Vorstand

Mitglieder

Hannes: 150 %

Gwyn: 125 %

Sitzungen

Der Vorstand hat 5 Sitzungen durchgeführt:

• 20. Sitzung Vorstand 2021/2022
• 21. Sitzung Vorstand 2021/2022
• 1. Sitzung Vorstand 2022/2023
• 2. Sitzung Vorstand 2022/2023
• 1. außerordentliche Sitzung Vorstand 2022/2023

Der Vorstand hat 3 Gespräche mit dem Rektorat geführt (Prüfungs- und Urlaubszeit):

• 15. Gespräch Rektorat 2021/2022
• 16. Gespräch Rektorat 2021/2022
• 1. Gespräch Rektorat 2022/2023

Anwesenheit bei diversen anderen Sitzungen:

• Plenum
• Referatskollegium
• Referat Personal
• Senat
• ...

wichtige oder aufwendige Themen

• Novellierung Sächsisches Hochschulgesetz
• diverse Meetings mit der KSS
• Zuarbeit für Stellungnahme der HTW Dresden
• Teilnahme 70. Mitgliederversammlung fzs und anschließender Austritt
• Workshop Überarbeitung MusterPO
• Überführung der Senatskommissionen in Rektoratskommissionen
  • Stellungnahme Kritik

•  Planung Lehre (inkl. Online-Lehre in KW 50 und 51) im WiSe 22/23
• Anpassung AnstelleVO / Entscheidung über Weiterführung von Stellen
• Erhalt der Beachvolleyballplätze Franklinstr.
• • Organisation und Durchführung ClaRa 2022
  • Organisation und Durchführung KoSe 2022/2023 (inkl. nachfolgende Erarbeitung Arbeitsprogramm 2022/2023)

weiteres

• neues Angebot MOBIbike
• Immatrikulation zum 01.09./Änderung der Semesterzeiten
• Antrag: Forderung BAföG-Anspruch für Erstis bereits ab September
• geplante Änderung der Wahlordnung der Hochschule, Stellvertretungsfall Senat

• Überarbeitung HTW-App
• Erarbeitung neues Konzept Aufwandsentschädigung
• Prozess Akquirierung und Bestellung der studentischen Mitglieder in den Fachbeiräten
• Teilnahme und Redebeitrag zur Feierlichen Immatrikulation
• Kostenlose Hygieneprodukte für Menstruierende
• inhomogene Antragsfrist Freiversuche
• Gegendemo zu Studenten Stehen Auf
• Ermöglichung begründeter Widerspruch gegen Prüfungsergebnisse
• Aktualisierung der Regelungen bezüglich der Corona-Pandemie
• Beschluss Regelung Delegationen BuFaTa
• Verfahren zur Rückzahlung der Differenz zum 9-Euro-Ticket
• Besetzung von Referaten
• Prüfung Jahresabschluss 2020

Kanzlei

Paul (Angestellt 20h): 100%

Tino: 80 %

SvA: 70 %

Mäxchen: 15 %

James: 15 %

Nils: 100 %

Elli: 15 %

Erfolgreiche Ermittlung und Zuordnung der Aufwandsentschädigung für das 2. Quartal 2022.

Erarbeitung eines neuen Konzepts zur Ermittlung und Zuordnung der Aufwandsentschädigung.

Ziele:

• weniger zeitaufwendige Ermittlung und Zuordnung
• Ersetzen des Betrags, der an den Erfüllungsgrad der Stelle geknüpft ist, durch einen Pauschalbetrag
• Neubewertung vom Zeitaufwand der Stellen (insb. aufgrund der Einführung von Minijobs, die den Arbeitsaufwand bestimmter Stellen, Bereichen oder Referaten minimieren)
• Beibehalten des ungefähren jährlichen Betrags an AE
• Zusammenarbeit mit dem Ausschuss Finanzielles

Referat nach wie vor unbesetzt, daher werden anstehende Aufgaben durch den Vorstand (Gwyn) übernommen

Themen

• Kostenlose Hygieneprodukte für Menstruierende
• soll es nun anscheinend wirklich am Campus geben, konnten aber noch nicht gesichtet werden
• Meeting Zusammenarbeit mit Hochschule zu Gleichstellung/Chancengleichheit
• wenige Mailanfragen (die durch Nils als Kanzlei beantwortet wurden)

Das zweite Quartal 2022 war geprägt von einem allesbeherrschenden Thema: DieErstsemestereinführung 2022. Sie wurde geplant und durchgführt. Sonstige Referatstätigkeiten waren entweder die Anwesenheit im Referatskollegium und die Beratung in QM-Fragen -> also normales Tagesgeschäft.

Thema Erstsemestereinführung:

• Vielzahl grundlegende interne Treffen
• Reger Austausch mit der Hochschule (Christiane)
• Aufteilung der Arbeitspakete
• Patinnensuche und Briefing
• Sponsoring für den Erstibeutelinhalt
• Planung der gesamten Woche
• Planung der Aktivitäten
• Reger Austausch mit verschiedenen Akteuren (DHSZ, euventure, Hochschule,...)
• Erarbeitung von Dokumenten und Vorträgen
• Durchführung!!!

Wichtige Unterstützung durch Elisa Range, Hung Dao bei der Planung. Elli hat im Schnitt in dem Quartal mindestens 30h die Woche dafür gearbeitet, tendeziell noch viel mehr! Sie war ein unerlässlicher Part in der ESE-Planung. Bei Hung sind mindestens 100-150h zu verzechnen. Kevin Slijepcevic, Gwyneth Hirschfeld, Nils Scholz und Tina Krejcik sollten auch besonders hervorgehoben werden - spätestens bei der Durchführung

Vorgenommene Themen für dieses Quartal und Erfüllungsgrad:

• Schreiben einer Stellungnahme zum Selbstbericht für die Re-Systemakkreditierung -> 0%
• Vollständige Planung und Durchführung ESE 2022 -> 300%  (Aufwand deutlich unterschätzt; Zeitaufwand war um ein Vielfaches höher)
• Vorbereitung und Planung Umfrage Prüfungsgeschehen -> 0%

Themen für das kommende Quartal

• Schreiben einer Stellungnahme zum Selbstbericht für die Re-Systemakkreditierung
• Vorbereitung und Planung Umfrage Prüfungsgeschehen
• Eventuell Planung eines Mietrechtsvortrags
• Stärkere Einbindung der Referatsmitglieder

Leitung

Rücktritt Gregor 2022-07-31, Amtsübergabe am 2022-07-29 erfolgt

kommissarische Leitung: Gwyn: 15 %

Mitglieder

SvA: 100 %

(MLp: 15 %)

Sitzungen

• 13. Sitzung 2021/2022
• 1. außerordentliche Sitzung 2022/2023
• 1. Sitzung 2022/2023
• 2. außerordentliche Sitzung 2022/2023

Bereich Angestellte

• How to für Personalverwaltung erstellt
• How to Urlaubsberechnung erstellt
• Diskussion und Planung Anstellungen ab Oktober/November 2022
• Zuarbeit für Anpassung der AnstelleVO
• Kontakt mit Lohnbüro wieder hergestellt

• Zuarbeit Anstellungen 2020 für Wirtschaftsprüfung
• Angestellte dürfen sich auch an die Beauftragung Kollegialität wenden
• Klärung Auszahlung Energie-Preis-Pauschale

Bereich Rekrutierung

•  Kontaktversuch zu Welpen vom Rekrutierungs-Grillen SoSe 22
• Erstellung Präsentation und Vorstellung des StuRa in Lehrveranstaltungen von Verwaltungsinformatik und Wirtschaftswissenschaften
• Planung Kennenlern-Veranstaltung zur Bewerbung während der ESE

Bereich Integration

• wenige Integrationsgespräche

Bereich Wahlen

Bereich Posten

Bereich Ehemalige

Bereich Schulungen

Veröffentlichungen

Newsletter (und darin veröffentlichte Nachrichten):

• August
• September

Sitzungszusammenfassungen Plenum:

• 19. bis 21. Sitzung Plenum 2021/2022 (2 Stück)
• 1. und 2. Sitzung Plenum 2022/2023 (2 Stück)

Sitzungen

• 2. außerordentliche Sitzung 2021/2022 (nur Beschluss)
• 8. Sitzung 2021/2022
• 1. außerordentliche Sitzung 2022/2023 (nur Beschluss)
• 2. außerordentliche Sitzung 2022/2023 (nur Beschluss)

Themen/Posts/Nachrichten

• Vorbereitung und Begleitung Erstsemestereinführung 2022
• Stand auf dem Markt der Möglichkeiten inkl. Smoothie-Bar und Bilder-Slideshow
• Sticker für die Rückseiten von Mensa-Karten
• Erstellung WhatsApp-Gruppen für Studiengänge, Bewerbung und Bespielung
• Instagram-Storys
• Bilder und Videos von FotoFlo und Handy
• Notizhefte in Kooperation mit der unidruckerei
• Aufruf Pat:innenprogramm
• "Visitenkarten" für Bewerbung Kennenlern-Veranstaltung
• neues Poster mit Ansprechstellen des StuRa
• Namensschilder
• Planung Vorgehen für neues StuRa-Logo mit Ausschreibung als Wettbewerb (voraussichtlich in 2022-10)
• erste Blick auf Entwurf für neue externe Website
• neue Startseite der Website für WiSe 22/23
• Informationen zur Rückzahlung des Differenzbetrages zum 9-Euro-Ticket
• Bewerbung Semesterabschlussfeier
• Bewerbung Kinoveranstaltungen
• Überarbeitung Hochschul-ABC

Mitglieder:

(kommissarische) Leitung: Gwyn (120 %)

stellv. Leitung: unbesetzt

Mitglieder: Tina (120 %), Jenny (70 %), Oli (30 %)

Angestellte: Zuständigkeit Newsletter und Vorstellung, Zuständigkeit Berichterstattung

Neben der Bestellung neuer Mitglieder wurde die stellvertretende Referatsleitung gewählt, sodass das Referat Kultur nun wieder komplett besetzt ist.

In den Semesterferien spielte, neben der Planung für das Wintersemester, auch die Planung der diesjährigen ESE eine wichtige Rolle in unserem Referat. So halfen wir bei der Planung und Durchführung der ESE und konnte mit einer Sondervorstellung des Blockbusters „Spiderman: No way home“ zu einer gelungenen ESE beitragen und gleichzeitig Werbung für unser hauseigenes Unikino machen. Dieses konnte zur ersten Veranstaltung des neuen Semesters auch von einer erhöhten Besucherzahl berichten.

Zum Beginn des neuen Semesters konnte wir den Erstis auch eine alte FSR-WiWi-Tradition näherbringen, indem wir wieder eine erfolgreiche Erstifahrt durchgeführt haben. Bei dieser ging es für die Studis in das Feriendorf Langebrück, in welchem unsere BetreuerInnen sich darum gekümmert haben, dass die neuen Studierenden gut vernetzt in ihr Studienabenteuer starten.

Zu einem gelungenen Semesterstart gehört natürlich auch eine Semestereröffnungsparty. Diese fand dieses Mal im Arteum statt und bekam, trotz anfänglicher Skepsis unter den Studis, durchaus positives Feedback. Mit dieser Party hat das Referat Kultur den Semesterstart beendet und von nun an geht es in den Vollzeit-Studi-Modus.

Die nächsten Veranstaltungen werden selbstverständlich trotzdem weiterhin geplant. Hierzu gehören das Beerpongturnier, die Feuerzangenbowle und die Weihnachtsfeier.

Errungenschaften

• Menschen auf die Anfertigung von Berichten zur Rechenschaft hingewiesen, Angebote zum gemeinsamen Erstellen unterbreitet
• Menschen auf den Nerv gegangen in Sitzungen und per Mail
• Menschen versucht zum besseren Dokumentieren zu befähigen
• die heilige KontO geehrt

Paul: 67 %

Gwyn (stellv.): 97 %

Referat nach wie vor unbesetzt, daher werden anstehende Aufgaben durch den Vorstand (Hannes) übernommen und koordiniert.

Für das Referat waren folgende Menschen aktiv:

• Gwyn
• Tino
• Paul
• Mäxchen
• Nils

Bearbeitete Themen, die HoPo zugeordnet werden können:

• Schließung und Online-Lehre + Online-Prüfungen in der 50. und 51. KW
• Überführung der Senats- in Rektoratskommissionen
• Kürzungen des DAAD und Auswirkungen auf Hochschule
• Novellierung Sächsisches Hochschulgesetz
• dgti Ergänzungsausweis
• Nachfrage SMWK Neuinterpretation PO in Hinblick auf den Wegfall von N/W-Prüfungsterminen zur Prüfungszeit
• ....

Tagesgeschäft:

• Er- und Überarbeitung von Anträgen
• Prüfung von Anträgen zwecks kritischen Formulierungen
• Überprüfung Sitzungszusammenfassungen bei HoPo-kritischen Inhalten
• Stimmrechtsausübung für das Referat im RK inkl. der damit verbundenen Vorbereitung
  
• ....

Leitung

Im dritten Quartal war das wohl größte Thema die Umsetzung des neuen Raumkonzepts. Mithilfe von vielen fleißigen Mitgliedern wurden der Großteil der Räumlichkeiten des StuRa umgeräumt, ihnen mehr Struktur verliehen und teilweise Funktionen angepasst oder verändert. In dem Zuge wurde einiges an Elektroschrott entsorgt, die Entsorgung des gesammelten Sperrmülls steht noch aus. Die Umsetzung wurde im größten Teil von Micha geplant und koordiniert.

Ein weiteres großes Projekt war das Erstellen bzw. Konzipieren eines Systems des Verkaufs und Verleihs von Kitteln an die Studentinnen über den neuen Online-Shop des StuRa durch Oli mit dem Bereich Administration Rechentechnik (siehe Bericht Bereich Administration Rechentechnik). Der erste Kittelverkauf verlief trotz einiger Stolpersteine und Unannehmlichkeiten auf StuRa-Seite für die Studentinnen erfolgreich und wurde gut angenommen. Der Verkauf wurde während der ESE in die Wege geleitet. Am Ende des Semesters wird man das erste Mal abschätzen können, wie viele die Option des Verleihs in Anspruch nehmen und den Kittel wieder zurückgeben.

Im September hat die neue Legislatur begonnen. An den Besetzungen der Leitungsstellen und Bereichsleitungen hat sich nichts wesentlich geändert, d.h. Elli übernimmt weiterhin die Leitung, MLp die Stellvertretung, Paul die Bereichsleitung Administration Rechentechnik, James die Bereichsleitung Semesterticket und SvA die Bereichsleitung Webservices. Die Bereichsleitung Service bleibt vorerst unbesetzt, da Robert durch sein Praktikum dem nicht mehr sinnvoll nachgehen kann. Die Aufgaben des Bereiches übernimmt somit vorerst die Referatsleitung.

Außerdem wurden regelmäßig Sitzungen abgehalten und das Tagesgeschäft bedient: Auffüllen und Pflegen des Getränkeautomaten, Bestellung & Beschaffung von Getränken, neuen Küchenutensilien, Auffrischung des Erste-Hilfe-Kastens, Bearbeiten von Raumanträgen & Hygienekonzepten. Auch in diesem Quartal hat MLp viel Arbeit hineingesteckt, den StuRa (und vor allem die Küche) ordentlich zu halten.

Zum Ende des Quartals liefen auch die Verträge der Verwaltungsangestellten aus. Aus Sicht der Referatsleitung waren alle eine große Bereicherung und Entlastung für das Referat und wir freuen uns auf die neuen und bekannten Gesichter.

Die Referatsleitung selbst (Elli) hat in diesem Quartal leider nicht so viel für das Referat ermöglicht wie vielleicht sonst, da einerseits die Prüfungsphase sehr eingespannt und andererseits sehr viel Zeit und Energie in andere Projekte - vorrangig die ESE - gesteckt wurde. Das soll sich im kommenden Quartal wieder ändern.

Im nächsten Quartal sollen noch Restposten aus den Projekten von diesem Quartal umgesetzt werden, die durch andere Projekte wie ESE ins hintertreffen geraten sind. Dazu zählt bspw. vollständige Inventur, Lager organisieren, Abschluss Telefonkonzept, Raumkonzept etc.

Bereich Administration Rechentechnik

2022-07-dd/2022-08-dd

Eine Maschine aus dem Verbund von Servern (Dell R510) musste ersetzt werden. Das Gerät funktionierte (startete) nicht mehr, da es mindestens einen Defekt auf der Platine für die Stromversorgung gab. (Bei der Fehlersuche qualmte es dann auch auf der Hauptplatine.)

R720

?!?

2022-07-01 - 2022-08-dd

Aktualisierung von LMDE 4 zu LMDE 5, letztlich auch mit dem Programm mintupgrade - aus dem entsprechenden seit neusten erst verfügbaren Paket mintupgrade -

vorgenommen durch MLp@ bei etwa 16 Geräten, die wir als Desktop nutzen.

2022-08-10 -

Konzeption und Ermittlung des Bedarfes an Geräten für Arbeitsplätze (mit Rechner als Desktop, oder nur mit Monitor für selbst mitgebrachte Rechner als Laptop) nach dem neuen Raumkonzept 2022

Anfrage und Beschaffung durch MLp über verschiedene Stellen bei der Hochschule (insbesondere Hochschulverwaltung) zur Verfügbarkeit und zum Erhalt "ausgesonderter" Hardware. Dadurch war es möglich 20 PCs, mit besserer Ausstattung als alte Geräte, für die Mitglieder und Angestellten des StuRa HTW Dresden zu beschaffen.

Die Anschaffung von passenden Monitoren zu den PCs lässt bisher auf sich warten. Die Hochschule kann uns keine bieten, weshalb der Bereich noch einen passenden Vorschlag zum Einkauf dafür bereitstellen muss. Sobald dies geschehen ist können wir entsprechend Monitorer für die Computer beschaffen und ausreichend Arbeitsplätze für neue Mitglieder bereit stellen.

 2022-

Aufsetzen und bereitstellen einer Shop- und (Event-)Ticket Plattform für effizienten Verkauf von StuRa/Hochschul Merch und Events des StuRa.

Bereich Dokumentation

 -

Bereich Kollaboration

 -

Bereich Service

Es wurden Service-Zeiten für die vorlesungsfreie Zeit eingerichtet, in denen wieder sicher gestellt wurde, dass immer jemand zumindest telefonisch erreichbar war.

Der Verleih beschränkte sich wie so häufig auf das Tagesgeschäft.

Bereich Semesterticket

Bereich Webservices

Das Tagesgeschäft wurde von der Zuständigkeit Mitgliederverwaltung online erledigt (I hope).

Zusätzlich gab es Anfragen von ehemaligen Mitgliedern, die von Verteilern ausgetragen werden wollten oder Daten von der Website entfernt haben wollten. Darum wurde sich gekümmert.

Durch die Umstrukturierung einiger Senatskommissionen in Rektoratskommissionen wurde die Inhalte der Website entsprechend angepasst (scheißarbeit).

Weiterhin wurden bei unserem Aufgabenverwaltungsdienst Tickets oder Projekte, die fälschlicherweise öffentlich waren intern geschalten (spies no more).