Mitglied Kanzlei

Zeitraum

• ab sofort
• Ende bis zur konstituierenden Sitzung des StuRa der nächsten Legislatur (Januar 2020)

Aufgaben

• insbesondere Zuarbeit gemäß § Vorstand der Geschäftsführung der StuRa-GrundO

• Koordination
• Struktur
• Betreuung von Sitzungen des Vorstandes der Geschäftsführung mit dem Vor- und Nachbereiten (Erstellung von Terminen, Versenden von Einladungen, Schreiben von Protokollen, Bekanntgeben von Beschlüssen)
• Vor- und Nachbereitung der Beratungen des Rektorates mit dem StuRa (Erstellung von Terminen, Einladen zu Vorbereitungsgesprächen, Schreiben von Protokollen)
• Mithilfe bei Bewältigung von zu erledigenden Aufgaben (verwaltungstechnisches Aufgaben, die nicht von Angestellten erledigt werden (sollen); organisatorische Aufgaben, die sich durch den Vertretungsfall bei Vakanz von Ämtern ergeben)
• Zusammenwirken mit dem Präsidium, insbesondere zu bestehenden Anträgen und Beschlüssen
• Überblick für den Vorstand der Geschäftsführung schaffen, insbesondere zu

• Stand der Besetzung von Ämtern

• Stand zu Anträgen, Beschlüsse und damit verbundenen Aufgaben

• Stand von aktuellen öffentlichen Dokumenten

Anforderungen

• eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Fähigkeiten in Office Anwendungen
• Prozessdenken, planvolles Handeln

• Organisations- und Ordnungssinn

• innovative und kreative Lösungsansätze
• kann neue Ideen vorschlagen

Umfang

• der Studentinnen- und Studentenrat (StuRa)
• das zentrale Organ der Studentinnen- und Studentenschaft mit etwa 5.000 Mitgliedern
• die Vertretung der Gesamtheit aller Studentinnen und Studenten unserer HTW Dresden
• die zentrale Stelle für studentische Belange und Interessen

• entspanntes Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten
• verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• flexible Arbeitszeiten
• Sammeln von Erfahrung
• Recht und Pflicht zur Mitwirkung
• Erwerb von Kompetenzen

• Arbeitsplätze
• Gremiensemester
• Aufwandsentschädigung
• Weiterbildung
• Bestätigung und Beurteilung der Amtsausübung für den Lebenslauf

Gern erzählen wir dir mehr. Sende uns einfach eine Mail oder komm im StuRa vorbei.

Du kannst auch einen Termin ausmachen und wir zeigen dir, wie das Arbeiten als Mitglied der Kanzlei konkret aussieht.

Wir würden uns freuen, dich bald im Team begrüßen zu dürfen!

StuRa HTW Dresden – Wir für euch!