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2. Sitzung aller Sprecherinnen und Sprecher
Redeleitung: Tiffy
Protokoll: Max
Anwesendheit:
Info- David (als Ersatz für Judith)
WiWi - Caro, Anne, Hendrik
Lauch - Johann
Bau - Sarah, Kai
Maschbau - Raphael, Tillmann, Johannes und Mathilda
ET - Martin, Lars
StuRa - Tiffy, Max, Arti, PT und Pad
Sitzungsbeginn: 18:42 Uhr
TOP 1: Wie soll es mit dem StuRa/FSR im SoSe 2019 weitergehen ?
Aktuelle personelle Situation ist im StuRa sehr angespannt. Welche Konsequenzen ziehen denn die FSRs daraus?
Miersch: Diese Sitzung hat schon im das hinter dem Link ist erstmal nur eine Konzeptidee. Wir sind als StuRa nicht wirklich handlungsfähig
Arti: Während der Sitzung des Referatskollegium kam Diskussion auf. Personalsituation ist seit längern, was ist die Konsequenz? Erläutert den Ablauf: soll mit den FSRs hier erarbeiten werden und dann ins Plenum
Miersch: Ziel von heute ist, dass in der heutigen Sitzung ein grobes Konzept rum kommt.
Arti: Man sollte mit dem einfachsten beginnen: Nutzung einer gemeinsamen Plattform
Caro: das Problem besteht ja seit längerem. Dachte eigentlich dafür wäre die KoSe. Referatssitzungen klarer kommunizieren.
Max.: Man bekommt oft die Rückmeldung von FSRs, dass Mails nicht ankommen.
Caro: Dann am besten direkt an die Sprecherinnen und Sprecher
Johann: es gibt wohl ein strukturelles Problem mit Mails.
Lars: Plone ist vollgemühlt.
Arti: Plone ist nicht benutzerfreundlich. Ich nutze Redmine im meinen Referat Personal sehr
Martin: einheitliche Seite als Alternative zu plone. Ordentliche Dokumentation
Johann: gibt es denn in Willen in den FSRs dafür?
Meinungsbild: "Wollen die FSRs und der StuRa eine gemeinsame Plattform für Ausstausch und Kommunikation nutzten?" 14/1
Arti: Dokumentation wichtig. Denke dafür ist eine Belegarbeit gut geeignet.
Martin: Belegarbeit ist abgeschlossene Arbeit. Halte es dann schwierig die Seite kontinuierlich betreuen.
Miersch: über die Hochschule zu hosten halte ich für schwierig. Hochschule hat in der Vergangenheit wohl schon mal unsere StuRa Seite gesperrt.
Lars: Sicherheitskonzepte sollte man nicht beiseite wischen. Dokumentation sollte notwendig sein.
Max: dafür gibt es doch im Referat Verwaltung den Bereich Administration und
Hendrik: von Extern machen lassen.
Sarah: wichtiger Sachen zu besprechen, als Website. Wichtiger Punkt ist unser Personalproblem. In jedem FSRs gibt es doch nur 2-3 aktive Personen. Wir sollten präsenter bei den Studis sein.
Arti: volle Unterstützung. Ist zur Zeit eine Abwärtsspirale. Präsens zeigen durch gemeinsame Aktionen von FSR und StuRa.
Caro: Raumaufteilung - ich fände es cool, wenn man den Referaten Räume zur Verfügung stellt. Aber nicht komplett die FSR-Räume auflösen
Miersch: diese Clubräume sollte auch abgeschafft werden.
Caro: wenn man das macht, schießt man sich selber im Bein
Johann: solange die FSRs eigenständige Organe sind sollten diese auch eigene Räume haben
Arti: Räume sollten Doppelnutzung von FSRs und Referate genutzt
...
Miersch: Räume auch für Referate nutzten. regelmäßige Referatssitzungen zu festen Zeit, im festen Raum
Martin: Schlüsselgebrauch von Referate. Wie soll dann mit dem Schlüsselzugang von Referaten
Arti:
Tiffy: Räume zuordnen, welche Fachschaften
Miersch: Schließberechtigung für Räume von Referatsleitern und stellv.
Meinungsbild: "Sind die FSRs mit der Doppelbelegung/- niutzung der Räume durch ein Referat einverstanden." 12/6
Meinungsbild "Zugang für das Referat alleinig durch Referatsleiter und ihre Stellvertreter gewährleistet sein" 13/4
Meinungsbild "Zugang für das Referat durch ein Mitglied des Referats innerhalb des FSR" 0/12
Johann: ist so unwahrscheinlich dass wir neue Räume für den StuRa bekommen?
Tiffy: es gibt keine neue Räume für den StuRa. Es wäre nur noch evtl. die A 006 als Lager bekommen.
Arti: allein die Räume hier im A-Gebäude war schon ein Kraftakt.
Johann: Wertsachen der FSRs -->Schrank-->Vorhängeschloss
TOP 2: Hinweis auf Workshop Lehre aus einem Guss am 17.04.
Max: wird vom Prorektorat Lehre und Studium veranstaltet. Besonders für Leute in Stuko und Fak-Rat geeignet.
ITOP 1 Änderrung Anerkennung Gremiensemester
Tiffy: wurde heute im Rektroratsgespräch besprochen. Unterrschrift des StuRa-Sprecherinnen und Sprecher auch für FSR-Mitglieder notwendig
Johannes: Wir haben im FSR ein gewähltes Mitglied, dass nie da ist. Was machen wir da?
Tiffy: am besten schreibt ihr dazu eine Mail an Frau Weißbach und teilt ihr das mit
Johann: wir haben den selben Fall
ITOP 2 LuiSe
Anne: ursprünglicher Plan war Wegzufahren. Das wird leider nichts und wir wollen es jetzt in den Räumlichkeiten des StuRas veranstalten.
Tiffy: das bekommen wir alles hin
Max: gibt es schon einen Termin?
Sarah: 27.04.
Tiffy: macht ihr am besten bei der nächsten StuRa Sitzung am Dienstag einen ITOP dazu
TOP X: Was gibt es neues in den FSR?
Info:
- Johannes: Ende Mai Fakratswahl und Senatswahl
- Max: Stand Verwaltugsinformartik
- David: sind immer noch dabei das Modulhandbuch zu erstellen
WiWi:
Anne: Wir haben seit gestern 40 Mitglieder. Es gibt Probleme mit dem Dezernat Technik. Läuft aber soweit.
Lauch:
Johann: Haben 5 neue Mitglieder. Die Akkreditierung und Reakkreditierung ist relativ durch. In einem Monat haben wir ein Skatturnier... Ihr seid eingeladen.
Bau:
Sarah: Zusammenarbeit mit dem Dekan sehr gut. Neuer Master in Entwicklung. Reden mit unserem Studiendekan über unsere Modulhandbuch. Wir probieren unsere Zweitsemester für unseren FSRs
Caro: gerne rumfragen bei uns im FSR WiWi und anderen FSRs rumfragen, ob sie euch nicht bei der Veranstaltungen mithelfen wollen
Lars: wegen Dez. Technik über den Dekan gehen
Arti: halte das für problematisch, immer zum Dekan zu gehen.
Lars: bis wann habt ihr vor zu Grillen
Kai: bis 22 Uhr
Lars: war bei uns bei der Abschlussvorlesung, dass der Dekan einen Mitarbeiter abstellen musste
Maschbau:
Johannes: Semesterplanung im Gange. Bergfest evetuell machen. Unser Büro umgestallten
Tiffy: dazu gabe es auch mal einen TOP im StuRa Plenum
ET:
- Martin: sind dabei Tutorien zu planen
- Tiffy: würdet ihr auch für andere Fakultäten anbieten? Also für WIng oder ChemIng
- Martin: wenn Kapazitäten da sind ja
Sonstiges:
Johann: was nimmt ihr denn da aus der SItzung mit ?
Tilmann: würden gerne mehr mit dem StuRa zusammenarbeiten und haben da noch Fragen.
Max: ich und Tiffy werden mal auf euch zukommen und wir würden gerne mal in eure Sitzung kommen um Fragen zu klären
Johann: 2/3 Mitglied der StuRa-Vertreter sind kein FSR-Mitglieder.
Sarah: LuiSe als Start für Referatssitzungen/gemeinsame Raumnutzung
Nächster Termin: 24.04. 18:40 Uhr
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