Semesterabsch(l)ussfeier SoSe 22

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2022-07-03

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 28.07.2022 eine Semesterabschlussfeier mit Kosten von bis zu 2800€ durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Wir wollen den Studierenden der Hochschule zum Ende der Prüfungsphase nochmals die Gelegenheit geben mit Ihren LieblingskommilitonInnen das abgeschlossene Semester zu feiern und es ihnen in einem angemessenen Rahmen ermöglichen, sich für Anstrengungen des letzten Monats zu belohnen, bevor sie sich in die wohlverdienten Urlaub verabschieden.

Diese Feier soll im Downtown stattfinden, damit den Studierenden auch gezeigt wird, dass es in Dresden mehr Clubs als die Gisela gibt und das uns vorliegende Angebot annähernd dem der SEP entspricht. Geplant ist es alle drei Floors des Clubs zu bespielen und am Eingang wieder ein kleines Begrüßungszückerli zu verteilen.

Aufgrund der guten Erfahrungen aus der SEP rechnen wir für diese Veranstaltung mit ca. 600 BesucherInnen. Da bei dieser Gästeanzahl, und mit sehr konservativer Rechnung, damit zu rechnen ist, dass der Mindestbarumsatz annähernd erreicht wird, ist mit Ausgaben von 1800€ zu rechnen. Das maximale Verlustrisiko beträgt 2800€ und würde nur eintreten, sofern die Veranstaltung stattfindet, aber keine Gäste erscheinen.

Kostenposition im Haushaltsplan

Fakultätsfeste & Sommerfeste

Veraltwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Hungi
Zeitraum: 2 Wochen nach Veranstaltungsdurchführung

Nennung der für das Aufräumen etc. verantwortlichen Person und den Zeitraum, zu dem die Nachbereitung abgeschlossen sein soll.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Klären wann und unter welchen Bedingungen die Veranstlaltung abgesagt werden muss.

Formgerechtes Angebot Downtown erhalten und unterschreiben, Vor- und VVK-/Wechselgeldkasse besorgen, Einkäufe erledigen, Werbung schalten, Spaß haben

Anlagen

Kostenkalkulation inkl. formloses Angebot Downtown

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 54 Absatz 2 SächsHSFG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

19. Sitzung Plenum 2021/2022
Tagesordnungspunkt 7

Beschlussdatum

2022-07-05

Beschlussfähigkeit

7 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss, am 28.07.2022 eine Semesterabschlussfeier mit Kosten von bis zu 2800€ durchzuführen.

Ausfertigung

2022-07-07
Präsidium
Hauke Hund

Unterzeichnung