1. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/1/sitzung

Teilnehmerin

Referat Finanzen

• Linda Müller ---> abwesend  (anwesend ab 17:44 zum TOP 1)

Referat Hochschulpolitik

• unbesetzt

Referat Internationales

• unbesetzt

Referat Kultur

• Shari Paschold (geschäftsführend)  
• Katharina Hentschel ---> anwesend 

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Josina Guhl (geschäftsführend)   ---> anwesend 

Referat Personal

• Lisa Kästner (geschäftsführend)  
• Tino Köhler --> anwesend 

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler (geschäftsführend)  ---> anwesend 

Referat Sport

• Hannes Günther (geschäftsführend)  ---> abwesend 

Referat Soziales

• Anna Abe ---> anwesend 

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Marlene Winter (geschäftsführend)  
• Oliver-Michael Fischer --> anwesend

Referat Studium

• unbesetzt

weitere Mitglieder (Referatskollegium)

• Beauftragung Datenschutz
  • unbesetzt

• Beauftragung Gleichstellung
  • unbesetzt

• Beauftragung Kollegialität 
  • unbesetzt

• Beauftragung Nachhaltigkeit
  • unbesetzt

• Beauftragung Pillnitz
  • Tom Philippi 

• Beauftragung Umwelt [geschäftsführend]
  • Johann Boxberger 

 Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

andere Mitglieder (StuRa)

• Friedrich Grabner
• Paul Riegel
• Christoph Meurin
• Clara Däbritz 
• Hung Dao

TOP

0. Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
3. Mitgliedschaft
   1. Referatskollegium
      1. Referat Finanzen

• • • • Stellvertretung Referat Finanzen Robert Schneider

2. 2. Referate und Bereiche
      1. 1. Referat Finanzen
         • Robert Schneider wurde 2024-09-04 Stellvertretung Referat Finanzen bestellt
         • Robert Schneider wurde 2024-09-04 Bereich Mittelverwendung bestellt
         • Robert Schneider wurde 2024-09-04 Bereich Finanzprüfung bestellt
         • Anna Abe wurde 2024-09-09 als Mitglied im Referat Finanzen bestellt
           2. Referat Soziales
      • Maximilian Franke wurde 2024-09-07 als Stellvertretende Leitung Referat Soziales bestellt.
      • Lucas Effenberger wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales bestellt.
      • Maximilian Franke wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales bestellt.
      • Franz Regir wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales bestellt.
      • Friedrich Grabner wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales  bestellt.
      • Josina Guhl wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales bestellt.
      • Emily Scheil wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales bestellt.
      • Carolina Breuer wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales bestellt.
      • Johanna Ullrich wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales bestellt.
      • Robert Schneider wurde 2024-09-07 als Mitglied im Referat Soziales bestellt.
      • Lucas Effenberger wurde 2024-09-07 als Leitung Bereich Studienfinanzierung im Referat Soziales bestellt.
      • Franz Regir wurde 2024-09-07 Stellvertretende Leitung Bereich Studienfinanzierung im Referat Soziales bestellt.
      • Emily Scheil wurde 2024-09-07 als Leitung Bereich Wohnen im Referat Soziales bestellt.
      • Johanna Ullrich wurde 2024-09-07 als Stellvertretende Leitung Bereich Wohnen im Referat Soziales bestellt.
      • Friedrich Grabner wurde 2024-09-07 als Leitung Bereich Freizeit im Referat Soziales  bestellt.
      3. Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
   • Oliver-Michael Fischer wurde 2024-09-06 als Stellvertretende Leitung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation  bestellt.
   • Paul Riegel wurde 2024-09-06 als Leitung Bereich Administration Rechentechnik bestellt.
   • Markus Hähnel wurde 2024-09-06 als Leitung Bereich Semesterticket bestellt.
   • Oliver-Michael Fischer wurde 2024-09-06 als Mitglied im Bereich Dokumentation bestellt.
   • Oliver-Michael Fischer wurde 2024-09-06 als Mitglied im Bereich Service bestellt.
   • Markus Hähnel wurde 2024-09-06 als Mitglied im Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation  bestellt.
   • Mathis Blümel wurde 2024-09-06 als Mitglied im Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation  bestellt.
   • Oliver-Michael Fischer wurde 2024-09-06 als Mitglied im Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation  bestellt.

4. Feststellung der Beschlussfähigkeit

• • • (vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2024-2025/ )
    • Aktuell sind von den 11 Referaten nur 8 Referaten besetzt. Im Übrigen sind davon 6 Referate nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.
    • Es sind 6 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten.
    • -->  beschlussfähig

5. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
6. Verabschiedung der Tagesordnung
   1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
   2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
   3. Oliver-Michael: Antrag auf vorziehen des ITOP II vor den ITOP I.

GO Antrag auf vorziehen des ITOP II vor den ITOP I 
einstimmig angenommen 

TOP 1. Durchführung Semestereröffnungsparty WiSe 2024/2025

Antragstellerin: Referat Kultur

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/2/antraege/05

Antragstext: 

Der StuRa möge beschließen eine Semestereröffnungsparty für das Wintersemester 2024/2025 mit Ausgaben von bis zu 1.950 € durchzuführen.

Diskussion:
Christoph: Wir hatten vor ein paar Wochen das ganze vorgestellt und auch den Hapla geklärt. Datum und Ort stehen noch. Ende August wurden die ganzen Raumanträge an das Referat Verwaltung geschickt, jedoch wissen wir nicht, ob das abgeschickt wurde. Falls das nicht passiert ist, wäre es schön wenn wir diesen alleine noch mal stellen würden. Es ist derselbe Antrag, alles, was wir besprochen haben, wurde mit aufgenommen.
Oliver-Michael: Ich schaue nach welche Raumanträge Marlene gestellt hat und wenn eurer nicht dabei ist werde ich mich darum kümmern, das dieser noch gestellt wird. 
Paul: Ich muss man die Gelegenheit nutzen um zu fragen, wisst ihr wie viel Umsatz pro Person in den letzten Jahren gemacht wurde? Gibt es da Erfahrungswerte? 
Christoph: Das weiß ich leider nicht, da müsste mal bei der Gisela oder beim Downtown anfragen. Beim letzten Telefonat meinten sie nur, dass es mehr war als sonst. Der pro Kopf Umsatz war auf jeden Fall höher als bei anderen Feiern bei denen.
Hung: Es wurde nie kommuniziert wie viel Umsatz gemacht wurde. Es wurde nur gesagt, ob man es geschafft hat oder nicht. Wir konnten den Umsatz dann immer nur schätzen, da man auch nie eine komplette Rechnung oder so gesehen hat. 

Feststellung der Beschlussfähigkeit 
7 anwesende Referate --> beschlussfähig 

Ergebnis: 7/0/0 --> angenommen 

Paul: Alles, was mit dem Dezernat Technik abgesprochen werden muss, muss natürlich mit dem Referat Verwaltung abgesprochen werden.
Katharina: Fischer meinte, er schaut noch mal nach. 
Oliver: Ich schaue nach welche Raumanträge Marlene gestellt hat und wenn eurer nicht dabei ist werde ich mich darum kümmern, das dieser noch gestellt wird. 

ITOP I  Dresdenweite Umfrage für Studentinnen

Informierende Stelle: Referat Soziales

Mathias Fröck, Geschäftsführer Soziales vom StuRa TU Dresden, hatte Mitte August mit Maximilian und mir gesprochen. Er würde gerne eine repräsentative Umfrage zur sozialen Situation von Dresdner Studis machen,  bisschen in "Anlehnung" an die Sozialerhebung - Die wirtschaftliche und soziale Lage der Studierenden vom Deutschen Studentenwerk: https://www.studierendenwerke.de/themen/hochschulpolitik/sozialerhebung
geplante Dauer fürs Ausfüllen: 20-30 Minuten, also schon sehr umfangreich, 
Geplante Themen:

• Wohnen
• Mobilität
• Auslandssemester ---> Warum geht man ins Ausland/ warum nicht? 
• Campus 
• Bib- Öffnungszeiten 
• Mensa
• Cafeteria 
• Lehre --> Zufriedenheit, Geschlechtergerechte Sprache, Lehrevaluation 

Um den großen Zeitaufwand von mindestens einer halbe Stunde attraktiv zu gestalten, würden Goodies (Gutscheine für Amazon oder Mensa) angeboten werden, die die Studierenden gewinnen können. Das könnte auch nur für HTW-Studierende möglich sein, d.h. HTW und TUD müssten nicht um Goodies "konkurieren".

Der StuRa HTW Dresden sollte hierbei um die 250 Euro für Goodies bereitstellen, gerne auch mehr. Die Verantwortlichkeit HaPla hat mich bereits aufgeklärt, dass wir das Geld dafür hätten. 
Mathias möchte zudem mit dem Studentenwerk Dresden reden und Gutscheine aushandeln, die Idee war für die Mensa. Jedoch gibt es keinen aktuellen Stand zu dem Projekt. Was auf uns zukommen würde, wären Bewerbungen, das Überarbeiten der Umfrage, vorwiegend auf die HTW anpassen. Ich habe leider immer noch keine Umfrage bekommen, obwohl mehrfach angefragt wurde. 
Die Umfrage soll per Mail verschickt werden an die Studierenden, außerdem wäre eine Bewerbung von ÖA sehr hilfreich dabei, zudem eine Erinnerung per Story. 

Diskussion: 
Anna: Ich hätte gerne eine allgemeines Bild vom RK, am liebsten auch ein Stimmungsbild, die Themen sind sehr weitläufig und umfassen vieles. Max, der zu dem Zeitpunkt noch Referatsleitung war, findet das Konzept gut, ich sehe das etwas anders. Insbesondere der hohe Zeitaufwand für das Anpassen der Umfrage an die HTW-Situation, evtl. auch die technische Umsetzung (können wir allen Studis einfach einen Umfragen-Token zusenden?) sehe ich als Problem. Die Kapazitäten im Referat Soziales sind auch sehr begrenzt. Deshalb hätte ich gerne die Meinung der anderen Referate vor allem von QM. 
Katharina: Was passiert da mit den Daten? Wozu will die TUD des haben?
Anna: habe ich auch gefragt, aber es gab keine genaue Antwort. Er möchte gerne wissen, wie da bei Studenten generell die soziale Lage ist. Was denkt ihr denn dazu?
Tino: Ich rate davon ab, dass die Anfrage so groß ist. Eine so hohe Anzahl an Zeitaufwand schreckt jeden ab. Ich fände es besser wenn man das runterbricht, dadurch würden die Menschen deutlich erfolgreicher aus. Ich denke das ganze hält die Menschen auch von Goodies ab. 
Katha: Ich sehe das auch wie Tino, ich würde mich da auch da nicht hinsetzten vor allem wenn kein direktes Ziel zu erkennen ist.
Tino: Aus der Vergangenheit: unsere TOP umfragen hatten eine Rücklaufquote von 20 Prozent, wo ein klarer Nutzen ergibt. 
Josina: Ich hatte mich bereits mit Anny darüber unterhalten, dass ich es zu lang empfinde. Ich schlug vor, mal QM zu fragen. Alter HTW-Merch wäre vorhanden, aber ich würde es ungern für eine 30min Umfrage rausgeben.
Oliver-Michael: Würde es auch besser finden, wenn die Person, die das anfragt auch selbst da ist. Man könnte überlegen Umfragen auf das Jahr strecken und die deutlich zu kürzen. 
Anna: Ich habe ihn mehrfach gefragt, er hat keine zeitlichen Kapazitäten. Ich würde ihm den Vorschlag unterbreiten. 
Josina: Hat er dann überhaupt Kapazitäten dieses Projekt umzusetzen?
Anna: Kann ich nichts dazu sagen. Er hat einfach sehr viele Ämter und Pflichten, aber man merkt allgemein, dass die TU zeitlich sehr gebunden ist. 
Linda: Also grundsätzlich können wir das im HaPla machen. Wenn er aber keine Kapazität hat, das umzusetzen (so klingt es zumindest) dann bin ich da ein bisschen skeptisch. Ich will nicht sagen, dass es Verschwendung wäre, aber ich würde finanzielle Unterstützung eigentlich nur gut finden, wenn klar ist, dass die Umfrage gut ausgearbeitet ist und tatsächlich Ergebnisse bringt. ich finde 30 min auch einfach extrem lang, ich zweifel daran, dass das jemand ernsthaft ausfüllt.
Tino: Wir sind da doch ganz einig. Was wollte er per Se mit den Daten und gibt es überhaupt irgendwelche Anhaltspunkte zu den Fragen?
Anna: Ich habe ihn nach Anhaltspunkten gefragt, aber wie gesagt es gibt momentan keinen genauen Stand.
Oliver-Michael: Können wir überhaupt momentan gerade Technisch überhaupt eine Umfrage an alle Studentinnen schicken? 
Paul: Es geht. Es ging die Verwendung von Umfragen bei Opal, aber Mails der TU Chemnitz werden von der HTWD nicht entgegengenommen.
Tino: ich würde das auch nicht an jeden einzelnen schicken. Allgemein wäre es ein gutes Thema. 
Anna: Das war auch geplant. 

Meinungsbild 
Ist der StuRa der Meinung, dass wir die Umfrage in der Form unterstützen?
Meinungsbild unter allen zur Sitzung anwesenden Personen
1 / 8  --> dagegen

Meinungsbild  (falls das erste positiv ausfällt)
Ist der StuRa der Meinung, dass wir zu der Umfrage Goodies verteilen möchten? 
Meinungsbild unter allen zur Sitzung anwesenden Personen
/  --> 

ITOP II. Bierpongturnier

Informierende Stelle: Referat Kultur

Location: Aquarium
Datum: 29.10.

Konditionen Aquarium:

• keine Miete
• Getränke alle übers Aquarium beziehen
• Bier 2,40€, Sonderpreis für Spielbiere verhandelbar 
• Biergarnituren verfügbar
• Zutritt ab 18 Uhr

Allgemeines:

• Beginn 20 Uhr
• 20 Teams
• Preise für Plätze 1-3, sowie bestes Kostüm
• Anmeldung Online, per LimeSurvey bzw Ähnliches

Diskussion:
Christoph: *stellt Antrag vor* ich denke wenn wir das ab 20 Uhr machen, können dort auch Menschen hinkommen, die davor im RK oder Plenum waren. Wir wollen mal einen Location-Wechsel, um einfach mal etwas Neues auch auszuprobieren. Man muss schauen, ob die Menschen dort Bierpong Becher haben, ansonsten müssen wir welche von uns nehmen und wenn die nicht ausreichen, einfach welche nachbestellen. 
Oliver-Michael: Welcher Haushaltsposten wird für die Veranstaltung verwendet?
Christoph: Muss nachschauen welcher das in der Vergangenheit war
Oliver-Michael: Früher würde öfters mal die CoCo-Pauschale herangezogen. Weiß nicht ob da noch Geld da ist. Sonst mal bei hapla@ nachfragen.
Linda: CoCo-Pauschale ist noch da.
Christoph: Wenn das immer noch geht, gerne. Wird einen preislichen Umfang von max. 100€ geben, ggf. Becherpfand, sonst müssen wir diese selbst mitbringen. Nächstes AT wird morgen abgehalten, da wird das weitere aufgeteilt und geklärt. 
Oliver-Michael: Wie ist die Bewerbung der Veranstaltung geplant?
Christoph: Es wäre schön, wenn das ganze einmal in der ersten Uni-Woche sowie noch einmal eine Woche vor Veranstaltung mit anmeldelink etc gepostet wird und in der Veranstaltungsübersicht, falls vorhanden auch auftaucht. Sollten wir merken, dass noch viele Teams fehlen, kann man das auch noch zusätzlich über den StuRa in Verbindung mit unseren eigenen Accounts teilen.
Oliver-Michael: Bei 20 Teams gehe ich mal von 2 Personen pro Team aus? Und muss man sich als Team anmelden oder geht auch einzelne Anmeldung?
Christoph: Wie immer 2er Teams und Anmeldung nur als Team möglich.
Oliver-Michael: Sind Plakate geplant für die Veranstaltung?
Christoph: Nein
Tino: Freut mich, dass es wieder ein Turnier geben soll und das wir mal eine andere Location ausprobieren. Per se kann ich auch mit dem Dienstag leben. Das sollte zwar ein Plenumsdienstag sein aber 20 Uhr wäre ja erst Start.
Hung: Ich hätte eine Frage: Du meintest, dass man Bier günstiger machen kann. Gibt es eine alkoholfreie Variante für die Leute, die nichts trinken und bekommen die dann auch einen Preis?
Christoph: Das nehmen mir mit, ich denke, dass ist eine gute Idee. 

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

Referat Personal
LuIse-Tag im WiSe 2024

• Wir haben uns in einem ersten Arbeitstreffen an ein Konzept gesetzt.
• Geplant ist interaktive Stationsarbeit. Die hoffentlich zahlreichen neuen Menschis sollen spielerisch lernen, wie man einen Antrag oder eine Kostenkalkulation schreibt/liest. Auch sollen sie sich mit ein paar Spielen kennenlernen und etwas ihrer Kreativität fordern.
• 23.11.2024 ; 10 - ca. 17 Uhr mit einem gemeinsamen entspannten Abendausklingen.
• für Essen soll auch etwas eingeplant werden

Paul: Das klingt nicht so, als ob der Rahmen es hergeben würde, dass bestimmte Themen - "Wie funktioniert das Semesterticket?" oder "Was bedeutet Systemakkreditierung und wieso müssen wir da"
Josina: Aktuell ist es noch nicht eingeplant. Wir werden es in unser Arbeitstreffen mitnehmen. Wie wichtig wäre es dem RK, dass die Themen auch angesprochen werden?
Lisa: Wenn du sagst, die Hälfte der Leute wurden gefragt, wen genau meinst du da Josina?
Josina: Die Hälfte der hier im Raum anwesenden.
Anna: Wir wollten erst einmal Dinge abdecken die man in jedem Referat machen kann. Vielleicht findet jemand über diese Aktivitäten noch eine Verbindung zu einem Referat. 
Paul: Ich denke ,es gibt auch einfach Dinge, die wir nicht direkt für Referate abdecken kann, da man z.B. viele Dinge als StuRa machen kann wie Prüfungsfragestunden, die eben wichtig sind und in kein Referat direkt gehören.
Anna: Wir bieten auch Dinge an wie Beratung, wo sich Menschen in Sachen reinlesen die eben auch mit Referat Studium zu tun haben. Wir möchten unterschiedliche Stationen anbieten, damit die Leute sich auch für was begeistern können. 
Tino: Also ich finde es gut, dass was organsisiert wird und ich mag den spielerischen Ansatz sehr. Aus der Erfahrung heraus, ist es wichtig dass sich neue miteinander vernetzen um zu gewährleisten, dass die Menschen auch bleiben und den Spaß am StuRa kennen lernen. 
Ich verstehe Pauls Punkte und vielleicht findet man da einen guten Zwischenweg. Akkreditierung ist zum Beispiel arg abstrakt. Beratungen für Studierende zum Beispiel durch das Referat Studium ist viel greifbarer.
Josina: Man könnte eine Station mit Themen wie Systemakkreditierung anbieten. Die Überlegung war, dass man in der Beratungsstation mehr hochschulpolitische Themen nehmen. Wie wir das aber genau umsetzen können, müssen wir nochmal schauen. Uns wird es hauptsächlich darum gehen, dass die neuen Menschis einen groben Überblick bekommen. Man darf auch nicht vergessen, dass es ein langer Tag wird. Nach 6-8 Stunden brummt der Kopf dann auch mal.
Katharina: Da es dieses mal ja auch nur ein Tag ist, wäre meine Frage/Vorschlag den Teil der Strukturen des StuRa´s und Co. recht kurz zu halten. Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass man das schon 4/5 mal davor gehört hat.
Anna: Das ist geplant, wir möchten zum Einstieg eine kurze PP machen, in der man den StuRa etwas näher beleuchtet. Eben für die Neuen, aber keine Angst, wir teilen die gleiche Erfahrung. 
Josina: Gibt's ansonsten noch andere Ideen? Unsere bisherigen: Beratung, Kostenkalk, Anträge, Kreatives, StuRa kennenlernen.
Tino: Ich finde es gut, dass wir alle mal darüber nachdem, was man da so machen kann. Wer plant und wen braucht ihr noch?
Josina: Aktuelle Planung machen Mac, Anny und ich, manchmal fragen wir auch 11, aber es wären durchaus noch ein paar helfende Hände nötig, die dann hier mithelfen.
Tino: Für alle Anwesenden: Passt der 23 gut? Dann kann man sich da eintragen. 
Josina: Ich denke, man bekommt da jeden eingeplant. Wir sind da die letzten, die etwas sagen. 
Tino: Wenn ihr das plant, könnt ihr den 23. mit in die E- Mail reinschreiben, dass das Datum geblockt ist? 
Josina: Ja 
Anna: Ja. 


Referat Öffentlichkeitsarbeit

Whatsapp-Communitys

• Wir werden unsere Studiengangs-Whatsappgruppen zu Communitys zusammenfassen.
• Die Communitys werden nach Jahrgängen sortiert werden.

Katharina: Finde ich sehr gut, wir hatten ja auch schon häufiger darüber gesprochen, wie man die Werbung da verbessern kann.
Josina: Man kann die Gruppen zu Communitys zusammenfügen, die dann Ankündigungs-Channels haben. 
Tino: Sehen die einen Gruppen, die anderen Gruppen? 
Josina: Ja, aber man kann einstellen, dass der Ersteller es freigeben muss das man zwischen den Gruppen springen muss. An der ESE kann man das hoffentlich ausstellen. 

Veranstaltungs-Monatsplan

• Im Frühjahr haben wir bereits die "Veranstaltungs-Deadlines" eingeführt. Das hat bisher ziemlich gut geklappt. Das ist aber nicht das optimale Konzept, da es für ÖA ziemlich schwer ist eine gute Transparenz zu schaffen.
• Im Frühjahr/Sommer gab es sehr viele schöne Veranstaltungen. Leider war es dadurch ein ziemlicher Spam - insbesondere in den Whatsappgruppen. Unsere Nachrichten werden von den Studis immer mehr als Belästigung gesehen, was nicht zielführend ist - besonders, wenn wir die Studis ja positiv erreichen wollen.
• Um von allen StuRa-Mitglieder die Infos sammeln zu können, würden wir ein Pad zur Verfügung stellen. In dieses müssten dann bis zum 26. des Monats alle Veranstaltungen (Datum, Uhrzeit und Was?) eingetragen werden. (Man kann auch schon vorbildlich für die nächsten Monate vortragen, wenn es feste Termine sind wie beispielsweise Kino, die ihre Termine immer bereits fürs ganze Semester vorliegen haben.)
• Eine Mail geht heute oder morgen noch an intern@ rum. 

Tino: Ich weiß nicht ob das direkt gelten sollte, weil die Leitungen das mit den Referaten besprechen sollten. Ich habe das Gefühl, dass wir mehr Mails schreiben sollten, bei wichtigen Dingen. Wir schreiben aktuell sehr wenige und wir können gern wichtige Dinge auch auf dem wege adressieren.  Aber für kleine Veranstaltungen brauchen wir das nicht, da stehen wir uns aktuell selbst im Wege wenn wir mehrfach die Gruppen bombardieren. Also daher finde ich den Vorschlag durchaus gut.
Paul: Die Idee finde ich gut, aber: die fleißigen, die immer Veranstaltungen machen, wird das bestimmt schwerfallen, da dann Anträge und Beschlüsse eher gefasst und eingeholt werden müssen, da die Termine und Infos schon rausgehen. An sich ist die Idee wirklich super, aber da wird es schwer, die Referate regelmäßig zu erinnern. Wir sollten eine Mentalität erschaffen, dass wir nicht in einer Hau- Ruck Aktion zu machen, man muss vorher mit Finanzen geredet haben und alles. Ich mag das, aber wir sollten uns der Konsequenzen bewusst werden. Bitte auch langfristig niederschreiben. 
Katharina: Kann man bei den Veranstaltungen wie FakFeste Ausnahmen machen? Gelten ja dann nur für die speziellen Fakultäten. Und zu Pauls Punkt, die Frist den Antrag der Veranstaltungen im RK vorzustellen ist ja auch ein Monat, also sollte es denke ich auch machbar sein.
Josina: Danke Paul für den lieben Hinweis: die Antragsfristen haben wir dabei bedacht. Katha, bei großen Veranstaltungen und auch sicher Fakfeste kann man immer Ausnahmen machen.
Wir brauchen ja eben auch nur Wo, Wann das sollte schon vorher schon feststehen. Bei großen Veranstaltungen sehe ich eben auch nur SEP und SAF. 
Man kann dann immer noch drüber sprechen, vor allem bei großen Veranstaltungen.
Mein Wunsch ist es jetzt das spätestens für den November zu machen, am besten für den Oktober. Da würde ich noch im Anschluss mit dir sprechen. 
Paul: Katha, du hast Recht, dass es mit den Fristen passt, aber du musst es dann eben auch entsprechend wissen, dass es stattfindet, damit du das an ÖA weiterleiten kannst. Da ist es nicht möglich, den Beschluss erst einen Monat vor Veranstaltung zu fassen.
Katharina: Tatsächlich auch mit dem setzen der Frist, hatten wir auch ein Gespräch. Unser Gedanke war auch: dass man sechs Wochen vorher schon im RK redet. Zur Not muss man sagen, dass die Veranstaltung ausfällt. 
Josina: War nicht eh die Regel, dass es 2 Monate vor Termin im RK angesprochen werden?
Katharina: Es war so, dass es hieß so früh wie möglich. Vier oder Fünf Wochen davor muss der Antrag im RK genehmigt werden, damit dann eben alle anderen Fristen der Referate eingehalten werden können.


Prüfung von der Zuordnung von geplanten (Einnahmen und) Ausgaben

Paul: Es wäre nice, wenn bei Anträgen, die eine Finanzierung beinhalten, die "Kostenstellen" (Titel im Haushalt) zugeordnet werden. Etwa ist es ja vermutlich falsch, dass "Nebenkosten Zahlungsverkehr" für PayPal beim heutigen Antrag, der einen Posten in Höhe von 1 k€ (beim Referat Finanzen) hat, nicht so ausgewiesen wird. Bei Plakate (Werbemittel bei Öffentlichkeitsarbeit) ist das ausgewiesen gewesen.
Linda: Ist aktuell auch auf meinem Schirm, das hat in der letzten Legislatur nicht ganz so gut funktioniert. Ich kümmer mich drum (wird besser laufen).
Paul: Perfekt! Danke!


Zapfanlage anschaffen?
Tino: Ich hatte Finanzen und Kultur mal eine Email dazu geschrieben. Konnte sich darüber schon ausgetauscht werden. 
Linda: Ich hatte das nicht mehr auf dem Schirm, ich schau mir das an.
Katharina: Hatte mit Shari und Mac darüber gesprochen und wir halten es nicht für sinnvoll. Solche Dinge sollten sehr regelmäßig sauber gehalten werden muss, die Gewissenhaftigkeit muss da auch da sein. Man muss schauen, dass es eben wirklich sauber gehalten wird. 
Tino: Das heißt, dass wir lieber mehr studentisches Geld ausgeben, anstatt das wirklich mal richtig sauber zu machen? 
Anna: Ich halte das auch für sinnvoll vor allem in Bezug auf das Geld und dass sie eben regelmäßig für die FakFeste genutzt werden würde. 
Paul: Ich mache es mir einfach: Was sagt ein "fachkundiger" Josef dazu? Ich würde ihn einfach mal fragen lassen? Ich behaupte mal Josef würde sagen: Ne, lass mal. 
Hung: Nur kurz aus meiner Sicht, man hat doch für jede Veranstaltung einen Verantwortlichen. Die verantwortliche Person müsste sich dann eben um die Sauberkeit der Anlage kümmern und wenn das nicht gemacht wird, muss man sich eben passende Strafen überlegen.
Tino: Diese Anlange sauber zu machen, dauert vllt. 15 min. Für welche Veranstaltung würde man die Nutzen, wie viel kostet die wenn man die Ausleiht und wie viel wenn man sie kauft?
Paul: BTW: Ich würde einfach mal bei verschiedenen Verbänden/Organisationen anfragen, wie die das einschätzen. Es geht auch darum, einfach Kosten zu sparen. 

Dauerhafte Aufsteller 
Tino: Es ist einfach sinnloser Stress, stänig einen Aufsteller beantragen zu müssen. Deshalb würden wir gerne einen mindestens zwei dauerhafte Aufsteller haben. Mindestens Eingang Z-Gebäude, Eingang S-Gebäude und noch ein zwei andere, per se ist ja viel Platz. Wenn die HTW die nutzen will, kann sie machen, aber das wäre für uns einfach sehr sinnvoll. Ich bringe das hier an, weil man das einfach mal mit dem Kanzler bequatscht. 
Josina: 11 wollte durchaus den Kanzler ansprechen wegen eines dauerhaften Aufstellers im Z-Gebäudes. ÖA fände es sehr cool und würde unterstützen, in dem wir das Design stellen und schauen wie wir die Infos ranbringt. 
Tino: Für Verwaltung und auch euch wäre es sinnvoll. Der Rest ist sowieso eure sache. 
Josina: Wir reden von normalen Austellern? 
Tino: Ja. 
Lisa: Ich wollte das eigentlich mit dir (in Richtung Tino) nochmal besprechen und erst dann mit dem Kanzler, damit das nicht komplett aus der Kalten kommt.
Katha: Was man in den weiteren Überlegung was man mitbeachtet, man sollte sich ein Tool ausdenken, das die Leute irgendwann nicht mehr drauf achten, und einfach weiter gehen. 
Tino: Denke ich auch, aber der Gewinn wäre cool. Den Monitor könnten wir abgeben, der ist nämlich nicht sinnvoll. Der steht einfach nicht gut. 

Josina: Wenn man eine Antwort hat, meldet euch schnellstmöglich bei uns. Danke. 

Z. Weiteres

Z.I. Welche Uhrzeit in Zukunft für das Referatskollegium 2024/2025

Präsidium: Welche Uhrzeit sollen wir in Zukunft nehmen für den Beginn der Sitzung vom Referatskollegium. Unser Vorschlag wäre 17:30, weil manche Menschen vorher noch arbeiten müssten und die früher nur schwierig teilnehmen können. 
Tino: Welche Woche eigentlich? Also es wäre ja durchaus denkbar auch die Wochen von Plenum und RK zu tauschen. Sollte man auch mal mit dem Plan vom Senat abgleichen. Meiner Meinung nach sollte Plenum nicht mit Senat kollidieren. 
Oliver-Michael: Leider trifft der Senat immer mit dem Plenum zusammen? Können wir das so einfach tauschen, weil dadurch würden sich ja auch die Antragfrist für das Plenum verschieben. Wir sprechen das in der morgigen Sitzung an. 

Josina: Findet das RK in 2 Wochen statt? (in der ESE)
Präsidium: Hatten wir nicht geplant, weil die ESE stattfindet. Einen Ausweichtermin haben wir noch nicht. 
Katharina: Senat betrifft glaube nur mich, weil Marlene keine Referatsleitung mehr machen will. Daher denke ich auch das es perse leichter ist, auch wenn ich es schade finde. Außerdem würde ich mich gerne für 17:30 aussprechen.
Tino: Das ist nicht das Problem, man kann nicht kollidieren. Du kannst eben auch Stimmen abgeben. 

Z.II. Stand Projekt Club Matrix

zum kommenden RK soll es einen Stand zum "wesentlich" geänderten Stand zum Projekt Club Matrix, insbesondere in Verbindung mit dem absehbaren "zeitweisen" Nutzung durch das Projekt die Bühne (TU Dresden).


nächster Termin: noch unbekannt und wird noch bekannt gegeben