Protokoll 7. Sitzung Vorstand der Geschäftsführung

https://pentapad.c3d2.de/p/6._Sitzung_Vorstand_StuRa_HTW_Dresden

Anwesende

• Tino Köhler
• Hanna Liebrecht i.F. Hanni
• Gwyneth Hirschfeld i.F. Gwyn
• Hannes Günther
• Stephan Rankl (evtl. bisschen später) i.F. James
• Liselotte Ruthe i.F Lotte

Alice meldet sich hiermit ab, weil ihr Zeitmanagement heute ein bisschen mau ist

0.1. Begrüßung zur Sitzung

0.2. Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

Protokoll: Alle

Sitzungsleitung: Redeleitung: Hanni

Inhalte: Hannes

0.3. Verabschiedung der Tagesordnung

0.4. Verabschiedung der Protokolle

I. Stand der zu erledigenden Dinge

• Formulierungsvorschläge der Angestellten
  • Astrids Mail bestätigen (Tino) !
• Lotte antworten zwecks Bürobedarf 16.03 (James)
• Kündigung Nextbike bestätigen 11.03 und Unterschriebenen Vertag hinschicken (James) (done)
• Vorstand sagt Lotte das sie das Raumkonzept aktiv wegprograstinieren soll, sie aber den Rest weiter verfolgen muss z.B. Telefonnummern, aber unbedingt Lotte kontaktieren! (Gwyn) (done)
• Tino fragt bei Häusler wegen Termin Rektoratsgespräch an (done)
• Tino schreibt Thiele wegen neuen Legislatur-Perioden (done)
• Tino stellt mit SvA den Antrag zwecks der verwirrenden Namen (Anti-make-clean) !
• James schreibt Lotte zwecks KSS Sitzungsräumlichkeiten (done)
• Paul schreibt an Lotte damit die dem Kanzler wegen den Coronatests schreibt (done)
• Hannes, James und Paul kümmern sich um das Treffen mit möchtegern Bürgermeister whatever wegen arg politischem mobibike-Date (done)
  • nicht mit Bürgermeister direkt sondern mit dem Stadtplanungsamt

II. Kanzlei

Aufgabenverteilung der Kanzlei?

Was ist für wen zu tun?

Was ist passiert?

III. Büromaterialien, Post abholen und Coronatests aka alles mit Lotte

→ Referat Verwaltung 

Lotte: Also der aktuelle Stand ist ja dass wir kein Budget mehr bei der Hochschule haben. (nicht war) Aber es gibt den dauerhaften Beschluss für 500€ für Büromaterial. Seit 2017 hatten wir eh nur noch 300€. Vielleicht gibt uns das auch die Hochschule irgendwann wieder... Jetzt ist die Frage, machen wir jetzt immer eine große Sammelbestellung bei einem Händler jedes Quartal, bestellen wir trotzdem weiter über die Hochschule (das war aber gut teuer), oder nach Bedarf? Ich hätte da gerne euren Input, weil das einen ziemlichen Aufwand mit sich bringen wird (Preisvergleich und Co). Dann muss natürlich mit personal@ geklärt werden, ob die RL studentische Selbstverwaltung & Organisation das bestellen muss, oder ob das einer der beiden Angestellten machen kann. Hat diese Entscheidung der HS etwas mit dem Thema "Angestellte der Hochschule" zu tun? 

Anderes Thema: Der Vorstand kann auch jmd. aus der Kanzlei nominieren die Post abzuholen, bzw. die Genemigung dazu erteilen. Wenn da Bedarf steht, sagt Bescheid :)

Zum Thema Corona Tests gab es keine Antwort der HS bis jetzt, aber es kam eine ulkige Spam-Mail.

Tino: Cool, das sind ja viele Themen. Zum Postabholen: Wir benennen die und müssen das der Poststelle mitteilen oder stellen wir das auf unserer Website und dann schauen die nach, ob das stimmt?

Lotte: Haben wir mit der Website umgesetzt. 

Tino: Man kann ja einfach die gesamte Kanzlei drauf setzen.

Lotte: Dann müssten alle Namen eben mit drauf.

Tino: Gwyn, Hannes, James, Fulli wäre gut. So oft gehen wir auch nicht zur Post. Es ist nur doof, wenn du allein bist und Post holen willst, das aber nicht darfst und kein anderer das für dich machen kann. Wie ist es mit dem Präsidium? Vielleicht Alice noch?

Lotte: Ja können wir machen, ich schreib sie mit drauf. 

Hanni: Müssen wir das verschriftlichen?

Lotte: muss halt irgendwo stehen

Hiermit werden

• Gwyneth Hirschfeld, 

• Hannes Günther,
• Stephan Rankl und 
• Florian Fuhlroth (als Mitglieder der Kanzlei) 

benannt als Zuständige für die Post.

Tino: Wegen Budget Büromaterialien: Das war ne Moni-Aktion. Da du gesagt hast, dass das eh teuer war... na dann bezahlen wir das halt jetzt selbst. Kann aber nicht einschätzen, was der beste Weg für alle und unsere Angestellten ist. Lieber Lager vollhauen oder auf Bedarf bestellen? Da kann man relativ wenig falsch machen, denke ich.

Lotte: Dann Vorschlag: Ich frage bei personal@ nach, ob sie einverstanden wären, dass wir das so machen wie die Angestellten das wollen?

Tino: Jo, muss ja auch praktikabel sein für die Angestellten.

Hanni: Danke, dass du das mit uns abgesprochen hast. Mach so wie du denkst.

Lotte: Könnte man den Übergangskanzler nicht fragen, ob er das nicht wieder aufnhemen will?

Tino: Könnte man mal machen, ich weiß aber nicht, ob und aus welchem Zustand heraus uns das zusteht, bzw. wie das gewachsen ist... Wäre schon angenehm, wenn wir uns aus dem Lager der Hochschule bedienen können.

Lotte: Dann schreib ich mal personal@

Hannes: Ich glaube auch der neue Kanzler wird sich da nicht kümmern. Wenn dann können wir das durchbringen, sobald die Angestellten wieder Angehörige der HS sind. Dann eben nur für die Sachen, die die Angestellten brauchen. Aber wir finden sicher auch als StuRa einen billigen Lieferanten.

Lotte: Ach ja und wegen KSS, soll ich mich da komplett drum kümmern?

Hanni: Jo!

IV. Beräumen der Leichen

Tino: Auf den Mitgliederverteiler stehen noch viele Ehemalige. Keine Ahnung ob die Menschen auch noch plone Rechte etc haben. Da sie aber keine gültige Datenschutzerkläung unterschrieben haben, würde ich vorschlagen, dass wir sie einfach entfernen. Macht natürlich bisschen Aufwand aber schadet auch nicht ;)

Gwyn: Auch Zugang zum StuRa, Schlüsselkasten und Co! Axel meinte aber: 

"Ja, das ist bei einigen der Fall. Ich bin von Paul (in seiner damaligen Funktion als Bereichsleitung Webservices) hingewiesen worden, dass ehemalige Mitglieder nicht nach Ausscheiden aus dem Amt automatisch von den Verteilern genommen werden sollen. 

Die Begründung ist, dass die verdienten und vertrauenswürdigen Ehemaligen somit weiter Ihr Wissen an die Nachfolger weitergeben/teilen können. Sie könnten sich ja jederzeit (selbst oder auf Wunsch) aus den Listen austragen und natürlich durch amtierende Leitungen der Geschäftsbereiche oder Organe ausgetragen werden. "

Kann ich gut nachvollziehen. Aber vielleicht kann man dann nach so 2, 3 Monaten nach Ende der Legislatur anfragen, ob sie wieder kandidieren möchten oder nicht.

Tino: Emailverteiler finde ich voll korrekt. Aber die Ronny-ET Fraktion will ich da nicht draufstehen haben.

Hannes: Datenschutzmäßig finde ich das schwierig mit persönlichen Daten vonMenschen, die auch immer mehr Bankjdaten und sowas schicken. Und als Nicht-Mitglied besteht ja auch nicht mehr die Erklärung über das Datengeheimnis.

Tino: Am schwierigsten finde ich den intern-Zugriff auf Plone. Accounts einfach deaktivieren und nicht löschen, dann kann man die easy wieder aktivieren.

Hanni: Wer muss das machen?!

Tino: Webservices. Also SvA und Axel.

Gwyn: Wir brauchen eine klare Ansage für Axel. Auch wie wir das mit Ehrenmitgliedern machen und unterscheiden.

Tino: Wir können noch keinen Unterscheid machen zwischen Fabian Schmied und Hendrik Zobel. Wie macht man es da am besten? Nach Gefallen kann's halt nicht gehen.

Hannes: Ich würde alle deaktivieren und auf Anfrage können Einzelne wieder freigeschaltet werden.

Tino: Wer ausgetreten ist, sollte einen Monat später keine Schlüsselberechtigung und intern-Plone-Zugang entzogen werden. 

Hannes: Kann man nicht einen Ehemaligen-Verteiler machen? Der stura@stura kriegt.

Tino: Auf intern@ können sie bleiben, aber alle weiteren "interneren" Verteiler sollten unbedingt bereinigt werden.

Hanni: Ich würde wie Gwyn schon gesagt hat gern, dass Axel eine klare Handlungsanweisung bekommt.

Tino: Eigentlich Aufgabe von webservices@, aber wird wohl weitergegeben an Axel, wenn das sonst keiner machen will.

Hannes: Dann klare Ansage: Schlüsselkasten weg, Schleuse weg und Plone weg? 

Tino: E-Mail sehe ich auch so unkritisch, weil viel ja auch auf die Website weiterleitet, und das können sie sich dann eben nicht mehr anschauen. Die Hürde hier beratendes Mitglied zu werden ist ja auch super gering.

@James: wie sieht es denn aus mit alle runter hauen und Aktive wieder drauf beim Zugang?

James: Kannst mal an den Bommel geben, der soll da mal den Arsch hochkriegen.

 @zugang und @webservices 

Schlüsselkasten und Schleusenberechtigung von Ehemaligen entfernen

Plonezugang/Redmine/Limesurvey/discord... entfernen

Mitgliederverteiler kann bleiben

Gwyn: Discord komplett übergeben an Webservices? 

Tino: Das ist mir gerade zu uneindeutig geregelt dort...

V. Datenschutzmisere mit Zoom

Hanni: Ich saß gestern in einer BBB-VL mit über 160 Teilnehmenden (ein Jahrgang der Fakultät WiWi) und es war überhaupt kein Problem. Damit ist die Begründung von A-K-H ausgehebelt, dass alles über 100 Teilnehmende auf Zoom verlegt werden muss.

Gwyn: In der ET gibt es einige Profs, die Zoom nutzen, aber alles was sie dort brauchen lässt sich genauso gut und schöner auch auf BBB abbilden.

Tino: Wie sieht es mit MSTeams aus?

Dirk: auch nur geduldet in Sachsen.

Tino: Aber Zoom hat viel mehr Handlungsspielraum, weil es offensichtlich verboten ist. Keine Ahnung, wovon das bei BBB anhängt, dass das auch manchmal bei 40 Leuten abkackt.

Gwyn: Das sollte aber die Hochschule als Anlass sehen, BBB ordentlich aufsetzen zu lassen.

Hannes: Oder einfach direkt einen externen Dienstleister genau dafür beauftragen.

Tino: Oder mal über den eigenen Schatten springen und einfach das BBB von Chemnitz oder TUD zu nutzen.

Tino: Bei Zoom musst du ja auch manchmal Datenschutzerklärungen unterschreiben und machmal nicht.

Gwyn: Und auch keine klare Wiesung von seiten der HSLeitung.

Hanni: Aber können wir das der HS ankreiden oder können wir da eh nichts mehr machen?

Hannes: Naja eine Mehrheit der Studis wird das egal sein, Hauptsache die VL läuft. Denen ist das egal, dass sie z.B. auch gefilmt werden während der Prüfung. 

Tino: Ich will den Profs da auch nicht reingrätschen. Es ist halt aber schon bescheuert.

Hannes: Viele Lehrende wollen halt eine einfache, gewohnheitsgetreue Lösung.

Gwyn: Studis könnten halt Nachhilfe sein für ihre Profs und deren technical devices.

Tino: Schreiben wir da einfach noch mal der Haubold mit Westfeld im CC, oder direkt dem SächsDSBeauftragten?

Hannes: Oder du schickst einzelne Studis zum SächsDSB. Wir als StuRa bekommen schnell den Buhmann. Aber wenn eine Einzelperson ein Problem damit hat, ist diese nur der besorgte Studi.

Gwyn: Ich denke auch, dass das bei der HSLeitung nur mit Druck von oben funktioniert.

Hannes: Haben ja schon 3, die das machen würden.

Tino: Dann muss sich nur auch drum gekümmert werden, dass die die Mails auch wirklich raus schicken.

Gwyn: Weg über die Dekane? 

Tino: Das Problem ist, dass die dann auch nur antworten, dass die Hochschule das dieses Semester erlaubt hat.

Hanni: Wo ist unser Druckpunkt?

Hannes: Ne, wir müssen uns fragen, ob wir uns dafür einsetzen müssen, oder nicht und ob wir damit die Studis vertreten oder nicht.

Tino: Aber wie die Sache mit der Videoüberwachung gezeigt hat, ist das den Studis halt egal was ihre Daten angeht.

Hannes: Hier wurde bewusst Bundesrecht missachtet. Ihr Pflichtbewusstsein wird in jeglichem Maße missachtet, was ich persönlich inakzeptabel finde.

Gwyn: Wie können wir die Hochschulleitung denn ankreiden?

Hanni: Verpfeifen beim SächsDSB.

Tino: Es hat bisher nur der Westfeld dem SächsDSB geschrieben.

Hannes: Ich würde sagen, ich übernehme jetzt für eine Woche die Beauftragung Datenschutz nur dafür, schreib die Mails und lege das Amt dann nieder. Oder passt das auch vom Vorstand? Aber ds@ hat eine bessere Außenwirkung und dann gibt es einen Bösen. Nachhaltigkeit würde auch gehen.

Hanni: Datenschutz passt schon besser. Dann wird es eher von uns als (Vorstands-)Personen  weggenommen.

Gwyn: Finde ich eine gute Idee. Vielleicht zusätzlich noch ans SMWK?

Hannes: Wir wollen ja vor allem nicht die Studis gegen uns aufbringen.

Tino: Finde den Weg ganz cool, dass man persönlich an den SächsDSB schreibt. Dann vielleicht noch ne Mail an Haubold und Westfeld mit den aktuellen Fällen, die uns bekannt sind, und fragen, ob wir uns gemeinsam an den SächsDSB wenden.

Hannes: Ich finde dafür ist es zu spät. Die HS-Leitung macht das, obwohl der Hochschul-DSB sich dagegen ausgesprochen hat.

Tino: Wir könnten auch dem Westfeld noch mal schreiben und Rückfragen und eben ankündigen, dass wir uns direkt an den SächsDSB wenden würden.

Hannes: Hochschule die Frist setzen, bis wir uns an den SächsDSB wenden? Also auf eine Rückmeldung warten.

Tino: Wie ist die Mail? Dann schicken wir jetzt alle persönlich als Studierende eine.

Hanni, Gwyn, Tino, Sophie und Anna wären dabei. 

VI. Sitzungskultur Senat

Gwyn: Wollen wir da noch einmal das Gespräch mit der HSLeitung suchen und noch mal ordentlich Kritik üben? Evtl. könnte man ja Herrn Stenzel als Altmagnifizenz mal darauf aufmerksam machen. Außerdem sollten wir noch einmal klar Stellung dazu nehmen, wie wir als Studierende jedes Mal so öffentlich denunziert werden und dass das nicht geht, weil wir dort auf Augenhöhe diskutieren sollten.

Vielleicht kann man Salchert und Haubold auch mal auf eine Plenumssitzung einladen, damit sie sich anschauen können, wie man Sitzungen auch leiten und wie das ordentlich funktionieren kann?

In der GO des Senats steht zur Sitzungsleitung ja leider auch nicht viel. Kann man das mal ansprechen und ändern? Ansonsten gilt die GO der nächsthöheren Instanz, also Landtag. (Hab da mal was rausgesucht: https://pentapad.c3d2.de/p/Senat_GO_vs_Landtag_GO)

Vielleicht sollte man auch das SMWK darüber in Kenntnis setzen?

Abstimmung anfechten?

Tino: Stenzel hatte auf jeden Fall mehr Ruhe.

James: Stenzel war eine Macht, Salchert nicht. Man kann ja ans Ministerium anfragen, wie man eine Rektorin abwählt.

Tino: Vielleicht kann man ihr auch fähigere Referenten an die Seite stellen.

James: Wird nichts. Das ist so ein eingeschworenes Team. Die einzige Möglichkeit ist, hart Stimmung im Senat zu machen und auch die anderen mit anzustecken.

Hanni: Ich finde aber, dass jeder es verdient, Feedback zu bekommen und sich zu verbessern.

James: Werde auch nächste Woche mit dem Korneli reden. Denn C4Y werden wir nicht durch bekommen, wenn die Salchert dort sitzt. Bitte auch als Feedbacl mitgeben, dass die Antragsformulare ordentlich ausgefüllt werden und dann als Beschlussvorlage auch an alle gehen.

Tino: Antragseinreichung, auch von ÄA, müssen ja auch namentlich benannt werden.

James: Und Anträge einreichen dürfen nur Senatorinnen.

Tino: Es ist lächerlich. AKH und Salchert dürfen so häufig sagen, was sie wollen und ich als Senatorin darf genau 2x was sagen.

James: Im SächsHSFG steht halt, dass die Rektorin den Vorsitz hat und auch maßgeblich beeinflussen darf.

Gwyn: Sie darf jederzeit das Wort ergreifen und hat jederzeit das letzte Wort. Wir können nicht ankreiden, dass der TOP noch nicht geschlossen war, leider.

Tino: Ich kann ja auch damit leben, dass Salchert was sagen darf. Ich hab ein Problem damit, dass AKH ständig was sagen darf.

Hannes: Wenn wir ein Schriftdokument haben, wo drin steht, dass sie sich alles erlauben dürfen, dann ist das ja schwierig.

James: Dann muss die GO geändert werden.

Tino: Die SK LuSt ist halt krasser, da kann man härter auf den Sack gehen. Dieser Senat ist so zahnlos und tendenziös. 

Hannes: Könnt ihr als Senatorinnen nicht darauf pochen, dass die GO geändert wird? Das müssen die anderen doch auch wollen.

Tino: Ne die Profs sind froh, wenn sie ihr Zeug durchkriegen.

James: Denk ich nicht mehr. Spätestens jetzt, als es so kopf-, fuß- und beinlos lief mit den vier Varianten. Beim Stenzel herrschte ja noch Zucht und Ordnung. Die Stimmungsmache wie von Vogel und Morgenstern, das geht auch gar nicht. Da hält niemand gegen. 

Tino: Warum dürfen Dekane überhaupt so viel Bullshit sagen? Die Mitarbeiterinnen sind halt auch rückgratslos und stimmen mit dem Wind und ihren Profs. Der Streit ist mir auch echt nicht wert, dass ich da in Zukunft noch viel einbringe. ÖA muss hier mal Stimmung machen und das aufdecken. 

Gwyn: Was machen wir mit der letzten Sitzung und dem Beschluss, der gefasst wurde? Die Abstimmung ist ungültig.

Tino: Der Beschluss ist ja schon im Sinne der Studis..

Gwyn: Ja, aber er ist halt ungültig und da wird eh nochmal dürber geredet.

Tino: Die ganze Ordnung wurde nicht komplett abgestimmt und its damit ungültgi.

James: Kanzler fragen? Oder Handschack? Irgendjemand muss mal den Hinweis geben.

Tino: Das ging während der letzten zwei Rahmenordnungen auch so. Aber hier gab es erhebliche Schwierigkeiten bei zwei Punkten. Wir tun den Studis damit halt keinen Gefallen. Aber lass ÖA das ordentlich ausschlachten.

James: Seid ihr denn zufrieden mit dem Antrag?

Tino: Ja, bis auf den einen Passus.

Gwyn: Der muss raus. Dann müsste man halt nochmal nen neuen Antrag stellen.

Tino: Ich finde in der SK LuSt muss über die Handlungsempfehlung für die Lehrenden rausgehen. Ich möchte nicht durchfallen, nur weil ich meine Kamera zu spät einschalte.

Hannes: Sehe ich nicht so. Warum steht unbeaufsichtigt davor, wenn es dann doch beaufsichtigt ist?

Gwyn: Was ist mit den technischen Schwierigkeiten?

James: Es steht doch aktuell nur punktuelle Überwachung drin. Für mich ist das, dass ich am Anfang kurz da bin und ob ich dafür ne Kamera brauchen oder nicht, steht nirgendwo.

Gwyn: Doch.

Tino: Es kann sein, dass du deine Kamera einschalten musst.

Gwyn: Das Porblem mit der Handlungsempfehlung ist halt, dass es nur eine Empfehlung ist.

SK LuSt: Handlungsempfehlung Profs

Senat: Online-Prüfungen

außerdem Selbst-Quarantäne Regelung + Technische Probleme (Freiversuch light)

im Rektoratsgespräch ankreiden

Beschlussvorlagen

Mail an Salchert

Gwyn: Oder nochmal ein gesondertes Gespräch? Damit klar wird, dass hier was ordentlich schief gelaufen ist?!

Tino: Nein.

R. Referat Rankl ranted

Q. Offenes im Rektorat

ß. Weiteres

Wird es vom Vorstand geduldet, dass Kandidaturen zugelassen werden, die sich bewusst "aus bekannten Gründen" der Angabe zur politischen Verortung von für den StuRa Mitwirkenden "verweigern"?

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2021/3/wahl-beratende-miglieder-3-sitzung?searchterm=bekannten+Gründen+weigere+Carolin+Spitzar

Lotte: So etwas macht den StuRa wirklich sehr unsympathisch und das sollten wir uns gerade nicht leisten.

Hanni: Also Paul hat das hier mal so aufgeschrieben, weil ihm das halt nicht passt, da müssen wir nochmal als Vorstand drüber reden. Ich bekomm den Kindergarten hier schon in den Griff, ich seh das eigentlich wie du Lotte, das wird schon...

Y. Zu erledigende Dinge

• Formulierungsvorschläge der Angestellten --> Astrids Mail bestätigen (Tino) !
• Mit SvA den Antrag zwecks der verwirrenden Namen (Anti-make-clean) stellen (Tino)
• @zugang und @webservices 
  • Schlüsselkasten und Schleusenberechtigung von Ehemaligen entfernen
  • Plonezugang/Redmine/Limesurvey/discord... entfernen
  • Mitgliederverteiler kann bleiben
• Mail an Salchert wegen Senatsgrauen (Gwyn, Hannes, Tino checkt)
• ÖA melden, dass sie noch ordentlich Anti-Promo zum Senat machen (???)

FAKs wiederbeleben!!!

Z. nächste Sitzung

09.04.2021 13.00 Uhr

https://pentapad.c3d2.de/p/8._Sitzung_Vorstand_StuRa_HTW_Dresden

 Ende der Sitzung: 15.20 Uhr