10. Sitzung Präsidium 2024/2025

Datum: 06.11.2024
Wo: A107 & https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join
Beginn: 15:31 Uhr
Ende: 16:08 Uhr

Anwesende

Oliver-Michael Fischer -> Mitglied im Präsidium (vorgeschrieben) (Krank und entschuldigt) 
Linda Müller --> Mitglied im Präsidium (Weist neue Angestellte ein)
Marius Thomas Hoffmann  --> Mitglied im Präsidium
Friedrich Grabner --> Mitglied im Präsidium
Paul Riegel  -> Assistenz zur Geschäftsführung

ITOP I. Nachbereitung 6. Sitzung Plenum 2024/2025

Friedrich: Anwesenheitsliste ist ausgefüllt.
Friedrich Mails an Gewählte (beratende Mitglieder)?
olligathor@: Ich habe den neuen gewählten beratenden Mitgliedern allen geschrieben. (2024-11-06 06:56 Uhr ). 
Friedrich: Supi, danke!
olligathor@: Müssen wir sonst noch wohin E-Mails schreiben? 

ITOP II. Vorbereitung 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

Friedrich: Sitzungsleitung: Marius Thomas Hoffmann?
Marius: Sitzungsleitung Marius Thomas Hoffmann!
olligathor@: Wisst ihr schon von Anträgen für die 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025?
Friedrich: Nö
oilligathor@: Da Senat ist soll das RK 18:30 Uhr starten oder sollen wir bei 17:30 Uhr bleiben? 
Friedrich: Wollen wir 18:30 Uhr machen und dann dort fragen, ob wir in nächster Zeit auch 17:30 Uhr starten könnten?
olligathor@: Die zweite RK Gruppe bei Telegram hat Clara geschrieben sie würde gerne 17:30 starten und Katha wird wahrscheinlich gar nicht am RK teilnehmen. Daher können wir meiner Meinung nach auch 17:30 Uhr anfangen um früher fertig zu sein. Markus und Marlene sind beide aktuell keine Leitung von einem Referat, daher sehe ich kein Problem früher anzufangen. 
Friedrich: Na dann von mir aus auch 17:30 Uhr
olligathor@: Alles klar, wenn ich einlade dann schreibe ich 17:30 Uhr rein in die E-Mail. 
Friedrich: Guti
olligathor@: Die Übersichtseite der 5 Sitzung RK habe ich angepasst. Hoffe mir ist kein Fehler unterlaufen. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/5. Das sind die Leitungen, Beauftragten usw.
Friedrich: Denke, das hast du gut gemacht, danke dir.

ITOP III Vorbereitung 7. Sitzung Plenum 2024/2025 

olligathor@: Wird die Aufstellung der Tagesordnung durch die neuen Angestellten übernommen?
Friedrich: ist wahrscheinlich eine Frage an Paul, oder?
Wer hat die bis jetzt gemacht
olligathor@: Du hast doch mir teilweise die Tagesordnung erstellt :D
Friedrich: Nur die TO Plenum haha
olligathor@: Unter diesen TOP meine ich ja 
Friedrich: Oh warte, warum bereiten wir jetzt schon Plenum vor und nicht nächste Woche?
olligathor@: Ich dachte um den Angestellten mehr Zeit geben zu können das zu üben. 
Friedrich: Dafür müssen die Angestellten ja erstmal eingearbeitet sein, vielleicht sind sie das nächste Woche schon.
olligathor@: Mit der Einarbeitung wird heute anfangen, wenn es nicht klappt dann würde ich die erstellen und solange die erstmal leer lassen. 
Friedrich: Na dann lass uns das nächste Woche klären.
Gut.
olligathor@: Termin Umfrage Erstellung für den Ausschuss Inhaltliches, Ausschuss Finanzielles die müssen Anträge beraten und eine Stellungsnahme schreiben
Friedrich: Machst du das fischer@, weil du da überall bisschen drin steckst?
olligathor@: Kann ich gerne machen und schicke die dann von p@ raus. 
Friedrich: Danke
olligathor@: Lilli muss man die vier alllgemeinen Fragen schicken und wenn Sie diese beantwortet hat zur Sitzung einladen. 
Friedrich: Marius macht das
olligathor@: Danke für das übernehmen. 
Marius: Mail ist raus.

W. Weiteres

W.I Übersicht Aufgaben 2024/2025

Friedrich: Wenn man auf den Ordner "Aufgaben" bei der Präsidiumsseite geht (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/aufgaben), wird man als erstes zur Seite 2023/2024 geleitet, was ich verwirrend finde. Ich wüsste allerdings auch nicht wie man das ändern kann.
olligathor@: Müssen noch die Lücken füllen die aktuell fehlen aber ich habe jetzt schon mal 2024/2025 vorgeschaltet.
olligathor@: Kann auch gerne zeigen wie ich das gemacht habe.
Friedrich: Erstmal danke, dass du es gemacht hast, könntest du bald mal machen.
olligathor@: Ich weiß aber nicht was ich bei manchen Lücken rein schreiben soll. 
Friedrich: Ich meinte, es uns zu zeigen.
Lücken lassen sich ja dann mit den neuen Angestellten noch schließen/ergänzen ig
olligathor@: Das kann ich sehr gerne machen, wenn wir uns das nächste mal in Präsenz sehen. 
Friedrich: Genau

W.II How To Durchführung von Wahlen

Friedrich: Hatte das jetzt bisschen aus den Augen verloren, bis zur nächsten Sitzung Präsidium werde ich es fertig haben!
olligathor@: Danke das du dich darum kümmerst. 
olligathor@: Würdest du der Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung das zeigen mit der Erstellung der Wahlen ? 
Friedrich: Jup, habe ich schon in das Pad für die Weisung heute Abend geschrieben, bin da heute nur nicht da.
olligathar@: Sehr cool. Danke für das übernehmen. Heute wird eh erstmal mit der Beschlussverwaltung angefangen und dann mal schauen wie weit die kommen. 
Friedrich: Perfekt

W.III. Weisung für die neue Zuständigkeit Protokollierung 

olligathor@: Ich glaube die Weisung für diese Stelle könnte auch Linda Müller übernehmen und Paul somit ein bisschen entlasten. 
Linda: Kann ich gerne machen, wenn alle einverstanden sind.
olligathor@: Ich wäre dafür das die Aufgabe Linda übernehmen kann. 
Friedrich: Na klar, finde ich super, danke Linda!

W.IV. Stand der Stunden von der ehemaligen Angestellten Zuständigkeit Protokollierung 

olligathor@: Frage an Linda kannst du sagen wie es da mit Stundenzettel aussieht? Sind von den Stundenzettel alle da und wie viel Plus bzw. Minusstunden haben wir hier?
Linda: Mein letzter Stand ist, dass Anny keine Minusstunden hat und alle Stundenzettel da sind.
olligathor@: Sehr gut :)
olligathor@: Werden die fehlenden Protokollen von der ehemaligen Angestellten noch erledigt oder macht das die neue Angestellte Zuständigkeit Protokollierung?
Friedrich: Gute Frage, an wen geht die? An Anna Abe und Hanni 
Friedrich: Sind beide jetzt schon weg.

W.V. Stand der Stunden von der ehemaligen Angestellten Zuständigkeit Antragsverwaltung

olligathor@: Der ehemalige Angestellte hat nennenswert noch Minusstunden, wie viele genau ist mir unbekannt. Wie damit umgegangen wird ist auch noch nicht ganz klar. Die Entscheidung wird das Referat Personal noch treffen müssen und wird dann uns noch mitgeteilt. 
Friedrich: Abwarten.

Haben wir sonst noch etwas zu besprechen?
Denke nicht

W.VII. E-Mail von der studentischen Vertretung im Senat 

Hallo Oliver-Michael,

Clemens ist vor zwei Wochen vorbeigekommen, sodass Markus und ich die Gelegenheit hatten ihn kennenzulernen. Eine "Mitschrift" gab es nicht, wir wollten erstmal schauen ob wir uns ihn für die Senatskommission vorstellen können. Konrad hatte sich erst vor ein paar Tagen gemeldet und auch ihn möchten wir erstmal persönlich kennenlernen. Dazu haben wir ihn jetzt für nächste Woche Donnerstag, den 14.11. eingeladen. 
Diese Treffen sind als Kennenlernen gedacht, zumal wir bis vor ein paar Tagen ja auch nur zwei Kandidaten (Olli und Clemens) für zwei studentische Plätze hatten und wir daher nicht in die Verlegenheit gekommen sind wählerisch zu sein. Wenn wir jetzt aber drei Kandidaten haben, die wir guten Gewissens auch dem Senat vorstellen können, würde es uns aber freuen. So käme es tatsächlich zu einer wirklichen Wahl. Geplant ist das Kennenlernen nächste Woche nach abzuwarten und dann unsere Vorschläge zur 219. Senatssitzung einzureichen.  

Ich hoffe ich konnte alle Fragen aus dem Weg räumen. Bei weiteren Fragen gern fragen :)

Liebe Grüße
Katha

olligathor@: Wir haben sonst immer ein Benehmen hergestellt für die Leute die vorgeschlageng werden. (Beim Olli K würde das schon hergestellt und wir warten nur noch auf seinen Studentenstatus).Das würde ich eigentlich gerne weiter so handhaben, sodass wir auch ein bisschen wenn wir da überhaupt vorschlagen. Es ist ja schön gut, dass die studentische Vertretung im Senat die ein bisschen kennen gelernt. Aber ich würde eine Einladung für die Plenum Sitzung dennoch sinnvoll finden. 
Friedrich: Kann nicht schaden, machst du das?
olligathor@: Es ist halt die Frage ob die studentische Vertretung im Senat damit einverstanden ist. Dei wzwei oder auch von mir aus Olli nochmal kann ich gerne einladen zur Sitzung, wenn die Ihr go geben haben. 
Friedrich: Übernimmst du da auch die Nachfrage bei der studentischen Vertretung im Senat?
olligathor@: Ungern um ehrlich zu sein. Einladung zur Plenum Sitzung bei den möglichen Kandidaten kann ich machen nachfragen bei der studentischen Vertretung im Senat würde ich gerne als Aufgabe abgeben, wenn das geht. 
Friedrich: Ich weiß halt nichtmal, wer das ist. Leider hast du da den meisten Einblick.
olligathor@: Die E-Mail ist senat@stura.htw-dresden.de
Dort sitzen Maurice Rosenbaum, Marlene Winter, Katharina Hentschel, Markus Hähnel. Maurice ist gerade ein bisschen raus, weil er momentan in Japan ist. Zufälligerweise alles beratende StuRa Mitglieder. Und ihr habt letztes mal so schöne gute formulierte E-Mail geschrieben und könnt das geschickter wie ich formuulieren.  Oder wir formulieren jetzt den Text und schicken es dann raus. 

olligathor@: Das ist den Wahlvorschlag den wir damals gemacht haben für Olli K . 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/19/antraege/02?searchterm=oliver+kretschmar
Friedrich: Katha sitzt gerade hier, sie meint Folgendes: "Gern einladen, aber auch schreiben, dass es keine Pflicht ist, da aufzutauchen. Und bei Clemens noch abwarten, weil er ja noch nicht offiziell vorgeschlagen wurde"
olligathor@: Ich dachte erstmal an einladen ohen Antrag oder sollen das direkt Anträge werden wie bei Olli K? Sollen wir da vielleicht den Vorstand mal fragen? Aka Tino und Gwyn? Und fragen das wir zwei weitere Personen haben und die gerne zum Plenum einladen wollen oder so ähnlich. 
Friedrich: Warum müssen wir den Vorstand fragen, ob wir Leute einladen dürfen, wenn das Plenum eine öffentliche Veranstaltung ist?
olligathor@: Ne, weil die meisten Erfahrung in den Kommissionen haben und ob es sinvoll ist die erst Einzuladen oder ob man direkt einen Antrag für den Vorschlag schreiben soll, weil die Antragfrist am Montag ist. 
Friedrich: Katha meint (und der Meinung bin ich auch), dass wir mal alles noch bis nächste Woche abwarten. Dann ist schon mehr geklärt und wir müssen jetzt hier nicht spekulieren. Also auch nichts mit Anträgen. 

Schönen Abend euch noch :)
Ebenso :}
Ebenso!
Sitzungsende habe ich auf 16:08 eingetragen.