Protokollerstellung im Präsidium

Zeitraum

• ab sofort
• bis zur konstituierenden Sitzung des StuRa der nächsten Legislatur (Januar 2020)

Aufgaben

Sitzungsleitung der Sitzungen des StuRa

• Protokollierung der Sitzungen des StuRa (maßgeblich der Sitzungen des Plenums)
  
  • Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
• Nachbereitung der Sitzung
  • Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
  • Veröffentlichung der Protokolle

Anforderungen

• Prozessdenken, planvolles Handeln
• Konzilianz
• Organisations- und Ordnungssinn

• Umgang mit üblichen Office-Applikationen (Papier und Schreibgerät, openoffice.org, Microsoft Office, Mozilla Thunderbird ...)
• Berücksichtigen und Erkennen von Zusammenhänge
• Herauskristallisieren von Essenzen

• Einbringung von (neue) Ideen
• verdammt schnell tippen können
• Improvisationsgabe

Umfang

jährlich 150 Stunden, wöchentlich in der Vorlesungszeit etwa 6-7 Stunden:

• etwa 20 Sitzungen pro Jahr bzw. Legislatur
• etwa 2-3 Stunden für die Nachbereitung der Protokolle

Einarbeitungszeit

einmalig 5 Stunden

• Einweisung in die Homepage
  • "Wie benutze ich die Homepage (Plone)." (2 Stunden)
  • "Wie erstelle und verwalte ich ein Pad" (1 Stunde)
  • "Wie werden die Sitzungsunterlagen auf der Website verwaltet." durch die Bereichsleitung Webservices (2 Stunden)

• der Studentinnen- und Studentenrat (StuRa)
• das zentrale Organ der Studentinnen- und Studentenschaft mit etwa 5.000 Mitgliedern
• die Vertretung der Gesamtheit aller Studentinnen und Studenten unserer HTW Dresden
• die zentrale Stelle für studentische Belange und Interessen

• entspanntes Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten
• verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• flexible Arbeitszeiten
• Sammeln von Erfahrung
• Recht und Pflicht zur Mitwirkung
• Erwerb von Kompetenzen

• Arbeitsplätze
• Gremiensemester
• Beurteilung und Bestätigung der Amtsausübung durch den StuRa für den Lebenslauf
• …

Gern erzählen wir dir mehr. Sende uns einfach eine Mail oder komm im StuRa vorbei.

Du kannst auch einen Termin ausmachen und wir zeigen dir, wie das Arbeiten als Protokollführung konkret aussieht.

Wir würden uns freuen, dich bald im Team begrüßen zu dürfen!

StuRa HTW Dresden – Wir für euch!