Protokoll 8. Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/8/

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join

Termin: 18.12.2023

Teilnehmerinnen:
Oliver-Michael Fischer
Robert Schneider
Paul Riegel

O. Berichte

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/arbeitstreffen-ausfertigung-beschluesse-6-sitzung-plenum-2023-2024
vat@: (nicht so wichtige (also nicht im Plenum behandelte)) Beschlüsse und (wichtige und) zeitkritische Beschlüsse überarbeitet und durch die Zuständigkeit Beschlussverwaltung ausdrucken lassen

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/7/termin (aka TO) vorbereitet
vat@: "Übertrag" vertagter Gegenstände, "Vermerk" angekündigter Gegenstände; und entsprechend gekennzeichnet
vat@: Benennung von (zu den Gegenständen) passenden (zuständigen beziehungsweise "betroffenen") Ausschüssen

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/unverbindliches-arbeitstreffen-ausfertigung-beschluesse-6-sitzung-plenum-2023-2024

I. Beratung (Information) "Aufhebung" Beschluss "Annahme aller Anträge zum Plenum"

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/6/antraege/03

vat@: Wäre es nicht sinnvoller, dass von der Art Abstand genommen wird? Statt dessen sollte - wie es gefühlt mehr im Sinne vom Plenum sein könnte - weiterhin eine Entscheidung im Einzelfall bleiben und grundsätzliche Ansprüche erhoben werden. Jedoch sollte das Präsidium - wenn es zu einem Entschluss kommt, dass ein Antrag nicht zugelassen wird - darüber das Plenum informieren und die Gründe für den Entschluss benennen. So wird dem Plenum - ferner der Antragstellin - die Gelegenheit gegeben darüber zu beraten, oder womöglich sogar anders darüber zu entscheiden.

vat@: Ein solcher Beschluss (durch das Präsidium) muss vielleicht nicht gleich heute gefasst werden.

vat@: Jedoch sollte sich darüber bis zur kommenden Sitzung vom Plenum Gedanken gemacht werden, um den Eindruck 'Jetzt kann ich ja alles einreichen und das Präsidium wird es schon zulassen "müssen".' entgegenzuwirken. (Im Übrigen ist es ja auch nicht so, dass das Präsidium "jeden Müll" zulassen soll, meine ich. Oder?)
ol.fischer@: Ich bin auch der Meinung, dass wir prüfen sollten, welche Anträge zum Plenum zugelassen werden und welche nicht. Und bei denen, die nicht zugelassen werden, kann man ja begründen, warum sie nicht zugelassen wurden. Meistens gibt es ja einen Grund und man kann ja vorher noch einmal mit dem Antragsteller Kontakt aufnehmen und sagen, ja uns fehlt noch XYZ, wenn das noch nachgereicht wird, dann wird dein Antrag auch aufgenommen.

II. Beratung (Information) Stand Protokolle

vat@

vat@: Vertagen?! (Darüber sollte gerden werden (müssen), aber vielleicht nicht gleich heute. Oder?)
ol.fischer@: Welche besonderen Anforderungen herrschen bei Protkollen? Also müssen die ein bestimmtes Format haben oder nach welchen Angaben müssen die gestaltet sein? Wenn das geklärt ist, würde ich mich um die ganzen Protkolle kümmern.
vat@: So richtig krasse Vorgaben für das Format gibt es nicht. (HTML und so einfach wie möglich?!) Zumindest ich kenne das keine. (Ich bilde mir ein, dass es auch eine Art Vorlage geben müsste.)

II.I. Stand Protokolle Plenum

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/uebersicht/sitzungen
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/uebersicht/sitzungen

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/22

Da gibt es also einiges auzuarbeiten!

II.II. Stand Protokolle Referatskollegium

ol.fischer@: Aufgabe #1836

II.III. Stand Protokolle Präsidium

ol.fischer@: Aufgabe #1839
ol.fischer@: Wenn ich das richtig sehe würde manchmal Kurz Protokolle erstellt.

II.IV. Stand Protokolle anderer Komitees

ol.fischer@: Aufgabe #1837

II.V. Stand Protokolle anderer Stellen

ol.fischer@: Aufgabe #1838

vat@: Vorschlag: Wie wäre es, dass eine Mail vom p@ an alle Referate (oder auch andere Stellen) mit dem Hinweis "bitte bis zum Jahresende" mal aufarbeiten.
ol.fischer@: Jo! Gleich auch mal zum morgigen RK ansprechen.

III. Beratung (Information) beratende Mitglieder im Präsidium

https://lists.stura.htw-dresden.de/private/p/2023-December/011565.html

vat@: Markus Hähnel "mitmachen" lassen?
vat@: Beschluss als "beratendes" Mitglied im Präsidium fassen?
vat@: Pauschal einfach erst einmal bei p@ "mitlesen" lassen (und das verfahren für eine Wahl von beratenden Mitgliedern (für das Präsidium) am Beispiel Markus dem Plenum als ITOP "bekanntgeben", um sich Kritik einholen zu können)?
ol.fischer@: Können wir die da einfach so mitmachen lassen bzw. mitlesen lassen? Weil das gleiche wie dann für Markus könnten wir ja dann auch für Lene machen?
vat@: (Meiner Ansicht nach: ) Jo!
ol.fischer@: Dann werde ich mal Markus und Lene kontaktieren und das Angebot unterbereiten und mal schauen was die antworten darauf.
ol.fischer@ Kanzlei Light :D

IV. Vorbereitung 8. Sitzung Referatskollegium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/8/

vat@: Ich bin mir nicht ob die SAF morgen besprochen wird oder nicht deshalb habe ich mal in der vorläufigen Tagesordnung es reingeschrieben und gleich durchgestrichen.
ol.fischer@: Robert hat später noch mit Shari ein Gespräch, vielleicht kann man dort direkt mal nachfragen.
robert@: Jo, ich spreche Sie mal darauf an ob Sie diesen Antrag in der 8. Sitzung vom Rk droppt oder in der 9. Sitzung vom Rk.
Laut E-Mail am 02.01.2023 wird es angesprochen.

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_rk_2023-2024_7#L178

V. Vorbereitung 7. Sitzung Plenum 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/7/

VI. Aufzeichnung (Audio) von Sitzungen

vat@: Es sollen weiterhin wichtige Sitzungen aufgezeichnet werden, mindestens bis das Protokoll verabschiedet ist. Das betrifft mindestens Sitzungen vom Plenum und vom Referatskollegium. (Eigentlich würde es auch Sitzungen vom Vorstand betreffen, aber bekanntlicher Weise gibt es da - wegen Vakanz - gerade keine Sitziungen.)
Befürwortung von Robert und Fischer das Audio weiterbehalten wird.
Fischer wird bei allen kommenden (derartigen) Sitzungen online oder Präsenz dabei sein und die Aufzeichnung vornehmen.

W. Weiteres

W.I. Mail an mitmachen@, was fast als eine Kandidatur als beratendes Mitglied betrachtet werden kann

vat@

https://lists.stura.htw-dresden.de/private/p/2023-December/011558.html
https://lists.stura.htw-dresden.de/private/p/2023-December/011559.html
ol.fischer@: Mein Vorschlag wäre wir vom p@ schicken unsere Fragen.
vat@: Das ist schon passiert. (Das ist die zweite Mail. Da sendete Hanni ja die Fragen.)
ol.fischer@: Sorry, das habe ich dann nicht gecheckt, wie sollen wir dann weiter vorgehen?
vat@: recru@ darauf hinweisen?!

W.II. Aktualisierung Mitglieder Referatskollegium 2023/2024

vat@

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/copy_of_mitglieder-referatskollegium-2023-2024/
vat@: Um einen kritischen Blick wird gebeten.
ol.fischer@:  Soweit ich das sehe müsste das aktuell sein und sehe keinen Fehler drin. Vielen Dank für das erstellen und immer wieder pflegen das die Übersicht aktuell bleibt. 
vat@: boxi@ als stellvertretende Beauftragung Pillnitz (bekanngegeben)?
ol.fischer@: Wann würde das beschlossen das Boxi Stellvertretende Beauftragung Pillnitz ist?
vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/b/pillnitz/sitzungen/protokoll-1-sitzung-beauftragung-pillnitz-2023-2024
vat@: Dazu hatte ich mal bei Tom und Boxi nachgefragt und "kontrollierte", dass die "Behauptung" stimmte.
ol.fischer@: Also dann einen Beschluss dafür ausfertigen und dann bekannt geben?
vat@: Ja und Nein! :-D Ja, denn ich würde das (Beschluss für eine Stellvertretung ausferigen) machen. Nein, das (Beschluss für eine Stellvertretung ausfertigen) wurde bisher (2023/2024) nicht gemacht.

W.III. Überarbeitung von folgedenen Seiten zur Richtung Stellung

ol.fischer@ Ich habe folgende Sachen mal überarbeitet, weil der Stand der drin steht teilweise einfach nicht mehr aktuell ist wie z.B. PV Beauftragung Umwelt. 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/8/sitzung
ol.fischer@: Das gleiche habe ich mir mal angepasst.
https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_rk_2023-2024_8

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/8/sitzung/@@history?one=9&two=8

PS an vater@: Das mit dem W für Weiteres führst du weiter durch :D Vielleicht sollten wir das dann bei allen einführen :D
    :-D https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/ansprueche/tagesordnung btw (Das habe ich seit Jahren nicht betreut. :-/ )

W.IV. Durchgehen der Aufgaben mit vat@

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/aufgaben/2023-2024
Treffen: 23.12.23 um 12 Uhr 
Raum: A107
ol.fischer@: 

W.V. ansehbare Rücktritte

11 wird bald zurücktreten und James auch nach der 7. Sitzungs Plenum

vat@: Ich mag das nur angesprochen haben, dass das morgen - nach dem absehbaren Rücktritt - auch per Mail bekanntgegeben wird.
james@: Ich spreche das auch morgen beim RK an.
ol.fischer@: Mail schicke dann nach dem RK raus.

ToDo: Fischer

Vom Antrag Verkauf von Kitteln beim StuRa, Semesterweiser studentischer Hochschulrat, Alljährliches regelmäßiges Treffen für Ehemalige des StuRa jeweils den Ausschuss kontaktieren.
Erstellung eines Antrages zum Umgang mit abzuweisenenden Anträgen aufgrund von mangelhafter Qualität
Linda Müller kontaktieren und nachfragen wie das mit der Audio Aufnahme funktioniert für die Protkoll Erstellung.
E-Mail an Lene und Markus zur losen Mitarbeit im Präsidium. 
Information zum kommenden (7.) Plenum 2023/2024, dass es "beratende" Mitglieder im Präsidium geben kann
Den Bereich recru@ mal auf die Mail hinweisen und den vielleicht mal Nett einladen. 
Todesursache Frage abändern auf die neue Frage.
E-Mail an intern@ das 11 und James ab dem 7 Plenum nach dem morgigen RK zurücktreten.
E-Mail an die Leute schicken die morgen in zum Rektoratsgespräch gehen und bitten das ein bisschen mitgeschrieben wird. 

ToDo: vat

Weisung an die Zuständigkeit Antragsverwaltung zur Ausfertigung der Bestellung von Stellvertretungen (wehen Zeichnungsbertechtigtung)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/aufgaben/2023-2024 vor dem Treffen 2023-12-23T12:00 (A107) prüfen