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Protokoll: 17. Sitzung Referat Kultur 2023/2024


Aktuelle Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2023-2024/17
Vergangen Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2023-2024/16

Ort: A105/A106
Datum: 19.07.2024
Zeit: 18:14 Uhr

Anwesende:

  • Christoph
  • Katha
  • Lysander
  • Shari
  • Tina
  • Marlene
  • Steph
  • Emily
  • Hannes
  • Paul



Top 1 Bestellungen


Der StuRa möge beschließen 

  • Friedrich Grabner als Bereichsleitung Literatur zu bestellen.
  • Anna Abe als stellv. Bereichsleitung Literatur zu bestellen.
  • Josina Guhl als Mitglied des Referat Kulturs zu bestellen.


Die Referatsleitung stimmt zu.

Die Leute wollen einen Buchclub bei uns an der HTWD organisieren.


ITOP 1 Auswertung Fakultätsfeste in Orga-Gruppen



Bis heute sollten die Fakultätsfeste in den Orgagruppen ausgewertet werden.
Eine Anleitung befand sich dazu im letzten Pad.
Wie ist der Stand? Hat das jeder geschafft?

FakFest IM:
https://pad.systemli.org/p/AT_FAK_Fest_IM_SoSe_2024_Auswertung
Maifeier: (hoffe das passt so)
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/fakultaetsfeste/lauch/maifeier-pillnitz-2024/Nachbereitung
FakFest Bau: https://pad.systemli.org/p/Fakult%C3%A4tsfest_Bau_SoSe_24_Auswertung-keep

  • Außerdem nach Beendigung Fakultätsfest:
    • Veranstaltungsabrechnung abgeben (gerne Ref-Leitung fragen)
        • FakFest Wiwi
        • FakFest Bau
    • in eurem Fakfest-Ordner
      • alle Protokolle zu ATs ablegen
        • FakFest IM (muss nur noch der Text aus den Pads entfernt werden)
      • Plakat ablegen
        • FakFest IM
        • FakFest Bau
        • FakFest WiWi
      • Antragstext ablegen
        • FakFest IM
        • FakFest Bau
        • FakFest WiWi
      • Kostenkalkulation ablegen
        • FakFest ET
        • FakFest IM
        • FakFest Bau
        • FakFest WiWi
      • Raumantrag ablegen
        • Liefen gesammelt über Marlene
      • siehe Beispiel Aufbau Ordner FakFest ET 2023


Bitte unter jeden Stichpunkt antragen, ob das bei euch schon erfolgt ist.


ITOP 2 Auswertung (allgemein) Fakultätsfest Bau



Allgemein:


Was war gut?

  • Tolle Orga Gruppe, waren viele Leute (ca. 15 Leute) und vor allem viele, die sonst mit dem StuRa oder dem Fak. Arbeitskreis nichts oder nicht so viel am Hut haben - Dank Otto, der ordentlich Werbung gemacht hat und Leute motivieren konnte
  • super gut besucht
  • Die Werbung war sehr gut (WhatsApp Gruppen und vor allem viel Werbung bei den Profs, persönlich und im Fakultätsrat, die teils auch noch in den Vorlesungen geworben haben) - Schätzung Orga-Team: 200+ Teilnehmende
  • Aufbau lief gut. 15:03 wurde das erste Bier gezapft und bis alles andere fertig war wars etwa 15:30. Waren aber auch etwa 8 Helfer*innen, mit weniger definit früher anfangen
  • Teilnahme der Profs und Mitabreitenden war sehr hoch, von 15 bis 20 Uhr hatten wir fast durchgängig welche an der Zapfanlage stehen
  • Spiele wurden sehr gut angenommen, Riesen Jenga, XXL Bierpong und ganz besonders Nageln war immer belegt. War alles so beliebt, dass nicht einmal normales Bierpong gespielt wurde obwohl Becher da waren
  • Quiz kam gut an, Länge (30-40 min) gut aber tendenziell eher 5 min kürzer
  • Bauhelm Happy Hour kam gut an, sehr viele mit Warnweste und nicht mit Helm. Nächstes Jahr schauen ob man als Orga-Gruppe schonmal Helme herbekommt


Was lief nicht so gut?

  • die BauIngs haben zu viel getrunken, weshalb kurzzeitig das Bier alle war (Wermutstropfen, bzw. 270 Liter Wermutstropfen)
  • Größter Fail war, dass das Wassereis, welches wir beim Rewe gekauft hatten nicht gefroren war und deshalb nicht verkauft werden konnte - daher ist jetzt noch ganz viel Wassereis in der Gefriertrude
  • Um 22 Uhr waren immer noch (ca. 40 Leute) da, die noch weiter trinken und feiern wollten, der Abbau war daher etwas erschwert


Ideen fürs nächste Jahr:

  • Zu Beginn der Planungen war angedacht einen Foodtruck anzufragen, die Idee müsste man wenn das nächstes Jahr nochmal angegangen werden soll, früher und dann auch konsequenter verfolgen
  • Sponsoring ausweiten, wurde nur für Goodies angefragt fürs Quiz
  • After Show im Gutz? Spezial aushandeln?


Was können wir verbessern?


ITOP 3 Auswertung (allgemein) Fakultätsfest WiWi

 

  • Was war gut?
    • Quiz lief sehr gut, guter mittlerer Schwierigkeitsgrad
    • vegane Steaks vom falschen Hasen +1+1
    • beim Abbau haben ganz viele liebe Menschen mitgeholfen (vom StuRa/Orga FakFest WiWi)

 

  • Was lief nicht so gut?
    • zeitigere Vorbestellung bei Rewe, damit sie die größeren Menge zB Würste besorgen können
    • Wenige Helfer für Aufbau/Abbau/Schichten eingetragen
    • "besserer" Grill wurde am Vortag weggegeben
    • wenige Besucher dank unglücklicher Terminwahl (Campus Festival) 
    • nur sehr wenige Profs/Mitarbeitende

 

  • Was können wir verbessern?
    • schnelleres Antworten beim Prof für Fachvortrag, um genügend Vorbereitungszeit seinerseits zu ermöglichen
    • zeitigere Suche nach Helfern für Aufbau und Schichten, mehr auf Fakultät und Studenten zugehen, mit extra Nachricht oder Ähnlichem z.B. in Vorlesungen
    • bei erneuter Terminüberschneidung mit Konkurrenz-Events in Dresden an Terminänderung arbeiten
    • eher breitflächig Sponsorings anfragen, möglicherweise auf Fakultät zugehen, um nach schon bestehenden Kooperationen zu fragen, auf denen man aufbauen kann oder direkt Ideen für realistische Sponsorings zu erhalten
    • Grundsätzlichen Abbauplan mit Verwaltung generieren

 

  • Ideen fürs nächste Jahr:
    • ?

 

  • Wie viele Besucher? (davon Profs/Mitarbeiter?)
    • 50-60? ca 10 Profs/Mitarbeiter
  • Viele Portionen/Getränke verkauft
    • Portionen ca. 130, Getränke ca. 60-70 L Bier
  • Wie viele Helferinnen zum Aufbau/Umsetzung/Abbau? Wie verliefen die?
    • Aufbau: 2-3 zum Startpunkt des Aufbauens, später ein paar mehr, trotzdem zu wenig
    • Umsetzung: 6 eingeplant (zu wenig), spontan liebe StuRaMenschen die geholfen haben
  • Stand alles zur Verfügung, was an dem Tag beantragt wurde? Hat etwas gefehlt?
    • Ja
  • Terminwahl?
    • unglücklich auf den Tag des Campusfestivals an der TU gefallen
  • Sponsoring?
    • keines bekommen, keine Möglichkeit eines Spendenbelegs o.Ä. erschwert suche
  • Programmpunkte
    • Wie waren die?
      • Quiz sehr gut!
      • Fußball wurde bissl geschaut nebenbei
    • Kann man die wieder anbieten
      • Quiz zu 100%
      • Fachvortrag bei eherer Vorbereitung auch
      • WM zum FakFest 2026
    • Wurde sich noch was anderes gewünscht?
      • noch nicht
  • Einkauf?
    • eher vorbestellen, damit man wegen Bratwürsten nicht in 3-4 Läden gehen muss



ITOP 4 Semesterplan



  • SAF
    • Wer macht mit?
      • Christoph
      • Lysander
      • Marlene (Chefin)
      • Hannes
      • Haivi
      • Vali
      • Linus


Update:

  • für heute Abend steht soweit alles
  • großes Danke an Toffel und Katha und TINA fürs Shot machen <3 
  • Tom ist leider krank geworden (Gute Besserung an der Stelle) weshalb wir dringend Ersatzleute für seine Schicht brauchen. Zudem ist mir heute zu Ohren gekommen, das Robert wohl auch weg fällt, der ebenfalls eine Schicht übernommen hat.
    • Das mit Robert kann ich bestätigen, hatte mit ihm persönlich gesprochen
  • Daher hier nochmal der Aufruf, dass sich bitte Leute für die Schichten finden... wir sind genug Leute vor Ort und ich fände es unfair, wenn Leute mehr als zwei Schichten machen müssen. Daher trag euch bitte nochmal ins Pad ein, damit wir das Ding heute Abend über die Bühne bringen :)

 

 

ITOP 5 Kino


Merlin: Tom wird in seinem Praxissemester sein und ich werde dann erstmal für dieses Semester ein Teil seiner Aufgaben übernehmen.
Desweiteren werden wir die Termine festlegen, wenn wir die Filmliste erhalten haben und können dann die Raumanträge an Verwaltung weiterreichen.
Lotte: Wir dürfen die Filmplanung für die ESE nicht vergessen, also zeitig genug anfangen mit planen.
Tom: Theoretisch bekommen wir Beginn August alle Infos (Filmliste) dann würde ich da alles planen wollen, damit das bis zur ESE klappt. Sollte aber in einem noch recht entspannten Rahmen alles laufen.
Sonst lief es beim Kino aber alles ganz gut, Zahlen kommen noch nachher (Stand 10 Uhr).


ITOP 6 Veranstaltungsplan Referat Kultur 2024/2025



Hier soll es darum gehen noch in dieser Legislatur einen Veranstaltungsplan für das kommende Semester festzulegen.
Das hat die Vorteile:

  • Veranstaltungen schon in den ersten Wochen des Semesters stattfinden lassen (hat die letzten Semester immer nicht so gut geklappt hat)
  • Anträge fristgerecht eingereicht werden können
  • eine gute Gesamtübersicht erstellt wird


Überlegt euch gerne was ihr gerne organisieren wollt/mitwirken wollt und schaut euch an, wann das terminlich am Besten passen könnte.
Schaut auch gerne in das Pad Veranstaltungsideen und lasst euch inspirieren:
https://pentapad.c3d2.de/p/Veranstaltungsideen_Kultur

(Events die in diesem Semester aufs nächste verschoben wurden:

  • Schachturnier
  • Lötworkshop 
  • Erstifahrt


Vorschlag:

  • Party auf dem Campus

    • 2 Maschis mit Erfahrung und Technik sind auf mich zugekommen, die wollen gerne eine Rave/Party in/an der HTW Veranstalten und somit das Campusleben etwas ankurbeln
    • Was?
      • Pa-Anlage links und rechts, die meinen die hätte Power, kein Stack, es kommen so viele wie wollen, man muss halt sehen wie das Interesse besteht.
    • Wo?
      •  eine der Garagen der Auto leute wäre perfekt aber bisher nicht gefragt
      •  sonst direkt Hinterausgang Z-Gebäude ist der sonst am beste schall geschütze Ort,
        • ich stelle bald einen Vorabantrag an Verwaltung/Dez Technik um zu checken ob das überahupt cool geht weil laut und so, bisher im Gespräch wirkten positiv
    • Wann?
      • wollte das eig zur ESE anbringen da hätte man das als eine entspantere kleinere Party aufziehen können und die Erstis etwas abfangen können, aber ESE-Orga möchte nicht die Vernstaltung verantworten 
      • sonst am besten so früh wie möglich im Semester weil warm

 

    • Gute Idee! 
    • In Anbetracht der Zeit, sollte mit der Planung jetzt angefangen werden. Die Bereitschaft der Anwesenden zur Beteiligung an der Orga ist nicht so groß (da die meisten mit den anderen Events ausgelasstet sind), Helfer*innen für den Abend sind aber dabei :)
      • Terminvorschlag (da andere Termine aufgrund andere Events rausfallen, z.B. ESE, SEP): 21.10. bis 01.11
      • 21.10-01.11 ist nicht mehr warm 
      • Gibt es Termine früher?
    • Bitte zurückmelden inwieweit da jetzt was wie geplant wird



    • Bitte alles über Ref. Verwaltung klären!

  • SEP

    • Wer macht mit?
      • Christoph (hab auch Zeit für Chef(in) falls Marlene nicht nochmal will)
      • Tina (gegen Ende nur eher Online Planung wegen Praktikum :)  )
      • Marlene (aber nur wenn Christoph die Chefin ist) +1
      • Katha

 

    • Termin:
      • 7.10.-11.10. // 14.10.-18.10
        • vat@: Genau da ist - weil das eben als Frage im Raum stand - ESE TU Dresden.

 

  • Bierpongturnier 

    • Wer macht mit?
      • Christoph
      • Steph
      • Marlene (Chefin)-1+1 = Marlene (Chefin)
    • Termin: 1. Monat (28.10.-01.11.), Präferenz 28.10



  • SAF

    • Wer macht mit?
      • Christoph
      • Marlene (aber nur wenn Christoph die Chefin ist)
    • Termin: Ende Januar oder nach der Prüfungszeit

 

  • Lötworkshop

    • Wer macht mit?
      • Shari
    • Termin: erste Novemberwoche

 

  • Skatturnier 

    • Wer macht mit?
      • Merlin
    • Termin: Steht noch nicht fest. Evtl. wird es wenn es von den Kosten her und dem Orga-Faktor passt sogar 2 Turniere geben. Würde mich über die "Semesterferien" dann mal mit den Leuten, die bock drauf haben in Verbindung setzen. Also gern reinschreiben wer Lust hat mitzumachen. 
      • im November wäre nicht schlecht

 

  • Jingle Beats

    • Wer macht mit?
      • Christoph
      • Tina
      • Marlene
    • Termin: 02.12 -13.12

 

  • Glühwein - irgendwas

    • Wer macht mit?
      • Einige aus dem Orga Team FakFest Bau hätten Lust im WiSe nochmal eine Veranstaltung zu planen. Irgendwas Richtung Fakultätsfeste nur im Winter, gerne auch für die gesamte Hochschule anbieten
    • Termin:
      • eher Januar aufgrund der Fristen

 

  • Bereich Gaming

    • OSA (Onlinespieleabend), soll wieder stattfinden (wir schauen mal ob es wieder der Donnerstag wird oder sogar ein anderer Tag, aller 2 Wochen immer anbieten).
    • Public-Viewing müssen wir schauen, was wir zeigen, und wo.



ITOP 7 Nächste Sitzung



Die erste Sitzung in der kommenden Legislatur findet am ... statt?
Tom: Fände es ganz gut wenn die (sofern nicht anders sein müssend wegen Veranstaltungen) irgendwann in der Woche vor der ESE (2 Wochen vor Vorlesungsbeginn) ist. Dann kann der “alte Kern” schon mal anfangen und sollte man in der ESE neue Leute gewinnen kann man die direkt greifen und einbinden.
Sonst können wir zum nächsten Termin gerne mal wieder den Sitzungsrhythmus festlegen. (+2)

  • Vorschlag: in der Sitzung schon konkrete Veranstaltungen und Aufgaben überlegen, die man den Erstis dann übertragen kann, sonst wirkt es als Neue*r so, als ob die Planungen schon voll am Laufen sind und man sich nicht mehr wirklich einbringen kann
  • Christoph: Zwei Wochen vor Beginn der Ese eine Sitzung halte ich für zu spät. Wir müssen Dinge wie die SEP im besten Fall 2 Monate vor der Veranstaltung im Plenum/RK haben. Selbst wenn es nur 6 Wochen sind, ist da vorher eine Sitzung zur Vorbereitung wichtig. Ähnlich verhält sich das mit anderen Events wie vielleicht einem Bierpongturnier, dass auch eher zeitig im Semester abgehalten würde. Wenn man eine Sitzung festlegt, bei denen Einige der für die Veranstaltung wichtigen Personen können, abhält, mitsamt RefLeitung, wäre dem auch im Bezug auf Diskussionen im RK oÄ sehr geholfen und zur allgemeinen Übersicht über aktuelle Stände auch sehr gut. Nicht das am Ende kurz vor der Ese auffällt, das eigentlich noch gar nichts wirklich fertig ist und alles wieder nach hinten geschoben wird


Nächste Sitzung: 23/24.08.24 - Abstimmung welcher Tag


ITOP 8 Referat Kultur Rückblick


Das kann sich sehen lassen! Wir haben dieses Semester wieder einiges auf die Beine gestellt!

  • SEP
  • Maifeier ("Fakultätsfest" LaUCh) 
  • Fakultätsfest IM
  • Fakultätsfest ET
  • Fakultätsfest Bau 
  • Fakultätsfest WiWi
  • Skatturnier
  • Paintball
  • SAF
  • (Trivia Night)
  • (Bierpong Tunier) :) ;);)


Bereiche:

  • Kino

 

  • Gaming
    • Public Viewing
    • OSA (Onlinespieleabend)


Tom: Appläuse (derer Viele)+ 1 Applaus


ITOP 9 Essens- und Getränkesammlung für Veranstaltungen



Lotte: Es gibt die Idee für zukünftige Veranstaltungen, wo Essen + Getränke verkauft werden eine Liste zu erstellen mit den Waren die gut bzw. schlecht sind.

Z. B. Welche veganen Würste oder Steaks sich bewährt haben und wo man die kaufen kann (ggf. auch mit Preis, ist die Frage wie sinnvoll das ist bei Inflation und so).

Also man erstellt einfach ein Pad wo alle Menschis ihren Senf dazugeben können.

Was haltet ihr davon?

  • Katha: find ich gut. Gern auch mit Vermerkt ob es noch Sachen gibt und wenn ja wo die verstaut wurden, damit man nicht alles zweimal kauft oder in fünf verschiedenen Räumen suchen muss 


Einfach Pad erstellen und in Kultur Gruppe schicken, später auf Webseite (Ordner How To, Name: Smart) hochladen.


ITOP 10 Kartenverkäufe in Pillnitz



Tom: Ab August bin ich mindestens für den Rest des Kalenderjahres 2024 nicht mehr in Dresden & Sachsen (Praktikumssemseter ahu). Da wir wahrscheinlich aber trotzdem viele Aktionen machen wollen, und einige davon einen VVK haben, möchte ich als Beauftragung Pillniz trotzdem darum bitten, dass es auch in meiner Abwesenheit solch ein Angebot gibt. Ist zwar sehr aufwendig, und der Erfolg ist auch oft in Grenzen (0-13 Karten in der Regel), aber trotzdem ist sowas ganz schön wenn wir Hippies uns nicht vergessen fühlen. Daher schonmal die Info, dass man da mal überlegen kann wer sich dem annehmen würde. Sind oft nur 2-3 Termine, daher auch so recht "entspannt". Vielleicht findet ihr ja jenanden aus Pillnitz bei den neuen der das machen mögte.
Aber nur so schonmal als Info vorab.

Könnte dein Mitbewohner das übernehmen?


ITOP 11 Weiteres



PS: Merlin: Ich wünsch euch ganz viel spaß bei der SAF :)
Das was Merlin sagt.

Ende der Sitzung: 19:58 Uhr

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