5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/5/sitzung

Teilnehmerinnen

Referat Finanzen

• Linda Müller --> anwesend

Referat Hochschulpolitik

• unbesetzt

Referat Internationales

• unbesetzt

Referat Kultur

• Emily Scheil --> anwesend
• Katharina Hentschel (Stellvertretung)
  

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Josina Guhl (geschäftsführend)
• Clara Däbritz --> anwesend

Referat Personal

• Lisa Kästner (geschäftsführend) (11@) --> anwesend
• Hanna Liebrecht (Stellvertretung) --> anwesend

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler (geschäftsführend) --> anwesend

Referat Sport

• Hannes Günther (geschäftsführend) (dirk@) --> anwesend
• Lotte Richter --> anwesend

Referat Soziales

• Anna Abe
• Lucas Effenberger (Stellvertretung) --> anwesend

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Oliver-Michael Fischer (geschäftsführend) (olligathor@) --> anwesend seit 17:53, bis zum Erscheinen Stimme übertragen an Finanzen (Linda)

Referat Studium

• unbesetzt

weitere Mitglieder (Referatskollegium)

• Beauftragung Datenschutz
  • unbesetzt

• Beauftragung Gleichstellung
  • unbesetzt

• Beauftragung Kollegialität 
  • unbesetzt

• Beauftragung Nachhaltigkeit
  • unbesetzt

• Beauftragung Pillnitz
  • Tom Philippi 

• Beauftragung Umwelt [geschäftsführend]
  • Johann Boxberger 

 Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen
 
andere Mitglieder (StuRa)

• Friedrich Grabner (Mitglied im Präsidium)
• Peter Popp (Bereich Ökologie)
• Wiebke Zielosko (Bereich Ökologie, Plenum)
• Mathis Blümel (Bereich Administration Rechentechnik)

TOP

0. Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
3. Mitgliedschaft
   1. Referatskollegium
   2. Referate und Bereiche
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit

• • • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2024-2025/
    • Aktuell sind von den 11 Referaten nur 8 Referaten besetzt. Im Übrigen sind davon 5 Referate nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.
    • Es sind 8 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten.

5. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
6. Verabschiedung der Tagesordnung
   1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
   2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
   3. Anträge zu Tagesordnung:
    

Vorziehen des ITOP I. vor den TOP 1. 
Begründung: Oliver-Michael: Faranto ist jetzt zum zweiten Mal bei uns und würde sich gerne vorstellen. Letztes Mal hat es ja leider nicht geklappt, da Faranto später selber ihre Sitzung hat würde ich gerne den ITOP I vorziehen vor dem TOP 1. 
Inhaltliche Gegenrede: Christoph: TOP 1 dauert zwei Minuten, der sollte nicht übersprungen werden. Also Reihenfolge: TOP 1, ITOP 1, TOP 2, bitte. 
Ergebnis: 7/0/0 --> angenommen

 

TOP 1. Durchführung Weihnachtsfeier Jingle Beats 2024

 
Antragstellerin: Referat Kultur

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/7/antraege/01
 
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen am 06.12.2024 (Nikolaus) eine Party als Weihnachtsfeier mit Kosten von 530,00€ durchzuführen.
 
Diskussion:
Christoph: Ich habe ja vor zwei Wochen den Antrag hier schon vorgestellt. Seitdem hat sich Nichts groß daran geändert. Die Kostenkalkulation steht, es gibt keine großen Ausgaben, bis auf den DJ und die Einlass-Shots sowie die Preise für die Tombola. Der einzige offene Punkt wäre Security, entweder Menschen aus dem StuRa übernehmen das oder das Novitatis stellt Menschen, die das aus Spaß an der Freude für uns übernehmen. Das ist noch nicht geklärt. Und es ist glaube nur das Datum aus dem Antrag rausgenommen worden.
Hannes. Was ist mit GEMA-Gebühren? Steht nicht in der Kostenkalkulation, ich weiß nicht, ob der Club es übernimmt, wenn wir keinen Vertrag mit denen haben - tendenziell dann eher nicht. Müsste das dann nicht noch in die Kalkulation rein?
Christoph: Bringen wir in Erfahrung.
Hanes: Ich würde vorschlagen, die Gesamtausgaben erhöhen auf 600 € (also um 70 €) (GEMA 2022 waren 53 €). Und zweite Frage: Ihr habt gesagt, es gibt einen Vorverkauf, aber das lief letztes Jahr mau. Dafür ziemlich viel Abendkasse. Wieso sollte das dieses Jahr anders sein?
Christoph: Die SEP dieses Jahr lief ziemlich gut mit Vorverkauf, die Erstis waren motiviert. Sollten wir bemerken, dass das nicht so läuft, können wir immer noch offensiver kommunizieren, dass es auch eine Abendkasse geben wird.
Hannes: Also plant ihr gar nicht mit einer Abendkasse, der Club ist dann zu und es steht niemand am Eingang?
Christoph: Es wird Einlasskontrolle geben, ja. Aber nach 23.00/00.00 Uhr wollen wir eigentlich niemanden mehr am Eingang stehen haben für Abendkasse.
Paul: Guter GEMA-Hinweis, das sollte man ja immer bedenken bei solchen Veranstaltungen. In letzter Zeit wurde da kaum drauf geachtet. Gegenfrage trollmäßig: Welcher Haushaltsposten für die GEMA-Gebühren?
Hannes: Weiß ich nicht, in der Vergangenheit wurde es glaube ich aus demselben Posten genommen, weil es Teil der Veranstaltung ist. 
Linda: Zustimmung.
Christoph: Das Novitatis hat eine Diskogenehmigung, schreiben sie.

Oliver-Michael: Änderungsantrag 1: 

 
Änderung des Antragstextes:
Der StuRa möge beschließen im Wintersemester 2024/2025 die Weihnachtsfeier Jingle Beats mit Kosten von 530,00 € durchzuführen.
 
Begründung des Änderungsantrages: Wenn die Weihnachtsfeier anscheinend Jingle Beats heißt mit dem Antragstext und da uns anscheinend kein zugesicherter Vertrag vorliegt, würde ich das Datum mit 06.12.2024 rausstreichen aus dem Antrag und dafür Wintersemester reinschreiben, um somit den Druck rauszunehmen, falls es nicht der 06.12.2024 wird, aus welchen Gründen auch immer. 
 
Der Änderungsantrag wird von den Antragstellerinnen übernommen. 
 

Christoph: Änderungsantrag 2: 

 
Änderung des Antragstextes:
Der StuRa möge beschließen am 06.12.2024 (Nikolaus) eine Party als Weihnachtsfeier mit Kosten von 600,00€ durchzuführen.
 
Der Änderungsantrag wird von den Antragstellerinnen übernommen. 
 

Geänderter Hauptantrag TOP 1: 

 
Der StuRa möge beschließen im Wintersemester 2024/2025 die Weihnachtsfeier Jingle Beats mit Kosten von 600,00 € durchzuführen.
 
Diskussion:
Oliver-Michael: Kurzer Hinweis an Paul Riegel. Kann wenn man schon den Änderungsantrag in der ABV anpasst bitte drinnen stehen bleiben, wer der Änderungsantrag gestellt hat. Finde es nicht uncool, wenn das einfach rausgelöscht wird.
Ich weiß Paul, du meinst das nur gut. Würde es dennoch schön finden, wenn man da nochmal genauer nachfragt bei der Änderungsantragstellerin. (In dem Fall bin ich der selber) 
Des Weiteren habe ich da auch noch mehr geändert als nur das Datum....
 
Ergebnis: 7/0/0 --> angenommen
 
GO-Antrag auf Feststellung der Beschlussfähigkeit
8/8 --> beschlussfähig

TOP 2. Volleyball-Nikolausturnier 2024

 
Antragstellerin: Referat Sport

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/7/antraege/02
 
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen das Volleyball-Nikolausturnier 2024 im Dezember 2024 durchzuführen. Dafür sollen Ausgaben bis zu einer Höhe von 700 € getragen werden. 
 
Diskussion:
Lotte:
Es gibt derzeit drei verschiedene Möglichkeiten zur Hallenmiete:
1. Miete über Faranto e.V.:

• Die Halle wird durch Faranto e.V. angemietet und bezahlt, als Gegenleistung erhält der Verein Faranto einen garantierten Platz. Hierbei müsste die Hallenmiete von 84€/h tragen.

2. DHSZ:

• Es besteht immernoch die Chance, dass wir eine Halle vom DHSZ für den 14.12.2024 bekommen.

3. HSG Lok:

• Tatsächlich besteht nun doch die Möglichkeit, dass wir in Kooperation mit dem HSG Lok die Halle mieten können. Da werden wir den 15.12.2024 anpeilen.

Wenn das DHSZ zusagt, nutzen wir die Hallen vom DHSZ.
Wenn das DHSZ absagt, dann nutzen wir die Hallen über das HSG Lok.
Die Hallenmiete über Faranto e.V. nutzen wir nur, wenn das DHSZ absagt und der HSG Lok auch.
Des Weiteren bekommen wir Unterstützung vom Hochschulgesundheitsmanagement der HTWD und der Techniker Krankenkasse. Das äußert sich insofern, dass wir von beiden Preise gesponsert bekommen und von der Techniker Krankenkasse bekommen wir eine finanzielle Unterstützung von 400 €.
 
Hannes: Generell: In den letzten Jahren war es so, dass wir das zusammen mit dem HSG Lok ausgerichtet haben, die sind ein ehemaliger Hochschulsportverein der HTW. Dieses Jahr haben wir uns dazu entschieden, das nicht gemeinsam zu machen, weil das DHSZ uns gesagt hat, sie könnten uns dafür eine Halle zur Verfügung stellen. Das ist mal wieder eskaliert, weil das DHSZ jetzt sagt, es geht doch nicht in der Form. Deswegen ist es jetzt so schwierig eine Halle zu bekommen. Und dafür gibt es eben drei Optionen, die Lotte gerade vorstellt. 
Wie ihr schon mitbekommen habt, können maximal etwa 100 Leute teilnehmen, um genauer zu sein 96, das hat sich in den letzten Jahren bewährt von den Spielzeiten her. Es wäre schön, dass es mit dem DHSZ noch klappt, ich bin da auch zuversichtlich, auch über den HSG Lok wäre es noch möglich. Schlechteste Situation wäre, es bei der Stadt zu mieten und wir müssten in den sauren Apfel beißen und die Summe bezahlen. Das halte ich aber noch für vertretbar, um ein Sportangebot für unsere Studis zu stellen. Wir haben uns auch bewusst gegen Eintritt entschieden. Ich finde das super unschön bei solchen sportlichen Veranstaltungen noch Geld einzunehmen. Es wäre ein großer Aufwand mit der Ausleihe der Kassen, Abrechnung, etc. Da kommt es auf die 100 x 1 € Eintritt auch nicht an. Das wäre für uns als StuRa eher eine Plusrechnung, wenn man keinen Eintritt nimmt. Es geht um das schöne Zusammensein, das mit dem Buffet hat letztes Jahr auch richtig gut geklappt damit, dass Leute für alle Essen mitbringen. Deswegen werden wir auch kein Buffet stellen, sondern überlassen das den Leuten. Also meldet euch, wenn ihr Bock habt, beim StuRa Team dabei zu sein. Es wird auch ein Prof bzw. Mitarbeitenden Team geben. Und für die Synergie arbeiten wir auch mit Faranto zusammen und die dürfen auch ein Team stellen. Die restlichen Plätze gehen dann über ein Anmeldesystem an unsere Studis. Die Erfahrung der letzten Jahr zeigt, dass es ein sehr überranntes Event ist mit großem Andrang auf die 12 Teamplätze.
Clara: Gibt es jetzt schon ein festes Datum oder hängt das von der Halle ab?
Hannes: Das DHSZ hat nur eine Halle, wo man das machen kann, weil wir drei Felder brauchen. Und da gibt es nur ein Datum, wo die Halle noch nicht belegt ist. Das DHSZ hat nur sonntags Kurse aktuell, und an dem 07.12. ist Nikolausklettern, deswegen das Wochenende danach und an einem Samstag (14.12.), weil da keine Kurse sind. Das ist also das Datum, das wir anstreben, wenn es klappt mit dem DHSZ. Wenn das nicht klappen sollte und es über den HSG Lok geht, wäre es auch an diesem Wochenende, aber am Sonntag (15.12.). Da können mehr Leute. Wenn wir über die Stadt gehen müssen, nehmen wir das Datum davor, damit es auch wirklich Nikolaus ist. Das sind also die beiden Daten zur Auswahl.
Tino: Wenn das im Dezember mit dem DSHZ nicht geht, aber die uns Januar vorschlagen: Was passiert dann? Zahlen wir dann lieber Geld, damit das Nikolausturnier heißen kann, oder bevorzugen wir die kostenlose Variante?
Lotte: Dann würden wir es über den HSG Lok machen, mir ist wichtig, dass es im Dezember stattfindet. 
Tino: Warum?
Hannes: Berechtigte Frage. Wir haben uns als Referat Sport auf den Dezember eingeschossen, weil es ein schöner Jahrsabschluss ist und die Studis größtenteils durch sind mit dem Studium für dieses Semester. Deswegen würden wir den Termin gerne halten. Aber mit dem DHSZ wurde auch schon drüber gesprochen, ob das auch eine Option in den Off-Zeiten wäre, also wo keine Kurse stattfinden. Das wäre aber erst März/April oder so, also relativ spät. Wir hätten als Referat aber gerne den Entscheidungsspielraum, auch die dritte Option ziehen zu können, auch wenn das unwahrscheinlich ist. Und hätten dafür jetzt gerne schon den Beschluss über das Geld. Entweder das WE nach Nikolaus oder das darauffolgende. Es ist natürlich super unschön, dass das dann im Zweifelsfall unsere studentischen Gelder dafür genutzt werden müssten, weil es mit dem DHSZ nicht klappt.
Boxi: Da fehlen noch 7,50 € für den Iveco.
Hannes: Das wissen wir, das werden wir privat begleichen. Aber laut Regelung des Referat Finanzen kann man nur mit 25ct/Kilometer kalkulieren und der Iveco braucht aber 50ct/Kilometer. @finanzen wir fänden es schön, auch teurere Autos zu ihrem Fahrtpreis zu buchen.
Lucas: Von wann bis wann findet das Turnier statt. Also welche Uhrzeit?
Hannes; 13-20 Uhr, weil wir letztes Jahr festgestellt haben, dass 14 Uhr zu spät war und deswegen jetzt die eine Stunde Puffer.
vat@: Wie teilt sich das "Sponsoring" auf HGM und TK (Krankenkasse) auf? Kann es sein, dass die TK die Krankenkasse ist, die den Auftrag für das HGM an unserer Hochschule hat? Das hat "Geschmäckle". Ich würde gerne den Antrag stellen, dass die TK da rausfällt. Und wie habt ihr euch das vorgestellt mit der Abrechnung und Sponsoring etc.? Ich habe den Eindruck, dass die TK als Partnerin des Hochschulgesundheitsmanagements über uns Werbung machen will. Wir wären da ja offen für alle Krankenkassen. 
Hannes: Es ist so, dass alles finanziell zugesichert wurde von der TK und das HGM kümmert sich um die Zusammenstellung eines Prof/Angestellen-Teams und HTW Merch als Preise. Die TK würde auch Merch als Preise stellen. Ich habe während der letzten Jahre schon den Eindruck bekommen, dass der StuRa bereit ist, sich durch die TK sponsern zu lassen. Aber das können wir gerne in diesem Rahmen hier diskutieren.
Oliver-Michael: Auch wenn der Kinderpunsch aus Bestand ist muss sowas dann nicht trotzdem in die Einnahmen und Ausgaben Finanzierung? Das ist vielleicht auch eher eine Frage an das Referat Finanzen, weil mir das selbst aktuell selber nicht klar ist. 
Linda: Die Finanzierung ist noch ein kleines Minenfeld, aber das soll in die Finanzierung aufgenommen werden.
Hannes: Ich hab mir die Frage auch gestellt und es auch im Gesetz nachgeschlagen. Das war der Grund, warum wir gesagt haben, wir machen es nicht so.
Linda: Eben das, es wird mal so und mal so gehandhabt, weswegen wir da ein Arbeitstreffen machen werden und eine Festlegung schaffen werden. Wie Hannes gesagt hat, das wurde schon bezahlt und da es aus letztem Jahr ist, ist die Sache abgeschlossen. Für mich wäre es kein Problem, das an der Stelle nochmal raus zu lassen.
Tino: Der erste Weg wäre ja die Miete über Farnato. Warum über die? Weil wenn es eh nicht billiger wäre, weil die kein Sportverein sind.
Lotte: Ja genau, das wäre nicht billiger. Aber Faranto hatte das schonmal angefragt und da gibt es eine gewisse Vorlauffrist. Und da könnten wir als StuRa nicht mehr den 08.12. anfragen
Hannes: Der erste Gedanke war, okay vllt. bekommt Franto eine günstigere Miete, vielleicht werden die bevorzugt. Aber das war nicht so, deswegen hat Faranto aber schon einen Slot reserviert und organisatorisch ergibt es jetzt so Sinn. Ich finde es generell einen schönen Gedanken eine Kooperation mit Faranto zu machen und die stellen eben auch ein Team. Und ein zweiter Gedanke: Angenommen die TK sponsort uns wirklich mit 400 €, können wir das Geld bei Faranto hinwerfen und da wird das mit den Finanzen etwas hemdsärmliger gehandhabt.
Paul: Im Sinne der Hochschulpolitik: Der StuRa kann schlechter einen Antrag beim DHSZ stellen oder bei der Stadt als Faranto? Weil der StuRa eine Körperschaft öffentlichen Rechts ist? Das ist absurd.
Hannes: Sieh es mal positiv eingetragene Vereine werden eben in DD gut gefördert, aber ja das ist hochschulpolitische Scheiße. 
Oliver-Michael: Das heißt wenn wir einen Förderverein des StuRa HTW Dresden hätten, dann könnten wir im den Faranto move machen, weil wir dann einen eigentragen Verein haben. 
Lotte: Vergünstigte Hallenmiete bekommen nur Sportvereine, aber wie das bei anderen Vereinen ist...
Tino: Kann man mich mal kurz durch den Prozess führen? Faranto zahlt 700 €, bekommt dann 400 € von der TK und vom StuRa 300 € ? Nur um zu wissen, wie es mit der Vorkasse und so läuft?
Hannes: Ja man könnte sagen, wir pfuschen als Referat und machen einen Beschluss, lassen den Rest über faranto laufen, sparen 50 € ein und lassen das am RK vorbeilaufen. Da haben wir uns dagegen entschieden und machen das hier im RK. Wir schreiben dem Sponsor eine Rechnung und lassen Faranto da raus. Ich weiß, wie lang die Wege im StuRa sind und wenn Finanzen darauf pocht, können wir das auch komplett über den StuRa laufen lassen.
Paul: So wie sich hier die Situation darstellt, ist es total einfach zu organisieren. Wir haben die Unterstützung vom HGM, die sollen es organisieren und wir finanzieren es. Dann sind wir da fein raus. ich freu mich auf den Augenblick, wenn das DHSZ oder die Stadt sagt: Sorry ihr müsst mehr Geld zahlen als ein Sportverein. Sich da so organisatorisch zu verbiegen, da soll das doch die Hochschule machen. 
Hannes: Guter Gedanken, den hatten wir noch gar nicht. Gestern habe ich mit Korneli gesprochen, ob die nicht eine Halle beim DHSZ anfragen können, aber da haben sie keinen Bock drauf. Nächstes Jahr könnte man das versuchen, aber das HGM wird das nicht schaffen. Und da ist mir die Sache und das Volleyballspielen wichtiger und das ist jetzt die pragmatische Lösung.

Oliver-Michael: Änderungsantrag 1: 

 
Änderung des Antragstitels 
Durchführung des Volleyball-Nikolausturnier 2024
 
Begründung: Ich finde es einfach schöner, wenn wir bei unseren Veranstaltung immer direkt beim Antragstitel besprechen, was es ist - in dem Fall die Durchführung,
 
dirk: Wir wollten das einheitlich zum Vorjahr machen (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/5/antraege/02)
aber ich übernehme das gerne
 

Oliver-Michael: Änderungsantrag 2: 

 
Änderung des Antragstextes:
Der StuRa möge beschließen das Volleyball-Nikolausturnier 2024 im Dezember mit Kosten von bis zu 700€ durchzuführen. 
 
Begründung: Ich finde das in zwei Sätzen einfach nicht so schön formuliert und finde diese Formulierung einfacher zu lesen und kompakter. (Der Inhalt bleibt der selbe).

dirk: übernehmen wir
 

Geänderter Hauptantrag: 

 
Der StuRa möge beschließen das Volleyball-Nikolausturnier 2024 im Dezember mit Kosten von bis zu 700 € durchzuführen.

vat@: Änderungsantrag 3: Verzicht auf das Sponsoring durch eine bestimmte Krankenkasse

 
Der StuRa möge beschließen auf das Sponsoring von der einzelnen Krankenkasse zu verzichten.
 
Begründung:
Es soll vermieden werden, dass eine einzige bestimmte Krankenkasse bevorzugt die Möglichkeit der Darstellung gegeben wird. Es wird unterstellt, dass nicht eine Vielzahl von anderen Krankenkassen (oder gar noch anderen) Organisationen angefragt wurden.
 
Diskussion: 
Tino: Das heißt, wenn noch andere Krankenkassen angefragt werden und zum Beispiel noch die AOK etwas sponsert, dann ist es ok?
Paul: Zustimmung.
Hannes: Das heißt, ist es jetzt in Ordnung, wenn es nur die Option gibt - also wenn wir angefragt haben - oder muss tatsächlich eine zweite Krankenkasse zusagen?
Paul: Am Ende soll nicht nur eine bestimmte Krankenkasse mit Verbandelungen mit der Hochschule als Sponsor dabeistehen.
Lotte: Also wenn wir keine weitere Krankenkasse finden, dann verzichten wir auf das Sponsoring?
Hannes: Ja genau, dann geht der StuRa davon aus, dass die Kosten getragen werden, ohne Sponsoring.
Tino: Das bedeutet dann auch, dass kein Merch der TK verteilt wird.
 
Ergebnis: 7/1/0 --> angenommen

Tino: Änderungsantrag 4:

 
Der StuRa möge beschließen ein Volleyballturnier im Wintersemester 2024/2025. Dafür sollen Ausgaben bis zu einer Höhe von 700 € getragen werden, wobei eine günstigere Variante priorisiert werden soll.
 
Begründung: Es soll lieber ein kostenfreies Turnier im Januar stattfinden, als ein Turnier für 700€ mit notgedrungenem Sponsoring, nur um den Namen Nikolausturnier zu halten. Es sollte sorgsam mit studentischen Geldern umgegangen werden.
 
Die Antragstellerin übernimmt den Änderungsantrag nicht.
 
Diskussion: 
Hannes: Grundsätzlich reden wir von ca. 600 €. Vorhin habe ich schon gesagt, dass Januar auch chancenmäßig gering ist, obwohl ich das auch kritisch sehe und man da nicht auf größere Unterstützung von Krankenkassen hoffen. Wir können Januar bis März gern ein weiteres Turnier durchführen, aber wir möchtern gern an dieser Traiditon festhalten.
Tino: Das kann ja auch per se so stttinden, wenn das DHSZ zusagt. Aber im Sinne sutdentischer Gelder würde ich sagen, wir fragen mal die AOK und vielleicht springen da noch 200 € für Januar raus. Und diese Möglichkeit bestünde im Originalantrag nicht.
Oliver-Michael: Also müssten wir im zweifach geänderten Antrag den Dezember gegen Wintersemester 2024/2025 austauschen?
Tino: Es gibt einen von mir formulierten Antragstext, wo das genau ersichtlich ist.
Hannes: Für mich ist es eine Kann- und keine Muss-Bestimmung.
Tino: In Anbetracht dessen, könntest du sagen, an einem Mittwoch in der Prüfungsphase wäre Quatsch, ja.
Hannes: Es gibt einen Alternativtermin am 20.11. aber der ist halt schon nächste Woche.
Tino: Bitte mit studentischen Geldern mit Bedacht umgehen und keine Spitzfindigkeiten am Ende.
Tino: Es ist utopisch, dass die AOK angefragt wird und die 600 € sponsern. Daher haben wir jetzt einfach ein sehr teures Turnier.
 
Ergebnis: 4/4/0 --> abgelehnt

Antragstext samt aller Änderungsanträge

 
Der StuRa möge beschließen (ohne Sponsoring einer einzelnen Krankenkasse) das Volleyball-Nikolausturnier 2024 im Dezember 2024 für bis zu 700 € durchzuführen.
 

Oliver-Michael: Änderungsantrag 5:

 
Der StuRa möge beschließen (ohne Sponsoring einer einzelnen Krankenkasse) das Volleyball-Nikolausturnier im Wintersemester 2024/2025 für bis zu 700 € durchzuführen.
 
Die Antragstellerin übernimmt den Änderungsantrag.
 
Diskussion:
Tino: Das Referat Sport präferiert also 700 € auszugeben, anstatt es im Januar oder Februar stattfinden zu lassen.
Hannes: Aber nur, weil wir sehr sicher sind, dass wir das nicht brauchen. Es ist unsere Notfalloption.
Tino: Dann hätte man auch meinen Änderungsantrag übernehmen können.
Paul: Man nimmt zur Kenntnis, dass das hochschulpolitischen Impact hat. Und weil Tino es so sagt, es ist an der Stelle das Ding, dass es bisher eine Tradition war und das will man sich durch die Spirenzchen des DHSZ nicht versauen lassen. Im Zweifelsfall sagt man, man nimmt aus Prinzip 700 € dafür in die Hand. 
 
Ergebnis: 6/0/2 --> angenommen

Tino: Das läuft dann über Finanzen und Co, dass adäquat andere Krankenkassen angefragt werden, damit das nicht wischi waschi passiert?
Hannes: Müssen wir im Nachgang besprechen.
Tino: Dann bitte vorstand@ in CC nehmen.
Hannes: Finde ich schwierig.
Lotte: Also entweder wir fragen alle Krankenkassen an, sonst ist es unsere Schuld und die TK am Ende das Sponsoring absagt?
Tino: Es hat sich für mich gerade so dargestellt, dass man sehr lax mit studentischen Geldern umgeht.
Hannes: Ich finde es super schwierig, dass du mir, Lotte und dem ganzen Referat so ein Missvertrauen entgegenbringst.
Tino: Ja, deswegen spreche ich es auch offen aus. 
Paul: Ich möchte die Wogen glätten. Ich kann Tinos Punkt verstehen und finde, das entlastet Hannes von der Doppelfunktion Sport und Vorstand. Also ist das entspannt, dass man da befürchtet, es würde nichts pasiseren. So ist es nachvollziehbar und alles ist schicki und entspannt. Es kostet 1,5 sek noch v@ in den CC zu setzen.
Lotte: Ich möchte dazu sagen, dass ihr gerade darüber abgestimmt haben, dass das Geld ausgegeben werden kann. 
Paul: Wenn das gerade in der Diskussion untergegangen oder unklar geworden ist, dann müsste der StuRa noch einen klarstellenden Antrag stellen. Darauf wollten die Mitglieder wohl gerne verzichten.
 
GO-Antrag auf Ende der Debatte
Begründung: 
Hanni: Kann im Nachgang mit den betreffenden Personen besprochen werden. Der Punkt wurde klar und deutlich vorgetragen.
 
GO-Antrag auf 5 min Sitzungspause

ITOP I. Vorstellung Faranto HTW Dresden

 
Vorstand:

• Komplett neu gewählt
• Seit Juni 2024
• Local Representative → Emil
• Schatzmeister → Victor
• Event Managerin → Julia
• Vorstandsvorsitzender → Ludwig
• Vize Vorsitzender → Lukas

 
Das Team:

• Ca. 22 Mitglieder
• Davon aktiv ca. 12

 
Geplante Events:

• 9.11 Sports Day (Halle Teplitzer Straße)
• 13.11 Bier Pong
• 19.11 Connection Event mit Stabsstelle Internationales
• 23.11 Dynamo Dresden- Saarbrücken
• 24.11 Elbe clean up (social impact days)
• 26.11 International Day HTW (eigener Stand)
• 27.11 Weihnachtstour
• 29.11 – 1.12 Spree Break
• 2.12 Laser Tag
• 8.12 StuRa Nikolaus Turnier (eigenes Team?)
• 9.12 Bouldern
• 13.12 Christmas Charity Party

Aufgaben:

• Buddy Programm
• Welcome Week 
• Events über das ganze Semester
• Ansprechpartner für Internationals

 
Ø  Teil von ESN (Erasmus Student Network) 
Ø  Events über das Network
Ø  Größte EU anerkannte Studenten Organisation
 
Probleme
Ø  Mitglieder Finden
Ø  Leute Verantwortung Übergeben
Ø  Interne Probleme
 
Erreichbarkeit
Ø  Instagram
Ø  board@faranto.de
 
Fragen? / Was sollten wir noch wissen?
 
Diskussion:
Oliver-Michael: Ich finde erstmal cool, dass ihr euch die Zeit nehmt, euch vorzustellen und was bei euch aktuell so geht.
Tino: Ist euch klar, dass wenn eure Mitglieder Gremiensemester haben wollen, sie StuRa-Mtiglied sein müssen?
Ludwig: Ja, das ist klar, aber wir sollten es mal wieder kommunizieren, damit es alle auf dem Schirm haben.
Tino: Sehr gern, das geht super fix und einfach und ein großer Merhwert.
Paul: Wie viel Unterstützung allgemein und finanziell bekommt ihr von der Hochschule?
Ludwig: Wenn es kulturell oder sportlich ist, bekommen wir viel Unterstützung, aber Trinkveranstaltungen eher nicht. Ich bin mir nicht sicher, aber in Summe ca. 70 % der kulturellen Events, würde ich sagen.
Shari: Wie werden eure Veranstaltungen von den Interationales wahrgenommen?
Ludwig: Kommt aufs Event drauf an, Kulturell und sportlich wird natürlich nicht so gut angenommen wie Partys. Museumsbesuche werden nicht so gut angenommen wie andere Dinge, aber im großen Ganzen sind die Internationals sehr dankbar für alles, was wir anbieten, weil es eine gute Möglichkeit ist, um Freundschaften etc. zu schließen.
Tino: Worauf Paul bestimmt auch etwas hinaus wollte: Ihr habt bei uns auch ein Budget, was genutzt werden kann und soll. Mindestens Vernetzungstreffen sind dabei, aber wir stellen aktuell auch unseren Haushaltsplan auf, also sprecht da gerne mit Linda. Wit schätzen sehr, was ihr tut und sind froh, dass wir es nicht machen müssen und bewerfen euch da gerne mit Geld.
Paul: Nur für die Wahrnehmung: Faranto ist wie das inoffizelle das 12. Referat des StuRa. Wenn es die nicht gäbe, hätte der StuRa laut Gesetz auch die Aufgabe sich darum zu kümmern. Mittlerweile heißt es Stabstelle Internationales und auch durch die müssten ohne Faranto deutlich mehr Aufgaben übernommen werden.

ITOP II. Handhabung von Vorschuss- und Wechselgeldkassen

 
Informierende Stelle: Referat Finanzen 
Wir haben uns in einem Arbeitstreffen einmal das Thema Kassen angesehen und aufgearbeitet.
Hier ist der Link dazu:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2024-2025/3-at/protokoll
 
Hervorheben möchten wir die folgenden Punkte:
 

1. Die Referatsleitung beantragt die Kassen mindestens 1 Woche vorher beim Referat Finanzen (Grund: Auszahlungsanordnung wird von Referatsleitung unterschrieben)
2. Inhalt der E-Mail:
1. Gesamtsumme, Stückelung
2. Beschluss inkl. Beschlussnummer
3. Art der Kasse (Vorschuss-/Wechselgeldkasse)
4. Datum, wann abholbereit sein muss
3. Abholen muss nicht zwingend die Referatsleitung
4. Kassen müssen innerhalb von 1 Woche nach der Veranstaltung zurückgebracht werden
5. Bei Vorschusskassen: alle Belege müssen abgegeben werden

 
Wir planen, ergänzend dazu noch ein How To Veranstaltungsabrechnung zu erstellen.
Veranstaltungsabrechnungen werden von (einer) der Person(en) erstellt, die für die Veranstaltung  zuständig sind.
 
Aus diesem AT wird noch ein offizielles How To erstellt. 
 
Diskussion:
Oliver-Michael: Wie lief es denn vorher bzw. welche Probleme gab es zuletzt im Bezug zu den Kassen? 
Linda: Es gab unterschiedliche Probleme – zum Beispiel mit Abläufen, was für Informationen benötigt werden, den Protokollen, Quittungen und vielen anderen Sachen. Auch im Referat selbst gab es unterschiedliche Informationen darüber, wie was gehandhabt werden sollte.
Es war zum Beispiel bisher nicht geklärt, dass die Referatsleitung die Kasse beantragen muss, weil die dann auch die Auszahlungsanordnung für die Kasse unterschreibt. Das wollten wir gerne einmal festhalten, damit für alle klar ist, wer was wann zu tun hat.
Oliver-Michael: Ich würde vorschlagen Belege, die zur Vorschusskasse gehören, sollen sofort zweimal kopiert werden. 
Linda: Es steht sowieso schon in der Anleitung drin, dass alle Belege zweimal kopiert werden sollen (siehe Punkt 6 der Vorschusskassen).
Oliver-Michael: Sorry das Dokument hatte ich nicht geöffnet und daher nicht gesehen. 
Oliver-Michael: Kassenausgeberin (Finanzprüfung) steht in dem Arbeitstreffen drinnen. Wer ist denn das genau bzw. welche Stellen sind das? Ist das der Bereich Finanzprüfung oder die Angestellte Person. 
Linda: Finanzprüfung Bereichlsietung ist Robert, wir haben auch eine Angestellte dafür, die würde sich reinteilen. Wer das im Detail macht, sprechen wir dann bei uns ab.
Hannes: Bitte schreibt es auf, damit es ein How To gibt und nicht nur ein Protokoll. Gern auch ein tldr. Und kann jeder die Kasse abholen, also auch jemand ohne Unterschriftenprobe?
Linda: Nein natürlich muss auch eine Unterschriftenprobe vorhanden sein.
Hannes: Also jeder, der eine Unterschriftenprobe geleistet hat, okay. Und das soll keine Trollfrage sein: Wir haben keine Kassenordnung und planen auch keine zu machen, oder?
Linda: Kassenordnung ist schwierig, erstmal ein Nein. 
Oliver-Michael: Kümmert sich das Referat Finanzen um die Unterschriftenprobe und deren Vorhandensein oder Verwaltung oder Angestellte? 
Linda: Gute Frage, ich sehe es als unnötig, dass Verwaltung sich damit befassen muss. Ich nehme die Frage mit. Aber ich glaube nicht, dass wir das jedes Mal prüfen, sondern nur bei Personen, wo es unklar ist. Wir kennen ja unsere Pappenheimer.
Paul: Das läuft halt darauf hinaus, dass die Person, die die Kasse rausgibt, überprüfen muss, ob die ausleihende Person auf der Unterschriftenliste drauf ist. So einfach ist das.
Oliver-Michael: Wenn man also feststellt, dass eine Person bisher keine Unterschriftenprobe geleistet hat, wer trägt das dann in der Mitgliederdatenbank ein?
Paul: Bei aller Detailverliebtheit und der unverzüglichen Klärung von Dingen - das sprengt hier den Rahmen.

ITOP III. Einrichtung einer zentralen Getränkeverwaltung im StuRa

 
Informierende Stelle: Referat Finanzen 
Wir hatten auch zu diesem Thema ein Arbeitstreffen und uns Gedanken zu einer zentralen Getränkeverwaltung gemacht.
Hier ist der Link dazu:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2024-2025/2-at/protokoll
 
In diesem AT wurde ein Konzept erstellt:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2024-2025/2-at/Entwurf%20Konzept
 
Es gibt mehrere Themen, die dadurch gelöst bzw. angesprochen werden sollen:

• Getränke bleiben übrig und keiner weiß, was damit passieren soll
• Getränke laufen ab und müssen weggekippt werden
• Über verschiedene Lieferanten lassen sich bei bestimmten Getränken bessere Preise erzielen (insb. für kleinere Veranstaltungen)

 
Es soll ausdrücklich nur um Getränke gehen. Perspektivisch kann man dies auch auf Lebensmittel wie z. B. Sachen für den Grill anwenden. Aber das wäre dann ein anderes „Projekt“.
 
Zuständigkeiten/Ansprechpersonen?
Die Zuständigkeit teilen sich Verwaltung und Finanzen. 
 

• Verwaltung: Bestand kontrollieren/Listen führen, Auskünfte erteilen
• Finanzen: Beschaffung

 
Beide Aufgaben werden momentan von Mathis übernommen.
 
Vorgehensweise?

1. 2 Wochen vor Veranstaltung wird eine E-Mail an das Referat Finanzen geschickt:
1. Welche Veranstaltung mit Beschlussnummer
2. Welche Getränke in welchen Mengen benötigt werden
3. Wann und wo sollen diese Getränke bereitgestellt werden
4. Die E-Mail sendet das Referat, die für die Planung der Veranstaltung zuständig ist.
2. Bereich Mittelverwendung wird Bestände prüfen und eventuell Rücksprache mit den Referaten halten. Bestände werden bei Bedarf reserviert.
3. Bereich Mittelverwendung kümmert sich um die Beschaffung.
1. HFS
2. EKS
3. Netto/Selgros/...
4. Die Getränke werden in der A004 gelagert.
5. Die Getränke werden zum vereinbarten Zeitpunkt bereitgestellt (Absprache zwischen Referaten).

 
Mathis wird zeitnah eine Preisliste erstellen. Referat Finanzen wird darauf in einer E-Mail hinweisen, sobald die Liste steht.
 
Auch hier wird noch ein offizielles How To erstellt. 
 
Diskussion: 
Linda: Was im Nachgang nochmal genauer geklärt werden muss, ist, wie Bestand in der Finanzierung gehandhabt werden muss. Das war im TOP 2 bereits kurz Thema, wird aber zeitnah in einem AT thematisiert.
Oliver-Michael: Aktuell haben wir viele Getränke unten stehen, die vom Format in den Getränkeautomat passen, aber auch viele, die nicht reinpassen. Das heißt die Leute können auf alle diese Getränke zugreifen oder sind sie limitiert?
Mathis: Ich finde man sollte sich auf 0,5 Liter Glasflaschen beschränken, es sei denn es sind Mischgetränke. Das ist besser zu lagern als z. B. eine 1 Liter Fantaflasche. 
Linda: Aber auf Veranstaltungen verkaufen wir ja in Bechern, z. B. Fanta. Wir trennen hier Getränkeautomat und Veranstaltungen. 
vat@: Wichtig ist - und das ist noch nicht vorhanden -, dass es eine Liste für Einkaufspreise (auch im Sinne der Kalkulation von Ausgaben) und eine Liste für Verkaufspreise (auch im Sinne der Kalkulation von Einnahmen) gibt. Das wird aktuell (im Referat Finanzen (Zuständigkeit Mittelverwendung)) erarbeitet. Alle müssen sich im Sinne einer Veranstaltungsplanung damit auseinandersetzen und dieser Aufwand soll entfallen und damit auch üblichen Fehlern vorgebeugt werden. Das wichtigste ist die Aussage (grundsätzlich): Keine Beschaffung (Einkaufen gehen), bevor es nicht mit dem Referat Finanzen besprochen wurde. Es wird damit vermieden, dass Dinge bei Netto gekauft werden, die ohnehin schon unten im Keller stehen. Beschaffung also nur übers Referat Finanzen. 
Boxi: Als Beauftragung Umwelt finde ich das gut. 
Oliver-Michael: Seit wann können wir uns nicht mehr einfach aus dem Bestand vom Getränkeautomat bedienen? Diese Regelung ist mir ehrlich gesagt neu und finde ich ehrlich gesagt auch nicht sinnvoll. Kann man mir bitte erklären, warum das nicht gehen soll aus der Perspektive vom Referat Finanzen. 
Linda: Es ist buchhalterisch totaler Schrott. Es ist wichtig, dass wenn wir die Abrechnung machen, die Getränke für den Automaten auch wirklich nur im Automaten landen. Ich weiß nicht, was daran dir neu ist. Mir ist eher neu, dass wir Bestände vom Getränkeautomaten für andere Zwecke gebrauchen.
Als Finanzen und Verwaltung können wir uns gerne dazu zusammensetzen und wir holen noch James dazu.
Oliver-Michael: Ja, dann eine letzte Frage: D. h. Getränkeautomat geht nicht, aber die ASHH oder Kino können sich vom Bestand was wegnehmen.
Linda: Die ASHH ist intern und Rekrutierungsposten, deswegen können wir intern die Getränke nutzen. Fürs Kino werden Getränke verkauft und es ist extern. Es geht z. B. darum, dass wir den Bedarf von Kino und ASHH kennen, weil die Termine feststehen. Deswegen kann Mathis bei einer Bestellung das berücksichtigen. Lass uns das persönlich besprechen. 
Oliver-Michael: Ich will mir nur auf das AT dann richtig vorbereiten können.
Paul: Für alle, die da themenfremd sind, die werden die Diskussion komisch finden, aber das Entscheidende ist, dass Linda die Dinge mal aufgeschrieben hat und wir sind mittlerweile auf einem Niveau, dass wir das textlich festhalten. Und das steht dann allen zur Verfügung und für die Referate wird es planungsmäßig entspannter, mit dem kleinen Nachteil, dass man sich eben frühzeitig bei Finanzen melden muss für die Beschaffung.

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

Referat Finanzen

Referat Kultur

Auswertung Bierpong Turnier
Bierpong Turnier lief super gut. Viele Leute kamen und viele Leute waren verkleidet. Das Orga-Team war sehr zufrieden und würde das nächste Mal auch wieder das Aquarium wählen. 
 
Stu´s Weihnachtsfetze
Die Neuen sind schon ganz fleißig am Trüffeln, haben viele Ideen und vor allem Motivation, da was Cooles auf die Beine zu stellen. Sie übernehmen auch schon Aufgaben (z. B. Termin für Arbeitstreffen anlegen), soweit sie schon beratendes Mitglied sind und die Zugangsdaten haben. Viele wollen für die nächste Plenumssitzung noch ihre Fragen abschicken, sodass die dann auch mehr machen können. Also haltet euch schonmal Freitag, den 13.12.24 frei, der bisher präferierte Termin für unsere Weihnachtsfetze :)
 
Tino: Ist schon die Finanzierung geklärt?
Emily: Ja, es soll eine Mail rausgehen an die Mitglieder, dass eine freiwillger Beitrag gezahlt werden kann. Und wenn da nicht genug zusammenkommt, würden wir eine Liste für das Mitbringen von Getränken und Essen online bereitgestellt. Das haben sich die nNuen ausgedacht, also relativ entspannt.
Tino: Also ein paar Leute würden vorher Geld geben und dann können Leute noch was mitbringen? Und wenn das alles nicht funktioniert, was passiert dann?
Emily: Dann schauen wir, was wird. Dann müssen wir auf jeden Fall eine andere Alternative finden. Ich nehme das mal so mit.
Tino: Also wird ein Antrag gestellt oder Geld beschlossen als Referatsleitung?
Emily: Nein, weil es eine interne Weihnachtsfeier ist, können wir dafür kein Geld abrufen. Das GEld muss irgendwie anders beschafft werden
Tino: Ist das so?
Linda: Mir wurde das so gesagt, dass wenn nur der StuRa beteiligt ist, dürfen wir keine studentischen Gelder verwenden. Es hat ja keinen Schulungscharakter.
Oliver-Michael: Wo soll die Stu´s Weihnachtsfetze stattfinden? Im StuRa?
Emily: Ja.
Oliver-Michael: Warum verwenden wir dann nicht einfach das Geld im Haushaltsplan drinnen steht? Auch wenn es ein interne Feier ist. Man könnte es als Schulungszwecke sehen, wenn man lernt wie eine Veranstaltung plant und wie auch eine Finanzierung geht und das man auch vielleicht auch einen Antrag stellt. 
Paul: Ich bin leicht irritiert, das wäre ja super spannend mit dem Schulungscharakter. Verständnisfrage: Ich dachte, diese Veranstlatung dient dazu, dass Neue lernen, wie es zu laufen hat und an die Hand genommen werden bei einer Veranstaltungsorga. Das Antragschreiben ist ja das anstrengendste an der Sache, deswegen bin ich schockiert, dass ihr keinen stellen wollt. Wir haben einen Bereich Integration im Refeat Personal, dafür dass Neue sich mit Alten vernetzen. So eine Weihnachtsgeier hat deswegen ihre Daseinsberechtigung (Teambuildingcharakter). Aus mehreren Perspektiven bin ich sehr irritiert.
Emily: Es ist auf jeden Fall keine Saufveranstaltung. Wir haben auf jeden Fall mehr geplant, als nur Glühwein trinken. Es wird einen Antrag noch geben zum nächsten RK, da wird ein Neuer dazukommen und die Veranstaltung vorstellen. Hinsichtlich Finanzierung überlegen sie ja, wo das Geld herkommen soll. Aber es wird keine Kostenkalkulation geben, weil wir kein Geld von Finanzen dafür bekommen können.
Tino: Ich stelle das in Abrede, eine LuISe ist auch eine Selbstbespaßung und Integration von Neuen. Ich sehe bei Alkohol die Grenze, ja. Aber Plätzchen im Wert von 50 € zu holen finde ich äußerst unkritisch. Man kann ja mal so eine Kalkulation durchführen im Sinne von: Wie viel Geld müssten denn die Leute in die Mitte hauen, sodass wir zentral Grlühwein holen können? Und dann gleichermaßen 50-100 € abrufen von einem passenden Posten, z. B. Kollaboration oder Integration. Eine weitere Frage: Wann soll das final alles stehen? Das ist ja in einem Monat? Ihr betreut das ja sicher als Referatsleitung?
Emily: Spätestens bis zum 13.12., wo es stattfindet. Zwei Wochen davor soll die Werbung intern rausgeschickt werden und über die Finanzierung und Essensbeschaffung schauen. Aber die Neuen können auf jeden Fall zur Übung eine Kalkulation machen.
Tino: Konkretisierung: Für den Fall, dass es nur so vor sich hin fließt und nichts konkret wird: Wann übernehmt ihr als Kernteam die Orga? Ich finde auch mal sollte den Neuen Handlungsspielraum lassen, aber es sollte trotzdem Fahrt aufnehmen und hier kommen sehr viele "mal schauen", "wird sich zeigen", "wir sehen mal" ...
Emily: Bis 29.11. soll alles geplant sein und am 26.11. kommt von den neuen nochmal jemand zum RK dazu.
Linda: Ich stimme euch zu, ich habe nicht an Integration gedacht. Es war immer der Tonus: Interne Veranstaltungen laufen nicht über den Haushaltsplan. Ich weiß nicht mehr, wer mir das ganz am Anfang meiner Tätigkeit hier mal gesagt hat. Aber über Intergration kann es laufen, ja. Da finden wir Geld. 
Oliver-Michael: Sind die Leute, die Stu's Weihnachtsfetze planen bei der LuiSe- Tag WiSe 2024/2025 mit dabei? 
Denn, wenn die Antwort ja ist, könnte man diesen Antrag beim 1. Sitzung LuISE-RK 2024/2025 behandeln und auch mal darüber reden. https://pad.systemli.org/p/LuiSe_WiSe_2024-2025_RK-keep
Emily: Ja, es steht noch nicht ganz fest, wer genau von den neuen am Samstag mit dabei ist, sie sind selbst relativ verplant. Ich kann nicht garantieren, dass alle sechs zur LuISe dabei sein werden. Aber das Team, das sich um das Schein-RK kümmert, hat da schon ein paar Ideen vorgeschlagen, ich kann es ihnen auf jeden Fall mitgeben, ich weiß nicht, ob das dazu passt. Aber sie kommen auf jeden Fall zum RK in zwei Wochen zum Schnuppern.
Hanni: Da ich kein Fan von riesigen Debatten bin: Bei dir sollte jetzt ankommen, dass du die Referatsleitung bist und das alles trotzdem unter deiner Schirmherrschaft läuft. Und wenn absehbar ist, dass sich Leute nicht kümmern, ist es deine Aufgabe, jetzt Leute zu beauftragen mit konkreten Aufgaben. Es sind noch vier Wochen, deswegen von uns der lieb gemeinte Hinweis aus der Erfahrung heraus: Nimm die Kinder an die Hand, es wäre super schade, wenn das gegen die Wand fährt, weil das deren erstes Erfolgserlebnis hier im StuRa sein soll.

Ankündigung SAF 
Diese soll voraussichtlich am 17.01.2025 in der Gisela oder im Downtown stattfinden. Es wurde über verschiedene neue Locations diskutiert, aber keine anderen Clubs konnten den Anforderungen einer SAF gerecht werden, beispielsweise der Anzahl von 400 geplanten Menschen und einer guten Erreichbarkeit. Beim Datum wurde sich bewusst für den Zeitraum vor der Prüfungsphase entschieden, da der letzte Freitag nach den Prüfungen auf den Valentinstag (14.02.) fällt und somit die Clubs häufig eigene Veranstaltungen organisieren. Musikalisch wird es wieder einen Mainstream-Floor und einen Techno-Floor geben, wobei diesmal noch ein Vote-Floor in der Überlegung ist, bei dem der DJ die vom Publikum am häufigsten gevoteten Lieder spielt. Hier sind wir allerdings noch auf der Suche nach einem geeigneten DJ, welcher auch eingreifen soll, sollten unpassende Lieder an die Spitze gevotet werden.
 
Anny: Ich denke, vor den Prüfungen wird es für viele abschreckend wirken, feiern zu gehen, da das schlimmste noch vor einem liegt und man die Gehirnzellen noch braucht. Würde ich persönlich überdenken. 
Josina: Wurde das schonmal vor den Prüfungen gemacht? Ansonsten.. probieren geht über studieren.
Emily: Ja letztes WiSe wurde es auch vor den Prüfungen gemacht und da waren auch weniger Menschen da, als nach den Prüfungen im SoSe. Aber wir sind der Meinung, dass das nur so war, weil im Sommer sowieso immer mehr kommen. 
Oliver-Michael: Auch im Wintersemester 2022/2023 wurde am 17.01.2023 eine SAF veranstaltet.
Josina: Würden sich denn auch nach den Prüfungen genug HelferInnen finden lassen? Ich könnte mir im WiSe durchaus vorstellen, dass viele direkt die nur wenigen freien Wochen auskosten und gar keine Zeit hätten. Im Gegensatz zum SoSe, wo die Ferien deutlich länger sind.
Marlene: Wir haben die Optionen mit vor und nach der Prüfungsphase in der Planungsgruppe besprochen. Nach den Prüfungen gibt es keinen geeigneten Termin. Der Freitag (14.02.2025) war unser Favorit, wurde aber aufgrund des Valentinstags abgewählt, da viele Clubs eigene Veranstaltung an diesem Tag organisieren, wodurch wir zum einen Probleme bei der Clubsuche, sowie Konkurrenz durch andere Veranstaltungen fürchten müssen. Der Samstag schien uns als Termin auch nicht passend, da nur ein geringer Teil der Studis am Samstag ihre letzte Prüfung haben und der Großteil wahrscheinlich schon am Freitag das Ende der Prüfungsphase zelebrieren wird. Spätere Termine schienen nicht passend, da in den Semesterferien viele Studis ihre Freizeit anders verbringen. 
Also es wurden die Optionen vor und nach der Prüfungsphase durchgesprochen, die finale Entscheidung liegt aber vor den Prüfungen!
Elli (aus dem Off): Dieses Thema wird seit Jahren diskutiert und es kommt immer zum selben Konsens: Im WiSe ist vor der Prüfungsphase deutlich schlauer und bisher hat das ja auch gut funktioniert. Man setzt die SAF ja nicht ohne Grund mit deutlich weniger Personen an als eine SEP. In meiner persönlichen Welt können das ruhig Veranstaltungen sein, die sich unterscheiden.+1
Oliver-Michael: Könnt ihr schon sagen, bis wann ihr den Antrag fertig haben wollt?
Emily: Am 10.12.
Oliver-Michael: Finde den 10.12 ehrlicherweise schon ein bisschen spät. Auch wenn das Referat den einen Monat vorher einhält. Auch weil wir eigentlich im Sinne von Verwaltung gesagt haben, wir stellen den Raumantrag erst, wenn der Antrag genehmigt worden ist. Bei der Hochschule müssen wir 14 Tage vorher anfragen, dass die Anträge bearbeitet werden. Ist vielleicht etwas kurzfristig, weil die Hochschule gerade mehr Zeit braucht zur Bearbeitung der Anträge.
Emily: Danke, werden wir berücksichtigen.

Referat Öffentlichkeitsarbeit

 
Aktuelles im Referat:

• Fester Sitzungstermin fürs Wintersemester: gerade Woche Mittwoch 15.30 Uhr 
• Projekt Externe Website läuft wieder an. Es hat sich jemand gefunden, der Lust und Motivation hat. Wir bleiben zuversichtlich, dass die Seite irgendwann fertig ist.
• Vorbereitung für den StuRa-Stand am HIT (09.01.25) : Arbeitstreffen am 02.12.2024, 16.30 Uhr
  • SAVE THE DATE: HIT-StuRa-Stand 09.01.2025 von 9-14 Uhr
• Konzepte (wie der Monatsplan) werden ausgefeilt/optimiert
• Am Mittwoch, also morgen, läuft der Dreh für den Ehrenamtstag ab 13.30 Uhr bis ca. 18 Uhr hier im StuRa in der A104. Viele von euch wurden persönlich belästigt, andere noch nicht. Jedoch gilt für jeden: WIR BRAUCHEN EURE HILFE! Wir sind ein StuRa und so müssen wir auch auftreten, also bitte nehmt euch 3 Minuten Zeit, um drei Sätze zu formulieren bzw. auszusprechen.

Referat Personal

 
LuISe ist am Samstag! Ladet noch die letzten Schützlinge ein, damit die Gruppen gut gefüllt und motiviert den Tag gemeinsam verbringen können.
Aktueller Stand (12.11. um 11 Uhr):  12 Anmeldungen von 24 möglichen Plätzen
Anmeldung: https://bildungsportal.sachsen.de/umfragen/limesurvey/index.php/697956?lang=de
Anny: Es nützt jedem etwas, weil die Menschis optimal vorbereitet werden! Dadurch wird die Einarbeitung leichter und wir können mehr schaffen. Außerdem lernen sich alle mal etwas besser kennen. Was auch wieder Integration bedeutet, um sie zu halten. 
Tino: Sind die 12 Anmeldung Erstis oder sind da auch bestehende StuRis angemeldet?
Jojo: Außer Markus Hähnel sind es alles frisch Rekrutierte.
Tino: Nice!
Anny: Da geht noch mehr! 
Jojo: Gerne auch Mitglieder, die im SoSe oder im Sommer dazugekommen sind. Ihr fallt ja etwas aus der regulären Integration.

Referat Qualitätsmanagement 

Referat Soziales

 
Wir haben ein grobes Konzept für die BAföG-Beratung. Das ist noch lange nicht ausgereift. 

• Wann? Montag 17:00 Uhr wäre der Vorschlag, die ersten beiden Montage im Monat.

 
Mietrechtsvortrag war nur so semi, war kaum jemand da und mit kaum jemand meine ich eine Person neben unseren Scheinstudis Marlene GI und Tino. Es war sehr traurig, aber jetzt wissen wir, dass man sowas nur einmal jährlich anbieten sollte. 
Tino: Der Anwalt war wieder sehr gut und es ist wirklich schade, dass das nicht angenommen wurde. Ich denke, es lag auch gut am deprimierenden Wetter. Ich würde vorschlagen, man plant den Vortrag mal für April/Mai und vielleicht funktioniert das besser. Empfehlen kann ich das alle mal! 
Lucas: Was haltet ihr davon, den Vortrag eine Woche nach der ESE anzubieten und den dann dort zu bewerben ?
Anny: nein 
 
Paul: Wegen der Plakate: Es wurde nicht gegendert auf Plakaten, habe ich gehört? Es wäre cool, wenn wir uns als Verfechterinnen der geschlechtersensiblen Sprache auch so präsentieren, das wäre sonst peinlich. Also prüft das bitte nochmal.
 
Beratung durch die DGB läuft an, wir haben endlich unsere Plakate bekommen und konnten diese aufhängen. Danke an das fleißige @oea Team <3 <3
Oliver-Michael: Gibt es zu den Beratungen durch die DGB schon Termine auf der Website des StuRa und sind diese auf extern geschaltet? 
Anny: Ja.
Oliver-Michael: Nach meinen Kenntnisstand sind die noch auf internen Entwurf siehe hier: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/gewerkschaften/ghg/saw/termine/2024/jobberatung-students-at-work-kw-48
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/gewerkschaften/ghg/saw/termine/2024/jobberatung-students-at-work-kw_51
Und da es wirklich coole Angebote sind, würde ich mich freuen, wenn wir diese extern schalten könnten und auch eine News auf der Website schalten. Daher meine Frage an das Referat Öffentlichkeitsarbeit: Kriegen wir es vielleicht hin, eine Nachricht dafür zu schalten auf der Website, eine Story zu machen und einen Instagram Post , dass es dies jetzt gibt?

Referat Sport

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 

 
Lager@: 
Ein danke an Boxi@, der nach der LASKO nicht nur alle Sachen sauberer zurück gebracht, als er ausgeliehen hat, sondern mir auch geholfen hat, Ordnung zu schaffen in der A005 an einem Sonntagabend bis ungefähr 01:00 Uhr. 
 

Referat Hochschulpolitik

 
Bereich Ökologie: 
Wiebke: Die Planung unserer Umweltbilungsprojekte (aktuell die Maßnahmen Insektenhotel und Pflanzung eines Kulturapfels) läuft gerade, wir haben in diesem Rahmen ja auch Veranstaltungen und Information der Teilnehmenden geplant. Über die Veranstaltung informieren wir ÖA, sobald wir uns über Termin, Umsetzung etc. einig sind. Da würden wir uns sehr über Werbung und so freuen! Außerdem wollen wir Alu-Infoschilder auf Holzpfsten aufstellen, die die Maßnahmen am Campus erläutern. Wir würden so bald wie möglich mit der inhaltlichen Vorbereitung starten und dann an ÖA bezüglich Layout, Gestaltung etc., ist das in eurem Sinne @oea? 
Clara: Klingt gut.
vat@: Dank für die Ausrichtung der LASKO. Das ist ein klares Bekenntnis zur Mitwirkung im "Zuständigkeitsbereich" der Fachschaften, sogar auf Bundesbene.
Oliver-Michael: Wird es ein kleinen kurzen Bericht geben, von der LASKO und das vielleicht zum nächsten Plenum.
boxi@: Ja, aber (noch) nicht zur kommenden Sitzung vom Plenum.
 

Vorstand/Kanzlei

 
Hanni: An dieser Stelle nochmal die Bitte an die Geschäftsbereiche: Bitte macht euch mal Termine aus oder zieht den Vorstand hinzu also Orgaeinheit. Die Überlegung war, die Termine auf der Website bei Vorstand/Kanzlei abzulegen. Wie gesagt, großartige Protokolle sollen nicht angefertigt werden.
Am 22.11.2024 ab 19 Uhr findet das Geschäftsbereichsmeeting Studienangelegenheiten (Internationales, Soziales, QM, Studium) statt.

Präsidium 

Fester Sitzungstermin fürs November und Dezember: Mittwoch 15.30 Uhr
Josina: Kommen wir uns mit dem Raum in die Quere oder seid ihr woanders beispielsweise in der A107?
Oliver-Michael: Wir machen unsere Sitzungen in der A107 und im BBB-2. 
vat@: Im Sinne der Verwaltung von Räumen gilt: Wer als erstes den Termin auf der Website eingetragen hat, hat den Raum. Wer den Raum "gebucht" hat kann gebeten werden in einen anderen Raum "auszuweichen".
Oliver-Michael: Da wir meisten eine kleinere Gruppe sind, haben wir natürlich im Sinne aller den kleineren Raum gewählt ;) 
 

Ausschuss Finanzielles

Ausschuss Strukturelles

Ausschuss Inhaltliches

Ausschuss Personelles

Z. Weiteres

Z.I. "Existenz" Rektoratskommission Raumkommission

 
vat@: olligathor@ fiel auf, dass es ja nun öffentlich eine weitere Kommission an der Hochschule gibt, die Rektoratskommission Raumkommission..https://www.htw-dresden.de/hochschule/organisation/gremien-und-vertretungen/kommisionen#c131581 Nun kann der StuRa - nach über einem Jahrzehnt Erzählungen der vermeintlichen Existenz einer derartigen Kommission - behaupten etwas auf der Website in Augenschein genommen zu haben.
 
vat@: Ich würde dazu bei https://www.stura.htw-dresden.de/vertretungen/rek/ sowas wie rk-raum erstellen. (Gern kann das auch wer anderes übernehmen.)
vat@: Die Benennung der Aufgaben wird spannend. Idealer Weise fragt v@ beim rek.htw-dresden.de@ an. Auch dazu könnte ich einen Text vorbereiten (, sobald ich die Zeit finde).
vat@: Im Übrigen könnte da auch endlich einmal https://www.stura.htw-dresden.de/vertretungen/rek/rk-sge/stellen/mitglied-der-studentischen-vertretung-in-der-rektoratskommission-studiengangsentwicklung zur Prüfung gegeben werden. Dort scheint es ja 2024/2025 noch keine Sitzung gegeben zu haben, was mir fragwürdig erscheint. https://www.stura.htw-dresden.de/vertretungen/rek/rk-sge/sitzungen/
 

Z.II. Erstellung von Plone-Terminen

 
Josina: Viele Referaten haben mittlerweile wieder feste Sitzungstermine fürs Wintersemester. Könnten diese bitte, wenn sie sicher sind, schon vorgetragen werden? Besonders Kultur und Soziales sind mir aufgefallen, weil ich die Termine für eine Sitzungsterminumfrage brauchte. :)
Lucas: Ich achte mehr darauf die Termine pünktlich anzulegen.

Z.III. Vorbereitung der Sitzungen vom Referatskollegium

 
Tino: Bekommen wir das hin, das Pad schon am Sonntag oder so vorzubereiten, besonders Kollaboration? Ich stelle außerdem die Frage, ob es Fristen für RK-Anträge braucht. Das gerade ist echt lächerlich. WIr haben so lange und ausführlich über Dinge gesprochen und das muss meiner Meinung nach nicht sein. Das macht mir persönlich keinen Spaß. Jingle Beats ist ein schönes Beispiel für Anträge, die kurzfristig klar gehen, weil sie bereits vorab vorgestellt wurden und hier nur noch kurz geredet wurde und das wars. Andere kurzfristige Anträge/ITOPs sollten proaktiv vorab geklärt werden mit den maßgeblichen Stakeholdern.
Clara: Schließ ich mich an.+1
Oliver-Michael: Wir hatten mal gebeten, dass sich an den Samstag gehalten wird. Wir können da auch gerne schon die Einladung schicken, dann verschicken wir eben eine leere Tagesordnung. Aber wir haben uns gegen einen Antrag für Fristen fürs RK entschieden.
Paul: Ich will nicht spekulieren, aber wir haben zwei neue Angestellte für ABV, die großartig sind. Aber die müssen erst eingearbeitet werden. Ich habe die Hoffnung, dass die so gut ins Business kommen, dass die systematisch Dinge vorbereiten und schon Bekanntes bereits einfplegen und vorbereiten. Im Präsidium ist Fischer derjenige, der die Scheiße wegwuppt. Dass Dinge so kurz vor knapp passieren, ist eklig, aber was das wahrhaftige Problem ist, ist dass Anträge erst kurz vor der Angst eingereicht werden. Im Zweifelsfall müssen wir hier die Formalkeule raushauen. 
Hanni: Fragt doch gerne mal ein Präsidium a.d. aka Hanni und Tino, wie die das damals gemacht haben ;) 
Tino: Wenn ihr Rückhalt aus dem Plenum braucht, gebt Bescheid. Und schickt das Pad gerne schon vorzeitig rum.