Protokoll 5. Sitzung Vorstand der Geschäftsführung

0. Formalia

Anwesende

• Tino Köhler
• Jens Fritze 
• Hanna Liebrecht i.F. Hanni
• Gwyneth Hirschfeld
• Hannes Gühnter

0.1. Begrüßung zur Sitzung

0.2. Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

0.3. Verabschiedung der Tagesordnung

0.4. Verabschiedung der Protokolle

- 2. außerordentliche Sitzung

I. Stand der zu erledigenden Dinge

• "Ausfertigung" redaktionell berichtigte BO (also von 2020-12 oder so)
  • Die vom a-fin@ erstellte Arbeitskopie ist heute gerade (von webservices@) wegverschoben.
  • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-fin/sitzungen/2021/1/1-sitzung-ausschuss-finanzielles-2021
  • maßgeblich "Mitgliederinnen" und eine kleine Berichtigung bei der Nummerierung
• Mail an Korneli mit Rektorin und Prorektorin im CC und unseren Fragen, damit wir uns eine Vereinbarung erarbeiten können (Fulli) 
  • an dieser Stelle mal eine Anmerkung machen, was da genau erfragt werden soll
• Prüfung NextBike Vertrag
  • Jens hat sich den angeschaut und hat es für nicht kritisch befunden
  • Sonderlösung für Pillnitz ist in the Making
  • muss von uns drei unterschrieben werden
  • HTW als Vertragspartner vertreten durch den StuRa? -> berichtigen! die Studentinnen- und Studentenschaft, vertreten durch den StuRa der HTW Dresden

 II. Kanzlei

Aufgabenverteilung der Kanzlei?

Was ist für wen zu tun?

Was ist passiert?

 Mögliche ITOPs

• • Zusammensetzung, mehr Menschenpower notwendig... -> @recru nach den Prüfungen
•      DHSZ
  • fähige Menschen finden, die sich da für unsere Interessen einsetzen?
  • Tino: ist durch, Sondervotum von Tino geht raus 
• SGM
  • Arbeitstreffen? sollte sport@ planen
• MobiBike
  • Vertrag checken
• Wahlen?!
• ITOP 4
• Nothilfefonds

III. Nachfolgerinnen für den Vorstand

Hanni ist ab September weg

Tino muss ins Praxissemester gehen

--> keine dauerhafte Anwesenheit im A-Gebäude möglich

Jens bis Ende des Jahres noch da

sollten 3 Personen sein wegen Workload

Einarbeitung beachten

vorher am besten in der Kanzlei

wir haben zur Zeit keinen Nachwuchs

Jens: Kästner in die Kanzlei!

Lisa Kästner wird in die Kanzlei bestellt.

 - Stellenplan muss mal auf unsere vielen Kanzleistellen angepasst werden.

IV.Wahlen

Tino: Mail von James hat uns die Botschaft überbracht: zum Sommer stehen anscheinend Hochschulwahlen, also alles, an! Grund ist, dass Mai 2020 das geändert und alles zusammengelegt wurde. 

Unsere StuRa Wahlen wären dann eine alleinstehende Wahl im Winter.

Ich habe einen Antrag ins Plenum gehauen, der besagt, dass wir uns dem anschließen. Würde vom Gremiensemester her passen.

Problem: Kurzfristige Aktion, möglichst alle jetzigen Leutis behalten und unbesetzte Fakultäten füllen

Gleichstellungssbeauftrage: Jede Fakultät ein studentisches Mitglied!!!

Senat: neu aufstellen, Maria Stier verhindern -> Jann Schneider antreten lassen oder Boxi. Die müssen ja nicht zwingend die Wahl annehmen sondern nur die Stimmen "absaugen". Auch bei MB nur 1 statt 3 Menschen antreten lassen. 

Wenn man weniger Werbung macht, werden auch weniger Menschen wählen, eindeutigere Stimmverteilung.

 Aber wann beginnt dann die Legislatur? Konstituierende Sitzung im Juni? Dann aber keine KoSe möglcih

oder zu Beginn des WISe, dann würden 5 Monate zwischen Wahl und Amtsantritt liegen, oder irgendwann in den Ferien, wäre außerhalb der ordentlichen Sitzungen, aber wir könnten Menschen ordentlich einarbeiten

 Thiele fragte an wegen Vorstand-Wahlausschus(?)-Meeting. Vermutlich geht es genau darum ob unsere Wahlen da auch stattfinden.

--> zeitkritisch, weil am 14.04. die Wahlen ausgeschrieben werden, so wird das für uns auch sein 

-> 15.03. anfragen

 Davon abhängig ob wir nur die Wahlordnung ändern - wenn zu erster Sitzung Beginn Legislatur - oder auch Grundordnung ändern - wenn Beginn zum 01.09. o.ä.

 Grundkonsens: Wahlen im Sommer sind eigentlich ganz gut so. Bietet Chancen für jetziges Plenum. Unbelasteterer Start für die neuen. Den ganzen Sommer über verschiedene Veranstaltungen/Sitzungen die Leute in den StuRa holen/vertraut machen. Chance auch dann Zweitis zu bekommen.

R. Referat Rankl

Q. Offenes im Rektorat

• Bekanntgabe des Semesterbeitrags Studentinnen- und Studentenschaft gegenüber der Hochschule
  • sollte nochmal mit der Rektorin besprochen werden, ob das über die Rektorin in Zukunft gehen soll und nicht über die Schamberg
• Zielvereinbarungen
  • immer mal nachfragen
• Wie sieht das jetzt aus mit dem Dienstausweis und Angehörigenstatus von Angestellten des StuRa?
  • Delegrieren nach Personal oder Verwaltung
• Ärztliches Attest (Beitragsordnung)
  • In der nächsten Beitragsordnung erneut einschmuggeln
• Aktuell liegt die Raumordnung bei uns bzw Moni hat Dinge nachgefordert -> wird erst einmal vertagt
  • an Übergangskanzler? lieber noch ein bisschen Zeit geben, Moni hat da sicherlich noch ein Auge drauf
• Angestelltenstatus: ruht bis nach Prüfungsphase
  • würde sich Jörni mal zeitnah dransetzen, wäre gut wenn das in der Ferienzeit fertig wird
  • Arbeitstermin? 15.03.

ß. Weiteres

Y. Zu erledigende Dinge

• Antwort auf den Vertrag von MOBIbike (Jens) (check)
• Arbeitstreffen SGM Sport? (Hanni fragt nach)
• Frau Thiele den 15.03. anbieten (Tino)
• 15.03. Arbeitstreffen Angehörigenstatus --> Kanzlei Termin anlegen

Z. nächste Sitzung

19.03.2021 13:00 Uhr

5. Sitzung Vorstand StuRa HTW Dresden | Pentapad (c3d2.de)