Rechenschaft Referat Öffentlichkeitsarbeit 2021-IV
Am 05.10. wurde Alex als Referatsleitung gewählt. Es wurde ein Konzept für die Arbeit des Referates in der aktuellen Legislatur erarbeitet. Neue Ideen waren ein monatlicher Newsletter "in schön" mit ansprechender html-Formatierung (erstes Exemplar ging zu Semesterbeginn als Rundmail raus) sowie eine Vorstellungsreihe der einzelnen Stellen und Ämter im StuRa, um für mehr Transparenz für unsere Arbeit zu sorgen und neue Mitglieder anzuwerben. Die ESE wurde insbesondere auf Instagram begleitet und regelmäßige Sitzungszusammenfassungen für Plenum und Senat etabliert. Die Startseite der Website wurde aktualisiert. Es gab Bespstrebungen zur Überarbeitung des Logos des StuRa, die jedoch aufgrund fehlender Kapazitäten verworfen wurden, und eine erste Vorlage zur Signatur beim Versenden von Mails von StuRa-Mail-Adressen wurde beschlossen. Letztere soll in Form einer Verordnung durch den Vorstand festgehalten werden (noch ausstehend, liegt bei der Kanzlei).
Mitte November trat Alex als Referatsleitung zurück, woraufhin Gwyn am 24.11. als kommissarische Leitung durch den Vorstand bestellt wurde. Mit der Unterstützung durch neue Mitglieder wurde das Arbeitskonzept aktualisiert, ein neues Design für die Beiträge bei Instagram etabliert (Betreuung durch Tina) und der Tag des Ehrenamtes mit den Hochschulbotschafter(:inne)n auf Instagram begleitet. Ebenso werden weiterhin regelmäßig Berichterstattungen zu Sitzungen von Plenum und Senat veröffentlicht. Zur Organisation des Referates wird zukünftig das Aufgabenverwaltungstool genutzt. Im Dezember ging ein weiterer Newsletter als Rundmail raus mit dringlichen Themen (Senat und Semesterbeitrag). Für regelmäßige monatliche Newsletter fehlen derzeit Kapazitäten für die Erarbeitung von Inhalten, auch wenn die Idee unbedingt weiter verfolgt werden sollte.
Mitglieder:
Leitung (kommissarisch): Gwyn Hirschfeld
+: Tina Kreijcik, Oliver Truckses, Lena Frohburg
-: Alexander Däbritz