Vorstand

Mitglieder

Elli (115 %) (ab 01/2023)

Gwyn (120 %)

Sitzungen

Der Vorstand hat 5 Sitzungen durchgeführt.

• 8. Sitzung 2022/2023
• 9. Sitzung 2022/2023
• 10. Sitzung 2022/2023
• 11. Sitzung 2022/2023
• 12. Sitzung 2022/2023 (Protokoll folgt in Kürze)

Der Vorstand hat 4 Gespräche mit dem Rektorat geführt.

• 5. Gespräch Rektorat 2022/2023
• 6. Gespräch Rektorat 2022/2023
• 7. Gespräch Rektorat 2022/2023
• 8. Gespräch Rektorat 2022/2023 (Protokoll folgt in Kürze)

Anwesenheit bei diversen anderen Sitzungen

• Plenum
• Referatskollegium
• Referat Personal
• Referat Hochschulpolitik
• Ausschüsse
• Senat
• ...

wichtige oder aufwendige Themen

• Priorisierung und Aufgabenverteilung für die kurze gemeinsame Amtszeit
• Aufrufe zur Findung einer Nachfolge
• Mitwirkung bei der Überarbeitung der Anstellungen
• Anpassung AnstelleVO zur Abschaffung und Umstrukturierung von Stellen
• Erstellung Stellungnahme zur Re-Systemakkreditierung der Hochschule
• Teilnahme an Begehung zur Re-Systemakkreditierung der Hochschule
• Erhalt der Beachvolleyballplätze Franklinstr.
• Abschluss Haftpflichtversicherung
• Erarbeitung Nutzungs- und Betriebskonzept mit Unterstützung durch Frau Thiele
• Mitwirkung Planung Anwerbung von Kandidierenden und Bewerbung der Wahlen 2023
• Sensibilisierung des Rektorates für das Thema, Bitte um Verbreitung und eigenständige Bewerbung
• Planung Veranstaltung "Deine Mitwirkung in der Selbstverwaltung" mit Frau Thiele und Dr. Jäger und
• Schulung für Gremientätige
• Bitte um Ausarbeitung/Überarbeitung von Amtsausschreibungen für Gremien der Hochschule durch Rektorat
• Problematik Deutschlandticket vs. Semesterticket
• Diskussion Abschaffung Semesterticket
• Diskussion Upgrade-Möglichkeit auf Deutschlandticket
• Mitwirkung Umfrage unter allen Studierenden
• Verhandlungen mit Verkehrsbetrieben
• Diskussion und Workshop Umstellung auf aktive Anmeldung zu Prüfungen
• Aufarbeitung Auflagen aus Wirtschaftsprüfung von Jahresabschluss 2020, vor allem Notwendigkeit Kassenordnung
• Erarbeitung Stellungnahme zu Green Tech Year
• Planung und Einreichung diverser Anträge beim Plenum
• Forderung Sonderbuchungskennzeichen im QIS-Portal
• Gewährung Reisekosten für Delegierte
• Forderung Veranstaltung zum Kennenlernen der Hochschule für alle Studierenden
• Forderung Wahlmodul zu Aufgaben der Selbstverwaltung an Hochschulen und Qualität an der Hochschule für alle Studierenden
• Rückwirkende Auszahlung AE für How to StuRa-Projekt 2021
• Versuch Findung Nachfolge Referat Finanzen
• Aussortieren und Aktualisieren aller Tickets im pro
• Informationen zu Möglichkeit Widerspruch gegen Prüfungsergebnis
• BAföG-Anspruch ab September für Erstis
• Antrag Senat Anerkennung dgti-Ausweis

• Beginn Erarbeitung Arbeitsprogramm
• Beginn Erarbeitung Amtsübergabe

Weitere

• Novellierung Sächsisches Hochschulgesetz
• Vorstellung und Besprechung Imagekampagne der Hochschule
• Vertrag mit MOBIbike
• Antrag Mitgliedschaft Bund Ausländischer Studierender
• Bereitstellung von Informationen zu Unterstützungsangeboten insbesondere der Studierendenwerke auf Hochschul-Website (Anstoß durch KSS)

• Anstoß Überarbeitung Plakat zur Rückmeldung/Höhe Semesterbeitrag
• Beginn Planung ESE 2023
• Nachholung Ausfertigung AnstelleVO

• Versuch Erstellung zentraler OPAL-Account für den StuRa
• Stand Überarbeitung Campusmanagementsystem
• Stand Campus4You

Kanzlei

Hannes (25 %)

Paul (100 %)

Tino (85 %)

James (10 %)

Mäxchen (20 %)

SvA (0 %)

Das erste Quartal 2023 stand vollkommen im Sterne der Systemakkreditierung. Dafür wurde letztendlich eine sehr umfassende Stellungnahme geschrieben, in der die Sicht der Studierenden auf das Qualitätsmanegmentsystem (QMS) geschildert wurde. Inhaltlich hat man sich dabei am Selbstbericht der Hochschule orientiert. Neben der Stellungnahme war die Referatsleitung auch beim Treffen mit der Gutachergruppe.
Ende des Quartals gab es durch die Einführung des Deutschlandtickets kurzfristigen Bedarf an einer Umfrage und einer Befassung mit den Auswirkungen des D-Tickets auf unser Semester Ticket.

Vorgenommene Themen für dieses Quartal und Erfüllungsgrad:

• Schreiben einer Stellungnahme zum Selbstbericht für die Re-Systemakkreditierung -> 100%
• Stärkere Einbindung der Referatsmitglieder -> 0%
• Übernahme eines Programmakkreditierungsseminars -> 100%
• Mensaumfrage -> 66% (Stand Quartal 4 2022)
• Durchführung eines Erste Hilfe Kurses -> 0%

Themen für das kommende Quartal

• Mensaumfrage
• ESE Planung starten

Ideen

• Prüfungsrechtsvortrag für Studis || offene Fragerunde
• Veranstaltung für Studierende mit Kind

Leitung

Gwyn (110 %)

Bereichsleitung Erscheinungsbild

Tina (90 %)

Mitglieder

Jenny (75 %)

Oli T. (10 %)

Linus (10 %)

Hà Le (0 %)

Pepe (0 %)

Angestellte

Zuständigkeit Newsletter und Vorstellung (20 h/m) bis Ende 02/2023

Zuständigkeit Berichterstattung (10 h/m) bis Ende 03/2023 (vorübergehend weiter ehrenamtlich)

Veröffentlichungen

Newsletter:

• März

und darin veröffentlichte große …

News-Artikel:

• MOBIbike is back! - Ab SoSe 2023 wird wieder günstig geradelt
• 200 € (K)Einmalzahlung für Studierende

StuRaktuell

• KW 01 2023
• KW 03 2023
• KW 11 2023

Sitzungen

• 4. Sitzung 2022/2023
• 5. Sitzung 2022/2023

Themen/Posts/Nachrichten

• Auswertung und Treffen mit Finalist:innen für Wettbewerb neues StuRa-Logo
• Auseinandersetzung mit Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit dazu
• Begleitung und Betreuung Stand zum Hochschulinformationstag am 12.01.2023
• Verteilung Matabooks-Kalender zu Semesterbeginn
• Plakate mit Ansprechstellen im Querformat für Schaukästen
• Dokumentation der Schaukästen, die dem StuRa gehören
• Aktualisierung der Inhalte aller Schaukästen
• Erarbeitung Konzept Vorstellungsreihe
• Filmen von Interviews für Vorstellungsreihe
• Unterstützung Referat Personal/Bereich Rekrutierung bei Bewerbung der Rekrutierungs-Kampagne "R.I.P. StuRa - und was dann?"
• Erstellung von Postkarten und Plakaten
• Unterstützung Referat Personal/Bereich Wahlen bei Bewerbung der Wahlen 2023
• Besprechung mit Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung von Plakaten
• Erstellung von Plakaten zur Vorstellung der einzelnen Gremien
• Planung Stand zum Campustag am 01.04.2023
• neue Startseite Website
• Anpassung aller Vorstellungsseiten der Referate inkl. Ergänzung der Poster zur Vorstellung der Referate

• Wiederherstellung Bilder aus der Cloud und Umsortierung
• Erstellung neue Bilder-Sammlung für Diashow
• Bewerbung von
• Mietrechtsvortrag
• Semesterabschlussfeier
• Recap-Reel zu Jingle Beats
• Demos zum 13. Februar 2023
• Trivia Night
• Frühjahrsputz am Hauptcampus
• Kinoveranstaltungen
• Semestereröffnungsparty

Dem Umstand geschuldet, dass das erste Quartal im Jahr durch die Prüfungsphase und die anschließenden Semesterferien dominiert wird, ist nicht allzu viel Bewegung im Referat gewesen.

Nichtsdestotrotz haben viele fleißige Hände daran gearbeitet den Studierenden vor dem Beginn der Prüfungsphase wieder ein letztes Mal die Gelegenheit zu geben die Sau rauszulassen. Hierfür wurde eine erneut eine Semesterabschlussfeier, dieses Mal im Club Gisela, ausgerichtet. Auf drei Floors konnten sich die Studierenden die Sorgen um die anstehenden Leistungsabfragen vom Leibe tanzen und mit ihren liebsten Kommilitoninnen einen schönen Abend verbringen. Im Vergleich zu vorherigen Feiern war diese nicht komplett ausgelastet, aber dennoch ein Erfolg.

Auch wenn ansonsten keine größeren Veranstaltungen anstanden, liefen im Hintergrund die Vorbereitungen für das neue Semester bereits an. So wurde im Referat viel diskutiert was im Sommersemester neben den üblichen Veranstaltungen, wie Semestereröffnungsparty oder Fakultätsfesten, noch stattfinden wird, seid gespannt!

Rechenschaftsbericht | Referat Studium 1. Quartal 2023

1. Allgemeines

Im 1. Quartal 2023 gab es keine personellen oder strukturellen Veränderungen. 

2. Außentermine, Veranstaltungen, Gremien und deren Vernetzung

2.1 Senat

Für das Referat Studium wurden im Senat relevante Themen besprochen. Diese Themen teilen sich auf die vergangenen Sitzungen wie folgt auf.

2.2 Senatskommission Lehre und Studium

In den Sitzungen der Senatskommission Lehre und Studium wurden die unter Punkt 2.1 aufgeführten Themen im Vorfeld beraten und diskutiert. 

3. Themen und Projekte

Für die kommende Prüfungsphase im Sommersemester 2023 soll eine Prüfungsfragestunde angeboten werden. Dafür finden Referatsintern bereits erste Planungen statt. 

Für die kommenden Prüfungsphasen soll eine Art alpgemeingültiges FAQ erstellt werden, mit einem Standard-Post für die Social-Media-Auftritte des StuRa. 

4. Beratung

Die Beratung der Studierenden erfolgte primär über E-Mail-Kommunikation. Die telefonische Beratung erwies sich für dieses Quartal als rudimentäres Beratungsangebot. 

Im ersten Quartal wurden 24 studentische Anfragen an das Referat Studium gestellt. Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer beträgt dabei rund 6,29 Tage.

Ausgewertet lässt sich sagen, dass diese Bearbeitungsdauer zu lang ist und in Zukunft verkürzt werden muss.

5. Ausblicke

Die Organisation der Prüfungsfragestunde sowie die Unterstützung des zukünftigen Vorstands hat eine höhere Priorität.

Der Referatsleiter wird darüber hinaus auch eine Studynight als Projekt für das Sommersemester 2023 führen. Die genaue Ausgestaltung wird im 2. Quartal 2023 erfolgen.

Das Rektorat plant eine Umstellung des Prüfungssystems auf aktive Prüfungsanmeldung. Das Referat wird hierbei eingebunden sein. 

6. Erfüllungsgrade

Nils: 100% 

Gwyn: 35%

Leitung

• Vorantreiben des Projektes Aufbau einer Bücherzelle, leider bisher ohne Erfolg bzw. Abschluss
• Übernahme der Aufgaben des Bereichs Service aufgrund von Vakanz einer Leitung
• regelmäßige Sitzungen (6 Sitzungen)
• Versuch einen zentralen OPAL-Account für Umfragen und Veranstaltungsanmeldungen zu bekommen, leider ohne Erfolg
• Erstellen & Auswerten einer Umfrage zur Anschaffung interner Schließfächer für den StuRa
• dazugehörige Recherche zu möglichen Anschaffungen
• Tagesgeschäft (Zählerstandsmeldung, Raumanträge, jegliche Anfragen per Mail, Getränkeautomatabrechnung/-befüllen, ...)
• Anschaffungen: HDMI-Kabel, Mikrofone (zum Anstecken und Verbinden mit dem Handy), externe Festplatte, neue Einlegeböden für den Kühlschrank

 
Elli hat bei den Tätigkeiten immer wieder Unterstützung von Marlene bekommen und Marlene übernimmt Stück für Stück immer mehr Aufgaben und arbeitet sich sehr gut in Themen ein. Mehr Dinge konnten leider nicht angegangen werden, da Elli mit anderen Ämtern (Vorstand, Bereichsleitung Rekrutierung) gut beschäftigt war.

Bereich Administration Rechentechnik

Sitzung Bereich Administration Rechentechnik

Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

Läuft (mit PV)!

Die Aktualisierung von allen zur Betreuung übergebenen Instanzen läuft "wie von selbst"!

Obwohl es zunehmend Minderarbeit gibt, gibt es stets Aufgaben.

Es wurde (die seit Jahren anstehende) Revision von Switches durchgeführt. Neben der Prüfung zur Aktualisierung der Software (auf der Hardware).

Zugänge (wie verschaffe ich mir Zugang zum Gerät) wurden geklärt!

Zugangsdaten wurden geklärt, im Zweifelsfall zurückgesetzt und neu gesetzt!

Notwendige Konfiguration (BPDU) wurde kontrolliert!

Mitglieder Bereich Administration Rechentechnik

Paul Riegel
hat die Schnur in der Hand

James
guckt beim Fester raus

Göran Heinemann
löst Knoten

Sören
knüpft schön mit

Am Rande gibt es noch PT, Bommel, Clemens.

SvA - Angebot zu Schulungen - scheint da gerade nicht mehr aktiv zu sein.

Max scheint einfach "weg" zu sein.

Jonas - der neue Mensch, der gelegentlich mit winter@ kam - hatte sich nie richtig anfinden können.

Anteile der Erfüllung Bereich Administration Rechentechnik

gemäß § Aufwand von einzelnen Personen; Aufwand eines Referates und ihrer Bereiche Absatz 3 Satz 2 StuRa-AE-O

riegel@
Leitung
4/10 (40 %) einer Leitung des Bereiches
(Es wird keine Aufwandsentschädigung abgerufen werden.)

heinemann@
Mitglied
5/10 (50 %) einer Leitung des Bereiches

s.boxberger@
Mitglied
5/10 (50 %) einer Leitung des Bereiches

rankl@
Mitglied
1/10 (10 %) einer Leitung des Bereiches

Bereich Dokumentation

Bereich Kollaboration

Bereich Service

Es wurde das Tagesgeschäft erledigt.

Bereich Semesterticket

Die Bereichsleitung Semestertickte bemäglet seit graumer Zeit Probleme mit dem Mailserver des StuRa HTW Dresden. An diesem Zustand hat sich auch im ersten Quartal 2023 (mal wieder) nichts geändert. Es ist dem Angestellten (SHK) nicht möglich auf externe Mails zu Antworten. (Betroffen sind: gmail, GMX, web.de) (freenet.de funktioniert noch) Die Probematik wurde dem Bereich Administration Rechentechnik gemeldet. Eigentlich sollte dies auch kein Problem sein, da wir nur an HTW Mails schreiben. Aber etwas Anderes ist es, wenn Studentinnen bereits exmatrikuliert sind und keinen Zugriff mehr auf ihre HTW Mails haben. Der Angestellte (SHK) behilft sich hier bei zum Großteil mit Telefonaten. (Im aller schlimmsten Fall mit seiner eigen privaten HTW Mail Adrese (Antworten an ticket@)) Dies wird auch so weiter geführt, bis es eine endgültige Lösung dafür gibt. (Bitte liebe Admins macht uns eigene Mailkonten)

Die neue Problematik mit dem Deutschlandticket wurde zusammen mit der "Verantwortlichkeit Semesterticket", der Vertretung der KSS, dem Ausschuss Finanzielles, den Verkehrsbetrieben und der Hochschulleitung behandelt. Eine Endgültige Lösung ist noch nicht in Sicht. (Fortsetzung folgt)

Ansonsten normales Tagesgeschäft.

Bereich Webservices

Ablage Verträge Semesterticket umsortiert