Durchführung Semesterabsch(l)ussfeier WiSe 22/23

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2022-12-27

Antragstext

Der StuRa möge beschließen eine Semesterabschlussfeier am 17.01.2023 im Gisela.Club mit Kosten von bis zu 2500€ durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Auch in diesem Semester möchten wir nach dem Erfolg des Sommersemesters wieder eine Semesterendparty für die Studierenden durchführen. Um die Clubrotation aufrechtzuerhalten soll die Feier dieses Mal in der Gisela stattfinden, da diese den Studis bestens bekannt ist und der Club im internen StuRa-Ranking ein gutes Ansehen genießt.
Die Feier findet dieses Mal vor der Prüfungszeit statt, damit mehr Studierende die Möglichkeit haben daran teilzunehmen. So können die Studis erneut die Gelegenheit wahrnehmen, um im Kreise ihrer Liebsten nochmals das Semester Revue passieren zu lassen und ein letztes Mal ihr inneres Feierbiest zu channeln, bevor der Ernst des Studiums wieder kickt und die Prüfungszeit beginnt.

Die maximalen Ausgaben entsprechen hierbei auch wieder den geplanten Ausgaben und liegen bei 2500€. Bei einer Absage der Veranstaltung würde eine Stornierungszahlung von 1500€ fallig werden.

Kostenposition im Haushaltsplan

2300€ Referat Kultur: Semesterabsch(l)ussfeier für alles übrige

28 € Referat ÖA: Werbemittel divers für Plakate, Sticker

135 € Referat Finanzen: Nebenkosten Zahlungsverkehr für PayPal-Gebühren

Veraltwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Hung Dao
Zeitraum: 4 Wochen nach Veranstaltungsende

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Wechselgeldkasse beantragen, Vertrag mit der Gisela abschließen, Spaß haben

Anlagen

Kostenkalkulation
Angebot Gisela

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 54 Absatz 2 SächsHSFG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

8. Sitzung Referatskollegium 2022/2023
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2023-01-03

Beschlussfähigkeit

6 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss eine Semesterabschlussfeier am 17.01.2023 im Gisela.Club mit Kosten von bis zu 2500€ durchzuführen.

Ausfertigung

2023-01-05
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung Tino Köhler