Protokoll der 7. Sitzung des Referates Kultur
Datum
2020-11-03
Ort
Sitzungsleitung
Max Schönberg
Redeleitung
Max Schönberg
Protokollerstellung
Max Schönberg
Teilnehmerinnen und TeilnehmerAnwesende
Florian Lange
Robert Müller
Bastian Caspari
Alina Ozerova
Tito Liebeck
Lotte Ruthe
Philipp Schwuchow
Georg Günther
Gäste
0. Formalia
0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 15:00 Uhr
0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
0.3 Verabschiedung der Tagesordnung
0.4 Verabschiedung der Protokolle
...
...
Das Referat möge beschließen die folgende Tagesordnung zur 7. Sitzung des Referates zu bestätigen.
Dazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist die Tagesordnung bestätigt.
1. ITOP Veranstaltungsideen
Lisa: "Spielerallye" durch verschiedene Räume
Bastian: Wollen wir das in der HTW machen?
Max: ja grundsätzlich schon, aber Planung ist für nächstes Jahr. Was sagt ihr dazu?
Lotte/Basti: zustimmung
2. ITOP Gespräch mit Sprecherinnen/Sprecher
Max: Wir sollen einen Plan vorlegen mit unseren Vorstellungen. An der Stelle habe ich wieder gemerkt, dass wir uns hier frei entfalten können, wenn wir ordentlich planen und die Kalkulationen einhalten. Ich würde gern mit euch in den nächsten Wochen ein Konzept erstellen, wie wir nächstes Jahr vorgehen wollen.
Unsere Sprecher wünschen Konsistenz bei allen Sitzungen. Es wäre schön wenn wir bei allen Sitzungen in i.einer Art präsent sind, sodass wir alle Infos bekommen/geben können. SEP SoSe 21 evetl. möglich - es wird auf jeden Fall mit in die Kalkluation aufgenommen. Chancen der aktuellen Situation wollen wir nutzen - unsere Idee für "Online-Kultur" ist auf gesundes Feedback gestoßen
Bastian: SEP im SoSe 21 wird sehr knapp ausfallen oder?
Max: Es wird ein anderer Rahmen sein, daher sollten wir mehrere Pläne erstellen
Bastian: Erstis bevorzugen?
Tito: ja ich bin für die Bevorzugung, da die ein schwierigen Start hatten
Philipp: Zu bedenken ist, dass wir Master Erstis mit einbeziehen müssen
Bastian: ich sehe da kein Problem alle einzubeziehen, man kann ja auch mehrere Anmeldezeiträume festlegen
Max: Vllt machen wir auch an der Stelle eine Art Kneipen Bachelor?
Bastian: Zustimmung
Alina: wir müssen bedenken, dass es 1000 neue Erstis gibt, wir müssen also sichergehen, dass eine solch große Veranstaltung stattfinden darf
Bastian: 1000 Leute werden nicht kommen, aber wir müssen es begrenzen. Ich fände es trotzdem schön, wenn wir eine Veranstaltung machen
Robert: kann man das nicht auch staffeln? Verschiedene Zeiten zum Besuchen anbieten?
Max: Lasst uns ein Arbeitstreffen planen. Wer möchte den Hut aufsetzen?
Tito/Basti: Wir können das gern machen.
Max: Wann wollen wir das angehen?
Tito: Anfang Dezember reicht.
Bastian: Wir hatten schon eine SEP geplant, wir werden paar Sachen aus dem Konzept übernehmen und es an die neuen Hygienebestimmungen anpassen.
Philipp: Ich habe Eintrittskarten für euch ~2000 Stück
Lotte: Da sind noch viele da.
TODOS: Einladung erstellen
3. ITOP Teilnahme "Get to know the Stura"
Max: Es findet heute 18 Uhr über einen Youtube LiveStream eine Promotion des Sturas statt. Ich stelle das Referat Kultur vor. Ihr könnt mich gern mit Ideen unterstützen.
Philipp: Du kannst das auch über Discord machen und alle Mitglieder können unterstützen.
Max: Wer möchte mich unterstützen?
4. ITOP Kalkulation
Bis zum 08.11. haben wir noch Zeit. Es kam eine Mail mit den genauen Vorstellungen der Kalkulationen.
Max: Vorstellung des Haushaltsplans 2020
Robert: Wie war das mit den einzelnen Fakultäten?
Max: Wir wollten Fahrten für Studierende anbieten, aber nicht für 1000 Personen gleichzeitig, daher wäre es schön, wenn aus jeder Fakultät ein Vertreter im Ref Kultur dabei wäre. Wo ordnen wir die Online Veranstaltungen zu?
Flo/Alina/Basti: Bei Spieleabende würde passen.
Lotte: Ich würde das Rockkonzert auf "0 EUR" setzen, 300EUR Spieleabende
Philipp: Orientiere dich an der Gesamtsummer. Coco max. 500EUR, Resonanz zum Rockkonzert war in den letzten Jahren nicht so gut.
Robert: Pauschal 300EUR drin lassen für das Konzert
Philipp: Bitte plant kein Geld für Veranstalltungen, die ihr nicht zu 100% machen wollen.
Max: Ich mache die Kalkulation fertig und halte euch auf dem Laufenden.
5. ITOP Wahlen
Habt ihr die Briefwahl beantragt? Den genauen Ablauf der Wahlen werde ich euch noch mitteilen.
6. ITOP Postabholberechtigungen
-> Referat Verwaltung
Lotte: Wie in meiner Mail von heute, würde ich gerne die Liste der Postabholberechtigten aktualisieren. Hier geht es ums Kino. Ich würde Max erstmal kommissarisch da eintragen.
7. ITOP Bereiche
-> Referat Verwaltung
Lotte: Ich habe mit Paul gequatscht wegen den Bereichen. Am Besten nimmst du das Thema mit ins Referats Kollegium, und erklärst dass du nichts abschaffen willst, sondern nur zusammen legen. Fragen wie "Was ist denn inhaltlich so ähnlich, dass du das zsm.fassen kannst?" könnten wahrscheinlich kommen.
MAx: Dazu habe ich auch Paul geschrieben und um ein Gespräch gebeten. Ich hoffe, dass das auch diese Woche passiert.
8. ITOP Versuch Among Us
Max: Es ist auf jeden Fall sinnvoll da ein Meeting zum Einrichten zu planen bevor wir da eine Veranstaltung für die Studies erstellen.
Bastian: Ja da kann man sich ja eine Stunde vorher treffen und alles vorbereiten.
Flo: Man kann die VotingZeiten runtersetzen.
Lotte/Basti: Es ist aber auch ganz sinnvoll, wenn man Zeit zum Diskutieren hat.
Allgemein: Ist ne witzige Sache! Wir machen das Weiter
9. ITOP Kino
Georg: Kino soll nochmal besprochen werden. Online wird wahrscheinlich nicht möglich sein. Ich habe is jz an UniFilms geschrieben.
Max: Warum soll es nicht möglich sein`?
Georg: Quali-Probleme, Anbieterprobleme - Unifilms wurde angefragt, ob die das einrichten können
Lotte: An der Hochschule in Berlin war es möglich
Georg. Frag gern nach. Ich denke trotzdem, dass es nicht funktionieren wird. Ich halte euch auf dem Laufenden. Ich warte noch auf die Antwort von Unifilms.
Lotte: Die Uni Berlin hat das damals über Teleparty gemacht.
Max: Perspektisch möchtest du keine Bereichsleitung sein oder?
Georg: Dieses Semester kann ich es noch machen, aber im nächsten Semester möchte ich gern meine Diplomarbeit schreiben.
Max Schönberg schließt die Sitzung um 17:05 Uhr.
Die nächste Sitzung findet am 10.11.2020 um 15:00 Uhr statt.
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