Protokoll 8. Sitzung StuRa 2016
Datum | 2016-05-03 |
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Ort | P1 005 |
Sitzungsleitung |
Johann Boxberger Georg Polte |
Redeleitung | Georg Polte |
Protokollführung | Theresa Pazek |
Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Anwesende
stimmberechtigte Mitglieder
Vertretung des Fachschaftsrates Bauingenieurwesen/Architektur
- Anne-Katrin Alhelm
- unbesetzt
- unbesetzt
Vertretung des Fachschaftsrates Elektrotechnik
- Stephan Scherzer
- unbesetzt
- unbesetzt
Vertretung des Fachschaftsrates Geoinformation
Vertretung des Fachschaftsrates Gestaltung
- Theresa Pazek
Vertretung des Fachschaftsrates Informatik/Mathematik
Vertretung des Fachschaftsrates Landbau/Landespflege
- Lorenz Laux
- unbesetzt
- unbesetzt
Vertretung des Fachschaftsrates Maschinenbau/Verfahrenstechnik
- Jennifer Pieschner
- Bastian Hunger
- Fabian Reinhardt
Vertretung des Fachschaftsrates Wirtschaftswissenschaften
- Laurine Keller
- Melissa Prünte
- Georg Polte
beratende Mitglieder
Gäste
Abwesende
entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder
unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder
- Julia Schmidt
- Robert Kestel
entschuldigte beratende Mitglieder
Formalia
Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 18:00 Uhr
Bestellung der Redeleitung
Georg Polte bietet sich als Redeleitung an
dazu gibt es keine Gegenrede
Bestellung der Protokollerstellung
Theresa Pazek bietet sich als Protokollerstellung an
dazu gibt es keine GegenredeHinweis zur Audioaufzeichnung
Feststellung der Beschlussfähigkeit
7/12 stimmberechtigten Mitgliedern anwesend
damit ist der StuRa beschlussfähigVerabschiedung der Tagesordnung
Der StuRa möge beschließen die folgende Tagesordnung zur 8. Sitzung des StuRa 2016 zu bestätigen.
Tagesordnung
TOP
Gegenstand (Antrag)
von
Ergebnis (Abstimmung)
0.
Formalia
- Begrüßung zur Sitzung
- Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
- Bekanntgabe von Beschlüssen
- Sprecherinnen und Sprecher
- Referatsleitungen
- andere Stelle
- Bekanntgabe von Protokollen
- Stelle (Referat oder andere Stelle)
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Mitgliedschaft
- studentische Selbstverwaltung
- studentische Vertretung
- Verabschiedung der Tagesordnung
- Ausnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
- Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
- Tagesordnung (Abstimmung)
- Verabschiedung der Protokolle
- 7. Sitzung StuRa 2016 (Abstimmung)
- 5. Sitzung StuRa 2016
Sitzungsleitung
1. Finanzierung von StuRa Nikkis Referat Kultur 2. Reisekostenübernahme BauFak 2016 FSR B/A 3. finanzielle Unterstützung HfbK Referat HoPo 4. Finanzierung Dies Academicus 2016 (nicht fristgerecht) Referat Sport 5. Anerkennung der Jahresabschlüsse der FSRä (nicht fristgerecht) Referat Finanzen 6. Finanzierung von Erste Hilfe Kästen (nicht fristgerecht) Referat Verwaltung 7. AE 1. Quartal 2016
ITOP
Gegenstand (Information)
von
Ergebnis (Meinungsbild)
1. Stand Ordnungsänderungen 2015
- insbesondere im Bezug auf die Bearbeitung Studentische Jahresticket
2. Richtigstellung Thematik Haushaltsplan Referat Finanzen Y. Berichte
- Fachschaftsräte + Fakultätsräte
- Referate
- Beauftragte
- Ausschüsse
- Senat + Senatskommissionen
- Konferenz Sächsischer Studierendenschaften + LandesspercherInnenrat + Ausschüsse
- freier zusammenschluss von studentInnenschaften + Mitgliederversammlung + Ausschuss der Student*innschaften
- Faranto
- andere Stelle
- Sprecherinnen und Sprecher
jeweilig anwesende Vertretungen Z.
Weiteres
Anwesende
Joshi: Es gibt 3 nicht fristgerechte Anträge, diese werden mitaufgenommenDazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist die Tagesordnung beschlossen.
TOP Verabschiedung der letzten Protokolle (Vertagt)
Der StuRa möge beschließen den Entwurf zum Protokoll der 7. Sitzung StuRa 2016 zu verabschieden.
TOP 1 Finanzierung von StuRa Nikkis
Antragstext:
Veranstaltungshelfer bei der Nikkifaktur mit bis zu 730€ zu finanzieren.
Redebeiträge:
Feststellung auf Beschlussfähigkeit
TOP 2 Reisekostenübernahme BauFak 2016
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen, die Teilnahme der Fachschaft Bauingenieurwesen / Architektur an der 87. BauFaK in Bochum vom 04.05.2016 – 08.05.2016 mit bis zu 300 € zu bezuschussen.
Redebeiträge:
GO Antrag
Abstimmung
Ja | 7 |
---|---|
Nein |
0 |
Enthaltung |
1 |
Änderungsantrag
Abstimmung
Ja | 7 |
---|---|
Nein |
0 |
Enthaltung |
1 |
TOP 3 finanzielle Unterstützung HfbK
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen die Veranstaltungsreihe „Dresden verlassen – Gespräche die das Bleiben thematisieren“ des StuRa der HfbK mit bis zu 1.000 EUR finanziell zu unterstützen.
Redebeiträge:
Abstimmung
Ja | 5 |
---|---|
Nein |
3 |
Enthaltung |
0 |
TOP 4 Finanzierung Dies Academicus 2016 (nicht fristgerecht)
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen die Durchführung vom Hochschulsportfest zum Dies Academicus am 01.06.2016 mit bis zu 1000 € finanziell zu unterstützen.
Redebeiträge:
Abstimmung
Ja | 8 |
---|---|
Nein |
0 |
Enthaltung |
0 |
Yoshi: Wir schreiben bzw die sprecher schreiben Ref Hochschulsport an.
TOP 5 Anerkennung der Jahresabschlüsse der FSRä (nicht fristgerecht)
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen, die Jahresabschlüsse der FSRä unter folgenden Bedingungen anzuerkennen.
Einige zurückliegende Jahresabschlussberichte der Fachschaftsräte sind
problembehaftet und lassen sich nicht weiter ausbessern, da
Verantwortliche exmatrikuliert sind oder fehlende Belege nicht beschafft
werden können.
Da nicht alle Jahre pauschalisiert werden können, stellt das Referat
Finanzen einzelne Bedingungen für diesen Beschluss auf.
Alle noch offenen Jahresabschlussberichte aus den Jahren 2011/12/13 werden
so seitens des StuRa akzeptiert und zurückbehaltene Beitragszahlungen
werden gezahlt.
Eine Ausnahme bildet der Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften mit dem
JAB aus dem Jahr 2012 und 2013. Die in der angehangenen Mängelliste
aufgeführten Punkte müssen überarbeitetet werden, gem. Finanzordnung von
2012/13, und bis zum 31. Mai 2016 dem Referat Finanzen vorgelegt werden.
Im Anschluss an die Prüfung werden die Sanktionen gem. der
Sanktionsrichtlinien angepasst.
Jahresabschlussberichte aus dem Jahr 2014 werden mit angeführter
Mängelliste an die Fachschaftsräte ausgehändigt und müssen dementsprechend
korrigiert werden und bis zum 31. Mai 2016 dem Referat Finanzen vorgelegt
werden. Im Anschluss an die Prüfung werden die Sanktionen gem. der
Sanktionsrichtlinien angepasst.
Jahresabschlussberichte aus dem Jahr 2015 werden auf Grundlage der
Richtlinien vom 10. Mai 2016 überarbeitet und müssen bis zum 31. Mai 2016
dem Referat Finanzen vorgelegt werden. Diese Richtlinien stehen im
Zusammenhang mit einer Schulung, welche auch am 10. Mai 2016 erstmalig
durchgeführt wird. Diese Richtlinien sind bindend und werden von den
Sprechern, der Referatsleitung Finanzen und den FinanzerInnen der
Fachschaftsräte unterzeichnet. Bereits eingereichte
Jahresabschlussberichte aus dem Jahr 2015 werden den jeweiligen
Fachschaftsräten ausgehändigt.
Im Anschluss an die Prüfung werden die Sanktionen gem. der
Sanktionsrichtlinien angepasst.
Bei Fragen zu den Jahresabschlussberichten oder den Mängellisten steht das
Referat Finanzen (finanzen@stura.htw-dresden.de) und Frau Jenssen
(heike.jenssen@htw-dresden.de) jederzeit zur Verfügung
Redebeiträge:
Laura: erklärt den Antrag, Es geht darum das uns noch Jahresabschlüsse der FSRs vorliegen ab 2011. Und ich würde diese Abschlüsse annehmen außer den des FSR Wiwi. Die Berichte aus dem Jahr 2014 müssen noch einmal korrigiert werden.
Abstimmung
ohne Gegenrede angenommen
TOP 6 Finanzierung von Erste Hilfe Kästen (nicht fristgerecht)
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen, den Kauf von einem Verbandsschrank und einem Erste-Hilfe Koffer mit bis zu 150€ zu unterstützen.
Redebeiträge:
Änderungsantrag
Abstimmung
TOP 7 AE 1. Quartal 2016
Antragstext:
Der StuRa möge beschießen, dass die studentischen Vertreter in der Kommission Lehre und Studium Aufwandsentschädigung je in Höhe bis zu 150 Euro für das letzte Quartal (1.Q. 2016). bekommen (Anmerkung der Sitzungsleitung insgesamt 300 Euro ) .
Redebeiträge:
Abstimmung
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen, dass Melissa Prünte eine AE bis zu 40 Euro für den vergangenen Monat erhält.
Redebeiträge:
Abstimmung
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen den Sprecherinnen und Sprechern für den Zeitraum ab Beginn der neuen Amtszeit (2016-01-26) und bis zur erneuten vervollständigten Besetzung (2016-04-05) den Aufwand mit 987 € zu entschädigen. Marcel Böhme möge hiervon mindestens die Hälfte wegen seinem aufwändigen Einsätzen vor Ort erhalten.
Redebeiträge:
Abstimmung
Ja | 7 |
---|---|
Nein |
0 |
Enthaltung |
1 |
INFO TOP
Johann Boxberger |
Theresa Pazek |
|
Sitzungsleitung | Protokollführung |
Anlagen: