Rechenschaft Referat Personal 2023-I
Bericht zur Rechenschaft des Referates Personal für das 1. Quartal 2023
Leitung
Gwyn (kommissarisch) (110 %)
Bereichsleitung Rekrutierung
Elli (130 %) (ab 02/2023)
Mitglieder
SvA (110 %)
Sitzungen
- 3. Sitzung
- 4. außerordentliche Sitzung (nur Beschlüsse)
- 5. außerordentliche Sitzung (nur Beschlüsse)
- 6. außerordentliche Sitzung (nur Beschlüsse)
Bereich Angestellte
- Anstellungen "aufräumen", Übersicht aktualisieren
- Beendigung und Änderung einiger Anstellungsverhältnisse, Kommunikation mit Lohnbüro
- Planung Erste-Hilfe-Kurs (insbesondere für Angestellte, offen für Mitglieder)
- Erstellung Cloud-Ordner mit Zugriffsbeschränkung (nur personal@) für sensible Dokumente
- Klärung Verfahren mit e-Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen + Dokumentation
- Klärung Urlaubsanspruch + Dokumentation
- Erstellung Übersichten für Urlaubsanspruch
- Klärung der Gewährung von Resturlaub aus 2022
- Ausstellung von Arbeitszeugnissen
- Ordner auf Website aufräumen, sinnvoller strukturieren
Bereich Rekrutierung
- Planung der Rekrutierungs-Kampagne "R.I.P. StuRa - und was dann?", Fokus Präsentation am 04.04.2023
- Unterstützung bei Bewerbung durch Referat Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung Welpen-Liste SoSe 2022 aus Rückmeldung zu Rekrutierungs-Kampagne
Bereich Schulungen
- (im Rahmen der Wahlen-Planung) Planung Schulung für Gremientätige in akademischer Selbstverwaltung gemeinsam mit Hochschule
Bereich Integration
- Beginn Überarbeitung Fibel
Bereich Wahlen
- Planung Anwerbung von Kandidierenden und Bewerbung der Wahlen 2023
- Besprechung mit Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Rektorat für zusätzliche Bewerbung
- Unterstützung durch Referat Öffentlichkeitsarbeit
- Planung Veranstaltung "Deine Mitwirkung in der Selbstverwaltung" mit Frau Thiele und Dr. Jäger (Teil 1, Teil 2 Schulung für Gremientätige)
- Erarbeitung von Plakaten zur Vorstellung der einzelnen Gremien (andere Form der "Amtsausschreibung")
- Erstellung Wahlen-Website 2023
Bereich Posten
Bereich Ehemalige
Betreuung Mitwirkung
- Ausstellung Bestätigungen Mitwirkung
- Bestätigung Mitwirkung für Gremiensemester
- Anstoß zur Überarbeitung des Formulars für Gremiensemester bei der Hochschule