Schaffung einer kurzfristigen Stelle Zuständigkeit Beratung Referat Finanzen 2022/2023

Antrag

Antragstellerin

Vorstand

Antragsdatum

2022-10-10

Antragstext

Der StuRa möge beschließen eine kurzfristige Stelle Zuständigkeit Beratung Referat Finanzen 2022/2023 für das Referat Finanzen im Umfang von 45 Stunden je Monat zu schaffen.

Begründung zum Antrag

Mit der bisheriger langjähriger Leitung Referat Finanzen wurde besprochen, dass keine andere Option besteht die Tätigkeit ehrenamtlich auszuführen beziehungsweise ausführen zu lassen. Auch dem Vorstand ist die Übernahme der Aufgaben nicht möglich. Aktuell ist nicht ansatzweise eine Nachfolge für die Leitung Referat Finanzen in Sicht. Das Referat ist aber zwangsläufig notwendig für Betrieb des StuRa. Die Stelle soll die Angelegenheiten zu finanziellen Belange im kommenden halben Jahr sichern, um genügend Zeit für das Finden und das Einarbeiten einer zukünftigen geeigneten Leitung gewährleisten zu können.

Eine grundlegende Änderung der Struktur zu Stellen (Ordnungen und Co.) soll nicht passieren, da es sich um eine besondere Situation handelt.
Die Anzahl der Stunden ergibt sich aus der voraussichtlichen Zeit, um geplante Aufgaben (ordentlicher Zahlungsverkehr) zu gewährleisten. Es gibt nur eine geeignete Person zur Besetzung der Stelle, da keine Einarbeitung notwendig ist. Für diese Person ist es zwingend notwendig, dass die Stelle ein Midijob ist und nicht wie bei anderen Stellen ein Minijob.

Die Abgrenzung (Unterschied) zur Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Verwaltung ergibt sich aus einem unterschiedlichen Aufgabenspektrum. Die Stelle dient nicht der Ausführung von Zahlungsverkehr und Buchhaltung sondern Consulting-Tätigkeiten im Rahmen des Referates Finanzen.
Die Abgrenzung (Unterschied) zur vorübergehende Stelle Einarbeitung Sachbearbeitung Finanzen und Dokumentation Finanzwesen 2022 ergibt sich daraus, dass die bisherige Stelle nur der Einarbeitung der aktuellen Angestellten der Stelle Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Verwaltung (und Dokumentation der Aufgaben und Abläufe des Referates Finanzen) diente.

Im Übrigen werden damit vom Stundenkontingent der kurzfristigen Verwaltungsstellen für besondere Aufgaben (siehe entsprechender § in der AnstelleVO) insgesamt 85 Stunden von 240 noch verwendbaren Stunden (100 + 30 + 10 + 90 + 30 + 10) verwendet.

Kostenposition im Haushaltsplan

[Angestellte]

ohne finanzielle Mittel

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Anpassung AnstelleVO

Anstellen!

Anlagen

Anpassung AnstelleVO

Füge beim Teil kurzfristige Angestellte für besondere Aufgaben einen Paragraphen

hinzu.

Füge bei § einzelne Stellen für mittelfristige Verwaltungsangestellte beim Punkt als Stellen gemäß Teil kurzfristige Angestellte für besondere Aufgaben einen Punkt

hinzu.

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß (§ Verfahren Absatz [Dauerhaftes] 2 Satz [dauerhafte Verfahren] 1 in Verbindung mit) § Vorstand Absatz [Zuständigkeiten] 2 Nummer [Zuständigkeit Entscheidungen Verordnungen] 5 StuRa-GrundO (besondere Mehrheit für Beschlüsse zu Verordnungen durch den Vorstand)

Behandlung

3. Sitzung Vorstand 2022/2023
Tagesordnungspunkt 2

Beschlussdatum

2022-10-27

Beschlussfähigkeit

2 (anwesende Stimmberechtigte) von 2 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss eine kurzfristige Stelle Zuständigkeit Beratung Referat Finanzen 2022/2023 für das Referat Finanzen im Umfang von 45 Stunden je Monat zu schaffen.

Ausfertigung

2022-11-02
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung