Protokoll 5. Sitzung Referatskollegium 2020
Protokoll 5. Sitzung Referatskollegium des Studentinnen- und Studentenrates (StuRa) 2020
| Datum | 2020-01-27 |
|---|---|
| Ort | A105/A106 |
| Sitzungsleitung | Jens Fritze |
|
Redeleitung
|
Georg Krimmenau |
| Mitschrift | XXX |
| Protokollerstellung | Georg Krimmenau |
| Sitzungsbeginn | 17:30 |
| Sitzungsende | 21:21 |
| Audioprotokoll | Link |
Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Anwesende
Referat Finanzen
Referat Hochschulpolitik
-
Jens Fritze (geschäftsführend)
Referat Internationales
-
H&N
Referat Kultur
Referat Öffentlichkeitsarbeit
-
Tino Köhler (SRÜ)
Referat Personal
-
Arturas Miller (geschäftsführend)
-
Stephan Rankl (geschäftsführend)
Referat Qualitätsmanagement
-
Tino Köhler
Referat Sport
-
Max Schönberg
Referat Soziales
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
-
Tino Köhler (SRÜ)
Referat Studium
-
Maximilian Franke
Abwesend Referatsleitung
Enschuldigt
-
Jennifer Fröb
-
Tobias Maaß
-
Sophia von Asow
Unentschuldigt
-
Lukas Appelhans (geschäftsführend)
-
Philipp Schwuchow
Besucher*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen
- Niklas Dicks
Präsidium
-
Georg Krimmenau
-
Jens Fritze
Gästinnen und Gäste
- Niklas Dicks
0. Formalia
1. Begrüßung zur Sitzung
2. Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung
findet statt
3. Mitgliedschaft
1. Referatskollegium
Tino: Was soll den Johann als stellvertretung machen?
Jens: Frag bitte Johann Boxberger. Kann dann Dinge
Tino: Wirst du dann ordentlich kandidieren?
Jens: Auf keinen Fall
2. Referate und Bereiche
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
9 von 11 -> beschlussfähig
5. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
Sitzungsleitung
- Jens Fritze
Redeleitung
- Georg Krimmenau
Mitschrift
- Tino
- Maximilian
- Jenny
6. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
FF: Wer hat denn jetzt die Stimme von Verwaltung?
Tino: Ich
FF: Das Ref. Verwaltung hat keine Referatsleitung. Sophia macht die Aufgaben der Referatsleitung als Mitglied der Kanzlei.
7. Verabschiedung der Tagesordnung
1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
FF: ITOP "Stimmrechtsübertragung im RK"
2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
3. Tagesordnung (Abstimmung)
8. Verabschiedung der Protokolle
1. Bekanntgabe von Entwürfen für Protokolle
noch keine
2. Bekanntgabe der Verabschiedung von Protokollen
1. Wahlen
Aufnahmezeit:
2. Unterstützung Ausrichtung BuFaK WiSo Dresden 2020
Aufnahmezeit: 11:16
Jens: Bitte entschuldigt, dass ich Niklas nicht informiert habe.
Niklas: Wir sind jetzt damit beschäftigt die Bufak zu organisieren. Es gibt 3 Sachen: Wir brauchen eine offizielle Unterstützung. Dadurch dass wir einen Verein gründen, bräuchten wir auch die Unterstützund des Sturas für den Verein. Wir bräuchten noch 1000€ vom Stura, gerade für den Anfang ein guter Start.
Max: Den Verein gibt es ja schon...
Jens: Der verein ist ja schon gegründet, bin davon ausgegangen dass es sich nur um einen Finanzantrag handelt. Deswegen ist er im RK. Bin jetzt unsicher, wenn ihr per beschluss möchtet, dass der Stura sagt ist ne gute Sache, sollte es vielleicht noch im Plenum behandelt werden.
N: Es gab ja langfristig die Idee dass der Stura den verein irgendwann übernimmt, wenn der Beschluss so durchgeht wre das halt Teil dieses Beschlusses.
James: Wie soll der Stura nen Verein übernehmen? Geht nach meiner Kenntnis nicht . Inhaltliches kann man morgen (Plenum) besprechen
Jens: Wenn wir das morgen im Plenum gebracht wird, muss es auch morgen dort abgestimmt werden, ob es
FF: Die Sprecherinnen und Sprecher finden das merkwürdig. Der Verein würde schon gegründet, ohne Grundsatzbeschluss vom StuRa. Ich war überrascht einen Verein mit dem Namen einer Teilkörperschaft zu gründen. Jetzt kam heute auch ein Brief vom Amtsgericht, dass die Satzung nicht rechtlich in Ordnung ist. Johann wollte mit Hendrik Kontakt aufnehmen, waren auch verwirrt dass wir als Sp nicht eingeladen wurden zum Treffen. Im Gespräch mit der hoschule ging es um einen anderen Namen des Vereins. Aus der perspektive sehe ich das RK nicht in der Verantwortung hier einen Beschluss zu fällen.
Tino: Ich habe den unten stehenden ÄA eingereicht. Alles weitere morgen im Plenum.
Niklas: Es ging bei den gesrpächen mit der hocshcule immer um die genrelle orga der bufak. der kanzlerin geht es vorrangig um einen beschluss des sturas.
FF: Grundsätzlich brauchen die einen Beschluss vom StuRa. Laut Herr Prautzsch könnte man die Förderanträge auch über die Hocshcule abrechnen. Er und ich meinten beide, dass es schweirig ist ohne vorherrigen Beschluss kein verien gründen kann. Als sp werden wir vor volendete tatsachen zu stellen. @tino zu deinen ÄA: Wo soll den das Geld hinfließen? An den Verein?
Tino: Sehe ich jetzt nicht so. Wir könnten auch, dass über den . Gibt es denn konkrete Kosten, die demnächst anfallen werden?
N: Wir haben jetzt eine Rechnung bezahlt von 70€ an den Notar. Anderes wäre sowas wie Versicherung für den Verein, man wäre mit dem betrag einfach flexibler. Es geht dann auch ums Sponsoring wofür Unternehemn uns sponsoren könnten. Dafür gibt es ne Mappe und die muss gedruckt werden usw.
FF: Damit wir uns nicht flasch verstehe TIno. Wenn ich Geld an den Verein bezahle, nehme ich die Unterstützung des Vereins ohne Grundsatzbeschluss vorneweg. Wenn ich sowas höre, wie "aus der Bierkasse bezahlt". Schwierig.
Tino: Wir sehen uns ja nächste Woche Montag eh wieder zum RK. Dann könnte wir nächste Woche auch beschließen.
Jens: Also wenn wir das morgen ohnehin grundsätzlich klären, dann können wir das allgemein morgen (Plenum) machen. Der Antrag kann morgen behandelt werden ohne dass man da irgendwas trennt.
N: Ja ergibt Sinn, dass das jetzt hier schwierig ist.
Max: GO-Antrag auf Verschiebung des TOP in den RK
Tino: formelle Gegenrede
9/0/0 -->angenommen
3. Unterstützung Pragfahrt 2020
Aufnahmezeit:33:42
MaxS: Es ist wie jedes Jahr, das Geld lief über FSR. jetzt geht das halt über den Stura. Wir wollen eine zweitifahrt durchführen im April. Wir bitten den Stura um Unterstützung
Tino: Der StuRa schießt ja nur vor, die Teilnehmer bezhalen dann damit es damit es dann auf Null steht.
Niklas: Im Haushaltsplan sind dafür 400€ vorgesehen und dass es mehr als Ausgaben als Einnahmen sind (so rund 400€) Es wird Hostel gebucht und dann Zugtickets dazu.
MaxS: Wir nehmen nicht ganz den teilnehmerbeitrag von 50€ also wird da noch etwas Puffer übrig bleiben.
FF: Es ist ein Nullsummenspiel? Es kam ne Mail von S.Marinov da gab es eine Kalkulation und einen antragstext. Aber der Betrag muss einen Grund haben. Ich bitte das Präsidium den Antragstext so anzupassen, dass hervor geht dass es aus dem Referat Kultur geht.
Tino: Ich würde Antrag stellen, dass das auf 2150€ geht.
FF: Wer macht denn da Head-Orga?
MaxS: Es ist problematisch, jetzt haben wir diskutiert. jetzt hat sich Lisa Kästner bereit erklärt. Es gab verschiednee Kalkulationen. ich kann nicht einschätzen wer das hier an euch geschickt hat. Meiner meinung nach läuft die Fahrt für 50 personen inklusive der helfer. Teilnehmerbeitrag von knapp 50€ was auf 2150€ hinauslaufen würde.
FF: Es kam von S. Marinov am 28.1 Die rechnung verstehe ich auch nicht. Gibt es da eine Berechnungsgrundlagen? Ich hab aber den Antragstext nicht verstanden. Keiner hat ne Info vom ref Finanzen oder?
Niklas: Wir können den Top vertagen und ich würde mal rumtelefonieren um zu wissen was die Zahlen heißen
Max: Lisa Kästner hat ja wahrscheinlich nen Plan für die zahlen. Wisst ihr wie das mit der Anzahlung läuft?
Niklas: Das alte Hostel wurde gekänzelt und jetzt sind wir auf der Suche nach einem neuen. Können wir das bis morgen im Plenum behandeln?
Jens: Wenn ihr das geklärt habt, setzt euch erstmal mit ref Finanzen auseinander
10 Minuten Sitzungspause
N: Ich habe mit Sebastian und Lisa gesprochen. Er hatte mit dem bereich Mittelverwendung gesprochen. Sie meinte bau mal einen Puffer ein. Sind gerade auf der Suche nach einen neuen Hostel. Desjalb vielleicht ein größeren Puffer (ca, 300-400€) einbauen.
Philipp: Wenn die 1930 plus Puffer 2150 sind. Wie kamen denn die 1930€ zustanden? Also ja wir ändern den Antragstext aber die Kalkulation hat nichts mit der Rechnung zutun.
Tino: Was ist mit dem Puffer?
N: DIe ganze Veranstaltung wird gegenfinanziert. Für den StuRa also ein Nullsummenspiel.
FF: Von mir auskönnen wir hier alles beschließen solamge das geld auch wieder reinkommt. Stehen die leute schon fest die teilnehemund steht schon ein betrag fest? der Umrechnungskurs kann sich auch nder. Aber wenn ihr noch nicht mal ein hostel habt... also gibt es einen ZUstand an dem gesagt werden würde "nein ist zu teuer" wir lassen es?
N: Die sind am schauen. Es gibt laut Orga mehrer Hostel, die einen ähnlichen Preisklasse haben.
Philipp: Gibt es eine Obergrenz bzw Maximalpreis für die teilnehmnden?
MaxS: das sind die 50€
Philipp: Gibt es ne Zahl an Teilnehmenden?
MaxS: Max 50 teilnehmer mit 50€
N: 43 Studierende und 7 Helfer
Tino: Welche Summe wären denn für euch in Ordnung?
MaxS: ÄA: Betrag auf 2500€ ändern
übernommen vom Antragssteller
FF: Also sollten wir jetzt 2500€ dafür beschließen, möchte ich darum bitten dass den Orga Leuten mitgeteilt wird dass mit dem bereich Mittelverwendung gerdet wird und Kontakt gehalten wird. Wenn Hinter deren Rücken Verträge unterschrieben ist das nicht iin Ordnung. ich bitte darum, wenn es Orga terffen zum Thema Pragfahrt gibt bitte mit Termin auf der Website, Einladung per e-Mail an alle und Protokoll mit entsprechender Bekanntgabe im Plenum und im RK.
Vorschlag
ÄA: Der StuRa möge beschließen, den Betrag in Höhe von 2.500€ für die Organisation und Durchführung der "Pragfahrt der Fakultät Wirtschaftswissenschaften" freizugeben.
übernommen vom Antragssteller
Tino: formelle Gegenrede
9/0/0 --> Antrag angenommen
FF: Bitte beim Ref. Finanzen melden, wer die Headorga macht.
4. Teilnahme BuFaK WiSo Oldenburg SoSe 2020
Aufnahmezeit:58:20
P: Den Antrag haben wir zusammen mit der Kanzlei und den Sprecherinnen und SPrecher verfasst. Hier geht es nur um die Reisekosten. Wahl der Delegation ist morgen im Plenum.
Niklas: Wir wollen die Bufak hier ausrichten. es gibt auch eine im Sommersemester in Oldenburg und da haben sich jetzt 6 Leute gemeldet. Die Teilnehmerbeiträge (alles drin) plus Reisekosten sind aufgelistet in der Kostenkalkulation. Es gibt Konflikte mit dem Transport. Bus dauert zu lang, Zug ist die sinnvollere Alternative.
Jens: Ihr müsst Strafe zahlen, wenn ihr zu spät kommt.
N: Ja
Max: Ich würde darum bitten, dass es da zur Dokumentation einen Bericht im Plenum gibt. Was gab es da inhaltlich also so Workshops etc.
Tino: Sind das jetzt hier die richtigen begriffe in der Kostenkalkulation? Was ist der sinvolle Begriff dafür?
Jens: Sorry ich hab den Antrag gestern abend zusammengebastelt. ich hoffe auf Hilfe für die richtige Bezeichnung
FF: Der richtige Haushaltsposten ist "Absicherung Teilnahme BuFaTa". Im Rahmen der Teilnahme sind Reisekosten berücksichtig ...(Audioprotokoll) Schade dass niemand mit dem auto fahren kann, das wäre sicher 150€ billiger. ich hatte mal nach Zug Reisekosten geschaut, das muss jetzt ziemlich schnell gebucht werden. Ich hoffe die 500€ gehen klar, da die Preise der DB auch schnell teurer werden. Vielleicht bekommt ihr das hin dass jemand mit dem Auto fahren kann. Hier geht es ja erstmal nur um die Kostenübernahme. Wie ist das denn jetzt mit den teilnehmern, wer hat das so entschieden?
Jens: Morgen gibt es ne Wahl und einen Antrag dazu und darüber wird abgestimmt, so wie wir das beim fzs gemacht haben.
Tino: Habt ihr die teilnehmer schon so angemeldet?
Niklas: Ja, die Frist war gestern. Ging nicht anders. Falls ihr gegen eine der Personnen entscheidet, dann müssen wir nochmal mit der Orga reden ob sich das ändern liese.
FF: Die Anne ist zu mir in der Prüfungsphase gekommen wegen der Bufak. Leider konnten die Sprecher und Sprecherinnen keinen Beschluss fassen. Wann kam denn die Mail mit der Anmeldefrist?
Niklas: SO vor 2-3 wochen
FF: Passiert hat, nur das das grundsätzlich klar ist: Es geht nicht darum ob probleme mit den Personenen bestehen, sondern dass alle die Interesse daran haben dort Teilzunehmen die Möglichkeit haben sich dafür zu bewerben. Nicht dass dort nur immer Leute hinfahren, die schon dort waren. Dort sollte eine gute Mischung gefunden werden, zwischen Menschen die schon dort waren und neuen Teilnehmern. Theoretisch könnten sich ja 20 Menschen dazu bewerben und es wird dann gewählt oder delegiert. Es wurde ohne Grundlage hier eine Entscheidung getroffen.
Jens: Es ist eben wie mit dem Verein, wir werden ohne Absprache vor vollendete Tatsachen gestellt ganz nach dem Motto: "Wir habenm das jewtzt entschieden, lebt damit" Obwohl es dafür gar keine Grundlage gab/gibt.
Niklas: ich weiß nicht was die Alternative gewesen wäre.
FF: Ihr hättet ja der Bufak in Oldenburg schreiben können, dass eine Anmeldefrist von 2 Wochen sehr panne ist.
Niklas: Die scheinen mit der Planung etwas im Verzug. Es war auch die letzten Jahre schon so, dass wir in der Zeit vorlesungesfrei hatten und es sehr kurzfristig war.
Tino: Man hätte auch im Januar über die Delegation abstimmen können.
Niklas: Grundsätzliche Problem, wir haben relativ sicher zugesagt bekommen, dass wir 6 Personen hinschicken. Diese 6 Personen organiseiren auch die bufak in Dresden im November, um sich das auch genau aunzuschauen.
Philipp: Vielleicht könnte der FA wiwi ja trotzdem versuchen dass auszurichten, dass es extern unter allen Wiwis beworben wird und nicht nur Fachausschuss-intern.
Niklas: Im Januar gab es da noch kein richtiges Verfahren zur Abstimmung
FF: SInd das jetzt sechs Delegierte oder sind nur die ersten drei Delegiert? Weil sich die Teilnahmegebühren bei den letzten Dreien erhöht?
Niklas: Alle 6 sind delegierte, zusätzlich haben wir momentan die Möglichkeit Helfer zu schicken. Die unterschiedlichen teilnehmerbeträge sind so in der Grundordnung verankert. Bei mehr als 3 Teilnehmer (4,5,6) erhöht sich der Betrag um 20€
Tino: Guter Hinweis von Niklas. Vielleicht sollten sp@ und kan@ noch mal eine Mail an alle fachausschüsse schreiben.
Jens: Ich stimme da so ziemlich Tino zu. Es ist wohl größtenteils der Umstrukturierung geschuldet. Das werden wir zeitnah klären müssen.
FF: Sind da alle stimmberechtigt.
Niklas: Ja alle zusammen haben eine Stimme:
Tino: GO-Antrag auf sofortige Abstimmung.
8/1/0
Tino: ÄA: Der StuRa möge beschließen, die Teilnahmekosten für die Fahrt zur BuFaK WiSo Oldenburg vom 30.04. - 03.05.2020 bereitzustellen.
übernommen vom ÄA
Abstimmung Antrag: 9/0/0 --> Antrag angenommen
FF: Gleiches hier: Ihr denkt bitte dran, dass Mittelverwendung die Zugtickets buchen muss.
Niklas: Die müssen das machen?
FF: Ja das macht alles Mittelverwendung. Die buchen die Züge, auch wenn die händisch zum Bahnhof dafür laufen müssen.
Jens: Es gibt nicht die Möglichkeit bei der DB per rechnung bezahlen daher wird es ablaufen, dass einer (Mittelverwendung) am HBF am Schalter die tickets bucht.
FF: Erklärung: Das ist halt damit mit Verträgen kein scheiß passiert. Es gibt Leute die unterschreiben Zeug ohne annähernd Ahnung vom Vertragsrecht zu haben. Das wurde nur aus SIcherheitsgründen eingeführt.
I. Instagramvorhaben
Aufnahmezeit: 01:22:54
J: Hurra, noch ein Account. Das AAA hat angefragt, ob wir unsere Aktivitäten online machen. Jetzt hat uns darauf Prof. Gestring (Dekan WiWI) angesprochen.
J: Wir würden gern die befragen die aus dem Ausland zurück kommen und monatlich etwas posten zu dem Thema.
Tino: Worin besteht jetzt der konkrete Vorteil, dass nicht über einen bestehenden Kanal zu machen, sondern einen komplett neuen dafür zu erstellen.
J: Das haben wir intern so entschieden.
Niklas: Ihr habt ja gesagt, da auch mit Faranto zusammen zu arbeiten. Wäre es da nicht auch sinnvoll Werbung wie bei den Parties zu machen? Oder wollt ihr nur die Hochschulen vorstellen? wie ist das geplant
J: Wir haben uns an den Fragen orientiert, wollen die Hochschulen und Fragen der Finanzierung und ähnliches vorstellen und wollen das für alle Fakultäten nicht nur für Wiwi anbieten.
FF: Frage siehe Audioprotokoll
J: Antwort siehe Audioprotokoll
Tino: Ich finde es sinnvoll, dass man z.B., zur ESE Werbung für den Hauptkanal des StuRa macht und die Ersties damit schonmal grundlegend auf dem feed sind und dort Informationen abgreifen können.
Fulli: Ihr habt jetzt einen Bereich Finanzen?
Jenny: Fördermittel, jemand der sich genau damit auskennt und regelmäßig postet
FF: Wo ist Bereich angesiedelt?
Jenny: im Ref. International
FF: Wurde über die Umfrage berichtet?
J: Wie berichtet?
FF: Ich weiß davon nichts, und dass heißt schon einiges.
J: Wir wollten das erstmal auswerten bevor wir die Ergebnisse veröffentlichen. Also nein, es gibt noch keine veröffentlichten Ergebnisse.
Tino: Was sagt ÖA dazu? wir haben sowieso zu wenige Outgoings also sollte man das auch einfach versuchen. Schadet wird es nicht und ich sehe jede Menge Engagement.
Max: Vielleicht nochmal mit ÖA reden (J:Haben wir schon) Vielleicht auch automatisiert Nachrichten raus zu schmeißen. Das zu trennen finde ich auch gut. Es gibt ja im Moment sowieso kein grundlegendes Konzept für den Instagramm-Kanal des StuRa.
FF: Also nicht falsch verstehen. Ich finde das grundlegend gut. Aber die Fragen müssen ja erstmal bewertet werden, bevor die überhaupt ausgewertet werden. Denn da gibt es doch sehr unterschiedliche Ansichten. Ein Maschbauer sieht bestimmt weniger Sinn in einem Auslandssemester als ein WiWi. Aber ich habe keine Ahnung wie genau das korreliert. Zu Instagram: Bevor man einen Kanal macht, bei dem keiner weiß, ob der in 6 Moanten noch bespielt wird (ihr seit ja dann im Ausland), sollte man vllt überlegen, dass mit ÖA im Rahmen einer Ausarbeitung zu machen. Bspw: vorgefertigte Mails, wo die grundlegenden Infos 3 mal im Semester aktualisiert rausgehauen werden oder ähnliches.
J: Mails bringen nichts. ET und Maschbau: was ist das Problem - zu wenig Infos, woher kommt Geld, Urlaubssemester, Learing Agreements etc. Aktuell machen die anderen beiden das und nicht Hanna bzw ich.
FF: Erste Frage: Kannst du mir sagen, wie die Verteilung an der Umfrage nach Fakultäten ist?
J: Wir haben eine Auflistung wie viele Drittis in einer Vorlesung sitzen und da haben wir die Daten erhoben.
Max: Frage an Fulli, ich verstehe nicht, warum du auf dieser Umfrage so rum reitest. Ich seh gerade das Problem in dem Konzept nicht. Da sie ja auch eine Vorstellung haben wie sie das machen wollen. Ob der neue Kanal zielführend ist oder nicht wird sich zeigen. Klar ne Doku zu der Umfrage kann man ja sicher noch machen im Sinne der Nachhaltigkeit.
Tino: Ich kann Fulli schon verstehen. Wenn man 6 Montate jetzt was macht und dann schläft das ein. Aber man soll es einfach mal machen.ÖA und Internationales wissen was sie tun
Jens: Zumal ich finde, die Leute sind ja auch legitimiert mal was neues ausprobieren zu dürfen. Man sollte den Tatendrang nicht totreden, damit den Leuten die Lust nicht abhanden kommt und sie eigenverantwortlich Dinge zum laufen bringen können.
Tino: Go-Antrag auf schließung der Redeliste.Begründung: Ich befürworte dass Fulli die Qualität sichern will und kritisch nachfragt, dennoch denke ich dass alles gesagt wurde und wir uns etwas im Kreis drehen.
Abstimmung: 7/0/1 -->Antrrag angenommen
FF: Ich spreche hier natürlich niemandem seine legitimation ab sein referat zu führen. Ich habe es auch nciht schlechtgeredet. Ich habe hier nur meine Kritikpunkte angebracht. Wir sollen hier ein Meinungsbild abgeben und um das fundiert zu können möchte ich entsprechend auch genügend informationen erhalten. Zum Thema instagram, auch da hab ich wie erwähnt grundlegend nichts dagegen. Es wäre nur sehr schadfe, wenn das Teil dann in 6 monaten nicht mehr bespielt wird. Ich bverweise hier auf die Mitwirkung in der Studierendenschaft, die manchmal nicht sooo verlässlich ist. Als alternatividee zu instagram: Es wurde schon länger besprochen, auch mit ÖA, dass der Newsletter des StuRa wieder regelmäßig erscheint und dort könnten genau auch solche Themen mit einfließen oder wenigstens grundlegend erwähnt werden. Außerdem halte ich dafür ein FAQ für Auslandssemester für sinnvoll.
Tino: Alternativideen ausprobieren. FAQ fände ich auch cool. Direkt in den ESE Beutel mit rein.
Jens: Wenn es in 6 Monaten abstiribt, dann ist es schade. Aber ich finde, dass Aktive auch einen Vertrauensvorschuss verdient haben.
J: Ich war da leider auch nicht genügend involviert. ich würde das im referat nochmal anbringen und auch dort bertichten, was hier dazu gesagt wurden und welche bedenken und ideen dazu kamen. Dass wir den Newsletter wieder beleben sollen, haben wir uns schon gedacht, aber zum Thema Newsletter ist leider nicht so viel passiert. Wir werden den Kanal zur nächsten SItzung unseres Referates am Dienstag eröffnen.
Hanna: Wir können gern das Grundgerüst der Seite erstellen und dann stelle ich das während/zum nächsten RK nochmal detailliert vor und beantworte alle Fragen dazu. Jenny war da nicht so stark involviert in die Planung. LG
Meinungsbild: Befürwortet der StuRa, dass das Referat Internationales einen seperaten Instagram-Kanal zur Information/Bewerbung des Auslandssemesters etabliert?
unter allen Anwesenden: 7/0 ---> einstimmig befürwortet.
II. Tag der offenen Tür der HTW Dresden am 04.04.2020
Aufnahmezeit: 01:52:52
M:Tobias hat Frau Höfler eine Mail geschrieben.
Der StuRa wird folgenden Punkte machen:
- wir möchten die Besucher an einem Beratungs- und Infostand des StuRas empfangen und Fragen zu den Themen Semesterticket, Semesterbeitrag und ehrenamtlichen Tätigkeiten beantworten
- der StuRa ist eine mögliche Station der Hochschulbotschafter bei den Campus-Führungen, man könnte kurz etwas zu den Gremien und dem Gremiensemester erzählen
- Teilnahme am Studierendencafé mit einem Vortrag vom StuRa (mit eigenem Programmpunkt)
Tino: Ich werde für ET stehen, werde aber definitiv vorbeikommen, da ich auch nicht ewig bei ET stehen muss. Es wäre sinnvoll da nochmal Infos raus zu geben.
Philipp: Ich bin an dem Tag da, jedoch nicht den ganzen Tag
Max: Es wird wahrscheinlich 9-14 Uhr sein. Der große Ansturm ist wohl so zwischen 9 und 12 Uhr.
FF: Also ÖA kümmert sich darum? Ich werde da sein, da sich Hanni mich als Begleitung gewünscht hat, nachdem ich über telegram angefragt habe wer sich vorstellen könnte dort zu sitzen. Meine Frage wäre: was genau ist bei dem Programmpunkt im Studierendencafé geplant?
Max: Ja
Max: Im Studierendenkaffee soll es die Möglichekit geben mit Studiereden in Kontakt zu treten. Wie das alles wird, ist noch unklar. Es soll auch Vorträge geben, so ca 20 Minuten.
J: Wir würden uns da beide mit beteiligen, aber nicht als Vertreter für Internationales, da dass dort wohl keinen interessieren wird.
Tino: Ich bin dafür, dass egal ob für den StuRa oder für die Fakultät, die neuen T Shirts benutzt werden.
Max: Sehr guter Hinweis Tino. Der 4.4. ist auch ein guter Test für Referat Verwaltung wie das mit der Ausgabe der Shirts läuft. Also bezüglich Pfand- und Rückgabesystem.
FF: Also meiner Meinung sind jetzt eher neue Fragen entstanden. Und ich bin sowieso der Meinung, dass wir dazu kein Meinungsbild brauchen ob der StuRa der Htw Dresden am Tag der offenen Tür der HTW Dresden teilnimmt. Das sollte ja wohl logisch sein. Alles andere wäre sehr lächerlich.
III. Stimmrechtsübertragung im Referatskollegium in Bezug auf kommissarische Referatsleitungen und deren Stellvertretungen
Aufnahmezeit: 02:02:05
FF: Erstmalig ist das Problem aufgekommen, Menschen in die Kanzlei zu berufen, um die Aufgabe der kommissarische Ref. leitung zu übernehmen und eine stellv. Leitung bestellt wurden. Zuzr heutigen Sitzung des RK kam es zu dem Fall, das Sophia und Lieselotte nicht erscheinen konnten und der Meinung waren ihre Stimmberechtigung Herrn Köhler zur verfügung zu stellen. Das finde ich sehr fragwürdig, da diese Stimmen im Normalfall an die Sprecherinnen und Sprecher übergehen würde. Dazu gibt es sonst auch keine Regelungen in der Ordnung, daher ist für mich die Frage ob hier Entscheidungsträger übergangen werden.
Soll das doch der Ausschuss, der für die Ordnungen zuständig ist, behandeln (und im Zweifelsfall entscheiden). Wie ist denn die konkrete Fragestellung?
Entwurf Frage: Können die Sprecherinnen und Sprecher auf Personen übertragene Funktionen ihnen wieder abnehmen und die ihnen obliegenden Rechte (und Pflichten) wieder selbst ausüben?
Jens: Wenn du den Auschuss Ordentliches ansprichst, warum hat den das RK nicht kompetenz
Tino: Das RK ist ja eher ein luftleerer Raum. Steht ja auf der Agenda was der Ausschuss Ordentliches besprechen sollte. ich würde es gern an das Ausschuss abgeben zum Beispiel am 4.3. Ich sehe eind ass es da aktuell verschiedene Lesarten gibt aber das muss hier nicht aufs breiteste ausdiskutiert werden.
Max: Ja ich schließe mich da Tino an und würde sagen wir sollten im Sommersemester eine Geschäftsordnung für den RK erarbeiten.
Paul: Jo! Es ist vieles nicht genau geregelt. Ich freue mich auch darauf das zu bequatschen und eine "schöne" Lösung zu finden. Auslegung von Ordnungen macht nunmal der Ausschuss Ordentliches, oder? Im Übrigen kann das auch einmal klargestellt werden. :-D Dass es nicht Personelles und auch nicht Finanzielles macht, kann der Bergründung zur Ordnung (StuRa-GrundO) entnommen werden.
Jens: Ich habe nicht angezweifelt warum du hier sitzt.
Paul: Ja nur um das zu erklären, warum ich jetzt erst her gekommen bin.
FF: Das was Paul sagt!
Audioprotokoll -> viel
*generell werden zwei Themen durcheinander gehauen 1. Was passiert wenn beide ihre Stimme nicht übertragen -> würden dann Sprecherinner und Sprecher die Stimme bekommen 2. Dürfen sie ihre Stimme übertragen und die Sprecher aber intervenieren.
Meinungsbild: Ist das Referatskollegium der Meinung, dass die Sprecherinnen und Sprecher generell das Recht auf das Stimmrecht im RK haben, wenn es sich dabei um durch die Sprecherinnen und Sprecher kommissarisch eingesetzte Referatsleitungen und deren Stellvertretungen handelt?
Ergebnis:0/7
Meinungsbild: Kommissarisch durch die Sprecherinnen und Sprecher eingesetzte Leitung und Stellvertretung eines Referates können ihre Stimme frei (auch gegen die Sprecherinnen und Sprecher) übertragen, wenn sie dies nicht wahrnehmen, übernehmen sofort die Sprecherinnen und Sprecher die Stimme.
Ergebnis: 8/0
Y.I Einladung zur Sitzung des Plenums an die gesamte Studierendenschaft
Aufnahmezeit:02:40:00
Jens: Den Punkt hat das Präsidium eingebracht. Der Johann hatte eine Mail an p@ und oea@ geschrieben dazu. ÖA . Meine Frasge ist wie sieht das denn jetzt aus? Wird das schon gemacht? Soll das gemacht werden?
Max: Es gab da von ÖA gegenrede auch im sinne des "Vollspammens". Werden Mails von den Studierenden überhauopt gelesen? Siehe Diskussion INstagram-Accounts. Man hat sich da erstmal dagegen entschieden. Wir sollten das wohl mit ÖA bereden und die sind nun leider heute nicht hier.
Jens: Ok wenn dass das nächste mal eingebracht werden soll. Also offiziell gab es ja den Wunsch. ich finde es wichtiger dass die Studierenden zugespamt werden mit Infos, weil eben nichts passiert. Und würde mir ein Meinungsbild wünschen.
Max: Als Hinweis, es war generell gemeint: "Zuspammen" durch den StuRa, es ging nicht um einzelne Referate. Die Frage ist auch, ob man mal das Plenum dazu befgrgat, da es ja um die Einladung zur Sitzung des Plenums geht.
Y.II Newsletter und Aufrufe an die Studierendenschaft
Aufnahmezeit: 02:44:30
Jens: Ist vom Präsidium eingereicht. Es soll ja einen Newsletter geben und doer auch nicht. Es wird nicht zugespamt, bestimmte Infos gehen halt nicht an die Studierenden. Insebsondere z.B der Demo-Aufruf. Da habe ich ÖA gebeten, dass evt nochmal zu teilen damit sie Kenntnis darüber haben. Das hat mich geärgert, dass ÖA geantwortet gute sache aber er sieht es nicht notwendig dass zu teilen.
Max: Ja kann ich verstehen. ALso man hätte dazu aufrufen müssen per Mail. Der StuRa hat sowieso relativ wenig zum Thema 13-17.02.2020 begetragen. Das muss ich auch auf meine Kappe nehmen, da ich es im Dezember vergessen habe, mich mit Dresden Nazifrei zusammen zu setzen. Ich bin dafür solche Aufrufe per mail raus zu schmeißen. Zum Thema Newsletter überlasse ich Fullforce die Ehre. Ob die Leute Mails lesen können wir leider nicht beeinflussen, aber ich sehe es auch so, dass das unser sinnvollstes Kommunikationsmittel ist.
FF: was soll ich zu dem Thema noch sagen? es gibt einen von mir erstellten Entwurf. Vom Prinzip her muss das ding nur mit inhalten gefüllt werden und in eine halbwegs vernünftige form gebracht werden. Diese beiträge sind von allen Bereichen und Refraten ÖA zuzuspielen. Dazu brauchen wir einen Prozess. Einmal als PDF und in geringer Auflage als Printversion.
Jens: Ich hätte gern dazu folgendes Meinungsbilkd abgestimmt.
Paul: Ich würde Vorscvhlagen, dass wir das Thema relativ schnell abbrechen. Oder ist hier jemand, der das Überhaupt an Referat ÖA rückkoppelt.
FF: Ich habe zu einer SItzung des Referates ÖA ganz klar gesagt, dass ein Newsletter gemacht werden sollte und dass sie sich darüber gedanken machen sollten. Das sollte dem Referat alles bekannt sein. Ich finde es total Problematisch, dass wir dauernd einzerlinformationen an die Studierenden schicken, anstatt das in einem Format zusammenführen. Das müsste sich natürlich erstmal etablieren, aber dann kann man als Studierender aucvh davon ausgehen, dasss sowas regelmäßig kommt und man dort gesammelt und sinnvoll mit informationen versorgt wird.
Meinungsbild: Soll das Referat Öffentlichkeitsarbeit zukünftig Aufrufe im Sinne von anderen Referaten, etwa zur Mobilisierung für Demonstrationen und ähnlichen Veranstaltungen, an die auch Menschen aus der Struktur des StuRa teilnehmen, per E-Mail aufrufen?
- Ergebnis: 8/0 ---> einstimmig angenommen
Max: Ihr spielt das an ÖA weiter?
Jens: Ja, genau.
Y.III Entwurf für die zukünftige Telefonschaltung
Aufnahmezeit:02:53:50
Das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation hat einen ersten (neuen) Plan erstellt.
Neben der Schaltung selbst, geht es auch um die Bezeichnung der Räume (im Telefonbuch, also auch der Anzeige im Telefon anderer Anschlüsse)
Fragen?
Paul erklärt das neue und das alte System der Telefonschaltung. Schaubild verlinkt. Selbsterklärend
Tino: Wir wollen dann neue Nummern haben, damit die fortlaufend sind? Oder wie ist das gewollt.
Paul: Weil wir die NUmmern weiterleiten wollen. Alles was bisher FSR-NUmmern sind, soll dann bei den Sprecherinnen und Sprechern ankommen. Dazu müssen natürlich für die alten Nummern neue vergeben werden.
Wir hätten zum Beispeil gern für die 4 Räume unten eine fortlaufende Nummer.
Tino: Alles klar, danke. Eine Anmerklung noch: Tabellenköpfe sind Dinge, die wirklich existieren können.
Paul: Nächstes mal gern.
Jens: Ich hoffe es folgt keine beschreibug zu Tabellen.
Tino: Können wir die Tabelle genauso der Kanzerlin schicken?
Paul: Ich würde sogar Tabellenköpfe einfügen.
Tino: Nöööööööööö!!!
Paul: Das selbe wird nochmal zu den Netzwerkanschlüssen kommen. Das soll nicht ins Referatskollegium.
Z. Weiteres
Aufnahmezeit: 03:04:15
- Veranstaltungshinweis: Seminarwochenende KSS vom 20.-22.03. im StuRa HTW Dresden
- Sitzungen Referatskollegium Sommersemester 2020 (Terminus, Intervall, Light, Medium, Hard, European Extreme)
- Tino: Ich mache eine dudle-Liste
- Jens: Montag ist aus Gründen (Pegida) eher schwierig, wie wollen wir weiter verfahren?
- Tino: Aller 2 Wochen definitiv, dazwischen nur bei Finanzanträgen
- Deadline: 17.03.
- admin@: zeiteweise Flut an SPAM wegen der (unangekündigten) Umstellung der Markierung von SPAM durch das Rechenzentrum (der Hochschule) muss entschuldigt werden.
- web@: Das Problem mit dem Portlet für die Navigation auf der Website (Plone) scheint erst einmal wieder zu funktionieren. (Keine Ahung wie es da zur Umstellung kam.)
Tino: Ich fände es ganz schön wenn wir zum Beginn des Semesters in die Vorlesungen der Zweitis gehen und für verschiedene Dinge werben -> SEP, ESE- Orga, Referate und ihre Sitzungen, der StuRa allgemein, anstehende Wahlen (FakRa und Senat)...
- Termin nächste Sitzung: nächste Woche Montag bei Bedarf
Ende: 21:21 Uhr
.svg/32px-YouTube_social_white_squircle_(2017).svg.png)
