8. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/8/sitzung

Teilnehmerinnen

Referat Finanzen

• Linda Müller --> anwesend 

Referat Hochschulpolitik

• unbesetzt

Referat Internationales

• unbesetzt

Referat Kultur

• unbesetzt

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Josina Guhl (geschäftsführend) --> anwesend

Referat Personal

• Lisa Kästner (geschäftsführend)
  
• Hanna Liebrecht (Stellvertretung) --> anwesend

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler (geschäftsführend)  --> anwesend

Referat Sport

• Hannes Günther (geschäftsführend) 
• Lotte Richter (Stellvertretung) --> anwesend

Referat Soziales

• Lucas Effenberger (Stellvertretung) --> abwesend, Stimme übertragen an Finanzen (Linda)

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Oliver-Michael Fischer (geschäftsführend)
  

Referat Studium

• unbesetzt

weitere Mitglieder (Referatskollegium)

• Beauftragung Datenschutz
  • unbesetzt

• Beauftragung Gleichstellung
  • unbesetzt

• Beauftragung Kollegialität 
  • unbesetzt

• Beauftragung Nachhaltigkeit
  • unbesetzt

• Beauftragung Pillnitz
  • Tom Philippi 
  • Johann Boxberger (Stellvertretung)

• Beauftragung Umwelt [geschäftsführend]
  • Johann Boxberger
    

 
Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen
 
andere Mitglieder (StuRa)

• Marius Hoffmann (Präsidium)
• Friedrich Grabner (Präsidium)
• Paul Riegel (vat@) (ab 17:55 Uhr)
• Christoph Meurin

TOP 0. Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
1. Es wird ein Audioprotokoll geführt.
3. Mitgliedschaft
   1. Referatskollegium
   2. Referate und Bereiche
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
   
   • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2024-2025/
   • Aktuell sind von den 11 Referaten nur 7 Referaten besetzt. Im Übrigen sind davon 5 Referate nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.
   • Es sind 6 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten.
5. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
6. Verabschiedung der Tagesordnung
   1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
   2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
    

ITOP I. Informationen AE und Rechenschaftsbericht

 
Letzte Sitzung: 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/pers/sitzungen/2024-2025/3

 
How To: 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/pers/aufwandsentschaedigung/how-to-ae-melden

Tino: Es geht darum, dass demnächst für Q4 2024 wieder AE gemeldet und vergeben werden soll. Wir haben uns als Ausschuss Personelles zusammengesetzt, weil es Probleme bei der Ermittlung gab. Wir haben das How To angepasst und ein paar Veränderungen vorgenommen. Wenn für das gesamte Referat gemeldet wird, soll im Rechenschaftsbericht dahinter geschrieben werden, wie vielen Stunden das etwa entspricht, weil manchmal den Leuten nicht ganz klar ist, was eine 100 % Referatsleitung oder Mitglied bedeutet in Stunden. Wie wir dann damit umgehen, wissen wir noch nicht genau, wir werden aber weiterhin mit den Prozenten arbeiten. Wir wollen mal schauen, ob wir die hinterlegten Stunden pro Amt sinnvoll anpassen, weil das bei einigen Referaten nicht mehr ganz passt. Zum Beispiel ist das bei Qualitätsmangement zur ESE vielleicht realistisch, aber für das Tagesgeschäft nicht. Und ich glaube, da fällt eine Meldung manchmal schwer in Prozenten. Deswegen gebt die Stunden bitte mit an. Und außerdem soll besser durch euch aufgedröselt werden im Rechenschaftsbericht, wer was gemacht hat. Also wenn es Projekte X, Y und Z gibt, dann soll für die Personen A, B und C erläutert werden, bei welchen Prohekten sie mitgewirkt haben. Für uns als Ausschuss ist nicht immer ersichtlich, wer was macht und wir müssen hinterfragen, ob die Angaben stimmen. Für euch sind es einige Minuten Mehraufwand beim Melden, die es uns bei der Vergabe leichter machen und die AE-Vergabe per se gerechter machen wird.
Lotte: Sollen wir den Arbeitsaufwand von den Mitgliedern in Stunden oder Prozent angeben? Ich habe z. B. meinen Aufwand in Stunden berechnet und da müsste ich das alles noch umrechnen, jedenfalls ist da meine Frage, ob das unbedingt sein muss.
Wenn z. B. die Stunden vom Ausschuss sowieso in Prozent umgerechnet werden, um zu schauen, ob die Prozente zu den Stunden passen, ist für mich die Frage, ob man das dann doppelt machen muss.
Tino: Genau andersrum. Gib uns eine Prozentzahl zu den Aktivitäten und schreibe eine Stundenzahl dazu, wie lange das gedauert hat etwa. Weil die Meldung eben nicht in Stunden erfolgen soll, weil wir eben nicht die Stunden, sondern den Aufwand abrechnen. Aber de facto müssen wir irgendeine Größe haben, also nehmen wir eben Stunden. Per se sollte man sagen, die Leute haben ihre Aufgabe zu 100 % erfüllt, also wird das so in die Tabelle eingetragen. Aber wir wollen zusätzlich die Stunden von euch wissen, damit wir einen Realabgleich haben, ob das überhaupt auf den Stellenplan passt. Also: Prozente muss, Stunden ein hartes Soll.
Friedrich: Im How To steht noch a-stellen@.
Hanni: Danke für den Hinweis, die ist alt und muss geändert werden zu pers@.
Christoph: Sind die Stunden monatlich oder fürs Quartal in der Beispielrechnung im How To?
Tino: Fürs gesamte Quartal. Es ist nur ein Beispiel. Es geht darum, dass teilweise krasse Meldungen gemacht werden und dass wir einen Abgleich machen können. Wir haben das Gefühl, dass manchmal 100 % Mitwirkung gemeldet werden, aber es wurden effektiv 2h/Quartal mitgewirkt, was eher 15 % entspricht. 
Um das auszuführen: Wir wollen nicht, dass weniger AE ausgezahlt wird. Es geht darum, das tendenziell anzupassen mit den Stunden/Woche perspektivisch. Und wenn das nur die Hälfte ist, also wenn 100 % nicht mehr 15 Stunden entsprechen, sondern nur noch 7 Stunden, dass man dann sagt, es sind trotzdem 100 % der Aufgaben erfüllt. Und dann soll der AE-Preis quasi verdoppelt werden. Es soll eine realistische Abbildung sein. Es ist total wertvoll, wenn Mitglieder für zwei Stunden in einem Referat mitwirken, aber die Angaben sind von vor 15 Jahren und die Prozentangaben geben einfach nicht mehr die Arbeit der Mitglieder heute wider. Diese Informationen sollen also zur Anpassung dienen.
Christoph: Bei Kultur haben wir sehr viele Mitglieder, das sind gerade bei uns 28 Leute. Ich werde da nicht fertig, wenn ich das für jeden raussuchen muss, wer was gemacht hat. Soll ich da alles durchgehen, was gemacht wurde pro Person? 
Tino: Wenn es ein Grenzfall ist (90h/Quartal), dann schauen, wir, dass es großzügig vergeben wird und wir sie über die Grenze heben. Alle die höchstwahrscheinlich darunter fallen, brauchen nicht so detailliert aufgeführt werden. Aber bitte mit hinschreiben für spätere Gremiensemesteranträge. 
Wir werden zukünftig auch nicht mehr 25 Tage warten, bis alles zugeschickt werden soll. Deswegen müssen die Rechenschaftsberichte jetzt zeitiger geschrieben werden bis zum 15. des Folgemonats. Für uns sind 5 Tage Bearbeitungszeit einfach zu wenig, wenn wir Rückfragen stellen müssen etc.

ITOP II. Feedback LuISe

 
11: Thema LuISe sollte schon zwei Mal in der Sitzung vom Referat Personal ausgewertet werden. Leider war da niemand von den Organisatorinnen da. Da ich jetzt nicht dachte, dass das drängt, hatten wir das erst mal verschoben. 
Also wir können das gerne am Dienstag besprechen, dann aber ohne Grundlage vom Referat Personal, oder wir verschieben das noch mal um eine Sitzung und wir bereiten dazu dann was vor.
Anny: Ich persönlich werde oder kann auch nicht zur nächsten Sitzung da sein, da der Termin immer zu einer Zeit stattfindet, zu der ich nicht kann, was auch kommunziert wurde. Mac ist nicht mehr im StuRa und wie es bei Jojo ist, weiß ich nicht. 
11: Dann komme ich noch mal auf dich/euch zu. Auch wenn ihr nicht bei der Sitzung dabei sein könnt, wäre eine kleine Auswertung aus eurer Sicht schön.

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

•  ITOP zur SEP des Sommersemesters 2025 (Referat Kultur)

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

Referat Finanzen

 
Prüfung des Jahresabschlusses 2022 beginnt im Januar.
 
Jahresabschluss 2022 fertig, wird im Plenum bekanntgegeben.
 
Zentrale Getränkeverwaltung wird weiterentwickelt (insb. in Bezug auf Restbestände) und Mathis erstellt zeitnah noch Preislisten (die von HFS ist schon fertig).
 

Referat Kultur

 
Nächste Woche Freitag, den 17.01.2025, ist die SAF. Wir geben an aktive StuRa-Mitglieder wieder Tickets aus. Kommt daher auf Marlene oder Christoph zu, um euer Ticket abzuholen. Der Vorverkauf lief etwas schleppend, aber wir bleiben optimistisch, es wird ja noch an einem zweiten Tag verkauft.
Tino: Wieviele Tickets wurden heute verkauft?
Christoph: 38.
 

Referat Öffentlichkeitsarbeit

 
Jojo: Hochschulinformationstag ist am 09.01.2025 zwischen 9 und 14 Uhr im PAB. Wir haben pro Zeitslot 2-3 Leute, was echt stark ist und hoffen, dass die Leute dann auch da sein werden.
Tino: Cool, dass sich da schon Leute gefunden haben, ich weiß, wie schwer das immer war. Haben wir wieder einen Fernseher für Bilder im Hintergrund?
Jojo: Wir haben einen Stehtisch und Monitor angemeldet, ja. Und werden hoffentlich wirklich im PAB stehen. Aber mehr kann ich da nicht sagen bis Donnerstagmorgen.
 

Referat Personal

 
Wir haben einen Rekrutierungs- und Integrations-Plan für das Sommersemester 2025 aufgestellt und werden euch im nächsten RK darüber informieren, weil wir wieder auf eure Unterstützung hoffen!
 

Referat Qualitätsmanagement 

Referat Soziales

Falls Fragen kommen hinsichtlich der Nachfolge der Stelle der Referatsleitung:
 
Lucas: Aktuell übernehme ich ein alle Aufgaben als Stellvertretung. Bei Fragen, die ich habe, steht Anny noch zur Verfügung. Auch Max ist ja noch Teil des Referats und steht auch bei Fragen zur Verfügung. 
Vor dem Ende der Prüfungen habe ich nicht vor, mich als Referatsleitung zu bewerben (im Endeffekt ist es erstmal egal, ob ich jetzt Stellvertretung oder Leitung bin, die Aufgaben bleiben die gleichen). Habe auch keine Zeit, mehr als das Nötigste aktuell zu machen, weil ich noch viel für mein Studium zu tun habe vor den Prüfungen. 
 
Traue ich mir das zu, das zu leiten?
 
Lucas: Niemand im Referat hat aktuell das nötige Wissen oder (Zeit), die Aufgaben der Referatsleitung zu übernehmen, außer mir. Auch wenn ich noch an meinen Führungskompetenzen arbeiten muss. Wenn ich das nicht mache, machts niemand. Bei Fragen gibt es genügend Menschen im StuRa, an die man sich wenden kann.
Tut mir leid, dass ich heute nicht persönlich anwesend sein kann, weitere Fragen müssen dann im nächsten RK geklärt werden. 
 

Referat Sport

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Vorstand

Präsidium

 
Tino: Habt ihr Nachwuchs gefunden?
Marius: Wir haben noch eine Person, die wir gerade versuchen zu begeistern.
 

Ausschuss Finanzielles

Ausschuss Strukturelles

Ausschuss Inhaltliches

Ausschuss Personelles

Z. Weiteres

 
Tino: Der Dezember war ja turbulent mit Wechseln etc. Ich glaube, das war dieses typische Winterloch, wo sich viel aufstaut und kurz vor den Ferien lässt man dem dann freien Lauf. Man merkt, dass es nach dem großen Hoch im Oktober doch etwas knirscht bei der internen Zusammenarbeit. Es wäre cool, wenn wir uns wieder mehr darauf fokussieren, wie wir zusammenarbeiten, das ist sehr wichtig. Vielleicht haben wir uns da ein bisschen verloren. Um das einzufangen und ein sinnvolles Bild zu bekommen, hatte ich mit Elli und einigen anderen Menschen darüber gequatscht und wir würden gerne kleine "Interviews" führen mit drei Altlasten, drei Menschen, die schon ein Jahr dabei sind und drei Neuen, wo sie frei erzählen können, was ihnen wichtig ist, insbesondere bei der Zusammenarbeit. Das soll nicht thematisch begrenzt werden, um zu schauen, woher manche Konflikte rühren. Ich glaube, es haben ganz viele Neue großen Tatendrang hier und die Älteren unter uns haben Umsetzungsvorschläge und Qualitätsansprüche, wir haben also unterschiedlichen Sichten auf gleiche Dinge. Und das kann eben zu Konflikten führen. Wir sollten da ein gegenseitiges Verständnis aufbauen und ich habe die Hoffnung, dass das durch diese Interviews möglich ist. Ich habe schon mit Menschen gesprochen, die dafür infrage kommen, z. B. Linda, Jojo, Lotte. Ich wurde von Jojo außerdem dankenswerterweise darauf hingewiesen, dass das bisher nur Frauen sind. Ich würde da auch gerne das Präsidium fragen und demnächst mal Dudles rumschicken. Es sollen Einzelgespräche sein (zu zweit ginge aber auch), wo ich im wesentlichen Fragen stellen werde und Elli wird als neutrale Person dabei sitzen und protokollieren. Zum Schluss wollen wir unsere konsolidierten Erkenntnisse anonymisiert teilen mit allen. Das ist kein Allheilmittel, aber vielleicht ein Weg, mit frischen Blick in das neue Jahr zu starten und ein paar Gräben zuzukippen. Ich bin offen für ganz viele andere Dinge und hoffe, wir können wieder Aktivitäten gemeinsam unternehmen und damit den Zusammenhalt wieder gemeinsam leben.
Marius: Ja gerne. Mir persönlich fällt es dabei immer schwer, sofort eine Antwort zu finden. Habt ihr Fragen, die man sich vorher durchlesen kann, damit man sich mal Gedanken machen kann im Vorhinein?
Tino: Wir haben keine Fragenliste, es soll eher im Stil von "Erzähl mal" sein. Wir können gerne im Vorhinein die angestrebten relevanten Dimensionen mit euch teilen. Wir werden mit ganz viele W-Fragen stellen, um tiefer in die Materie einzusteigen. Das wichtigste ist: Es soll ein geschützter Raum und ihr sollt dort wirklich ehrlich sein, weil nur das hilft.
vat@: Ich finde es großartig, dass der Aufwand betrieben wird. Ich glaube es liegt zum Beispiel an der Nichtbesetzung der Beauftragung Kollegialität als verantwortliches Instrumentarium. Meine These: Das ist das Versagen aufgrund von Nichtbesetzung dieser Ämter, die dafür zuständig sind. Zum Glück ist es beim Thema Kollegialität und nicht Datenschutz passiert, sage ich jetzt mal zynisch. Da steigt uns niemand aufs Dach im Vergleich zum Datenschutz (siehe sächsischer Datenschutzbeauftragter). Ich will nur davor warnen, unnötige Ressourcen reinzukippen. Ich werbe deswegen hiermit für eine Besetzung der Beauftragung Kollegialität.
Friedrich: Ich finde auch, dass das eine schöne Idee ist (bezogen auf Tino).
Christoph: Zu Paul: Ich erinnere mich an Zeiten, wo das besetzt war und davon habe ich wenig aktiv davon mitbekommen. Ich weiß also nicht, inwiefern es hilft, das neu zu besetzen. Wenn sich jemand freiwillig meldet, befürworte ich das. 
Paul: Du hast vollkommen recht, es muss eine geeignete Person sein, die ihrer Arbeit dann auch nachgeht. Nur besetzen bringt nichts.