Protokoll 2. Sitzung Referat Kultur 2024/2025

Aktuelle Fristen: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2024-2025/veranstaltungsuebersicht-wise-2024-2025
Aktuelle Sitzung:  
Vergangene Sitzung: 

Ort:  A105/A106, Online BBB1
Datum: 14.10.2024
Zeit: 17:15 Uhr 

Anwesende: 

• Katha 
• Emily
• Marlene
• Lysander
• Steph
• Mathis 
• Shari 
• Christoph 
• Tina
• Friedrich
• Martin
• Merlin
• Hung
• Tino

TOP 1 Bestellungen

Der StuRa möge beschließen:

• Christoph Meurin

als Stellvertretung im Bereich Party zu bestellen.

• Katha 
• Tina
• Lysander

als Mitglieder des Bereiches Party zu bestellen.

Ergebnis: Die Referatsleitung stimmt dem zu. 

Verständnis des Bereiches mit formulieren

TOP 2 Skatturnier 

Antragsdatum:
2024-14-10

Antragstext:
Der StuRa möge beschließen ein Skatturnier im WiSe 2024/2025 am 20.11.2024 für bis zu 50 € durchzuführen.

Kostenposition im Haushaltsplan: Spieleabende

Ergebnis: Die Referatsleitung stimmt dem zu. 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2024-2025/2/antrag-zur-durchfuehrung-eines-skatturniers-wise-2024-2025

TOP 3 Public Viewing 

Antragsdatum:

Antragstext: 
Der StuRa möge beschließen ein Public Viewing für das Finale der League of Legends Worlds im WiSe 2024/2025 am 02.11.2024 durchzuführen. 

Arbeitstreffen:
https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_gaming_2024-2025_1-keep

Antragstext:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/public-viewing/antraege/durchfuehrung-eines-public-viewing-leauge-of-legends-worlds-championship-2024/edit

Kostenposition im Haushaltsplan

ohne finanzielle Mittel

Ergebnis: Die Referatsleitung stimmt dem zu. 

TOP 4 Lötworkshop

Arbeitstreffen: 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/loetworkshop/loetworkshop-wintersemester-2024-2025/1-arbeitstreffen-loetworkshop-2024-2025

Antragstext: 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/loetworkshop/loetworkshop-wintersemester-2024-2025/antrag

Antragsdatum:

Antragstext: 
Der StuRa möge beschließen einen Lötworkshop im WiSe 2024/2025 am 18.11.2024 durchzuführen.

Kostenposition im Haushaltsplan

ohne finanzielle Mittel

Ergebnis: Der Referatsleitung stimmt dem zu. 

ITOP 1 Semesterplan

SEP

• • Wer macht mit?
    • Christoph
    • Tina
    • Marlene
    • Katha

• • Update: Termin: 16.10.2024

Stand aktuell: we

• VVK lief bombastisch gut
  • offline: 383 Tickets
  • online: 162 Tickets (Sperre bei 200 Tickets)
  • 20 StuRa
  • 20 Gästeliste
• Mittwoch Shots mischen
• Wer hilft beim Aufbau ab 21 Uhr in der Gisela: 
  • Icke
  • Katha
  • Marlene
  • Shari
  • Steph
  • Martin

Bierpongturnier

• • Wer macht mit?
    • Christoph
    • Steph
    • Marlene
  • Termin: 29.10.2024

Update:

• Link fürs Anmeldeportal ist aktiv
• warten auf Bewerbung durch ÖA
• Wer hilft beim Auf- und Abbau:
  • Icke
  • Katha
  • Steph
  • Shari
  • Lysander
  • Emily
  • Marlene

SAF

• • Wer macht mit?
    • Christoph (Chefin)
    • Marlene (aber nur wenn Christoph die Chefin ist)
    • Katha
    • Termin: Ende Januar oder nach der Prüfungszeit
• Update: 
• Planung beginnt nach Durchführung SEP

Lötworkshop

• • Wer macht mit?
    • Shari (Chefin)
    • Martin
    • Merlin
  • Update: 
    • Siehe Antrag oben
    • AT: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/loetworkshop/loetworkshop-wintersemester-2024-2025/1-arbeitstreffen-loetworkshop-2024-2025
    • Datum: 18.11.24
    • Wo: S406
    • Anmeldung unter Pretix 
      • 3 Personen werden eine Woche vorher kontaktiert, sodass sie sich schon anmelden können. Dies geht daraus hervor, dass beim letzten Mal durch die Fakultät kein Material bestellt worden war und somit versprochen wurde, dass beim nächsten Mal die Leute vorher kontaktiert werden, damit sie auf jeden Fall an der Veranstaltung teilnehmen können)

--> Termin Website?  --> erledigt
--> Monatsplan? --> erledigt

Skatturnier 

• • Wer macht mit?
    • Merlin
    • Der Oliver
  • Update: Merlin: AT für Details ist diese Woche geplant. Termin würde ich nach der Sitzung eintragen. Für den Monatsplan dann im laufe der Woche einen Werbetext erstellen.
  • Habe mit Hapla geschrieben. Dieses Jahr haben wir noch 242€ für Spieleabende über, für nächstes Jahr wirds auf 400€ angehoben
  • Mail an Verwaltung für den Raumantrag ist raus.

--> Termin Website? 
--> Monatsplan?

Jingle Beats

• • Wer macht mit?
    • Christoph
    • Tina
    • Marlene (Chefin)
    • Katha 

Update: 

• Zeitraum: 06.12.-13.12.
• angefragte Clubs: Katys, Groove, Novi, Wu5, Nachteck
• DJ: Aganman aka Tom
• Weihnachts-Shots, Tombola, Schrott-Wichteln
• Club soll dekoriert werden
  • Wer wäre dabei:
    • Marlene, Katha, Christoph, Tina (wenn es der 06. wird und sie nüchtern ist), Emily , Lysander 
• Werbung:
  • nur einen VVK-Tag an der HTW
  • Bewerbung VVK: mit Weihnachtsmann Kostüm und Wichteln (Bademäntel) durch die Hochschule mit Musik und Schoki verteilen
  • Wer wäre dabei:

• Zusatz: Idee, dass man auf einer Party die nächste bewirbt -- bsp. auf JingleBeats gleich Plakat SAF aufhängen und hinweisen+1+1
• andere Idee: ich rede mit JoJo ob ÖA Werbung als einzelner Text in den WA Gruppen machen könnte. 

--> FINANZIERUNG pünktlich abgeben an Finanzen

Stu´s Weihnachtsfetze

• • Interne Weihnachtsfeier, die von den Neuen im Referat Kultur sind geplant werden soll. Die Neuen sollen dabei schonmal ein bisschen die Strukturen und Aufgaben einer Veranstaltungsplanungen kennenlernen, sich selbst schonmal ausprobieren könne, aber dennoch recht frei, eigenständig und kreativ arbeiten können. 
  • Die erste Sitzung würde Katha und Emily noch mit ihnen machen, dabei die wichtigsten Grundlagen erklären und ihnen sagen was zu tun ist.

• • •  https://pad.systemli.org/p/Stus_Weihnachtsfetze_WiSe_24-25_1

• • Danach arbeiten sie selbstständig wobei ich noch über die Schulter schau damit nichts total in die Hose geht. Wirklich Hilfe werde ich aber nur im äußersten Notfall oder bei konkreten Fragen geben. Wie gesagt sie sollen eigentlich alles selbstständig erlernen ohne große Fallhöhe :)
  • Bier (Reste aus der ESE) könnte ausm Stura genutzt werden 

Bereich Gaming

Public Viewing Worlds Finals

• Public Viewing vom Worlds Finale (LoL) am 2. November (siehe Top 3).

Onlinespieleabend (OSA)

Am 24.10.24 (und 10.10.24)

• Wie letztes Semester über Discord
• Update:
  • Letzten Donnerstag (10.10.24) waren wir ca. 10 Menschen (davon zwei aus Bereich Gaming), war nice.
  • Beschluss allgemein sowas das Semester durchzuziehen bis zum nächsten RK wird angefertigt. 
    • Gab auch die Idee mal Themenabende zu veranstalten, z.B. ein Abend wo League of legends gespielt wird.

Bereich Literatur

• • Fortschritt Buchclub: Am 24.10. um 18 Uhr soll das erste Buchclub-Treffen stattfinden. Das Konzept steht schon seit Sommer. Wir haben schon ein paar interessierte Erstis aufgabeln können. :D
  • Updates: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/literatur/buchclub (Konzept)

(Offline) Spieleabend 

• Wer macht mit?
  • Lysander
  • Katha
  • Marlene (Chefin)
  • Lotte
• Termin: 13.11.2024 zusammen mit ASHH
• Update:
  • von 16:00 Uhr bis 22:00 Uhr
  • ab 18:00 Uhr startet die ASHH
  • Ort: Foyer 9. Etage Z-Gebäude
  • kleine Auswahl an Snacks und Tee (kostenlos), sowie später Verkauf Getränke über ASHH
• Wer wäre an dem Tag dabei?:
  • Aufbau: ( ab 15:15 Uhr im StuRa)
  • Wer: Katha, Lotte, Lysander, Marlene, Martin
• Daaa sein: (von 16:00 - 22:00 Uhr)
  • Wer: Katha, Lotte, Lysander, Marlene, Martin, Christoph
• Abbau: (um 22:00 Uhr)
  • Wer: Katha, Lotte, Lysander, Marlene, Martin

https://pad.systemli.org/p/1._Arbeitstreffen_Spieleabend_WS_24_25

--> Termin Website? 
--> Monatsplan?

After Study Happy Hour (ASHH)

• ASHH ist eine Veranstaltung, die in Kooperation mit Referat Personal stattfindet

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Nach der Vorlesung seid ihr schlauer - kommt zur After Study Happy Hour!🥳🥂

Hast du genug vom Lernen und möchtest du einfach mal den Kopf
freibekommen? Dann komm zur After Study Happy Hour! Hier treffen sich
Studierende aller Jahrgänge und Fachrichtungen, um in entspannter
Atmosphäre bei einem Getränk zu plaudern, Erfahrungen auszutauschen und
einfach mal abzuschalten.

📅 Wann:
ab 30.10.2024
jeden zweiten Mittwoch ab 18:00 Uhr

📍 Wo:
Foyer 9. Etage im Z-Gebäude

Schnapps dir deine Freund*innen und lass uns gemeinsam das Campusleben
genießen. Die perfekte Mischung aus Entspannung, coolen Gesprächen und
guter Stimmung erwartet dich! 🍻✨

Wir freuen uns auf euch! 🧡
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• weitere Infos: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/ashh

Wer macht mit?

• Termine:
• Mittwoch, 30.10.2024
  • Wer: Marlene,
• Mittwoch, 13.11.2024 (in Verbindung mit einem Spieleabend)
  • Wer: Katha, Lotte, Lysander, Marlene,
• Mittwoch, 27.11.2024
  • Wer: Marlene, Emily
• Mittwoch, 11.12.2024
  • Wer: Marlene, Emily
• Mittwoch, 15.01.2025
  • Wer: Marlene,

ITOP 2 Kino berichtet Plan

Steph: Oppenheimer lief gut. Waren 31 Besucher und der Film kam gut an. Haben auch bei der Hälfte eine 5 min Pause gemacht zum durchatmen. Wir haben auch 3 Helfer*innen gehabt und 2 davon haben sich auch schon ins Kinoteam integriert, whoop whoop :D
Merlin: Für den "ersten" Film im Semester auf jeden Fall gut besucht.

ITOP 2 Monatsplan 

https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_oea_monatsplan_wise24-keep

Das bedeutet für den November müssen Lötworkshop, Spieleabend und das Skatturnier eingetragen werden. 
Informationen die eingetragen werden müssen: was, wann, wo?
Direkt in den Monatsplan (Link oben drüber)?





Sitzungsende: 18:43 Uhr