Durchführung Semesterabsch(l)ussfeier SoSe 2023

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2023-06-30

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 28.07.23 eine Semesterabschlussfeier mit Kosten von bis zu 1500€ durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Auch in diesem Semester möchten wir wieder eine Semesterendparty für die Studierenden durchführen. Für diese Semesterabschlussfeier wollen wir eine kleinere Location ausprobieren, da die Nachfrage, aus den Erfahrungen der letzten Feiern, meist zum Semesterende geringer ausfällt als zum Semesteranfang. Deshalb soll die Feier dieses Mal im LOBO Club stattfinden. Da die Kosten insgesamt geringer ausfallen als sonst können die Vorverkaufspreise niedrig kalkuliert werden, um mehr Studis von der Location zu überzeugen. Dadurch können wir auch gleich die Tauglichkeit des Clubs für zukünftige Veranstaltungen testen.

Die Feier findet am letzten Tag der Prüfungszeit statt, damit so viele Studierende wie möglich, die Chance haben daran teilzunehmen. So können die Studis erneut die Gelegenheit wahrnehmen, im Kreise ihrer Liebsten das Semester ausklingen zu lassen und ein letztes Mal ihr inneres Feierbiest zu channeln, bevor es in die wohlverdiente Sommerpause geht. Aus den vergangenen großen Feiern rechnen wir mit ca. 400 BesucherInnen.

Die maximalen Ausgaben liegen bei 1500€, die geplanten Ausgaben liegen bei 1100€.

Kostenposition im Haushaltsplan

Semesterabsch(l)ussfeier (SAF): 1470€
Plakate: 30€ bei Werbemittel(ÖA)

Veraltwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Hung Dao
Zeitraum: 4 Wochen nach Veranstaltungsende

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Wechselgeldkassen besorgen, Werbetrommel rühren, LOBO testen

Anlagen

Kostenkalkulation

Vertrag LOBO

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 55 Absatz 2 SächsHSG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

19. Sitzung Referatskollegium 2022/2023
Tagesordnungspunkt 2

Beschlussdatum

2023-07-04

Beschlussfähigkeit

6 (anwesende Stimmberechtigte) von 9 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss am 28.07.23 eine Semesterabschlussfeier mit Kosten von bis zu 1500€ durchzuführen.

Ausfertigung

2023-07-07
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung Tino Köhler