21. Sitzung Präsidium 2024/2025

Letzte Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2024-2025/20
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Anwesende:
Linda Müller --> Mitglied im Präsidium
Marius Hoffmann (harry@)  --> Mitglied im Präsidium
Friedrich Grabner --> Mitglied im Präsidium
Paul Riegel (vat@) --> Assistenz zur Geschäftsführung (ab 16:40)
Oliver-Michael Fischer (olligathor@) --> Beratendes Mitglied im Präsidium

Wo: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join
2025-02-26
Beginn: 16:30 Uhr
Ende: 17:22 Uhr

ITOP I. Vorbereitung 10. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

olligathor@: Es soll anscheinend der Antrag zur SEP 2025 eingereicht werden. Die Finanzierung wurde schon dem Referat Finanzen gemeldet. Anscheinend muss da nochmal jemand nacharbeiten, ob dies schon getan wurde, weiß ich leider nicht. 
olligathor@: Wann beginnt dann am Dienstag die Referatskollegiumssitzung? 
Friedrich: Diese Frage gilt es zu beantworten, wollen wir nochmal Boxi fragen, ob er auch 15:30 Uhr schon Sitzungsleitung machen kann?
olligathor@: Ich glaube, Boxi kommt erst zum Plenum und nicht direkt zum RK. Daher bräuchtet ihr für das RK eh eine andere Redeleitung. 
olligathor@: Ich kann leider nicht die Sitzungs- und Redeleitung für die 10. Sitzung Referatskollegium machen, weil ich in der Heimat bin und nur online dabei bin. 
olligathor@: Ich würde dann aber auch in der RK Gruppe fragen ob die Leute überhaupt 15:30 Uhr können, weil wenn da noch keiner ist halt dann auch super sinnlos [sic].
Friedrich: Gut, dann lass uns nach der Uhrzeit in der Gruppe fragen und das gleich kombinieren mit der Frage nach einer Rede-/Sitzungsleitung, weil ich weiß auch noch nicht, ob ich da vor Ort sein kann.
Die Nachricht wurde abgeschickt.
olligathor: Tino und 11 sind nächste Woche online mit dabei
Katha: Vielleicht findet ihr ja für Boxi auch einen Ersatz, weil der mit seiner Bachelorarbeit beschäftigt ist. 

ITOP II. Vorbereitung 12. Sitzung Plenum 2024/2025

olligathor@: Da ich mehrere Anträge eingereicht habe für Wahlen, würdet ihr dann die bestimmten Personen einladen bitte, zur 12. Sitzung Plenum 2024/2025? Das wären dann Maximilian Franke, Stephan Rankl, Florian Fuhlroth. Des Weiteren müsste man die Person, die für die Studienkommission Argrarwirtschaft vorgeschlagen wurde, noch dazu einladen. 

• Maximilian Franke als Stellvertretung Wahlleitung der Studentinnenschaft und Mitglied Wahlausschuss
• Stephan Rankl als Wahlleitung der Studentinnenschaft
• Florian Fuhlroth als beratendes Mitglied
• Phoebe Seidel Stuko AWi 

Friedrich: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/12/antraege
Marius, könntest du das bitte übernehmen, wie in der Gruppe geschrieben, kann ich gerade keine Mails absenden.
olligathor@: Den Antrag mit der Unterstützung der KSS Petition ist noch nicht fertig, sorry. 
Friedrich: Alles gut, ist ja ein Selbstläufer.
olligathor@: Den Antrag zur Studienkommission Gartenbau würde ich persönlich nicht mit auf die Tagesordnung der 12. Sitzung Plenum 2024/2025 packen, weil er nach der Frist kam und es nicht zeitkritisch ist und man ganz entspannt bei der 13. Sitzung Plenum 2024/2025 behandeln kann.
Friedrich: Das Präsidium möchte den Antrag behandeln. Marius schreibt Rafael Schulz. + Stellungnahme Fakultätsarbeitskreis "einfordern"
olligathor@: Schreibt ihr bitte noch eine E-Mail an den Fakultätsarbeitskreis LaUCh? Denn der würde dann eventuell eine Sitzung machen davor und sich dazu beraten.
olligathor@: Könntet ihr vielleicht noch der Studiendekanin schreiben und/oder dem Dekan eine E-Mail schreiben und ihn um eine Stellungsnahme zu bitten, denn die E-Mail kam von einem studentischen Fakultätsratmitglied. 
Friedrich: Sprich, wir lassen dem doch noch Zeit und behandeln den Antrag im Plenum am 11.03.2025.

ITOP III. Fehler gefunden bei Ausfertigung Beschlüsse 

olligathor@: Da ich aktuell versuche, das noch mit im Überblick zu behalten, sind mir zwei Beschlüsse aufgefallen, die ich im Ticket System mit erledigt drinnen gesehen habe.
Das betrifft einmal den "24/25-09-05 Wahl Vorschlag studentisches Mitglied Senatskommission Forschung 2024/2025" und den Beschluss "24/25-09-06: Erlass eines dritten (3.) Nachtrages für den Haushaltsplan 2024". Nur weil man im Plone den Beschluss anscheinend soweit fertig hat und dann auf Beschluss zur Ausfertigung freigegeben hat, heißt das nicht, der Beschluss ist erledigt, weil der Beschluss muss danach noch ausgedruckt werden und unterschrieben und dann abgeheftet und erst dann ist das Ticket Erledigt.
olligathor@: Könnt ihr, Präsidium das vielleicht der Weisung für die ABV-Crew nochmal mitgeben?
Friedrich: Sprich, Paul sollte das hier lesen!
Marius wird Paul darauf (auf diesen Eintrag) hinweisen. Paul ist da.
Paul: Hat es zur Kenntnis genommen. 
Katha: Bei der letzten Sitzung vom Senat wurden Anton Clemens und Oliver Kretschmar gewählt für die Senatskommission Forschung 2024/2025. 

W. Weiteres

W.I. Verfahren Prüfung zum Haushaltsposten und (noch verfügbarer) Höhe

vat@: Das müssen wir nicht heute besprechen. :-) Aber bei der kommenden Sitzung mag ich das - im Sinne der Angestellten noch einmal final thematisiert haben.
vat@: Aus meiner Sicht gibt es 2 Varianten. Variante 1: Die ABV-Crew schreibt wegen jedem Antrag an hapla@ und cc p@ und finanzen@. Variante 2: Die ABV-Crew muss "gar nichts" machen, da eigentlich Linda das immer als Mitglied im Präsidium und hapla@/finanzen@ auf dem Schirm hat.
Friedrich: Müsste man mit Linda abklären/sie daran erinnern.
Marius: Wir sagen ihr mal zur nächsten Sitzung Bescheid, dass das besprochen werden müsste. 
Friedrich: Da Marius wegen Zeitverschiebung nächste Woche nicht kann, würden wir das noch ein wenig verschieben.

W.II. Erstellung der Protokolle Präsidiumssitzungen

olligathor@: Ich habe für die letzten Sitzungen vom Präsidium das Protokoll erstellt [rec].
Friedrich: Habe ich gesehen, danke dir!
olligathor@: Darf ich das dann immer dem Präsidium per E-Mail melden, dass diese erstellt sind und zukünftig trage ich es natürlich ein bei der Übersicht das ich die erstellt habe?
Friedrich: Ich würde vorschlagen, sobald du die erstellt hast, machst du bei mir Meldung und ich schaue dann darüber und würde die E-Mail dann schreiben. 
olligathor@: Jo. 

W.III. Termine tauschen vom Plenum RK im Plone und in der Übersicht.

olligathor@: Da ich damals verkackt habe wurde ja bei der letzten Sitzung gesagt, Friedrich tauscht die erste Termine vom RK und Plenum und daher wollte ich fragen, ob das schon gemacht wurde.
Friedrich: Ich aktualisiere möglichst schnell die Übersichten für die kommenden RK-Sitzungen.


Nächste Sitzung?: 05.03.2025 15:30 Uhr, steht quasi aber in den Sternen und wird vielleicht nicht stattfinden