1. Sitzung Referat Kultur 2020

Redeleitung

Lukas Appelhans

Protokollführung

Rike + Katha

Anwesende

Tito (Tito Liebeck)
Bastian Bastian Caspari)
Rike (Ulrike Schröder)
Katharina Schulz
Robert Müller
Max Schönberg
Lukas

Sitzungsbeginn: 17:30 Uhr

Top 0 Organisatorisches

Wer sich zur Wahl aufgestellt hat muss die 4 Fragen unter folgenden Link noch beantworten und an p@stura.htw-dresden.de schicken
Einreichungsfrist ist der 13.1.20 bis 23:59:59

Wer möchte die Leitung im Referat Kultur übernehmen?
Vorschlag von Lukas: Rike
Fragen, die offen sind:
Wie viel Arbeitsaufwand besteht? --> Sitzungsvor-/-nachbereitung (Termin bekanntgeben und einladen), Protokollführung, Veröffentlichung im Plone; generell Stellen- bzw. Aufgabenbeschreibung im Plone unter Kultur/Stellen/Ref.leitung/stellv. Ref.leitung (aber veraltet)
Bis wann muss/soll/kann eine neue Referatsleitung eingesetzt/gewählt/vorgeschlagen werden? --> Kommissarisch wäre Lukas noch da, aber aufgrund der Aufgaben, die schon zeitnah anstehen, sollte die fix besetzt werden.

Gibt es noch Kontakt zu ehemalige Mitglieder aus dem Referat Kultur von den WiWi's?
Robert: vielen wollen wegen Prüfungsphase erstmal abwarten, wie viel Aufwand dort reingesteckt werden muss
Rike: viele wollen erstmal ausloten, wie mit dem StuRa zusammen gearbeitet werden kann

Wo können neue Mitglieder geworben werden?
WiWis wären super, weil ein Großteil ihre "alten" VAs sind und die Plan haben.

Wer möchte sich in dieser Legislatur um was kümmern?
Es wäre schön, wenn jeder auch ne Aufgabe übernimmt und nicht nur zur Sitzung erscheint.

Verweis auf den Haushaltsplan 2020

Lukas: am Wochenende (10./11.01.) findet das Konstituierungsseminar des StuRa mit Workshops statt. Am Sonntag um 10 Uhr die sinnvoll für KultulerInnen wären, zB: Finanzordnung, "Wie setze ich ein Projekt um?" und Haushaltsplan. Es ist ganz nützlich da zu erscheinen, um auch die anderen Leute kennen zu lernen. -> Wie mache ich was in Plone?

TOP 1 SEP SoSe 20

Wie ist der Stand der Dinge?
Lukas: Plakat muss zeitnah fertig werden, da die Barmer es früh braucht bzw asap
Basti: Oreo ist angefragt, gab aber noch keine Rückmeldung
Tito: Was war jetzt mit der Deko? --> Lukas kümmert sich drum
Tito: im oberen Floor ist DJ O2, unten sind Anton und Silas ; Free Shots bekommen die, die sich verkleiden ; Maskottchen Special : jemand darf das Stu-Kostüm anziehen und rumlaufen
Stand VVK-Tickets? --> Müsste man auch zeitnah fertig haben, wenn die gedruckt werden müssen
Lukas: evtl. nur ein Anzug für das Maskottchen mit Kopf

TOP 2 Kino

->wird vertagt weil niemand anwesend ist

TOP 3 Spieleabend

Wie ist hier der der Stand der Dinge? Gibt es mittlerweile ein Konzept?

Robert: gab wenig bis gar keine Rückmeldung von Info-Leuten (sorry keiner weiß den Namen :D); haben wir finanzielle Mittel dafür?
Lukas: da kein Rockkonzert stattfindet, kann von den 1500€ was dafür genommen werden.
Robert: Vom Konzept her war nur angedacht Bier und eventuell Wein zu stellen gegen Bezahlung. Frage wäre auch wann wir das machen das wird eh nichts vor nächstem Semester.
Lukas: man könnte an dem Abend, wo sonst ein Film stattfinden würde, einen Spieleabend machen. Man kann für 100€ Spiele ausleihen und schauen, wie viele Leute kommen
Robert: man muss das rechtzeitig veröffentlichen und die Leute einladen und ggf. zwei Raumanträge stellen, damit man in einem Raum Brettspiele und in dem anderen Werwolf spielen kann
Lukas: Man könnte eventuell auch ne Karaoke mit anbieten.
Robert: Könnte von Raumplanung schwierig werden, da dafür nen extra Raum benötigt wird. Aber ich werde mich mit den Jungs zusammensetzen.

TOP 4 LAN

->wird vertagt, keine Mitglieder Anwesend

nächste Sitzung: 21.01.2020 um 15:30 Uhr

--> Ziel in einer Stunde die Sitzung durchzuziehen

Sitzungsende: 18:20  Uhr