Durchführung Maifeier in Pillnitz SoSe 23

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2023-05-19

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 01.06.23 eine Maifeier auf dem Pillnitzer Campus mit Kosten von bis zu 450 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Die liebgewonnene Tradition der Maifeier soll auch dieses Jahr, leicht verzögert, aufrecht erhalten werden. Dies soll vorallem den Studierenden am Campus Pillnitz die Möglichkeit bieten ein paar unbeschwerte Stunden mit ihren KommilitonInnen zu verbringen und unseren Campusstandort für Studierende des Hauptcampus in den Fokus zu rücken. Leider wird es in diesem Jahr nicht möglich sein die Feier mit einer Plenumssitzung zu verknüpfen, sodass sie stattdessen am Tag einer Kultursitzung stattfinden wird, welche wir auf den Campus Pillnitz verlagern. 

Hierfür ist es wieder geplant ein geselliges Setting zu schaffen, bei welchem bei Speis und Trunk der neueste Tea ausgetauscht werden kann. Der Start der Veranstaltung ist mit 17 Uhr auch so gelegt, dass möglichst vielen Studierenden die Möglichkeit geboten wird an der Festivität teilzunehmen. Die leibliche Versorgung wird gegen einen schmalen Taler erhältlich sein, damit niemand selbst die Strapazen zum örtlichen nahkauf auf sich nehmen muss.

Zudem wird es auch wieder ein kleines Quiz mit der kahoot!-App geben, bei welchem sich die TeilnehmerInnen eine kühle Kleinigkeit sichern können.

Aus der Erfahrung heraus rechnen wir mit ca. 50 Gästen und einem Ende von ca. 23:30.

Die maximalen Kosten entsprechen den geplanten Kosten und liegen bei 450 €.

Kostenposition im Haushaltsplan

400€ Fakultäts- und Sommerfeste (Referat Kultur)
50€ Werbemittel (Referat ÖA)

Veraltwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Tom Philippi
Zeitraum: 4 Wochen nach Veranstaltung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Raumanträge stellen, Secus bestechen, Wechselgeldkasse besorgen

Anlagen

Kostenkalkulation

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 54 Absatz 2 SächsHSFG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

16. Sitzung Referatskollegium 2022/2023
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2023-05-23

Beschlussfähigkeit

6 (anwesende Stimmberechtigte) von 9 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss am 01.06.23 eine Maifeier auf dem Pillnitzer Campus mit Kosten von bis zu 450 € durchzuführen.

Ausfertigung

2023-06-01
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung