Protokoll 45. Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/45/

AnwesendeCon 2024

Oliver-Michael Fischer (aka. ol.fischer@) -> Mitglied Präsidium
Paul Riegel (aka vat@) -> Assistenz zur Geschäftsführung
Marlene Winter -> Mitglied Präsidium
Johann Boxberger -> Zuständigkeit Antragsverwaltung

Anwesende: 
Oliver- Michael Fischer 
Linda Müller 
Marius Hoffmann 
Friedrich Grabner 
Anna Abe 

Sitzungsbeginn: 18.08.2024 09:20 Uhr
Sitzungsende: 18.08.2024 11:23 Uhr

ITOP I. Antragsteller noch ergänzen für den Antrag NixCon reloaded. 

vat@ grüß olligathor (entlang des Tisches im Raum A104)
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/21/antraege/abv
Antragstellerin?!? :-D


Oliver-Michael: Wir haben uns dazu entschieden, Tino Köhler als Antragsteller einzusetzen. Da der Antrag von Paul zurück gezogen und von Tino neu eingereicht wurde, gilt er damit offiziell als neuer Antragsteller. Gibt es noch weitere Anmerkungen zu den Anträgen vom letzten RK?
Linda: Wir müssen das ESE aus dem Antragstext herausstreichen, für den Probedruck von dem T-Shirt und dem Pulli. 
Oliver-Michael: Gib dann einfach bescheid, wenn du es geändert hast, dann fertigen wir Ihn aus. 
Oliver-Michael: Mir ist doch noch was eingefallen. Bei Anträgen legen wir zukünftig alle Kostenkalkulationen mit bei den Anträgen der jeweiligen Sitzung ab (im Plenumsordner). Und wir müssen bei Hannes nochmal nachhaken wegen dem Antrag zu den Bussen für den Hochschulsport. Wie das abgerechnet wird. Das sollte noch in den Antrag ergänzt werden.
Linda: Ich schreib ihm mal ne hübsche Nachricht.

ITOP II. Vorbereitung 21. Sitzung Plenum 2023/2024

Oliver-Michael: Wir haben zwei verspätete Anträge reinbekommen: einmal zur Wahl beratender Mitglieder und einmal zur StuKo. Wir lassen beide Anträge zu. Zur StuKo wird der Dekan/Studiendekan noch angeschrieben und um eine Stellungsnahme gebeten. Beim FAK WiWi bekommt auch eine E-Mail und da wird auch um eine Stellungsnahme gebeten und die Person selbst wird zur Sitzung eingeladen. 
Linda: Meinen Antrag "Schaffung eines neuen Haushaltspostens im Haushaltsplan 2024" werde ich wahrscheinlich zurückziehen, da ich mich in den nächsten Tagen sowieso mit dem Haushaltsplan auseinandersetzen muss. Da würde ich das sowieso alles mal überarbeiten. Außerdem bin ich am Dienstag nicht da.
Oliver-Michael: Alles klar, dann fertigen wir den Antrag aus.
Oliver-Michael: Wir haben noch einen Antrag vom Referat Öffentlichkeitsarbeit und Bereich Mittelverwendung aber leider ist dieser unvollständig und normalerweise werden wir so einen Antrag ablehnen, weil über einen Antrag abzustimmen der nicht vollständig ist schwierig. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/21/antraege/08
Linda: Maurice ist noch im Urlaub, ich erinnere ihn dann gleich noch einmal daran.
Linda: Ich ergänze heute noch die Namen zu den beratenden Mitgliedern, die noch als E-Mail reingekommen sind.

ITOP III. Antwort auf die E-Mail von Frau Jäger

Sehr geehrter Herr Fischer,
 
der u.g. Antrag ist formal nicht ganz passend: Vorschlagsrecht für die Kommission haben die studentischen Senatsmitglieder, nicht der Stura (§4 (4) SKF-Ordnung). Das war damals explizit Wunsch der Studierenden zur Ordnung.

Lt. SKF §4 (8) ist das Einvernehmen mit dem Rektorat herzustellen - das kann in der kommenden Rektoratssitzung am 20.08.2024 erfolgen. Dafür benötige ich den Vorschlag von den studentischen Senatsmitgliedern spätestens am Freitag den 16.08.2024. (Der späteste mögliche Termin wäre Freitag der 30.08.2024 für die Rektoratssitzung am 03.09.2024.) Dann kann in der Senatssitzung am 17.09.2024 der Beschlussvorschlag die Bestellung auf die Tagesordnung genommen werden.
 
Für einen Beschlussvorschlag für den Senat ist bitte die entsprechende Vorlage zu verwenden, welche unter https://www.htw-dresden.de/intern/uebergreifende-themen/selbstverwaltung/senat zu finden ist.
 
Beste Grüße
Reingard Jäger

Oliver-Michael: Wir wurden von Frau Jäger missverstanden, sie hat das als Antrag verstanden. Wir wollten eigentlich nur das Benehmen herstellen.
Markus: Die studentischen Mitglieder haben mitgelesen und füllen die Tabelle aktuell nach besten Wissen und Gewissen und urlaubskonform aus.
Oliver-Michael: Wir müssen noch was darauf antworten, weiß aber gerade nicht was. Ich überlege mir was und frage zur Not den Vorstand.

ITOP III. Vorbereitung Plenum 2024/2025 

ol.fischer@: Ich habe angefangen das Plenum 2024/2025 vorzubereiten. Ich bin damit noch nicht fertig aber es ist schon ein Anfang. Aber mir ist aufgefallen entweder beim RK und Plenum ist mir fehler unterlaufen vom Datum her das müssten wir nochmal überprüfen wo der Fehler ist. 

Thema Ausschüsse:

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/7/antraege/02?searchterm=aussch%C3%BCsse

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/13/antraege/03?searchterm=beschluss+sitzungsg

Oliver-Michael: Folgendes Problem: es muss eine Mindestanzahl an Sitzungen festgelegt werden, damit wir bestimmen können, ob die 50% erreicht werden.
Oliver-Michael: Wir müssen das irgendwie festlegen, wer in welchen Ausschuss sitzt. Grundsätzlich hat das Präsidium hier die Entscheidungsgewalt und könnte das einfach beschließen. 
Linda: Ich würde das nicht gut finden, wenn wir das einfach entscheiden. Letzte Legislatur haben wir den Plenumsmitgliedern ja auch die Wahl gelassen. 
Oliver-Michael: Dann machen wir doch einfach wieder die E-Mail und verweisen auf die Website mit den Ausschüssen und dann setzen wir eine Frist. 
Friedrich: Ich würde eine Woche gut finden, das wäre dann der 2024-08-25. 
Oliver-Michael: Dann machen wir den 2024-08-25. Dann kann jemand auch noch eine Kandidatur einreichen bis zur Antragfrist. 
Linda: Können wir schon einen Termin für die Sitzung vereinbaren? 17 Uhr am 27.08.?
Oliver-Michael Fischer: Jo passt. Noch ein Thema: Wir sortieren zukünftig bei den Sitzungen nicht mehr nach Fakultät. Da haben wir überlegt, ob wir nach s-Nummer sortieren.
Linda: Ist es nicht einfacher, die Menschen nach Nachnamen und nicht nach S-Nummern zu sortieren, weil man sie da auch viel einfacher findet?
Oliver-Michael: Wenn wir nach s-Nummer sortieren, gäbe es einen Vorteil beim nachrücken. Das wäre aber nur der Fall, wenn wir 25 Plenumsmitglieder gewählt hätten. Da wir aber nur max. 19 Mitglieder haben, tritt das ja sowieso nicht ein. Dann können wir auch nach Nachnamen sortieren.

ITOP IV. Vorbereitung Referatskollegium 2024/2025

Oliver-Michael: Irgendwo beim Plenum oder RK ist etwas beim Datum durcheinander gekommen. Das müssen wir uns noch einmal anschauen. 
Die Seite wird dann nach der 1. Plenums-Sitzung weiter angepasst, weil wir dann wissen wer in welchen Referat die Leitung bzw. Stellv übernimmt usw. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/1


To-Do's: 

E-Mail an Plenumsmitgliedern wegen Ausschüssen (Frist 25.08.24) --> Linda
E-Mail an Frau Jäger wegen Benehmen herstellen bzw. Vorstand --> Oliver
E-Mail an Voß-Böhm (heute) --> Linda

Rede- und Sitzungsleitung finden für 21. Plenum
Info an alle, dass am 27.08. kein RK stattfindet (hat Referat Kultur was?)

erledigte To-Do's:
E-Mail an Wahlleiter und Wahlausschuss, ob jemand Plenum abgelehnt hat --> Linda fragt Max => nö nichts bekannt