19. Sitzung Referatskollegium 2022/2023

Datum: 04.07.2023
Sitzungsleitung: Tino Köhler
Redeleitung: Tino Köhler
Mitschrift: Gwyn, Mäxchen
Sitzungsbeginn: 18:30 Uhr
Sitzungsende: 19:56 Uhr

Teilnehmer:innen

Referat Finanzen

• kommissarisch durch Florian Fuhlroth -> fehlt unentschuldigt
• kommissarisch durch Paul Riegel (vertritt nicht (nur im Falle zur Herstellung einer Beschlussfähigkeit) die Stimme für das Referat)

Referat Hochschulpolitik

• Johann Boxberger

Referat Internationales

Referat Kultur

• Hung Dao --> trägt Stimme
• Shari Paschold

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Gwyn Hirschfeld

Referat Personal

• kommissarisch durch Gwyn Hirschfeld 
• Lisa Kästner

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler

Referat Sport

• Christoph Meurin (geschäftsführend) -> Fehlt untentschuldigt

Referat Soziales

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Elisa Range -> Stimmrechtsübertragung an Tino

Referat Studium

• Nils Scholz

weitere Mitglieder (Referatskollegium)

• Paul Riegel (konti@)

 Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen, Präsidium, Vorstand

• Jasmin Paulik (p@ ab 18.45)

andere Mitglieder (StuRa)

• Maximilian Franke
• Lukas Kouba
• Oliver-Michael Fischer

TOP

0. Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
3. Mitgliedschaft
   1. Referatskollegium
   2. Referate und Bereiche
      1. Maurice Rosenbaum wurde als Mitglied des Referats Finanzen bestellt.
      2. Josina Guhl wurde als Mitglied des Referats Öffentlichkeitsarbeit bestellt.
      3. Merte Korpowski wurde als Mitglied des Referats Öffentlichkeitsarbeit bestellt.
      4. Milene Seidel wurde als Mitglied des Referats Öffentlichkeitsarbeit bestellt.
      5. Lisa Kästner wurde als stellvertretende Referatsleitung Personal bestellt.
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Aktuell sind 9 Referate von 11 Referaten besetzt. Im Übrigen ist davon 1 Referat nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.
• Es sind 6 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten.

5. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
6. Verabschiedung der Tagesordnung
   1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
   2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
7. Verabschiedung der Protokolle
   1. Bekanntgabe von Entwürfen für Protokolle
   2. Bekanntgabe der Verabschiedung von Protokollen

1. Teilnahme NixCon 2023

Antragstext:
Der StuRa möge beschließen mit bis zu 5 Personen an der NixCon 2023 teilzunehmen.

Begründung zum Antrag:
Die Veranstaltung NixCon 2023 findet 2023-09-08 -10 an der TU Darmstadt (S1|05 Maschinenhaus) statt.
Es handelt sich um eine internationale Konferenz zu Nix, wozu auch das Betriebssystem NixOS gehört.
Der StuRa nutzt NixOS (Kraft Anwendung durch den Bereich Administration Rechentechnik vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation) als bevorzugtes Betriebssystem. Neben PVE (Proxmox Virtual Environment) und FreeBSD (mit TrueNAS CORE) ist das das existentielle Betriebssystem für den Betrieb von Servern. Alles was einfach mit NixOS betrieben werden kann, versuchen wir einfach mit NixOS zu betreiben. Konkret laufen alle Container für Anwendungen (Nextcloud, Redmine, MediaWiki, …) mit NixOS. NixOS zeichnet sich auch durch das deklarative Beschreiben vom System aus, was für uns (als StuRa) eine maßgeblich Funktionalität ist, denn damit ist das System höchstgradig nachvollziehbar für alle Aktiven, und insbesondere auch nachfolgende Aktive.
Zufällig findet die Konferenz in Deutschland - in Darmstadt (an der TU Darmstadt) - statt. Viel näher - dementsprechend wohl auch preiswerter - kann die Teilnahme an einer derartig geeigneten Veranstaltung wohl nicht gelingen. (Vermutlich hätten wir den Antrag aber auch gestellt, wenn sie sonstwo in Europa stattgefunden hätte.)
Teilnehmende könnten (sollten) sein (können):

• goeranh@!!!
• offbyone@!
• vater@!!!
• pv@?
• mlp@?
• pt@?

Der reguläre (preiswerte) Teilnahmebeitrag beträgt 75 € pro Person.
Die (einfache) Entfernung beträgt 500 km.
Um bei der Veranstaltung am Freitag vor Ort sein zu können, würde wir bereits am Donnerstag anreisen (müssen).
Aus verschiedenen Gründen würden wir auch mit dem privaten Kraftfahrzeug reisen wollen.
Vielleicht schaffen wir es, dass wir uns mit anderen organisieren können, sodass wir eine kollektive Unterkunft bekommen, um auch da Kosten sparen zu können. (Im Übrigen ist es sicherlich auch nett sich mit anderen Nixen austauschen zu können, und miteinander zu reisen und zu übernachten.)
Gern lassen wir uns auch auf eine Obergrenze (für die Reise insgesamt, oder für die Reise pro Person) festlegen.
Nur der Form halber: Das ist keine Konferenz, wo der StuRa vertreten wird.
Im Übrigen vermuten wir, obwohl es sich um eine Konferenz handelt, dass "Teilnahme Konferenzen" die falsche Kostenposition ist. Auch wenn es nicht wirklich eine dedizierte Schulung ist, vermuten wir, dass "Teilnahme Schulungen" aber das "richtigere" wäre. Also es ist eine Art Weiterbildung (und dafür sogar auch noch arg billig).

Diskussion:
Elli: Als (noch) Referats-Mutti freue ich mich total, dass es für die unfassbar fleißigen Admins ein cooles Event gibt, wo sie teilnehmen wollen und können. Ich hoffe, wir ermöglichen dies mit all unseren Möglichkeiten. Diese Menschen haben besonders in den letzten Monaten so viel geackert und sie sollten definitiv die Unterstützung bekommen. Gehe aber auch nicht davon aus, dass das großartig auf Gegenwind stößt. Meine einzige Frage ist: Ist es möglich auszuführen, warum es nötig ist mit dem Auto zu fahren?
Paul: Mit dem Auto zu fahren ist nötig, weil wir eventuell für den StuRa Unterkunftskosten sparen wollen (Menschen schlafen im Auto) und weil absehbar ist, dass es für arbeitende Studierende zeitkritisch wird mit der Anreise, wir also möglichst flexibel und schnell sein müssen.
Tino: Ob es erstattet wird, entscheidet ja das Referat Finanzen, ob es ein trifftiger Grund ist oder nicht.
Paul: Entweder wir zahlen 2x 200 € Übernachtung oder halt Auto. Wir wollen das natürlich so günstig wie möglich für den StuRa halten.
Boxi: Im Auto übernachten ist kein triftiger Grund für Auto fahren, laut FO.
Hungi: Ich bin definitiv auch dafür, dass die Personen, die unsere Infrastruktur mit diesem System aufrecht erhalten, sich entsprechend schulen können und ihre Fertigkeiten dementsprechen verbessern können und das sollte uns ja das Geld wert sein. Und eventuell kann man das ja auch als eine kleine Wertschätzung sehen für die ganze bisher erfolgte Arbeit.
Paul: Vielen Dank! Aber um das klar zu machen: Das ist kein "Geschenk", sondern wirtschaftliche Optimierung. Das, was man dort an Wissen mitnimmt, würde Unkosten an Schulungen entsprechen, ist demnach also ein super Deal für den StuRa.
Tino: Passt der Haushaltsposten so? Sieht ja so aus, als wären da 500€ drin (250 Schulung und 250 nachrangig). Was passiert, wenn es teurer wird? Oder soll das bei 500 € gekappt werden?
Paul: Ist mir total egal. Das soll jemand entscheiden. Bei der Anpassung vom Haushaltsplan gab es ja auch eine Erhöhung der Reisekosten. Ich habe den Antrag nach dem mir zur aktuell zur Verfügung stehenden Haushaltsplan erstellt.
Tino: Das soll halt mit Finanzen geklärt sein, wo das Geld herkommt. Vielleicht aus Schulungen die ersten 500 €, wenn es teurer wird aus einem anderen Posten.
Paul: Mir ist das ehrlich sehr egal. Wenn Hannes da was anderes festlegt, whatever. Mir ist es wichtig, dass Menschen, die sonst nicht teilnehmen, weil nicht leisten könnten, dort hinfahren dürfen. Und dafür reichen auch die 500 €. Meinetwegen können wir das auch bei 500 € deckeln, aber der einzige Grund ist dann, dass es keinen aktuellen Haushalt gibt.
Tino: Im aktuellen Haushalt ist kein besserer Posten zu finden. Das Referat Finanzen soll einfach was festlegen, was sie für geeignet halten.
Tino: Wer bestimmt denn die 5 Menschen?
Paul: Die Referatsleitung macht das.

Ergebnis:
6/0/0 --> angenommen

2. Durchführung Semesterabsch(l)ussfeier SoSe 2023

Antragstext:
Der StuRa möge beschließen am 28.07.23 eine Semesterabschlussfeier mit Kosten von bis zu 1500€ durchzuführen.

Begründung zum Antrag:
Auch in diesem Semester möchten wir wieder eine Semesterendparty für die Studierenden durchführen. Für diese Semesterabschlussfeier wollen wir eine kleinere Location ausprobieren, da die Nachfrage, aus den Erfahrungen der letzten Feiern, meist zum Semesterende geringer ausfällt als zum Semesteranfang. Deshalb soll die Feier dieses Mal im LOBO Club stattfinden. Da die Kosten insgesamt geringer ausfallen als sonst können die Vorverkaufspreise niedrig kalkuliert werden, um mehr Studis von der Location zu überzeugen. Dadurch können wir auch gleich die Tauglichkeit des Clubs für zukünftige Veranstaltungen testen.
Die Feier findet am letzten Tag der Prüfungszeit statt, damit so viele Studierende wie möglich, die Chance haben daran teilzunehmen. So können die Studis erneut die Gelegenheit wahrnehmen, im Kreise ihrer Liebsten das Semester ausklingen zu lassen und ein letztes Mal ihr inneres Feierbiest zu channeln, bevor es in die wohlverdiente Sommerpause geht. Aus den vergangenen großen Feiern rechnen wir mit ca. 400 BesucherInnen.
Die maximalen Ausgaben liegen bei 1500€, die geplanten Ausgaben liegen bei 1100€.

Diskussion:
Lukas: Am 28.07. (Freitag) geplant. Im Lobo, 400 bis 500 Teilnehmende. Es gibt 2 Floors. Es geht von 22 bis 4 Uhr. Es gibt einen Mindestumsatz von 2500 €. Vorverkauf. Eintrittspreis für Studis 6€ an der Abendkasse. Garderobe kostet 1 € und es gibt Getränkespecials. Die Technik wird billig von einer Privatperson geliehen.
Elli: Das kommt spät, das ist allen klar. Da das aber bestimmt von anderen noch ausführlicher kritisiert wird, möchte ich das nicht weiter ausführen, sondern etwas "positives" sagen: Ich habe mitbekommen, dass viel der Orga an Tina hing und sie damit wohl auch ganz schön allein gelassen wurde und deswegen an manchen Stellen (verständlicherweise) echt überfordert war. Ich bin ihr und allen, die sie unterstützt haben, sehr dankbar, dass das jetzt dennoch gewuppt wurde und möchte das offiziell wertschätzen. Und ich würde mich sehr freuen, das Lobo mal als neue Location für unsere Feiern auszuprobieren.
Hungi: Ich hab das schon öfter mal angesprochen, dass das bei mir im Moment leider hart untergeht und auch bei allen im Referat alles auf Anschlag läuft (siehe unten Qualität usw. :/). Ich muss leider zugeben, dass ich an dieser Stelle hart reingeeimert habe. 
Tino: Danke an Tina und auch, dass es mal das Lobo wird, und wir mal was neues ausprobieren. Was kostet der Eintritt?
Hung: 6 € Abendkasse. Das haben wir aber auch so angesetzt, weil das Lobo sehr zentral am Assi-Eck ist und sich da noch mehr Leute hin verirren. Wir wollen das Publikum ja möglichst studentisch halten. Im Vorverkauf sind die Tickets Offline bei 3 €, Online bei 4 €. SAF ist aus den Erfahrungen der letzten Male kleiner gehalten.
Tino: Wird aber gewährleistet, dass alle easy reinkommen mit Vorverkaufsticket?
Hung: Jap auf jeden Fall. Nur der Rest geht in das Kontingent für die Abendkasse. Theoretisch hätte der Eintrittspreis auch auf 2€ gesenkt werden können, aber dann hätte es Minus gemacht. 
Gwyn: Wie sieht denn das mit Bewerbung der Feier und des Vorverkaufs aus? VVK soll ja morgen schon starten. Plakate aus Haushaltsposten von Kultur? Dafür gibt es beim Referat ÖA den Haushaltsposten Werbemittel. Und ich würde gern morgen den Newsletter verschicken, brauche dafür aber Informationen!
Hung: Ach man, wieder verhauen mit dem Haushalt!
Tino: Dann würde ich das direkt im Antrag ändern.
Lukas: Werbetext ist geschrieben, Plakat sollte Tina machen, da weiß ich aber nicht, wann das fertig ist.
Gwyn: Bitte Text so schnell wie möglich zuschicken.


Ergebnis:
6/0/0 --> angenommen

ITOP

I. Bewerbungswelle im Sommer

Referat Personal

Das Referat Personal hat sich in der 4. Sitzung besprochen, dass zum Ende der Prüfungsphase eine neue Ausschreibungswelle für die (sehr zahlreichen) offenen Verwaltungsstellen losgetreten werden soll. Schließlich verlassen uns zu Ende August viele der Angestellten, auf deren Arbeit wir uns bisher sehr gut verlassen und stützen konnten.
Zeitplan: Bewerbungsfrist bis 31.07.
Zeitraum Vorstellungsgespräche: 01.08. bis 08.08.
Entscheidung/Einvernehmen für Anstellung durch Plenum (weil Vakanz Vorstand): 08.08.
Nachzügler:innen können dann noch im Plenum am 22.08. bestätigt werden.

Die Einstellung soll dann zum 01.08. bzw. 01.09. erfolgen - je nachdem wie es den neuen Angestellten besser passt.

Ich gebe zu bedenken, dass Bewerbungen hier ja nicht irgendwelchen formalen Kriterien entsprechen müssen. Vielmehr geht es uns darum in einem kurzen Text und Vorstellungsgespräch die Motivation der Bewerbenden einzuschätzen. Demnach war es unserer Ansicht nach okay, dass doch so nah an/in die Prüfungsphase zu schieben.

Nun was euch direkt betrifft: Bei den Vorstellungsgesprächen sollte (zwangsläufig und logischerweise) immer mindestens eine Person der fachlichen Weisung der entsprechenden Stelle anwesend sein. Ergo (an die, die es betrifft): Bitte bitte v.a. den 07. und 08.08. frei halten, sowie die Woche davor!

Weiterhin muss natürlich auch geklärt sein, ob es überhaupt eine jeweilige fachliche Weisung gibt, die neuen Angestellten auch betreut werden können, sowie natürlich auch erst einmal eingearbeitet.
Bitte macht euch dazu Gedanken und macht Meldung! Im schlimmsten Fall können wir Stellen nicht ausschreiben, die nicht betreut werden können.

Diskussion:
Elli: Ich kann jetzt schon sagen, dass ich vom 29.07.-07.08. nicht da bin und am 08.08. auch nicht arbeiten werde. Ich werde allerdings ja auch nicht mehr die weisungsberechtigte Person sein.
Tino: Werden wieder alle Stellen ausgeschrieben oder nur bestimmte? Ich könnte mir vorstellen, dass nicht alle wissen, an wen das Freihalten der Woche adressiert ist.
Gwyn: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/anstellung-von-studentinnen/ Es werden fast alle ausgeschrieben, außer die wenigen Stellen, wo schon klar ist, dass die nicht betreut werden könenn.
Maximilian: Neben der Person für die fachliche Weisung, wer ist denn geplant wird da noch sitzen? Personal und Vorstand haha Kanzlei?
Gwyn: Ich möchte die Gespräche ungern allein führen. Die Stellvertretung (Personal) wird da auch mitwirken.
Max: Als Mitglied der Kanzlei: 07.08. bin ich nicht da. Weiteres schauen wir mal.
Tino: Besetzt bis 2023-10? Werden die also nur bis dann ausgeschrieben? Und welche Stellen nun genau?
Gwyn: Gemäß AnstelleVO befristet bis Ende Legislatur + 2 Monate (Ende Oktober 2023).
riegel@ : Also es wird alles ausgeschrieben, was aktuell unbesetzt ist. Es wird noch nicht ausgeschrieben, was ab dem 2023-11 unbesetzt wird. Das StuRa-Plenum konstituiert sich erst und kann ja Änderungen am Personalkonzept/Stellen geben.
Tino: Wollt ihr diese Seite versenden? Dann würde ich davon abraten in der Tabelle zu erwähnen dass die Stelle gerade nur für 3 Monate zu haben ist.. Es sollte den Leuten nicht suggeriert werden, dass nur bis Ende Oktober jemand angestellt wird. Das Wording muss ein ganz anderes sein. Beispiel Semesterticket, wenn die Person das 2 Monate macht kann sie das auch weiter machen. Wir werden tendenziell die Menschen ja auch über den Oktober hinaus anstellen wollen, also sollte man das in der Tabelle weglassen. 
Tino: Und dann wird die neue Legislatur alle dann unbesetzten Stellen ausschreiben?
Paul: Ja, oder sie ändert halt Stellen.
Tino: Na da kommt ja gar nicht so viel Arbeit auf uns zu. Betrifft ja nur ein Bruchteil der Stellen.
riegel@: Aber der Versuch zum Ausschreiben ist es doch wert. Es werden sich vielleicht auch keine Massen drauf bewerben weil "Ferien" sind, aber vielleicht kommt es auch genau anders. Und sonst ist ab dem 01.09. ein sehr großer Teil der Stellen unbesetzt.
Gwyn: Nochmal der Appell an alle (Betroffenen), dass ich zeitnah wissen möchte, ob ihr Zeit und Kapazitäten habt um Leute einzuarbeiten.
Tino: Die Präsidiumsstelle muss auf jeden Fall nachbesetzt werden, aber ich würde gerne eine langfristige Lösung für über 2023-10 haben.

II. Anspruch an Veranstaltungen

Referat Öffentlichkeitsarbeit

In diesem Semester wurden deutlich mehr Veranstaltungen angestoßen und durchgeführt als zuvor. Per se ist das ja ein guter Trend, da wir damit theoretisch möglichst viele Studierende bespaßen und vernetzen können.
Allerdings hat sich deutlich gezeigt, dass bei der Fülle der Veranstaltung die Qualität, Teilnehmendenzahlen und die Orga generell leidet. Letztlich kann ich das nur aus ÖA-Perspektive beurteilen, aber ich finde es extrem ärgerlich, wenn Veranstaltungen deshalb floppen, weil einfach nicht früh und breit genug dafür geworben werden konnte. Da hängen natürlich aber auch noch weitaus mehr Aspekte mit dran.

Ich will auch echt nicht nur auf dem Referat Kultur rumhacken. Das gilt für grundsätzlich alles, was hier einen Veranstaltungs-Charakter hat. Eine ESE zählt da genau so rein.

Ich hätte daher gern, dass wir uns gemeinsam mal auf einen Anspruch einigen - und diesen vielleicht auch in Form einer Verordnung festschreiben - wie Veranstaltungen vom StuRa sein sollen.

Ein Wunsch meinerseits wäre zum Beispiel, dass zu allen Veranstaltungen min. 1 Monat vorher ein Konzept hier im RK vorgestellt wird. Dann können vielleicht noch wertvolle Einwände gebracht werden, mindestens ist aber allen Referaten bekannt was wann passieren sollte. Dafür ist der ständige TOP Kollaboration ja auch da!

Weiterhin müssen für einen Newsletter zu Ende der Vormonats alle Termine und eigentlich auch weiteren Details bekannt sein. Ich bin mir bewusst, dass mein Referat gerade auch deutlich besser laufen könnte, aber das liegt auch daran, dass Sachen immer super dringlich schnell schnell noch geregelt und raus gehauen werden müssen. Das ist kacki!

Und noch ganz viele Dinge mehr...

Generell: Das können wir besser! Qualität statt Quantität. Sinnvolle Planung, klare Richtlinien, im besten Falle How tos und dann läuft das auch (besser)!

Ich will auch nicht, dass wir hier jetzt schon mit einem konkreten Plan raus gehen. Ich will erst mal nur Aufmerksamkeit dafür schaffen und anstoßen, dass mal sinnvoll Konsequenzen gezogen werden aus den Erfahrungen dieses Semesters. Ich hoffe der Arbeitsauftrag wird verstanden.

Diskussion:
Elli: Also generell ist das natürlich zu begrüßen, ich habe nur Angst, dass man sich mit einer Verordnung oder ähnlichem noch mehr Wege in Stein legt überhaupt etwas zu machen. Ich habe ganz ganz großes Verständnis dafür, dass Dinge auf die Schnelle nicht immer funktionieren können und sollen, aber als StuRa sollte man sich nicht zu sehr einschränken, weil das im Zweifelsfall dafür sorgt, dass Leute unmotivierter werden etwas zu organisieren. Dann lieber regelmäßig eine "Schulung" zu Veranstaltungen, dass von allen verstanden wird, warum der große zeitliche Vorlauf nötig ist. Vielen ist nicht bewusst, wie oder DASS ein StuRa gesetzlich eingeschränkt ist und was im Hintergrund alles passiert. Ich würde lieber dafür ein Verständnis schaffen als jetzt eine Verordnung zu schaffen, die von Leuten eingehalten werden soll, die sich mit den Hintergründen nicht auskennen und vor allem von Leuten geschaffen ist, die in wenignen Wochen/Monaten nicht mehr aktiv sind. Nicht jeder hat die Zeit und Energie sich in alles einzuarbeiten und das sollte man nicht bestrafen. Zur Not kann eine Veranstaltung mal nicht stattfinden, weil es zu knapp wurde. Das schafft viel eher ein Bewusstsein für die Notwendigkeit von Zeitmanagement als eine Verordnung, die wenige kennen und verstehen. Doof, aber die Realität.
Gwyn: Ich weiß, ich hab da Verordnung reingeschrieben. Ich glaube aber auch nicht, dass es da eine Verordnung braucht, aber eine Wahrnehmung muss es geben. Irgendwas muss aber sein: Richtlinie, How to, Zeitschiene. Irgendwas mit den wichtigsten Infos über das warum und wieso. Sonst passiert das immer wieder.
Tino: Kann Elli nur vollumfänglich zustimmen. Ein weiteres formales Korsett wird uns nicht weiter bringen, vielmehr sollten Veranstaltungen sinnvoll nachbereitet werden um wiederkehrende Veranstaltungen besser und schneller über die Bühne zu bringen. 
Eventuell sollte das Referat Kultur auch innerhalb der Sitzung einen Beschluss fassen, diese durchzuführen um eine Wahrnehmung dafür zu bekommen, was eigentlich alles gerade priorisiert werden soll.
Ansonsten gibt es ja auch regelmäßige Sitzungen von Kultur mit einem Protokoll. Denkbar wäre, dass man gerade die Referate Finanzen und ÖA kontinuierlich informiert was gerade geplant ist und welche offenen Fragen gerade da sind (Kurzabriss des Protokolls/der Entscheidungen, damit nicht alles gelesen werden muss). Ich glaub da passiert immer viel über den kurzen Weg, aber nie konkret und schriftlich. Das sollte fokussiert werden.
Hungi: Also grundsätzlich stimme ich auch meinen VorschreiberInnen zu. Glaube mehr könnte dazu führen, dass man noch mehr "behindert" wird. Natürlich ist es eine Sache der Willenskraft und auch die Aufgabe der jeweiligen Personen dafür zu sorgen, dass es alles rechtzeitig stattfindet. Aber generell finde ich den Zeitrahmen von einem Monat sehr vernünftig, da ich auch schon bemerkt habe, dass es allen Beteiligten (auch jenen aus dem jeweiligen Referat) viel Stress erspart. Ich bin auch der Überzeugung, dass mit einer Referatsleitung, die entsprechend einen Kopf dafür hat und das nötige Herzblut reinstecken kann, die Qualität der Veranstaltungen auch bei einer hohen Quantität nicht zwangläufig darunter leiden muss. Ich finde es auch sehr wichtig, dass allen im StuRa bewusst ist, wie die Abläufe hier sind und dass wir uns an bestimmte Fristen halten müssen. Ich denke aber auch, dass das eigentlich die Aufgabe der Referatsleitung sein sollte und das durch jene erfolgen sollte, deshalb weiß ich nicht, wie gut sich Schulungen umsetzen lassen. Was ich mir denken könnte wäre, dass ÖA und Finanzen nach Sitzungen direkt über Veranstaltungen informiert werden, damit die sich das auch im Kalender vormerken können, so wie Tino schon sagte.
Tino: Gerade wenn die Referate Finanzen und ÖA informiert sind, können sie sagen sie brauchen bis Tag X alles oder es findet nicht statt. 
Maximilian: Ich glaube, die Planung SAF durch Tina (zeitlicher Ausfall durch Hungi) zeigt gerade ganz gut, dass ein How to/Hilfestellung sehr viel helfen bzw. Fehler vermeiden kann. Die Themen Werbemittel/ÖA und frühzeitige Bewerbung/Zuarbeit für ÖA kommt ja immer mal wieder auf. Ich appelliere an ein How to. Wir müssen ein Verständnis für Fristen schaffen, und es braucht eine Einarbeitung durch die Referatsleitung.
Fischer: Ich glaube das Thema Schulungen ist zwar nett gemeint, aber ich habe meine Zweifel, dass so viele an diesen Schulungen teilnehmen werden. Zum Thema How Tow wie schon mal erwähnt würde ich mich bereit erklären in meiner Freizeit im August/September ein How to zu erstellen und stelle dieses gerne zur Diskussion. Und ich bin der Meinung, wenn solche Fristen nicht eingehalten werden, findet diese Veranstaltung einfach nicht statt, so hart es klingt.
Tino: Es wäre sinnvoll, wenn Kultur das selbst macht. Sie müssen ja damit arbeiten. Und per se werden ja auch Nachbesprechungen gemacht, aber eben nicht so sinnvoll dokumentiert, dass das auch wiederverwendet wird.
Maximilian: Zynismodus an - also ein Projekt für den Sommer?
Gwyn: Geht nicht nur an Kultur, sondern an alle Veranstaltungen vom StuRa. Gilt auch für Rekrugrillen, Mietrechtsvortrag, Infos zu Wahlen. Habe Verständnis, dass es jetzt gerade nicht geht, weil Prüfungsphase.
Ich möchte gern ein Arbeitstreffen im August mit allen Menschen, die Veranstaltungen machen + Ref. ÖA + Ref. Finanzen. Und ich biete euch an, eure Ordnerstruktur besser zu machen, damit die Learnings aus den vergangenen Veranstaltungen auch für die gleiche Art der Veranstaltung einfach und schnell zu finden sind. 
Fischer: Wollen wir direkt nach der Sitzungen einen Termin dazu fest machen für das Arbeitstreffen? Komme deshalb drauf, weil der FAK LaUCh heute eine Sitzung hatte und auch viele Veranstlatungsideen hat bzw. auf Referat Kultur zukommen soll.
riegel@ (konti@) : Ich mag - voller Freude - Elli widersprechen. Gerade eine Reglung von "Scheidenden" ist sinnvoll. Neue Nachfolgende können das übliche Problem, dass es in der Natur des StuRa liegt alles auf den letzten Drücker zu machen.
Tino: Warum ich gegen eine Vorordnung bin ist, dass es gerade jetzt nicht funktioniert, weil wir einfach aktuell nicht die Personaldecke haben. Mit nem Fulli früher wurde das auch in 3 Tagen gewuppt.
Gwyn: oea@ Weil du grad sagtest Finanzen: Ja, das geht vielleicht schnell. Die Beobachtung, die ich gemacht hab, war, dass Veranstaltungen nicht gut laufen, weil sie nicht früh genug beworben wurden. Wir haben einen Newsletter, den will ich jetzt auch nutzen, und dafür müssen im Vormonat schon die Termine bekannt sein!
Tino: Das Problem ist eher, dass die Leute, wenn sie das 3 Wochen vorher im Newsletter lesen, es wieder vergessen haben. Die brauchen das einen Tag vorher und dann wissen die das.
Fischer: Nur weil es früher funktioniert hat, heißt nicht, dass das gut ist.
Tino: Warum war das gut? Weil es in der Natur der Sache liegt, dass Dinge 5 Minuten vorher gemacht werden. Und das ging gut! Im Moment habe ich den Eindruck, dass Absprachen mit Finanzen im RK zerlegt werden. Es sollte ein sinnvolles Miteinander geben bei dem man sich auf Aussagen auf dem Gang auch verlassen kann. Natürlich sollten Dinge frühzeitig klar sein und kommuniziert werden, da sind wir uns einig. Wir sollten aber auch jung dynamisch bleiben und Dinge ermöglichen. 
riegel@: Zum Exerzieren mit Fulli. Ja, weil es eben nicht sichergestellt ist, dass es stets Fullis gibt. Wenn es Fulli 2.0 gibt, dann braucht es die Reglungen nicht. Aber solange wir den nicht haben, muss man eben frühzeitig planen. Die Regelungen kann man dann auch aussetzen.
riegel@ (konti@) : @hungi Der Kopf, "der stinkt", ist der Vorstand und eigentlich das Plenum. Also die, die Entscheidungen treffen. Heute gab es das Paradebeispiel von geht eben doch spontan. Wir sind uns doch auch gefühlt alle einig, dass das zu kurzfristig war und doof ist. Da braucht man dann einfach einen Fulli im Vorstand, der dann auch mal durchgreift und sagt: So nicht!
riegel@ (konti@) : Es muss festgelegt sein, dass "im Sinne der Machbarkeit" - also einer normalen Planung und Durchführung einer Veranstaltung - da was nicht mehr geht.

Boxi verlässt die Sitzung.

Tino: Vielleicht helfen zur Struktur auch technische Lösungen, Tickets, Gant-Boards, etc. Ich glaube das kann zur Visualisierung der Aufgaben sehr helfen.
Fischer: Ich arbeite mit dem Ticket-System und das funktioniert auch gut. Man kann da ja auch Tickets beobachten und bekommt den aktuellen Stand mit. Beim Fakultätsfest I/M hatten wir auch widersprüchliche Aussagen von Finanzen bekommen, das war auch schwierig. Damit kann man auch nicht planen.
riegel@ (konti@) : Wenn es eine tolle Leitung Referat Kultur Hungi und Schnattchen nicht schaffen, dass es beim Referat Kultur keine Kultur für frühzeitige Planung und Umsetzung gibt, dann wird das nie was von selbst. Und es geht eben nicht nur um Kultur. Es braucht da Festlegungen. Sie sollten auch - etwa wenn es eine Verodnung wäre - durch den Vorstand einmalig "aushebelbar" sein.
Tino: Ich glaub, man sollte festhalten, dass Menschen/Referate klar aufschreiben, was sie machen und wie, das würde vieles vereinfachen für wiederkehrende Sachen. Dann sind eben Dinge wie Werbung, Sponsoring, Spenden, Kassen etc. schon klarer und festgeschrieben. Ich würde immer noch dafür plädieren auch dynamisch zu bleiben, aber eine sinnvolle Nachbereitung/direkte Vorbereitung der kommenden Veranstaltung wird nicht schaden.
Hung: Ich glaube, dieses Jahr ist es hart daran gescheitert, dass ich schon was geschrieben, aber das nicht weiter gegeben hatte. Die groben How tos sind da, ÖA und Finanzen müssen eben mal drüber schauen. Tickets haben wir bisher noch gar nicht benutzt.
Fischer: Können wir das bitte im StuRa Wiki festhalten, also das How to? Bzw. einfach einheitlich machen.
Tino: Wenn man einfach einen Ordner auf der Website haut und da alles ablegt, dann ist das absolut ausreichend.
Maximilian: Ich gebe Tino recht: Aktuell sind 80 % der Inhalte auf der Website. Es ist nicht perfekt, aber das wird gerade am intensivsten genutzt.
Tino: Ich glaube, warum das dieses mal so auffällt ist, dass es dieses Jahr so viele Veranstaltungen gab und es ist halt die Trauer, dass es nicht so gut gelaufen ist, wie es hätte laufen können. Was folgt?
Gwyn: Termin festlegen für Arbeitstreffen im August. 
riegel@: Wäre glaube ich generell gut das in einer großen Gruppe zu machen, weil das ja auch für neue wie eine Art Schulung ist mit dem Bonus, dass es auch noch schriftlich festgehalten ist für alle Nachfolgenden.

irgendwann 14. bis 17.08.

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

ÖA
Logo: Umfrage ist raus. Vielleicht/hoffentlich haben wir zum Ende der Woche ein(en) Logo(entwurf). Es kommt heute noch eine interne Umfrage, ihr habt also 1 Stimme mehr.
riegel@: Wie wird die finale Abstimmung sein?
Gwyn: Am Ende entscheidet ÖA auf Grundlage der Umfragen. Antrag wird aber wohl auch noch gestellt.
Tino: ÖA soll sich aber auf jeden Fall auf eine Beutelfarbe für die Ersti-Beutel einigen.


Personal
Gwyn: Rekruaktion für das WiSe 2023/2024 sind geplant. Pat*innen sollen verstärkt als Mitglieder im StuRa angeworben werden. Ehemaligentreffen ist Mitte September geplant. 


Max: Stand der ESE-Planung?
Tino: Morgen 17 Uhr ist wieder Planungstreffen.

Z. Weiteres

Präsidium: Das Präsidium wird sich dieses Jahr nicht um eine KoSe kümmern für Neue. Es mögen sich gern Menschen finden, die das übernehmen. Ansonsten würden wir vorschlagen im Rahmen der ersten Sitzung der neuen Legislatur eine Mini-KoSe zu machen und einige Dinge zu erklären.
konti@ (riegel@) : Hab ich Verständnis, dass keine Kapazitäten sind. Damit es nicht zum Missverständnis kommt, was das Konzept vom KoSe ist. Es ist nicht einfach eine Art Schulung. Es soll sich "der neue StuRa" finden können, und das nicht direkt in einer Sitzung. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/kose/ Man soll auch miteinander ins Gespräch kommen können und nicht nur im Rahmen von Sitzungen.

Tino: Wir werden im Präsidium wohl wieder für die neue Legislatur den Modus für die Wahl für beratende Mitglieder beschließen, dass sich aktuelle Mitglieder bis Tag X melden sollen, damit sie weiter beratend bleiben. Sensibilisiert also schon mal eure Referatsmitglieder dafür.
riegel@ (struk@) : Das ist unterstützenswert, findet der für die Grund- und Geschäftsordnung zuständige Ausschuss. Als "Thema", dass dafür ein Modus gefunden wird, steht bei uns auf der Tagesordnung. Würde mal in einer anstehenenden Novellierung der Grund- und Geschäftsordnung mit angegangen werden.

Nachtrag von admin@, wegen dem heutigen Antrag zur NixCon:
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/17/antraege/006
    Also da stehen vermutlich grundsätzlich 1.000 €, statt 250 € im Haushaltsplan.

Max: Die nächste Sitzung ist erst in 4 Wochen. Wenn bis dahin was aufläuft, brennt es einfach?
Tino: Wenn es dringende Sachen gibt, kriegt ihr eine Mail. Aktuell ist nicht absehbar, dass was aufläuft.

• Termin nächste Sitzung:

• 01.08.2023 18:30 Uhr

Tino beendet die Sitzung um 19:56 Uhr.