halten wollt!
vat@: Welche Voraussetzungen muss man erfüllen zur Teilnahme an der Veranstaltung?
Ben: Wichteln ist freiwillig, aber wenn man ein Geschenk haben möchte, muss man natürlich auch mitwichteln. Katha: Steht im Antrag und wird auch in der Info/auf dem Plakat bekanntgegeben.

 

TOP 3. Durchführung Fakultät Bauingenieurwesen Weihnachtsfeier WiSe 2024/2025

 

Antragstellerin: Referat Kultur 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/antraege/03
 
Antragstext: 
Der StuRa möge beschließen, eine Fakultäts-Weihnachtsfeier für die Fakultät Bauingenieurwesen am Dienstag, den 17.12.2024, mit Ausgaben bis zu 200 € durchzuführen.
 
Diskussion:
olligathor@: Es steht Werbung drinnen im Antrag, wie soll es beworben werden? Aus der letzten Sitzung vom Referat Kultur kann man da nichts raus lesen.
otto: Durch die Paten der Fakultät auf WhatsApp, sowie per E-Mail an die Profs und Studenten.
olligathor@: Verstehe ich das richtig, dass die Werbung dann nicht über das Referat Öffentlichkeitsarbeit laufen soll?
otto: Ja.
olligathor@: In der E-Mail stand drinnen, bevorzugt wird das PAB genutzt, ich bin mir nicht sicher, wie cool das kommt mit PAB und Alkohol. Bin der Meinung gehört zu haben, das will man eigentlich nicht und vielleicht sollte man daher für beide Räume einen Raumantrag stellen um einen Backup-Plan zu haben. 
Otto: Raumantrag erwähnt beide Räume, Foyer 9. Etage ist schwierig wegen Platz und Sorge um die Polster, dazu auch alternative Termine falls PAB besetzt ist, sonst gibt es leider wenig Indoor Locations allgemein.
Café Listig wäre auch eine Idee, aber ich habe da mündlich nachgefragt und das läuft mit Vertrag und Raummiete. 
olligathor@: Raumantrag, wenn Antrag Durchführung Fakultät Bauingenieurwesen Weihnachtsfeier WiSe 24/25 genehmigt, bitte an verwaltung@stura.htw-dresden.de schicken, dass wir den danach direkt stellen können bei der Hochschule. Raumanträge bearbeitet aktuell Marlene Winter.
otto: Raumantrag ist noch Entwurf/bereits vorbereitet und wird erst nach Beschluss verschickt an verwaltung@, auch bereits an Marlene Winter adressiert.
Paul: Das ist eine Feier der Fakultät, warum können sie nicht den Raumantrag stellen?
Otto: Dafür gab es leider zu wenig Zusammenarbeit. Ich spreche morgen wieder mit Herrn Engel. Es wäre aber sinnvoll, dass über/mit dem Dekan zusammenzumachen, wenn es schwierig scheint, den PAB zu bekommen.
Paul: Um das auszuführen: Ohne dass der Dekan das begrüßt, ist es vermessen zu sagen, dass es eine Fakultätsveranstaltung ist, zum Beispiel in Bezug auf Alkoholkonsum. Ich finde, wir sollten das als StuRa nicht so beschließen und den Antrag umbenennen in "Weihnachtsfeier der Studierenden der Fakultät BauIng". Und ist das bewusst in der Gremienblockzeit? Dann kann Markus z. B. nicht dabei sein.
Otto: Das war die Absicht, damit Studierende dran teilnehmen können. Am Anfang hatten wir auch Austausch dazu, da wurde gesagt, das sei eine gute Idee so. Seitdem gab es aber keine weitere Kommunikation dazu, was auch ein Versäumnis unsererseits ist. Die Fakultät zeigt sich aber sehr supportive und es wurde betont, dass solche Veranstaltungen definitiv gewünscht sind. Aber das steht nirgendwo schriftlich. Deswegen soll es eben nochmal mit dem Dekan besprochen werden. Es wurde nebenher auch schon persönlich mit einigen Profs besprochen.
Katha: FInde es mega schön, dass auch außerhalb bom StuRa Studis gibt, die Dinge für die Studiis machen wollen. Wir wissen alle, dass es kurzfristig ist. Otto hat sich gestern lange hinsgestzt und das auf einen guten Stand gebracht und ich sehe es positiv, dass es auch für die relevanten Referate (Verwaltung, Finanzen) gut machbar ist und möglichst wenig Arbeit für sie darstellt. Ich finde es eine schäne Initiative und man sollte das unterstützen meiner Meinung nach.
11: Wegen des Termins: in der Gremienblockzeit, damit Studis dran teilnehmen können? Können sie an anderen Tagen nicht teilnehmen?
Otto: Blockuzeiten sind ja geblockt. Und um die meisten Studierenden ranzubekommen, ist es sehr sinnvoll, das in die Blockzeit zu legen. Dass es mit dem Plenum kollidiert, war uns bewusst und die könnten danach auch dazukommen, Plenum sollte ja nicht zu lange gehen. Mir geht es da um den Rest der Studenten, es geht da um die Mehrheit.
11: Wurde denn nachgeprüft, ob andere Tage auch gingen? Oder war das die einfachste Lösung?
Otto: Wir haben nicht weiter geschaut, haben aber in die Raumanträge mehrere Tage reingeschrieben. Es geht ja auch um BauIngs, die gerade schon arbeiten.
Tino: Zum Datum: Es wird immer Schwierigekeiten geben. Der Dienstag ist nun mal am besten geeignet. Und so können die Leute fließend übergeben zur Veranstaltung, man sollte aber mal checken, ob es StuKo oder FakRa Sitzungen gibt. Es ist so eine Schrödinger Situation: Alles was schlecht läuft, ist eine StuRa-Veranstaltung und alles was gut läuft, ist eine Fakultätsveranstaltung. Ich hatte auch überlegt, ob es zu Ausfällen kommen kann bei Alkohol, aber per se sind 50 Leute geplant und 25 Liter Glühwein. Das sollte für die BauIngs möglich sein. Mein größter Punkt ist PAB, ich fänd es cool, wenn das mal wieder jemand bekommt. Ich würde aber darauf drängen, dass vorher mit der Fakultät drüber gesprochen wird. Vielleicht geben die auch noch ein bisschen Geld dazu.
Josina: Ich möchte einfach nur einmal erwähnen, dass laut kommendem Monatsplan (für Studi-Veranstaltungen) am 18.12.2024 es unrealistisch ist, da dort Kino und ein Buchclub-Treffen stattfindet. Es wäre schade, wenn die Studi-Veranstaltungen sich in die Quere kommen.
vat@: Ist es eine Veranstaltung des StuRa (oder der (Studierenden) Fakultät Bauingenieurwesen)?
Otto: Es ist auch dahingehend eine schwierige Situation, weil ich mich eigentlich aus dem StuRa zurückziehen wollte und auch kein beratendes Mitglied mehr bin. Ich habe mich also drangesetzt, weil ich darum gebeten wurde. Es wäre ein gutes Beispiel für eine Veranstaltung, die die Fakultät und die Studis einer Fakultät machen wollen und dann Unterstützung vom StuRa bekommen. 
11: Wann soll es losgehen?
Otto: 16 Uhr eine Stunde Aufbau, 17 Uhr Beginn. Ende 21 Uhr. Vielleicht bekomme ich noch 15 min zusätzlich raus.
Olli: Man muss der Fakultät BauIng zugute halten, dass sie dieses Jahr schaffen mehrere Weihnachtsfeiern in zu veranstalten im Gegensatz zu anderen Fakultäten.
Otto: Es wird eine Weihnachtsfeier von den Infras geben, eine für die Erstis allgemein und eben die von BauIng. Die Dekanin der Infras möchte für den Teamgeist der Infras eben nochmal eine einzelne Veranstaltung haben. Ich habe schon nachgefragt, es wird eine Zusammenarbeit abgelehnt. Für die Erstis soll es extra Spiele ohne höhere Semester geben und für Infra soll es eben die Identifikation geben mit dem Studiengang.
Tino: Wir machen per se keine Werbung, aber wir geben ja 200 € dazu, das ist ja unkritisch. Deswegen wäre es schön, wenn da unser Logo irgendwo erscheint. Haben wir da was Passendes, damit wir sichtbar sind?
Josina: Der Aufsteller, der hier in der A105/106 steht, geht immer gut. Zu StuKo oder ähnlichem haben wir derzeit nichts, wovon ich wüsste.
Otto: Ich würde mich auch freuen, wenn da was vom StuRa steht und mehr BauIngs in den StuRa kommen.
11: Ich finde die Idee von Paul gut und es wäre vielleicht auch in deinem Sinne, zu sagen, dass es eine Fakultätsveranstaltung ist, die vom StuRa unterstützt wird. Wir könnten so relativ vielen Probleme aus dem Weg gehen, falls doch etwas passieren würde, man weiß ja nie, aber müsste man das nochmal irgendwo festschreiben?
Otto: Bevor wir das irgendwo festschreiben, würde ich gerne zwei Formulierungen mit reinbringen: Zum einen "durch Studenten der Fakultät" und einmal "durch die Fakultät selber". Ich werde nicht sagen, der Dekan ist zu 100 % mit dabei, aber die sind sehr positiv gestimmt. Ich möchte nur nicht direkt in den Antrag reinschreiben, dass es ein Fakultätsding ist und da schon vollendete Tatsachen schaffen. Ich würde das gerne erstmal regeln mit Werbung etc. Die Fakultät möchte, dass das Konzept und Backing schon geklärt ist und die Arbeit schon gemacht ist.
Tino: Wenn ich das richtig verstehe, würde das bedeuten, dass der StuRa euch mit Geld bewirft, aber die Studis auch selbst einen Raumantrag stellen etc. Damit wären wir auch raus für alle Konsequenzen. 
11: So habe ich das verstanden. Es stand ohnehin im Raum, die Fakultät und den Dekan darum zu bitten, dass der Antrag gemeinsam gestellt wird.
Otto: Wäre die perfekte Option, ja. Ich weiß aber nicht genau, wie dann genau der Ablauf sein soll?
Tino: Da kann man sich easy mal mit Marlene zusammensetzen, die macht das öfter für GI. 
vat@: Das ist jetzt eine Änderung, dass wir nicht die Veranstaltung selbst durchführen, sondern dass wir die Veranstaltung unterstützen? Ich schreibe einen ÄA.
Otto: Wir haben das Verhältnis von non-alkoholischen und alkoholischen Getränken so gehalten, dass es nicht nur eine Saufisaufi-Veranstaltung ist.
Otto: Ich würde dann die E-Mail rausschicken und teilen dann die Werbung dafür auch gerne mit ÖA zum Drüberlesen.
Josina: Gerne.
Tino: Du hast davon geredet, dass du mit Verwaltung redest und mit ÖA redest, nur damit klar ist, dass wir keine Dinge tun und das eine Veranstaltung von euch ist. Nur als Klarstellung.
Otto: Macht Marlene das dann eigentlich als Studentin der Fakultät?
vat@: Sie ist Angestellte der Fakultät.
vat@: Ich weiß es ist unüblich für eure Fakultät, aber der StuRa hat aus Compliance-Gründen entschieden zu gendern. Als Servicehinweis.

 

Änderungsantrag 1 von Oliver-Michael

 
Der StuRa möge beschließen, eine Fakultäts-Weihnachtsfeier für die Fakultät Bauingenieurwesen im Wintersemester 2024/2025 mit Ausgaben bis zu 200 € durchzuführen.
 
Begründung: Ein konkretes Datum braucht es nicht und wenn im Raumantrag der Tag nochmal verschoben werden sollte, weil PAB oder so nicht verfügbar wäre, wäre ein genaues Datum ungünstig im Antrag. 
 
Der Antragsteller übernimmt den Änderungsantrag.
 

Änderungsantrag 2 von vat@

 
Ersetze den Antragstext durch

  • Der StuRa möge beschließen die Veranstaltung Weihnachtsfeier der Fakultät Bau 2024 mit bis zu 200 € zu unterstützen.

 
Der Titel ist ist durch "finanzielle Unterstützung Durchführung Fakultät Bauingenieurwesen Weihnachtsfeier WiSe 2024/2025" zu ersetzen.
 
Der Antragsteller übernimmt den Änderungsantrag.

Ergebnis: 8/0/0 -->  angenommen

 

ITOP I. Wäre es eine gute Idee, wenn wir Tassen als Merchandise anbieten würden?

 
Informierende Stelle: Tino Köhler
 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/informationen/rk-01
 
Information:
Wollen wir Tassen als Merch anschaffen? 
Wollen wir die Tassen als Willkommensgeschenk an die Angestellten verteilen und oder diese als Weihnachtsgeschenk nutzen?
 
Diskussion:
Tino: Ich fände Tassen als Merch eine ganz schöne Sache. Das könnte man auch super bei diversen Veranstaltungen als Preise vergeben. Also Logo wäre ich wieder für die Variante wie auf den Pullovern, nur eben in bunt.
Darüber hinaus fände ich es ganz schön, wenn wir unseren ganzen neuen Angestellten eine Tasse als Willkommensgeschenk zur Verfügung stellen. 
Ich habe mich mal zu den Preisen informiert, je mehr wir bestellen, umso niedriger die Kosten/Stück.
Josina: Sollte es dazu kommen, dass die Tassen als sinnvoll angesehen werden, würde ich persönlich für eine Logo-Abwandlung plädieren. Am liebsten das von den ESE-Beuteln. Dazu würde ich aber gerne noch mein Referat fragen. Morgen ist Sitzung.
11: Das Referat Personal unterstützt die Idee! Gerade für die Angestellten wäre das eine sehr schöne Sache :)
olligathor@: Ich bin großer Tassen-Fan und würde auch mit Stolz meine Tasse mit zur KIF nehmen ;) Und fand es bockenstark, dass ich von der letzten KIF eine mitnehmen konnte. Preis war dort 5,95 €. 
olligathor@: Wünschst du hier bei diesem ITOP ein Meinungsbild, Tino? Eventuell sogar zwei Meinungsbilder zu den beiden Punkten?
Tino: Nein, es gibt scheinbar keine Gegenrede. Ich frage mich nur, welches Referat sich kümmert? Merch bei oea@ oder Neuanschaffung bei verwaltung@?
Josina: Meines Erachtens nach ist ein Teil von Merchandise, wir haben aber keine Kapazitäten mit unseren bestehenden Mitgliedern die Vergleichsangebote rauszusuchen. 
Oliver-Michael: Wenn oea@ das Logo bereitstellt, kümmert sich verwaltung@ gerne um Angebote, um oea@ da zu unterstützen.
vat@: Ich glaube die Schwierigkeit besteht nicht darin, Angebote rauszusuchen (dafür haben wir eine Angestellte Mittelverwendung). Der Aufwand besteht darin, aufzuschreiben, was die Kriterien dafür sind (Größe Logo, etc.). Dann werden Robert oder Mathis vergleichsangebote dafür raussuchen und dann ist das eine gute Grundlage zur Beschlussfassung. Auch die Antragsvorbereitung sollte locker möglich sein.
olligathor@: An Mittelverwendung hatte ich gar nicht gedacht. 
Robert: Bitte an finanzen@ die Rahmenbedingungen schicken. 
11: Tino hatte es schon gesagt, dass es als Weihnachtsgeschenk für die Angestellten sein könnte. Ist das realistisch?
Robert: Müsste ich mit Linda besprechen. 
Josina: Wir haben morgen sowieso Sitzung.
Tino: Wäre cool, wenn wir das in zwei Wochen im RK behandeln können. Wenn die erst im Januar da sind, wäre es kein Genickbruch, dann werden es Neujahrsgeschenke. Aber ich verstehe den Ansatz, dass wir es nicht verschleppen sollten.
Robert: Wer trägt jetzt die Kosten?
Tino: Ich frage mal finanzen@.
olligathor@: Wir können das gerne am Freitag klären, wenn wir mit Linda eh über den Haushaltsplan reden. 
Josina: Möchte noch jemand Wünsche äußern?
11: Finde die Idee von oben auch gut.
 

ITOP II. Information Austausch über den aktuellen Stand der After Study Happy Hour

 
Informierende Stelle: Tino Köhler
 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/informationen/rk-02
 
Information:
Wie ist denn der aktuelle Stand der After Study Happy Hour (ASHH) und wie können wir vielleicht das Konzept weiterentwickeln? Es soll auch darum gehen wie wir es schaffen, dass mehr Menschen 
unterstützen können.
 
Diskussion:
Tino: Wie läuft es aktuell, was wollen wir evtl. verbessern? Sind alle Abläufe dokumentiert (Wann wird was wo geholt und wo abgelegt, was wird aufgebaut etc.), sodass auch neue die Veranstaltung durchführen könnten. Soll es eine Feedbackmöglichkeit für Anwesende geben?
Emily: Feedback von Kultur: 

  • es werden viel mehr Helfer:innen benötigt (gerne aus dem ganzen StuRa)
  • es kommen sehr wenig Leute, aber die Leute kommen wieder (es erreicht nur wenig neue Leute)
    • daher nochmal überlegen, wie wir Leute besser erreichen können (?)
    • StuRa Menschen anhalten in den Vorlesungen Werbung zu machen! Generell wären mehr StuRa Leute schön zu sehen :)
    • ggf. auch Kooperation mit Hochschule (Werbung über Instagram etc.)
  • nach der ASHH mit dem Spieleabend haben wir beschlossen, dass wir immer eine kleine Auswahl an Gesellschaftsspielen zur Verfügung stellen
  • es braucht dringend Leute für den Auf- und Abbau, sowie für den VVK und das Mixen von Cocktails (es gibt zu jeder ASHH Gin Tonic, sowie einen Special-Cocktail (auch alk.frei)
  • dauerhafte Werbung (z.B. über einen dauerhaften Aufsteller) wäre nötig + das Plakat, welches es schon gibt, hängt nirgends 
  • die 9. Etage als Ort ist schwer zu erreichen und vielen nicht bekannt (ggf. nochmal bessere Ausschilderungen etc.)
    • Vorschlag aus der Kultursitzung PAB - da im Rektoratsgespräch fragen?
  • für die kommende ASHH ist eine Umfrage zu Einholen von Feedback geplant

11: Gedanken aus dem Referat Personal: Verbesserungsvorschläge (eventuell für kommendes Semester):

  • Rabattaktion - Stempelkarte (zu Beginn des Semesters mal im Z-Gebäude platzieren und die dort ausgeben, mit Plakat!) eventuell noch offen für andere Themen
  • Helfer:innenkonzept überarbeiten, Leute sollen sich zu Beginn des Semesters in Slots eintragen, damit da nicht immer die selben Menschen stehen 
  • Ab Mai kann man das auch draußen machen 
  • Spieleabend lief richtig gut, die Option zum Spielen wollen wir in Zukunft immer geben +1
  • Location? bessere Vorschläge?
  • Zeitpunkt? von 16:00 - 20:00 Uhr? Wollen wir es bei Mittwoch belassen?
  • Feedback QR Code an die Bar hängen am 11.12.
    • Was hast du dir vorgestellt unter einer ASHH?
    • Erfüllt die ASHH, so wie sie gerade ist, deine Erwartungen?
    • Findest du den Wochentag Mittwoch passend für die ASHH?
    • Findest du die Uhrzeit passend?
    • Wie findest du die Getränkeauswahl?
    • Was fehlt dir an Getränken?
    • Wie hast du von der ASHH erfahren?
     

Tino: 11, du hast darum gekämpft, dass die Orga bei Personal liegt, also kümmerst du dich jetzt auch darum, dass es genügend Leute gibt, die mithelfen?
11: Ja. Ich habe für jede Veranstaltung Leute angesprochen und um Unterstützung gebeten. 
Tino: Ich habe das Gefühl, dass Marlene da gerade eben viel alleine schultert gerade. Die Frau ist vielbeschäftigt und mir fehlt die Vehemenz beim Nachfragen, dass Marlene unterstützt wird, das ist deine Aufgabe. Das wollte ich einfach nochmal thematisieren.
11: Um das klarzustellen: Mir ist das bewusst, und ich bin die zweite Person, die da mit steht und unterstützt.
Tino: Die zweite Person ist Katha.
11: Ich war bisher bei jeder Veranstaltung dabie. Ich war vohrer mit einkaufen und habe davor vorbereitet und danach aufgeräumt. Vielleicht habe ich mal gespielt währenddessen, aber im Prinzip stehe ich immer mit dort. 
Tino: Darüber lässt sich streiten, aber das lassen wir jetzt hier. Ich kann dir sagen, die Wahrnehmung habe nicht nur ich.
olligathor@: Haben wir aktuell noch Kontakt zur Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit und können wir die Veranstaltung darüber bewerben? Gibt es irgendwie Eckpunkte, die ich den Profs mitgeben kann, dass sie die Veranstaltung bewerben können? 
Josina: Also zur Werbung würd ich kurz noch sagen, dass wir den Text nochmal angepasst haben. Dieser geht morgen über WhatsApp raus. Dann hoffen wir, dass es besser läuft. Wenn ein Monatsplan rausgeht, kriegt der eigentlich die größe Aufmerksamkeit.
Katha: Zur Webung: Meines Wissens sollte es ein Plakat geben, ich habe es aber noch nirgends hängen gesehen. Wäre ja schade, wenn es eins gibt, aber es nirgendwo hängt.
Josina: Das Plakat existiert in Canva, aber da gab es wohl ein Missverständnis. Es könnte gedruckt und abgeholt werden, wir dachten, dass das durch Personal gedruckt wird.
Katha: Kann das zeitnah geklärt werden? Es sind ja nach morgen nicht mehr so viele Termine.
Josina: Druckt Personal das?
11: Ich hab gestern nachgefragt, ob ihr noch einen Beschluss machen könntet @oea.
Tino: Ich finde die Veranstaltung cool, es könnten noch mehr Leute sein. Aber der Vibe ist nice, es könnte auch jede Woche sein, wurde von Anwesenden geäußert. Ich denke man sollte das auch so kommunizieren, dass man da noch dran arbeitet und die Studis selbst mitentscheiden können, was sich da entwickelt und was dort gemacht werden kann. Das ist an sich eine sehr cool Sache.
olligathor@: Wenn ich Helfer hätte für die Veranstaltung, die aber nichts mit dem StuRa zu tun haben, an welche E-Mail oder an welchen Kontakt sollen sich die wenden? 
Marius: +10.000 Finde die Veranstaltung auch super, wenn der Aufzug funktioniert. Ins Foyer vom Z-Gebäude und einfach hochfahren oder auch wieder runter.
Tino: Ansonsten einfach dem Referat Kultur bzw. Referat Personal schreiben.

 

ITOP III. Brauchen wir ein besseres/neues Aufgabentool? 

 
Informierende Stelle: Tino Köhler

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/informationen/rk-03
 
Information:
Brauchen wir ein besseres *Aufgaben/Tickettool* und wenn ja, welche Anforderungen hätten wir daran? Das aktuelle Tool wird kaum genutzt und bringt daher wenig Vorteile. Eventuell liegt es einfach an den Funktionalitäten und das soll eruiert werden.
 
Diskussion:
Tino: In meiner Wahrnehmung nutzt nahezu niemand Redmine als unserer Aufgabenverwaltungstool. Ich persönlich finde es einfach unübersichtlich und ich bekomme daher keine Vorteile. Daher wäre die Frage, ob wir uns ein neues Tool anschaffen wollen. Mindestens sollte eine Kanban Darstellung möglich sein. Das könnte man auch sehr gut für den Prozess einer Veranstaltung nutzen, da die verschiedenen Stellen gut sehen würden, wo wir gerade stehen und durch den Aufbau auch Neuen direkt klar ist, was zu welchem Zeitpunkt gemacht werden sollte. 
Wir haben mittlerweile auch eine Verwaltungsstelle, die darauf aufpassen soll, ob Anfragen an den StuRa versendet werden und auch das könnte in Form von Tickets gut überblickt werden. 
olligathor@: Ich finde Kanboard ganz cool (Ist auch Opensource). Das nutzen wir bei der AG DSN. 
zimtstern: In der Nextcloud des StuRa ist bereits die App Deck integriert:
https://cloud.stura.htw-dresden.de/apps/deck
https://apps.nextcloud.com/apps/deck 
Sonst einfach erstmal das ausprobieren, bevor wir uns was Neues hochziehen (lassen) und man hat bereits eine bestehende Benutzerverwaltung? Ich will aber nicht den Bereich Administration Rechentechnik vorweggreifen, bezüglich technische Anforderungen an Software und ob, diese App produktiv genutzt werden "darf". Also vorher einfach mal admin@ fragen.
Tino: Genau diese Anforderungen würde ich hier gern besprechen, dann kann man nämlich auch schauen, ob wir schon etwas Entsprechendes hätten bzw. was man sich anschauen will. 
olligathor@: Ich habe gerade nochmal nachgeschaut. Vielleicht könnte man das Plugin für Redmine mal austesten. https://www.redmine.org/plugins/redmine_kanban
olligathor@: Das wäre auch für den Bereich Administration Rechentechnik erstmal am wenigsten Arbeit. 
admin@ (vat@) : Die "Idee" hatten auch schon. https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1807
Katha: Ich sehe da auch Potenzial, aber das Tool müsste nochmal angepasst werden und es braucht eine Person, die Dinge festlegt, wie z.B. Mailbenachrichtigungen.
Oliver-Michael: Zu Kanban: Das wäre der geringste Aufwand für Administration Rechentechnik. Die nutzen das sehr intensiv und es wäre schade, wenn man das schieben müsste
Tino: Mir geht es darum, ob es auf Anklang trifft. Wenn das so ist, würde ich mit die Admin-Kindern Mindestanforderungen formulieren. Aber wenn ihr bisher nicht mit sowas gearbeitet habt, ist auch nicht schlimm und muss kein Feedback dazu geben. Es soll einfach sein und kein Mehraufwand entstehen dadurch.
Josina: ÖA brauch einen Kalender. Wäre für Kultur glaube auch ganz sinnvoll.
vat@: Kalender gibt es bei nextcloud. Es gibt keine Benutzer als Referat sondern personenbezogen. Das ist bei vielen Dingen so und dafür gibt es Gruppen (Referate, Bereiche etc.). Ich hab da mal einen Link zum reingeposted, wo auch schon entsprechende Dinge drinstehen. Die Admins lassen sich ja gerne nerdsnipen und es ist unbestritten, dass sowas cool ist und dass es sowas braucht. In den Anforderungen sollte drinstehen, dass referatsübergreifend Dinge hin und her geschoben werden können und wer Berechtigungen dazu hat. Und das ist die Daseinsberechtigung des Bereichs Kollaboration. Ich sehe keine Person, die das organisatorisch auf die Beine stellen kann. Da steckt ein großer Aufwand dahinter und jemand Strukturiertes müsste das betreuen. Dass das ein Mehrwert für den StuRa wäre, ist auch unstrittig. Wir Admin-Kinder würden uns freudig in die Hände klatschen, wenn sowas neu im StuRa wäre und wir daran basteln dürfen. Es gibt verschiedene Software-Lösungen dafür. 
Robert: Ist das so ein Problem, dass Aufgaben dann hin und hergeschoben werden, weil man es selbst nicht machen will?
olligathor@: Es gibt auch einen Kalender in Redmine. 
vat@: Robert, du hast recht, das ist eine Spekulation. Vielleicht verbinden wir mit dem Tool auch den Wunsch, dass es ordentlich zugeht. 
 
GO-Antrag auf Ende der Debatte
ohne Gegenrede angenommen
 

ITOP IV. Update zur Durchführung Nikolaus Volleyball Turnier 

 
Informierende Stelle: Referat Sport

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/informationen/rk-04
 
Information: 
Lotte und Hannes:
Nach dem letzten RK und eurem Input dazu, haben wir uns viele Gedanken gemacht, wie und in welcher Form wir das Turnier dieses Jahr umsetzen können.
 
Nach weiteren Gesprächen mit dem DHSZ, wurde immer klarer, dass sie das Turnier nicht unterstützen werden. Bei HSG Lok konnten wir nur Teile des Vorstands davon überzeugen, wie in den letzten Jahren eine Halle bereitzustellen – leider hat das nicht für eine Mehrheit gereicht.
 
Daraufhin haben wir das Gespräch mit der TK gesucht. Sie waren bereit, auf jegliche Präsenz vor, während und nach dem Event zu verzichten (keine Werbeaufsteller, keine Personen vor Ort etc.) und trotzdem einen Großteil der Hallenmiete zu übernehmen. Die Förderung von Sport ist Teil ihrer Vereinbarung mit der Hochschule, und es stehen Fördergelder zur Verfügung, die dafür genutzt werden können (vermutlich staatliche Mittel, das ließ sich nicht genau klären). 
Damit wäre die Möglichkeit der Darstellung einer einzelnen Krankenkasse ausgeräumt und dennoch das Turnier mit moderaten finanziellen Mitteln durchführbar.
 
Im Anschluss (22.11.) haben wir, wie besprochen, weitere Sponsoren angesprochen. Es tut uns leid, dass das so spät passiert ist! Von den 13 möglichen Sponsoren, die wir kontaktiert haben, gibt es bisher zwei Rückmeldungen:

  • Sponsoring ist generell nicht möglich („Der Gesetzgeber verbietet es gesetzlichen Krankenkassen grundsätzlich, Sponsoring zu betreiben.“).
  • Sachpreise wie Jutebeutel, Notizblöcke oder Studifutter sind möglich, aber ob die Hallenmiete übernommen werden kann, muss noch auf höherer Ebene geklärt werden.

 
Nach interner Diskussion haben wir uns entschieden, das Turnier am 08.12.24 in einer städtischen Sporthalle stattfinden zu lassen. 
 
Die Preise für die Gewinner:innen setzen sich aktuell (Stand 25.11.) wie folgt zusammen: Goodies zweier Krankenkassen, wahrscheinlich Trinkflaschen von der Hochschule, ein paar Restbestände aus der ESE sowie eventuell alter Merch.
Es kann sein, dass sich hier in den nächsten Wochen noch etwas ändert.
 
Dass die Organisation und vor allem die Kommunikation mit euch anderen RL zum Turnier dieses Jahr so spät und unvollständig lief, ist uns bewusst. Wir setzen alles daran, das im nächsten Jahr zu ändern und deutlich schneller für klare Verhältnisse zu sorgen.
 
Trotzdem würden wir uns natürlich freuen, wenn ihr am 08.12. dabei seid – sei es als Spieler:innen im StuRa-Team, mit euren Kommiliton:innen oder einfach zum Anfeuern (am besten natürlich in Petrolfarben mit dem passenden Logo 😉).
 
Die Anmeldung über Opal geht für HTW-Studis am Freitag, 29.11. ab 14 Uhr los und für alle anderen am Dienstag, 03.12. ab 11 Uhr.
 
Diskussion:
Josina: Wieso wurde erst so spät an die Krankenkassen geschrieben?
Tino: Ich stimme Josina zu, ihr hättet die Krankenkasse doch schon mindestens vorsorglich anschreiben können bzw. vielleicht hätten sie auch noch Preise zur Verfügung gestellt. Ich habe mich letzte Sitzung mit Nachdruck darum bemüht, dass das nicht verschleppt wird und ich habe leider den Eindruck, dass das nun passiert ist.
Dass jetzt wenigstens noch eine weitere Krankenkasse gefunden werden konnte, die spontan etwas dazugeben würde in Form von Preisen, ist aber echt schön!
Hannes: Es soll ein Hochschulevent zur Stärkung der Hochschulgemeinschaft ein. Wir buttern ja keine 100 € rein, damit sie mitspielen können. Es ist eins von zwölf Teams und für dieses Jahr ist die Entscheidung gefallen. Nächstes Jahr kann man das gerne neu diskutieren.
Tino: Die Teilnehmenden aus Profs und Mitarbeitenden laden wir damit auch mit studentischen Geldern auf ein schönes Turnier ein, um es jetzt mal etwas überspitzt zu formulieren? Gern können sie daran teilnehmen, wenn nicht genügend studentische Teams teilnehmen wollen. Studi-Teams sollten aber absoluten Vorrang bekommen und das sollte sich auch in der Anmeldefrist deutlich widerspiegeln.
olligathor@: Welche zweite Krankenkasse hat sich denn zurückgemeldet? 
Hannes: BAHN-BKK und Barmer.
Josina: Um wie viel Uhr findet es statt?
Hannes: 13 Uhr.
Tino: Die TK bekommt keine Gegenleistung, aber die werden ja beworben bei der Wahl. Ich möchte zur Dispositions stellen, ob wir das Prof/Mitarbeitende-Team brauchen, vor allem vor dem Hintergrund, dass es eine große Nachfrage von studentischen Teams besteht.
vat@: Hannes ist ja bekanntermaßen sehr trollig unterwegs. Ich übernehme das mal: Minderheitenschutz an der Hochschule (zwinker). Spaß beiseite: Bei dieser Anzahl von Studis sollen auch andere Mitgliedergruppen dabei sein. Und es soll der Hochschule gezeigt werden, dass hochschulgruppenübergreifend Veranstaltungen gemacht werden können.
Tino: Ich finde, das eine Team erfüllt jetzt nicht diesen Zweck. Und noch eine Trollfrage: Wie sehr werden wir bewerben, dass das keine DHSZ-Veranstaltung ist?
Hannes: Ich muss da nicht nachtreten.
olligathor@: Es ist jetzt eine gemeinsame Veranstaltung mit Faranto? Sprich kommt Faranto mit ihrem Logo drauf auf die Werbung oder ist das eine reine StuRa Veranstaltung? Das ist mir jetzt irgendwie nicht so ganz klar. Das konnte ich aus der Diskussion aus der 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025 nicht so ganz rauslesen. 
Hannes: Faranto mietet die Halle und nimmt die Gelder der Krankenkasse entgegen, damit haben wir nicht den Abrechnungs-Hussle. Für mich spricht nichts dagegen, deren Logo mit drauf zu machen, es handelt sich um eine gemeinsame Veranstaltung. Aber nein, das DHSZ-Logo wird nicht drauf sein.
Oliver-Michael: Wurde bei Faranto das Logo schon angefragt, damit es oea@ zur Verfügung gestellt werden kann?
vat@: Es gibt am Ende nur Geschenke von der TK oder auch von anderen Krankenkassen?
Hannes: Wir setzen uns nicht über den bestehenden Beschluss hinweg. Es gibt die Barmer, die etwas sponsorn wollen und je nach dem, wie sinnvoll das ist, wird von beiden Krankenkassen da Zeug landen.
Josina: Wenn jetzt Werbung angesprochen wird: Wieso wird das mit dem Faranto-Logo jetzt erst angesprochen? Die Werbung soll die Tage raus. Sollte es ein Plakat geben? Klang eben so, weshalb ich nachfrage.
Lotte. Es gibt kein Plakat. Und das Logo von Faranto haben wir bisher vergessen, aber Faranto hatte den Wunsch auch noch nicht geäußert. Können wir beim nächsten Mal gerne so machen. 
Josina: Ok. Dann lass wir's dabei.
Hannes: Deswegen habe ich es so vorsichtig gesagt: Es kann gerne drauf, aber es ist auch nicht schlimm, wenn das Faranto-Logo fehlt.
olligathor@: Da unterstütze ich das Referat Öffentlichkeitsarbeit, daher habe ich extra nochmal nach dem Logo gefragt, dass man sich das nicht so hässlich von irgendwo aus der Website kopieren muss. 
olligathor@: Naja, dass man es nicht schafft, das Logo von Faranto einzubinden als Gegenleistung dafür, dass sie das Geld von den Sponsoren annehmen, finde ich ein richtiges Armutszeugnis für den StuRa. 
Lotte: Wir erwähnen Faranto bei der Durchführung der Veranstaltung und bedanken uns bei ihnen und sie dürfen auch ein Interational-Team stellen, sozusasagen als Gegenleistung.
Hannes: Sorry für den ganzen Hussle dieses Jahr mit dem Turnier und danke fürs Ermöglichen. Wir würden uns freuen, wenn ihr dabei seid, zum Beispiel im StuRa-Team oder zum Cheeren. Kommt gerne im StuRa-Merch und sagt Bescheid, wenn ihr im StuRa-Team mitspielen wollt. Aktuell gibt es glaube sechs Leute. 
olligathor@: Warum ist eigentlich kein Plakat geplant? Hat das Referat Sport das vercheckt? Finde ich ehrlicherweise sehr schade.
Hannes: Grundsätzlich ist es so, dass sich gezeigt hat, dass die sportlichen Events wie dieses so schnell überbucht sind, dass man kein Geld dafür ausgeben muss. 
Oliver-Michael: Man kann ein Plakat auch digital einbinden auf der Website, ohne Kosten zu verursachen.

 

ITOP V. Anfrage zur studentischen Vollversammlung gegen Rechts

 
Informierende Stelle: Präsidium

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/informationen/rk-05
 
Information 
Hallo lieber StuRa der HTW,
wir schreiben euch heute als Studis Gegen Rechts.
Das Erstarken rechtsextremer Kräfte in der Gesellschaft und an den Hochschulen ist eine der drängendsten Herausforderung unserer Zeit. Die Präsenz rechtsextremer Meinungen an der Uni wird immer erdrückender, und fast alle Studis mit denen wir reden, haben Angst vor den aktuellen politischen Tendenzen. Und das ist ein Phänomen an fast allen Unis Deutschlands!
Deshalb rufen wir am Mittwoch, dem 11.12. um 18:30 zur einer studentischen Vollversammlung gegen Rechts auf. **Und das tun wir nicht nur als TU Dresden, sondern gemeinsam** **gesammelt als Hochschulen in Dresden.** Wir werden uns als Studierendenschaft zusammenschließen, um Forderungen für ein konsequentes Vorgehen gegen den Rechtsruck auf unserem Campus zu stellen. Die TU wird diese Forderungen auch ans Rektorat weiterreichen. Ihr ja vllt auch?! Damit wir ein richtig starkes Zeichen setzen und unsere Forderungen auch von der Uni ernst genommen werden, ist es super wichtig, dass so viele Studis wie möglich zur Vollversammlung kommen. Dazu ist es unglaublich hilfreich, wenn ihr auf euren Kanälen auf die Vollversammlung aufmerksam macht. Mit dieser Mail bekommt ihr ein Sharepic, das ihr sehr gerne auf euren Kanälen verbreiten könnt, auch gern z.B. als collab-post mit unserem Instagram-Kanal und/oder anderen FSRen. Für die Collab Koordination und weitere Absprachen meldet euch bei @scharlieee auf Telegram.
Im Anhang ist auch eine formulierte Sharenachricht, die ihr verbreiten könnt und eine Caption für Social Media. Aktuelle Informationen zur Vollversammlung findet ihr unter:
https://studis-gegen-rechts.de/dresden-vollversammlung/
Flyer, Sticker und Plakate findet ihr im Postzimmer der TU Stura Baracke, wir freuen uns sehr wenn ihr diese auch bei euch auslegen könnt. Bei Bedarf finden wir sicherlich einen Weg auch welche bei euch vorbeizubringen.
Außerdem würden wir uns gerne noch weiter mit euch vernetzen. Uns interessiert auch eure Meinung zu den Forderungen, die wir bislang vorformuliert haben. Dafür gibt es am 28.11. um 21 Uhr einen Vernetzungscall mit allen Sturae und FSRen, die uns unterstützen möchten. Hier ist der Link dazu: https://lecture.senfcall.de/luc-u4d-axl-ixe
Schaut dort sehr gerne vorbei!
Lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass bald alle Studis auf dem Campus von der Vollversammlung wissen! In Leipzig waren es 1500 Studis bei der dortigen Vollversammlung -vllt knacken wir ja die Marke?! :D
Wir freuen uns, euch beim Vernetzungscall zu sehen. Denn: Wann, wenn nicht jetzt, und wer, wenn nicht wir?
Solidarische Grüße ✊
Studis Gegen Rechts
 
Diskussion: 
Präsidium: Dieser ITOP soll überwiegend informierend sein. 
olligathor@: Ich würde zumindest das Referat Öffentlichkeitsarbeit bitten für die Veranstaltung Werbung zu machen. 
Josina: Das Design des Posts passt nicht ins Design. Wir schauen, was unsere Kapazitäten hergeben.
Katha: Wenn es den ästhetischen Ansprüche für einen Post nicht genügt, zumindest als Story oder so posten. Ist unterstützenswert! 
Josina: Eine Story ist immer möglich.

 

ITOP VI. Zusammenlegung der Bereiche Presse und Publikationen

 
Informierende Stelle: Referat Öffentlichkeitsarbeit

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/informationen/rk-06
 
Information:
Im Rahmen der Stelle Berichterstattung kam die Frage nach einer Zuordnung zwischen den Bereichen Presse und Publikationen auf. Wir als Referatsleitungen haben uns daraufhin überlegt, die beiden Bereiche 
zusammenzulegen. Im gleichen Zuge sollen auch die Bereiche Veranstaltungen und Schulen zusammengelegt werden.
 
Begründung: Der Bereich Publikationen ist für langfristige Erzeugnisse wie Broschüren oder Magazine gedacht, wohingegen der Bereich Presse für schnelle und aktuelle Artikel zur Verfügung steht. Da wir inzwischen aber hauptsächlich digital unterwegs sind bzw. keine Artikel für Magazine mehr schreiben und die einzigen Druckerzeugnisse nur noch Plakate sind, die selten das ganze Semester hängen, war es aus unserer Sicht sinnvoll, die beiden Bereiche unter dem Begriff „Veröffentlichungen“ zusammenzulegen. Dadurch würde die Idee der beiden Bereiche bestehen bleiben, dass auch weiterhin verschiedene Erzeugnisse und Formate entstehen. Es gibt kaum noch langfristig bestehende Erzeugnisse, da sich durch die aktuellen Entwicklungen Dinge schnell 
ändern, wir flexibel sein müssen und außerdem auch die meisten Menschen besser digital als analog erreichen.
 
Diskussion: 
Tino: Beide Bereiche machen laut Aufgabenbeschreibung durchaus verschiedene Sachen. Dass wir eventuell den Bereich Publikationen nicht mehr brauchen, ist aber meiner Meinung nach mindestens zu diskutieren, da ich auch nicht sehe, dass wir irgendwelche Dinge drucken werden. Ich persönlich halte aber generell wenig von den Bereichen und den zugehörigen Leitungen, da ich das alles viel zu kleinteilig finde und meiner Meinung nach die Mitglieder im Referat sich auch so sinnvoll organisieren können. Mindestens als Mitglied im Ausschuss Personelles würde ich gern alle Bereiche und deren Leitungen abschaffen.
Josina: Alle Bereiche abschaffen wäre in der aktuellen StuRa-Ordnung etwas unglücklich, da die Bereichsleitung Social Media aktiv arbeitsmindernd und unterstützend für die Referatsleitungen ist. Die Idee des Bereichs Publikationen empfinde ich nicht veraltet. Es kann durchaus sein, dass wir Flyer anfertigen möchten. Sofern ich's nicht falsch verstehe, sind dort auch digitale Dinge inkludiert. Derzeit würde mir da der Newsletter und StuRaktuell einfallen.
Paul: Vielleicht da auch gleich wieder den Antrag zum vereinfachten Verfahren ohne Benehmen vom Referatskollegium.
olligathor@: Kommentar von Oliver-Michael Fischer zu diesem ITOP: Ich verstehe im Kern ein bisschen den Ansatz, dass man diese beiden Bereichen zusammenlegen möchte. Aber ich bin mir nicht sicher, wie sinnvoll das ist bzw. was der Mehrgewinn dadurch ist, weil passieren tut doch in diesen Bereichen dann auch nicht mehr als vorher. Es schafft eigentlich nur Arbeit. So nebenbei würde ich mir sehr wünschen, wenn der Bereich Presse ab und zu mal eine Pressemitteilung schreiben würde für Lokale Zeitungen in Dresden. Besonders vielleicht interessant zu politischen Themen, die gerade aktuell sind und mit denen wir uns momentan sogar beschäftigen.
Josina: Es wird übersichtlicher. 
Paul: Ich bin wahrscheinich derjenige, der das bisschen getriggert hat. Weil das im Rahmen der Einarbeitung mit Clara aufkam. Das gefühlt langwierige Verfahren, dass das ein Referat beschließt und es anschließend ein Einvernehmen mit dem RK gibt, kann man vielleicht lassen. Und Jonas hatte das glaube ich in seiner Kandidatur für den Ausschuss Strukturelles drinstehen, dass man das einfach einmalig festlegt und das in eine Verordnung schreibt. Dann ist die Struktur da und im Zweifelsfall ändert es dann der Vorstand auf Wunsch der Referate. Vielleicht wäre das sinnvoll, das strukturell grundsätzlich mal zu regeln. 
Paul: Bei aller Liebe zur Argumentation, warum Bereiche bullshit sind - die Erklärung, weil wir etwas nicht besetzt haben, ist es bullshit, ist bullshit. Denn dann müssten wir 80 % der Bereich abschaffen. Wenn das die Diskussionsgrundlage ist, müssen wir ganz anders diskutieren.
Clara: Es war nicht unbedingt die Grundlage der Diskussion, ich wollte damit nur ausdrücken, dass beide Bereiche aktuell nicht besetzt sind und es durch die Zusammenlegung von der Organisation her nicht so schlimm wäre. Momentan ist der eine Bereich auch nur durch meine Stelle besetzt. Und wenn man beide Bereiche zusammenlegt, könnte die Stelle auch klar einem Bereich zugeordnet werden, weil das akutell auch etwas problematisch war.
Paul: Zum Verständnis: Was war problematisch daran? 
Clara: Es ging ja beispielsweise um die Frage, wo der Newsletter oder StuRAktuell hingehört, wo du meintest, das ist bei Publikationen angelegt, aber du hättest es lieber bei Presse gehabt. Und wenn man die Bereiche zusammenlegen würden, wäre die Stelle klar einem Bereich zugeordnet und die dazugehörigen Formate auch.

 

ITOP VII. Zusammenlegung der Bereiche Veranstaltungen und Schulen

 
Informierende Stelle: Referat Öffentlichkeitsarbeit
 
Information:
Im Rahmen der Stelle Berichterstattung kam die Frage nach einer Zuordnung zwischen den Bereichen Presse und Publikationen auf. Wir als Referatsleitungen haben uns daraufhin überlegt, die beiden Bereiche 
zusammenzulegen. Im gleichen Zuge sollen auch die Bereiche Veranstaltungen und Schulen zusammengelegt werden.
 
Begründung: Die Bereiche Schulen und Veranstaltungen – beide unbesetzt – sollen ebenfalls zu einem Bereich fusionieren. Beide Bereiche haben viele Gemeinsamkeiten, die vor allem darin bestehen, den StuRa nach außen hin zu präsentieren und anderen Menschen näher zu bringen. Der einzig gravierende Unterschied liegt momentan darin, dass der eine Bereich sich um die Vorstellung an Schulen und der andere sich an der Vorstellung an der Hochschule kümmert. Da es realistisch gesehen unwahrscheinlich ist, dass wir in naher Zukunft jemanden für den Bereich Schulen finden und es außerdem keinen sonderlich großen Unterschied macht, ob man die Aufgaben des StuRa Studierenden oder Schüler*innen erklärt, haben wir auch hier vor, die beiden Bereiche unter dem Begriff „Außenpräsenz“ oder „Außenpräsentation“ zusammenzulegen, um das Referat übersichtlicher zu gestalten.
 
Tino: Ich finde den Namen Außenpräsenz etwas unglücklich, da es beim Referat ÖA ja vom Grunde auf immer um Außenpräsenz geht. Ich denke, man könnte den kleinen Bereich Schulen einfach im Bereich Veranstaltungen inkludieren. Wie beim vorherigen ITOP weiß ich aber auch nicht, was genau sich denn ändern soll. 
Josina: Mit den Namensvorschlägen ging's uns ähnlich. Wir würden "Veranstaltungen" auch passend finden.
olligathor@: Naja ich verstehe, dass man im Bereich Schulen eher die HTW vorstellt und auch die verschiedenen Studiengänge und eben nicht den StuRa HTW Dresden und seine Veranstaltungen. Daher finde ich die gar nicht so gleich.

 

ITOP VIII. StuRa Minecraft Server 

 
Informierende Stelle: Bereich Gaming 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/8/informationen/rk-06
 
Information:
Wir vom Bereich Gaming hatten bereits einen Test-Server gestartet und der ist sehr gut gelaufen. Der Server funktioniert so, dass es eine Whiteliste gibt, wo man drauf stehen muss um auf dem Server zu spielen.
 
Wir haben uns nun für folgende Vorgehensweise entschieden:
1. Wir wollen einen "Event-Server" starten, wo wir über eine bestimmte Zeitspanne ein Event laufen lassen (unser erstes Event findet am Wochenende vom 03.01-05.01.2025 statt, wo die Studis einfach drauf spielen können). Wir wollen keinen dauerhaften Server für die Studis machen, da das dauerhafte Moderation braucht und das ist schwierig umzusetzen. Dazu wollen wir noch einen Antrag stellen, ist aber noch nicht geschehen.
2. Wir wollen den derzeit laufenden StuRa-Server weiterhin StuRa-Intern nutzen, wo nur Menschen drauf sind, bei denen wir wissen, dass die keinen Quatsch machen, das heißt es ist keine dauerhafte Moderation notwendig.
In der Zeit, in der ein Event auf dem anderen Server läuft, wollen wir den internen Server abschalten, damit die StuRa-Leute nicht von den normalen Studis "abgekapselt" sind.
 
Zu dem Event-Server wollen wir die Woche noch ein Arbeitstreffen machen, um das kommende Event zu planen. (Regeln für den Server, Discord, Anmeldung, ....)
 
Hiermit die Einladung dass ihr auch alle gerne auf den Servern spielen könnt, dafür müsst ihr nur euren Minecraft-Nutzername an Steph, Mathis oder Lotte schicken, die setzen euch dann auf die Whitelist.
 
Diskussion:

 

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

 

  • Entwurf des Corporate Design

 

Josina: Gebt mir zwei Wochen, dann kommt ein ITOP und dann kann ich mehr dazu sagen. Wir haben einen Entwurf, ich hoffe, den bekomme ich noch ein bisschen geschissen. Aber ich bekomme gerade keine Antwort von der Verantwortlichen, das ist ein bisschen anstrengend. Aber das CD steht schon fast, dan könnten schon mal die Ersten drüberschauen, damit es im Januar dann final steht.

 

GO-Antrag auf 5 Minuten Sitzungspause.
 

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

 

Referat Finanzen

 

Referat Kultur

 
vat (assi@ (ds@)) : kommende SAF mit "Votefloor" über welche Instanz (und welche Daten werden erhoben beziehungsweise verarbeitet)? SächsDSG?! (Anmeldung beim DSB HTW Dresden?)
Emily: die Fragen wurden oben beim Antrag beantwortet. :)
vat@: Wo? :-/ Meint "unter Beaufsichtigung durch das Personal der Gisela", dass damit die Datenverarbeitung nichts mehr mit dem (Veranstalten durch den) StuRa zu tun hat?
 
FAK Weihnachtsfeier Bau 
olligathor: Ich habe das gerade gefunden im Plone. Fak.-Wei(h)nachtsfeier Bau 24. Ist das eine Referat Kultur Veranstaltung? (Angelegt hat es Otto (aktuell kein beratendes Mitglied)).  https://pad.systemli.org/p/Fak.-Wei%28h%29nachtsfeier_Bau_24-keep
Otto im Auftrag von Kultur:
https://pad.systemli.org/p/Antrag_Fak.-Weihnachtsfeier_Bau_24-keep
Der StuRa möge beschließen, eine Fakultäts-Weihnachtsfeier für die Fakultät Bauingenieurwesen am Dienstag, den 17.12.2024, mit Ausgaben bis zu 200 € durchzuführen.
Glühwein, Bier, Punsch Musik für ein nettes Zusammensein ist geplant, Näheres im Antrag.
olligathor@: Für mich kommt das jetzt gerade ein bisschen aus dem Nichts. 
olligathor@: Des Weiteren habe ich ein bisschen Bauchschmerzen, dass jemand für die Veranstaltung Verantwortlich ist der kein StuRa Mitglied mehr ist. 
olligathor@: Wurde das alles mit euch abgesprochen dieses Event @Kultur? 
Emily: Ja wurde abgesprochen gestern bei der Sitzung. 
P@: Wir haben den Antrag heute Abend 25.11.2024 reingekommen. 
 
Emily: Das Skatturnier am 21.11 lief wieder super gut. 14 Leute waren anwesend, da außer Merlin und Olli (K.) niemand vom StuRa dabei war, haben wir wieder einen Zuwachs zu verzeichnen. Wir bzw. Merlin überlegt nochmal im Januar ein Skatturnier zu machen. Dazu aber später Näheres.

 

Referat Öffentlichkeitsarbeit

 
olligathor@: Ich habe verwundert festgestellt auf Instagram, dass wir jetzt auch noch Stus Blog haben (Insta Post zur LuISe). Gibt es ein Konzept dazu, das man sich durchlesen kann, um herauszufinden, was Stus Blog genau sein soll. Mir erschließt sich der Sinn bis jetzt ehrlich gesagt leider noch nicht. 
Josina: Ein Konzept sowie ein How To ist in Arbeit. Der Fokus liegt momentan woanders dringlicher im Referat. Das Format "Stus Blog" soll der Imagepflege helfen, indem wir kurz auf humorvolle Art bestimmte Events begleiten.
olligathor@: Liegt es bei einem bestimmten Bereich, wie zum Beispiel beim Bereich Social Media? Oder ist es aktuell noch nicht zugeordnet?
Josina: Aktuell dem Bereich Publikationen oder Social Media. Die Zuordnung passiert gleichzeitig mit der Erstellung des Konzeptes, was in Arbeit ist.
olligathor@: Meine persönliche Meinung ist, ich bin absolut kein Fan davon und finde es ein bisschen kindisch.
Josina: Wir fragen nochmal die Neueren, da die letztlich zur Zielgruppe gehören.
Paul: Welches Image soll denn gebaut werden?
Robert: Mir ist es auch zu kindlich. Finde es persönlich unpassend/zu kindisch für den StuRa. 
vat@: Gegenüber einer Hochschulleitung ist das vielleicht auch nicht zielführend rein vom Image her.
vat@: Ich finde es unlogisch, dass wir erstmal Dinge dazu raushauen und dann ein Konzept dafür aufstellen und Feedback im RK einholen. Das erscheint mir nicht zweckmäßig bei neuen Formaten und würde es mir andersrum wünschen. 
Konkret würde ich gerne wissen, wer kümmert sich darum? Übernimmt das die Zuständigkeit Berichterstattung oder macht das ein Mitglied aus dem Referat Öffentlichkeitsarbeit?
Josina: Die Aufgabe wird ehrenamtlich von einem ÖA-Mitglied übernommen.
 
olligathor@: Warum nehmen wir bei den ganzen Vorstellungen der verschiedene Referate eigentlich so komische Stockbilder und nicht irgendwie ein Bild der vorgestellten Person oder alle Mitglieder eines Referates oder ähnliches? Würde ich deutlich schöner finden. Beim Präsidium ist das gleiche Foto wie beim Referat Finanzen (Münzen sollen das glaube ich darstellen). Irgendwie finde ich das nicht so passend. 
Josina: Gruppenbilder von den Referatsmitgliedern sind sehr schwer umsetzbar, da es einfach viele gibt, die nicht auf Fotos möchten. Außerdem bekommt man durch die derzeitigen Fotos einen ungefähren Eindruck worum's geht: Finanzen spielt mit Geld, weshalb sie Münzen haben. Soziales berät, weshalb sie zwei Menschen haben, die sich unterhalten. Wir bemühen uns mit Absprache der Referatsleitungen, sehr passende Fotos zu finden. Ich möchte ungern während einer laufenden Reihe das Konzept ändern.
Das mit Präsidium ist mir auch aufgefallen. Das Problem wird noch behoben.
olligathor@: Dann könnte man einfach Stu in klein bei den Personen auf den Kopf gestalten, dann sind die Gesichter eh nicht mehr erkennbar. Würde das halt einfach schöner finden, weil das dann auch ein bisschen zeigt, wer aktuell in diesem Referat so ist und wir uns ein bisschen mehr nach Außen präsentieren. 
 
olligathor@: Bei verschiedenen Fotos, wie zum Beispiel beim Insta Post Recap unseres Get2knowStuRa, sind viele Menschen abgelichtet worden, die nicht Mitglied vom StuRa sind. Wurden die Leute vorher gefragt, ob das für sie in Ordnung geht, weil nicht jeder möchte mit seinem Gesicht im Netz landen und Fotos machen ohne Ihr Einverständnis ist schwierig. 
Josina: Es wurde niemand vor die Kamera gezwungen. Jede:r hat gesehen, dass ich mit meiner Kamera unterwegs war. Wenn mich jemand anspricht und mich auf etwas hinweist, gehe ich immer darauf ein und berücksichtige es. Den Personen, die auf den Fotos mit nur 2-5 Menschen waren, ist bewusst, dass sie auf einem Foto sind, was oft daran zu erkennen ist, dass sie gezielt in die Kamera schauen. Wir legen viel Wert auf Datenschutz und die Wahrung der Privatsphäre.
Tino: Die Kritik ist angekommen, ist sinnvolles Feedback. Einfach bei Veranstaltungen in Zukunft im Vorhinein ansagen, dass Fotos gemacht werden als Hinweis. Dann regelt sich das, aber grundsätzlich braucht es da meiner Meinung nach keine Formulare.
vat@: genau diese Mentalität, wie sie dasteht, ist echt problematisch. Wenn sich Menschen proaktiv hinstellen zum Beispiel zur LuISe für ein Bild. Aber wenn man nicht in die Kamera schaut und neu ist im StuRa, finde ich das nicht selbstverständlich, nur weil jemand mit einer Kamera unterwegs ist. Ich glaube im Sinne der informationellen Selbstbestimmung ist das nicht erlaubt, vor allem nicht die Veröffentlichung.
Tino: Sind wir denn mit dem Modus fine, dass wir kommunizieren am Anfang, dass wir Fotos machen und wer ein Problem hat, soll auf uns zukommen. 
olligathor@: Ich finde Tinos Vorschlag sehr sinnvoll.
Josina: Teile ich im Referat mit.

 

StuRa Sticker
Wie vor einem Weilchen überlegt, haben wir nun bei der vergangenen LuISe eine kleine Umfrage bei den Neuen gemacht. Auch im persönlichen Gespräch haben wir gutes Feedback bekommen.
In unserer morgigen Sitzung möchten wir uns endlich für Sticker entscheiden und die Umfrage auswerten. Kurz gesagt kam der Cartoon-Stil sehr gut an. ÖA wird eine Lösung suchen und hoffentlich viele zum Jahreswechsel glücklich machen können. Ich werde gerne im nächsten RK darüber informieren.
Tino: Kann das quantifiziert werden? Also wie viele Menschen hat man befragt, wie genau lief die Befragung ab, wurden Antwortmöglichkeiten vorgegeben, wurden Alternativen gezeigt und man durfte priorisieren? Gern die Umfrageergebnisse teilen. 
Ich persönlich hätte das gern in dem Fake-RK gesehen, damit da auch alle zur selben Zeit darüber reden.
Jojo: Etwa 14 Menschis waren zum Kreativworkshop noch da. Ich habe 3 Zettel mit allen Designs hingelegt, die mir aktuell vorliegen: https://www.stura.htw-dresden.de/members/JosinaGuhl/bitte-hoer-mich-an/stu-design-abfrage/view
Im persönlichen Gespräch kam auch durch, dass sie sich lieber für alles entscheiden möchten. Es wurde auch gefragt, worum wir nicht verschiedene Styles haben können. Jeder hat seine Vorteile. Der eine ist realistischer und dadurch etwas seriöser, der andere Stil ist lockerer und wirkt verspielter.
Katha: Finde das Design der Sticker sehr kindlich, da die Frage bei Stus Blog aufkam, ob wie das zu kindisch finden.
olligathor@: Es würde jetzt bei der LuISe welche ausgewertet und ich wollte jetzt nachfragen ob wir da jetzt welche Drucke wollen und wenn ja welche oder halt wir drucken eben keine. 
Josina: (..) in persönlcihenG esprächen ka auch raus, dass man nicht weiß, warum man sich zwischen beiden etnscheiden muss und beide eigentlich cool wären als Sticker. Eine Minderheit meinte, Cartoon sei nicht so das Ding.
Tino: Da können jetzt gerne einfach mal Sticker bestellt werden als ersten Wurf. Wir reden nicht von super viel Geld, das kann man gemacht werden. Das soll ja nicht auf riesige Plakate, sondern eher ein kleine Beigabe. Da stör eich mich eher an Stus Blog.
Josina: Das ist der Plan für die morgige ÖA-Sitzung. Dort sprechen wir's durch und würden es testweise beschließen.
vat@: Zu den Stickern: Gibt es die Möglichkeit, dass man ganz tröge mit dem StuRa Logo in groß Sticker druckt? Also so dass man sich das auf den Laptop kleben kann oder dass man das noch auf ein Plakat pappen kann? DAs war die Intention und das wäre mir wichitg, dass das am Ende rauskommt.
Josina: Auch das ist eingeplant. Ich weiß, dass du und andere sich das wünschen.
olligathor@: Geil StuRa-Logo Sticker, da bin ich dabei :D

 

Discord Kanäle
In Planung des Minecraft-Events (Inhaltliches liegt beim Bereich Gaming) wurden sich Discord-Rollen und -Kanäle gewünscht. In diesem Zuge fielen mir ein paar tote Kanäle auf, die ich einfach gerne löschen würde, da nicht mal Studis dazu Zugriff haben.
 
Kanäle:

  • Nothilfefonds (2 Textkanäle und 1 Sprachkanal)
  • Studi-Talks (für jede Fakultät einen Text- und einen Sprachkanal)
  • Bierpong (Textkanal + mehrere Sprachkanäle)
  • stura-faq (leerer Textkanal)

 
Josina: Meines Erachtens sind diese nicht mehr nötig, aber ich wollte sie nicht ohne mal nachzufragen löschen.
Ich würde auch gerne die Textkanäle etwas aufarbeiten. Warum? Wenn wir demnächst ein Event auf dem Server veranstalten und der Bereich Gaming so aktiv bleibt, wäre es schön, wenn wir einen schönen/übersichtlichen Server vorweisen können.
Da es in der Vergangenheit öfter mal Kritik zum aktiven Umsetzen gab, möchte ich an der Stelle vorab nachfragen, ob ich das RK immer so ausführlich (und in Zukunft mit Textänderungen) informieren und vorher "um Erlaubnis" fragen soll.
Außerdem werde ich Berechtigungen anpassen. Es ist etwas nervig, dass eine Bereichsleitung Gaming keine Nachrichten im Gaming-Textkanal löschen kann.
Tino: Erscheint sinnvoll, da mal wieder etwas auszumisten! Was genau steht denn aktuell im stura-faq drin? 
Berechtigungen können meiner Meinung nach auch angepasst werden. 
Ich denke bei größeren Änderungen ist es durchaus zielführend hier kurz zu informieren, was man machen will. 
Jojo: Im stura-faq steht nichts drin. Der Kanal ist leer.
olligathor@: Wäre für manche Kanäle es vielleicht sinnvoll diese zu Archivieren, wenn da relativ viel drinnen steht. Bei vielen Kanälen könnte man diese umbennen in StuRa oder Geschäftsbereiche.

 

Arbeitstreffen zur Planung des HIT-Standes
Josina: Falls jemand Interesse hat, wir machen am 02.12.2024 um 16:30 Uhr ein AT, um den Stand beim HIT zu planen.
Wer dazu was zu sagen hat oder Ideen hat, kann dies gerne im Pad tun: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/veranstaltungen/hit/2025/mitschriften
olligathor@: Würde einen Stand im PAB diesmal besser finden, als einen Stand direkt vor dem WC. 
Josina: Offiziell haben wir einen Stand beim PAB. Das war letztes Jahr zwar auch die Ansage, aber ich hoffe, dass es dieses Mal wirklich so ist. Dass wir da sind, ist angemeldet deadline-konform.

 

Referat Personal

 
Wir wollen zusammen bowlen gehen! 
entweder am 06. oder am 09.01.2025
Umfrage kommt heute noch in die RK Gruppe
 
Wir möchten den Versuch eines RK-ter Frühstücks noch mal starten
Idee: jeden ersten Samstag im Monat
Was ist ein RK-ter Frühstück? Gemeinsamen Arbeiten im StuRa, Referate können Aufgaben abarbeiten und Interessierte haben die Möglichkeit, sich andere Referate mal anzuschauen
Josina: Find ich cool! Gerne auch regelmäßig feste Termine.
Lucas: Ich arbeite meistens Samstag, also ich hab da nie Zeit

 

Referat Qualitätsmanagement 

 
vat@: Ich glaube, wir (als StuRa) brauchen einen Bereich AI. (Er könnte auch Bereich artificial intelligence oder Bereich KI heißen.) Damit meine ich, dass es eine dedizierten Raum (als "Struktureinheit") bedarf, der sich der Thematik annimmt. Aus meiner Sicht ist die passende Stelle zur Ansiedlung das Referat Qualitätsmanagement.
 
vat@:
https://www.htw-dresden.de/hochschule/aktuelles/veranstaltungen/detailseite/einstieg-in-generative-ki-systeme-chatgptco
https://www.htw-dresden.de/hochschule/lehre-an-der-htw-dresden/beratung-und-service/digitalisierung-lehre/ki-in-der-lehre
https://www.htw-dresden.de/hochschule/aktuelles/veranstaltungskalender?tx_sfeventmgt_pieventsearch%5Baction%5D=search&tx_sfeventmgt_pieventsearch%5Bcontroller%5D=Event&tx_sfeventmgt_pieventsearch%5BoverwriteDemand%5D%5Borganisator%5D=19&cHash=ab90f69e777d4bb8fa099411daf80d1c
https://www.htw-dresden.de/hochschule/aktuelles/veranstaltungen/detailseite/austauschrunde-ki-in-der-lehre-teil-1
 
vat@: BTW: Gibt es studentische Vertretungen, etwa fzs oder KSS, die nennenswert dazu arbeiten? Klischeeerfüllend könnte da doch auch was bei KIF/KoMa gehen, auch wenn es ja um eigentlich alle Studienrichtungen geht?
Tino: Sehr interessanter Vorschlag. Mindestens auch der Umgang mit LLM bei der Erstellung von Belegen/Protokollen etc. sollte man mal überprüfen und schauen, was der aktuelle rechtliche Stand ist. Was auch unsere Ordnungen dazu abdecken
Josina: Ich fänd einen deutschen Bereichstitel schön.
Tino: Ist notiert.
 
Tino: Im Rahmen der ersten Geschäftsbereichssitzung kamen drei Themen auf, denen man sich zeitnah widmen will. 
1. Anfrage ans SMWK zum Datenschutz bei Evaluationen: Aktuell dürfen die StuKo Mitglieder keine Freitextantworten sehen
2. Alte Mensaumfrage rauskramen und im Zusammenwirken mit dem Referat Soziales eine selbige unter den Studis stellen
3. Organisation eines Akkreditierungsworkshops (Programm) an unserer Hochschule.

 

Referat Soziales

 
Lucas: Die Mensa Matrix wurde angefragt wegen einem Termin für ca. Mitte Dezember, da soll die aktuelle Schlangensituation besprochen werden, auch wenn es da wenig Potenzial zur Verbesserung gibt ohne Umbau. Auch andere Punkte, wie die neuen Kassen und das Essenangebot, sollen besprochen werden und ob die zwei Pausen auch wirklich genutzt werden, weil bisher macht es nicht den Eindruck.
 
Mit der AG Mensa der Tuuwi des StuRa TUD gibt es gibt es Kontakt. Dort gibt es Überlegungen zur Teilnahme am Veganuary im Januar 2025.
Auch das Projekt Klimateller steht im Raum.
 
https://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/newsartikel-6301.html
 
Die Emails zum Leistungsnachweis wurden rausgeschickt.
 
Mensa Situation in Pillnitz
Wird eher schlecht angenommen, da der 10 min Laufweg eine Hürde darstellt und es auch nicht jeden Tag ein veganes Essen im Angebot gibt oder auch oft schon leer ist. Es soll dazu noch Rücksprache mit dem StuWe stattfinden.
Zum Ende des WiSe 24/25 soll eine Umfrage mit QM stattfinden. 

 

Referat Sport

 
vat@: Was ist der Stand zu dem sogenannten "SGM" (studentisches Gesundheitsmanagement (der Hochschule))?
 

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 

 

Vorstand

 

Präsidium 

 

Ausschuss Finanzielles

 
Sitzungstermin 29.11.2024

 

Ausschuss Strukturelles

 

Ausschuss Inhaltliches

 

Ausschuss Personelles

 
olligathor@: Ich hätte nochmal eine Nachfrage wegen den Geschäftsbereichen. 
Jeder Geschäftsbereich soll 1x im Monat eine Sitzung machen. Habe ich das so richtig verstanden? Zumindest verstehe ich das so, wie das hier auf der Seite steht: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/kan/geschaeftsbereiche
Tino: Ich verstehe die Frage nicht so ganz. Ist das rhetorisch gemeint, weil du verlinkst selbst die Antwort?
Danke an Anni und an Jojo für die Orga der beiden Termine für die Geschäftsbereichsitzungen. Ich gelobe Besserung bei der Orga vorher. Ich werde die Bereiche Studienangelegenheiten und Campusleben übernehmen und freue mich auch mein Wissen zu teilen. Inneres wird Gwyn machen. Gerne sind auch andere Altlasten an der Stelle gesehen.
olligathor@: Das hat sich damals bei der Vorstellung nicht nach 1x im Monat angehört, denn das findet ich ehrlich gesagt schon oft. Und habe es damals anders aufgefasst. 
Tino: Dann stelle deine Frage doch auch genauso. Das ist doch eine legitime Nachfrage und uns ist doch auch bewusst, dass das Konzept noch volatil ist. Aber ich empfinde solche rhetorischen und plump auf spitzfindig machenden Fragen eher als störend und nicht als ein wertvolles Feedback.
olligathor@: Wenn es die Geschäftsbereiche dauerhaft geben soll, auch über die Legislatur 2024/2025 hinaus, bin ich dafür, dass es auch in eine Ordnung gehört (Wo weiß ich selbst noch nicht). 
olligathor@: Ist die Organisation geklärt, wer was vom Vorstand übernimmt, weil die Tabelle auf der Website noch leer ist? 
olligathor@: Kann der Vorstand bitte nachhaken, wenn sich Leute nicht in die Umfrage eintragen, denn ich habe für den Geschäftsbereich Inneres eine Umfrage erstellt und per E-Mail herausgeschickt, weil da nichts kam vom Vorstand und bisher haben sich nicht so viele dort eingetragen, was schade ist. 
olligathor@: Was soll den konkret die Aufgabe des Präsidiums sein bei den Geschäfsbereich Sitzungen, denn das Präsidium würde bei der Erstellung des Konzepts nicht involviert und wir wissen es nicht.
Josina: Die Geschäftsbereichssitzung Campusleben findet am Montag den 02.12.24 um 18 Uhr in der A105/A106 statt.
olligathor@: Würde dazu schon eingeladen per E-Mail? Ich würde darum bitten, falls noch nicht getan ist. 
Hanni: Ich würde das Thema gerne schließen mit folgenden Worten: Das war das erste Mal, solche Prozesse müssen sich erst einruckeln, danke an alle, die da Initiative gezeigt haben zur Orga. Das Ziel ist schon, dass das durch eine Person zentral durch den Vorstand koordiniert wird. Wir haben uns bei der Kozepterstellung überlegt, dass das Präsidium in allen Sitzungen vertreten ist und eine verantwortliches Präsidiumsmitglied pro Geschäftsbereich festgelegt wird. Ist kein Muss, wäre aber ein Nice2Have. Ihr habt da als Präsidium keine organisatorische Aufgabe.
Tino: Wir haben die Wahrnehmung, dass das Präsidium gerne überall dabei ist: Ihr seid also deswegen nicht ausgeschlossen sondern aktiv inkludiert, ist aber eher nice to have, dass ihr dabei seid und ihr bekommt eher Dinge mit, z. B. wenn es um Anträge geht. Wir haben es bisher bewusst nicht in eine Ordnung gepackt, damit es erstmal in Ruhe ausprobiert werden kann. Ich habe vorhin eingeladen zu der Sitzung von Campusleben auch da Dank an Jojo fürs nerven.
vat@: Ich hatte erklärt, dass es höchstens monatlich bzw. dreimal im Semester, um evaluieren zu können, ob das fetzt. Das sollte den Horizont erläutern und eine Grundlage zur Evaluierung hinsichtlich in eine Ordnung gießen oder nicht.

Die Geschäftsbereichssitzung Inneres findet am 12.12. 18 Uhr statt.

 

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