Mitschrift 3. Sitzung Referatskollegium Sommer 2019

Mitschrift für die 3. Sitzung des Referatskollegiums im Sommer 2019

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_rk_2019-s3

Datum 20.08.2019
Ort A105/A0106
Sitzungsleitung Paul Riegel
Redeleitung Paul Riegel
Mitschrift Jenny und CoCo
Protokollerstellung Jochen Schier, Corinna Miller
Sitzungsbeginn 17:00
Sitzungsende

*Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Anwesende
*Referat Finanzen

- Jennifer Fröb

*Referat Hochschulpolitik

- Jens Fritze (Geschäftsführend)

*Referat Internationales

- unbesetzt

*Referat Kultur

- Lukas Appelhans

*Referat Öffentlichkeitsarbeit

- unbesetzt

*Referat Qualitätsmanagement

- Tino Köhler
- Stephanie Kaiser (Tiffi)

*Referat Sport

- Patrick Gotsch

*Referat Soziales

- Jenny Petrick

*Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

- Tino Köhler
- Florian Guhr

*Referat Studium

- Maximilian Franke
- Tino Köhler (Stellv.)

*Abwesend Referatsleiter
Enschuldigt

- Lukas
- Mäxchen

Unentschuldigt

- Jens Fritze
- Patrick Gotsch
- Arti
- James
- Florian Guhr

*Besucher*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher InteressenPräsidium

- Corinna Miller
- Paul Riegel

*Gäste
Markus Gork ab 17:40 Bereich Gaming

*0 Formalia
*
*0.1 Begrüßung zur Sitzung
*
Paul begrüßt die Anwesenden

*0.2 Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung
*
findet statt

*0.3 Mitgliedschaft
*
unverändert

*0.3.1 Referatskollegium
*
*0.3.2 Referate und Bereiche
*
*0.4 Feststellung der Beschlussfähigkeit
*
Es gibt zwei Stimmrechtsübertragungen: Jenny für Soziales und Tiffi für Kultur

x/X Beschlussfähig
*0.5 Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
*

Sitzungsleitung
Redeleitung

- macht Paul

Mitschrift

- CoCo
- Jenny

*0.6 Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
*
*0.7 Verabschiedung der Tagesordnung
*
*0.7.1 Ausnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
*
*0.7.2 Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind

"Sachsen zeigt Farbe"
"Die HTW geht wählen"

Wenn im Laufe der Sitzung niemand zuständiges dazu auftaucht, fliegt das von der TO.

*0.7.3 Tagesordnung (Abstimmung)
*
*0.8 Verabschiedung der Protokolle

*1. finanzielle Unterstützung KRETA 2019 WiSe

P: Gibt es dazu Redebedarf? Ich gehe davon aus, dass ihr alle gut vorbereitet seid... Das ist nicht der Fall.

AntragsstellerIn: Wir haben eine Summe beim StuRA der TUD beantragt und gesagt, dass wir bei euch 700 Euro beantragen. Nun hat sich das Programm geändert und wir brauchten 150 Euro weniger insgesamt.
Paul: Das Präsidium hat redaktionelle Anpassungen vorgenommen, sodass wir das zu "bis zu" abändern könnten.
A: Wenn wir von euch die 700 Euro bekommen müssten wir trotzdem die vollen 700 Euro abrufen und der TUD Stura finanziert dann den Restbetrag.
Paul: Wenn wir sagen, wir geben euch 0 €, dann finanziert der StuRa TUD alles?

A: Der TU Stura finanziert den Rest bis zu 1200 Euro.
Paul: Anmerkung aus dem P: Liebe Grüße an den dominanten StuRa TUD, dass der da die Spielregeln festlegt. Du könntest doch dein Antrag selbst nochmal ändern.

A: Unter der Bedingung, dass wir bei StuRa TUD angeben mussten, was wir wo beantragen und nur unter dieser Bedingung,dass wir diese Summen dort so auch abrufen, uns der Antrag dort bewilligt wurde.
P: Aus dem dom. StuRa HTW DD; Du bist jetzt für uns diejenige, die den Antrag stellt und du darfst hier deinen Antrag verändern, wie du das willst.

Jenni: Jetzt im Hinblick auf die TO. da später noch ein Antrag kommt der den gleichen Haushaltsposten bedient, würde ich vorschlagen den betrag von 700 Euro auf 550 Euro zu setzen.

Ref. QM stellt den Änderung-Antrag den Betrag auf 550€ zu reduzieren, damit auch andere Projekte die zum selben Haushaltsposten gehören gefördert werden können.

Abstimmung ÄA:
    ohne Gegenrede angenommen

Abstimmung HA:
P:Gibt es dazu Gegenrede. das ist nicht der Fall. damit ist der Antrag angenommen.

*2. Durchführung LAN-Party 2019 WiSe

P: Da gehe ich davon aus, dass der Marcus Gork da ist. wisst ihr da was? Nein.
Damit stellen wir diesen Antrag erstmal zurück.

P: Wir machen mal weiter. es ist 18:19. Es geht weiter mit der LAN Party. Die Bereichsleitung Gaming ist mittlerweile da und wir können darüber reden. Es gab in der Pause noch eine Anpassung des Antrages. Wir haben eine Tabelle mit den geplanten Einnahmen und Ausgaben. Laut ref Finanzen stehen im HP 400 euro Einnahmen sowie Ausgaben.

Gork: Das wird die 10. LAN-Party in Folge...

QM: Wie kann man denn weniger Einnahmen als Ausgaben haben bei den Getränken?

Gork: Wie haben sowas wie eine Kaffee-Flat z.B. und das wird auch von Mithelfern konsumiert, sodass das nicht mit in die Einnahmen zählt.

FF: die LAN-Party ist ja eine Sache für sich. man bedenke das Vorgehen bei der Pizzabestellung. das Ding ist halt. nach der letzten hatten wir .....irgend was mit geld. ... Audio aufnahme:

Gork: Es ist halt ein Angebot von uns, aber die Gamer können auch ihre eigene Verpflegung mitbringen.

FF: Zusammenfassend, waren wir in den letzten jahren immer bei knapp 400 Euro und deshalb steht das auch so im Haushaltsplan drin. warum sollte es also diesmal teurer werden?!

Gork: Sommer-LAN gibt's nicht mehr.

Paul: Ich frage jetzt mal so pseudo P. Ihr habt da Neu und Ersatzanschaffung. Meiner Meinung nach ist das ein anderer Haushaltsposten, sodass nicht nur LAN-Parties betroffen ist.

Markus: LAN Kabel gehen immermal wieder kaputt und mussten immermal wieder spontan nachgekauft werden, das gleiche gilt für switches und anderen Kleinkram.

FF: Danke Paul. Ansonsten, Ersatzanschaff hat da wirklich nichts verloren. Ich denke, dass ihr auch mit weniger Werbungskosten auskommt.

Gork: Früher haben wir das mit dem FSR Design gemacht, aber das ist jetzt nicht mehr so. Da mussten wir jemanden finden, der uns ein Design macht.

Paul: Als p es gibt den Posten Werbemittel und der ist genau dafür da und damit nicht jeder Bereich hier lustig Dinge in Auftrag geben. Ich weiß vorm Krieg lief das anders, aber aktuell läuft sowas über ÖA und den Posten Werbemittel.

Gork: Verständnisfrage. Das heißt, dass Plakate und so ja auch über ÖA laufen würden?
Antwort von Finanzen: JA

QM: Wärt ihr denn bereit einen kurzen Bericht zu schreiben nach der Veranstaltung: was lief gut und schlecht. da das eine wiederkehrende Veranstaltung ist würde ein how to LAN Party gut sein.

Gork: Das gibt's schon im Wiki und es gibt auch immer Nachbereitungstreffen.

QM: Kann ich mich darauf verlassen, dass das im Wiki ergänzt wird?

Gork: Ja natürlich.

Paul: Marcus musste sehr darunter leiden, dass ich ihm gesagt habe, dass Dinge auch so ausführlich dokumentiert werden.

GORk: Anmerkung das liegt nicht nur an mir, dass das so ist.

P: An Finanzen. sollen wir das mit Neu und Ersatz Anschaffung rausnehmen oder diesen Posten explizit angeben?

Gork: Es kam ja gerade der Vorschlag, dass wir das als Puffer eintragen

Finanzen: Es sind ja trotzdem Neu und Ersatzanschaffungen.

Paul: Die Frage vom P war eher, ob wir unter die 400€ kommen und wenn nicht, muss das dann anders abgestimmt werden, wegen Anpassung Haushaltsplan? Wenn die Werbekosten als Werbemittel (Haushaltsposten) angesehen werden, dann kommen wir ja schon darunter. Ich bemühe mich mal, das in der Tabelle anzupassen.

FF: Das ist schon so richtig, dass das Werbemittel zugeordnet wird.

Paul: Mir ist nur wichtig, ob wir uns im Rahmen des Haushaltes bewegen, oder nicht.

FF: Wegen dem Getränkezeug. Ich habe im Gedächtnis, dass bei der letzten Party viel angeschafft wurde und sehr wenig verbraucht wurde. Da könnte/ sollte man die Erfahrungswerte mit einbringen und ggf. weniger kaufen.

Gork: Die letzten Jahre war das immer sehr unterschiedlich. Wir haben mitbekommen, dass Soft-Drinks nicht so gut gehen, aber dafür Energy Dinks und Bier ganz gut abgenommen werden.

FF: Also wir bekommen im Ref. Finanzen das Problem, dass wir die Summen aus LAN rausnehmen und dann Kino zuschreiben müssten. Die Pfandrückgabe war dann aber auch schon komisch, da ihr den mitgebrachten Pfand auch mit abgegeben habt.

Paul: Würde das jetzt noch irgendwie zu einem ÄA führen? Ggf. schreibt ihr an den Bereich Gaming, wenn irgendwas anders sein muss. Ansonsten schwierig, solche Details im Rk zu besprechen. Wenn es irgendwas gibt, dass gegen die FO spricht, dann müsste das besprochen werden, aber ich gehe davon aus, dass Gaming sich an die FO hält. Gibt es ÄA?

FF: Habt ihr das mit den Haushaltsplan Posten bereits im Antrag angepasst?

P: Ja. Ich hoffe das das so auch in eurem (Gaming)sinne ist.

Gork: Verständnisfrage. Für den nächsten Antrag mache ich das genau so, oder erfrage ich die Posten vorher?

P: das einfachste ist. Du fragst das Ref Finazen und schaust mal selber in den Haushaltsplan nach. Die Bewilligung für werbemittel hätten dann ja mutmaßlich auch eine Ref Leitung äa oder sp beschließen können.

FF: Ich habe das vorhin schonmal kurz erwähnt. Finanzanträge sind neben dem P auch an Finanzen bzw. Mittelverwendung zu schicken.

P: Das p entschuldigt sich, dass wir das vergeigt haben. Es gab rück fragen von p an den bereich gaming und dann haben wir das mit der tabelle verbockt. tut uns leid. gibt es sonst noch redebedarf oder ÄA..

FF: ÄA: wird vom antragsstellenden angenommen. 100 euro wechselkasse anstelle von 50.

P: an finanzen geht wechselgeld in die beantragte summe mit ein?

Jenni: Nein. Ich fände es der übersichtshalber besser, wenn wir seperate anträge daraus machen für jeden bedienten haushaltsposten einen, sprich 3.

Paul: Gut. wir könnten das als p nachbereiten aber stimmen diese drei anträge jetzt im block am.

Finanzen wünscht sich eine beratungspause.

Paul: Und wie sieht es aus?

Jenni: Also es bleibt bei einem Antrag. Es soll so angepasst werden, dass die Höhe der Beträge bei den Kostenpositionen benannt sind.

Paul: Kannst du das bitte noch kurz zusammenrechnen?

Jenni: 470€

Paul: also bis zu 470€ (zeigt in der Tabelle, wie er es angepasst hat) Passt das so?
Gork und FF: Jo

Paul: weiterer Redebedarf? Gibt es Gegenrede?

QM: Formell

Abstimmung Hauptantrag:
5/0/0

*3. (finanzielle Unterstützung Demo #SachsenZeigtFarbe)

P: Wie gesagt, der ist von PV, der nicht anwesend ist.

*4. (Durchführung Aktion "Die HTW geht wählen!" 2019)

p: Wir haben das nur am Rande mitbekommen, da mäxchen eine mail geschrieben hat. ebenfalls nicht anwesend. ihr seht, der sommer läuft.

*ITOPs

*I. Projekte im Sommer 2019

Paul: Gibt's dazu Redebedarf?

Tiffi: Das einzige wäre in QM, dass ich eine Mail an die HTW Arbeitsschutz geschrieben habe, wegen Sannischrank aufstocken. Ich habe auch nach Erstehilfe Training gefragt für unsere Erstis

QM: wer hat den iTOP überhaupt da drauf gepackt?

Paul: Der ist noch von letztens übrig geblieben und einfach mal darüber reden, was überhaupt geht. Wir als P sind sehr gefrustet mit dem ganzen Foo da zu sitzen, während gefühlt sonst nichts passiert. Ist eher emotional als inhaltlich. Gibt es sonst noch irgendwas dazu zu sagen?

QM: Wenn jemand was für sich macht ist das doch in Ordnung?

Paul: Es ging konkret um den Ordner aus der Kanzlei, dass alle wissen was geht und was man eventuell gemeinsam rocken kann. Zumindest war das mal so. Naja, wir brauchen uns da jetzt nicht unnötig irgendwas aus den Rippen schneiden.

*II. "Durchsetzung" Beschluss "Umweltbelange"

Tiffi: Unser Problem ist. Wir würden das gerne einhalten, aber finanziell stoßen wir an unsere Grenzen.
Ich habe da mal etwas vorbereitet: LINK EINFÜGEN

Alleine schon bei Hartplastikbechern sind wir bei über 1000 Euro und dann müssen wir das alles noch spülen bei der Veranstaltung. Und das sind nur Becher und keine Teller und weiteres. Wie wollen wir damit weiter verfahren. Das Ref Finanzen hat gesagt Geld wäre da, aber ich weiß nicht, ob finanzen klar ist wie teuer das dann doch werden würde.

Paul: Auf die Gefahr hin, dass ich sehr viel Unmut auf mich ziehe. Ich weiß gar nicht, worauf dieser iTOP abzielen soll. Der Beschluss ist gefasst und dementsprechend muss danach gehandelt werden. Ansonsten müsst ihr die Beschlüsse aufheben lassen, oder einen neuen Antrag einreichen, dass ihr mehr Geld braucht.

Tiffi: Wie gesagt, das ist nur eine vorläufige Liste und es geht darum, dass alle mal wissen, von welchen Beträgen wir hier reden und dass wir hier für bestimmte Positionen eine Ausnahme beschließen. Klar wir können das machen, aber es soll hier nur noch mal explizit auf die Summen hingewiesen werden und niemand im nachhinein aus allen Wolken fällt.
Wir setzen uns dann auch noch mal mit Lukas zusammen und jeder kann gerne dazu kommen.

Tino: PLA Becher für 200€ finde ich jetzt nicht sooo teuer. Die Frage ist halt in wie weit man Geld locker machen könnte.
Im Grunde geht es doch nur darum: Haben wir das Geld dafür? Wenn ja dann sollten wir das dann auch ausgeben, wenn nicht machen wir eine Ausnahme für die ESE und setzen das das nächste mal um.

Paul: Coco möge im Zweifel widersprechen. Für das P stellt sich diese Frage nicht, sondern kann dieser Beschluss umgesetzt werden, oder muss ein neuer Beschluss gefasst werden. Lieber einen Vorschlag bringen das Problem zu lösen. Ich nehme das mal zur Kenntnis, dass "zu teuer" dem aktuellen Beschluss im Wege steht.

Tiffi: Eigentlich reicht das Geld dann nicht. Gut dann schreibt mäxchen einen antrag dass wir ein größeres Budget bekommen oder dass das für diese ESE ausgesetzt wird.

Paul: Da auch nochmal der Hinweis, der Beschluss gilt nicht für die nächste ESE. Vom zeitlichen her, wegen 1 Monat. Die Debatte zur Umweltordnung lief da ja auch schon länger, da verwundert es mich, dass das vorher nicht aufgefallen ist.

Tiffi: Wir hatten Komplikationen in der Kommunikation und weil wir das ESE Budget vor den Umwelt Debatten geschrieben hatten, dachten wir das uns das nicht betrifft bis das vom p richtig gestellt wurde.

Tino: Mal andere Frage: Wie ist das mit Bechern, die wir noch besitzen? Wäre die Benutzung mit der Umweltordnung vereinbar?

Paul: KA. das muss dann mal miteinander besprochen werden. Ich würde mal in Frage stellen wer darüber enscheidungsberechtigt ist: ESE Orga, sp, beausftragung umwelt finanzen?

Tiffi: Wir haben halt nicht erwartet, dass jetzt hier eine Entscheidung kommt. Wir wollten nur darauf hinweisen, dass wir in naher Zukunft Hilfe gebrauchen könnten. Eine Frage fürs Plenum könnte sein, ob wir Becher kaufen oder mieten wollen.

FF: Wissen wir jetzt um wie viel Geld mehr es hier geht. und ob man das an das Ref Finanzen schicken kann.

Jenni: Wir haben noch nachrangig Verwendbares. Ob das dann alles decken würde?

Paul: Wenn es irgendwie irgendwo Probleme gibt ist das Ref Finanzen da eine Lösung zu finden. Wir als P bemühen uns auch darum zu helfen, bieten Sprechzeiten an, zu denen man kommen kann.

Schade, dass niemand von den SprecherInnen da ist, um sie zu rügen, wegen der Fehlinfos.

Tino: Das ist jetzt nur die Catering liste. gibt es auch Infos zu den give aways für die Ersti Tüten. Wie sieht es damit aus und der Umsetzung der Umweltbeschlüsse?

Tiffi: Wir haben mit Arnold geredet wegen Beutelpacken, aber wir wissen nicht was die FSRs bestellt haben. Es gibt da auch kaum Feedback, diese Infos zu erhalten. LauCh hat weitestgehend nichts aus Plastik für die Erstibeutel.

P: Du bist ja gerade in der Position als ESE Ansprechperson wahrgenommen zu werden. Was tut ihr denn konkret dafür, damit diese Beschlüsse auch umgesetzt werden?

Tiffi: Wir haben geschaut, was wir brauchen und dann nach Alternativen gesucht. Dann kam noch die Frage auf, was noch im Lager ist und ob wir das benutzen dürfen. Mehr weiß ich da leider gerade nicht. Ich würde das auch nochmal zur nächsten ESE Sitzung ansprechen.

P: Ok, im Zweifelsfall schreibt dir das Präsidium das noch mal als Ansage, dass dieser Beschluss umgesetzt wird. Ansonsten werden wir ungemütlich, wenn bewusst versucht wird Dinge zu übersehen und damit anzufangen sich die Augen auszuhacken ist echt dumm, aber es ist keinesfalls hinzunehmen, dass entgegen von Beschlüssen gehandelt wird.

Tiffi: Vielleicht könntet ihr da auch noch was den FSRs schreiben, dass die bitte die Beschlüsse einhalten, da ich keine Kontrolle habe, was die in ihre Tüte packen wollen.

P: Ich habe das gefühl, dass wir schon miteinander reden. es geht hier schon um das packen der ersti tüten im sinne der beschlüsse und wenn ihr sagt ihr habt dort einen kontrollverlust und jeder kann hier putzige dinge tun, dann fänden wir es schon angemessen, wenn die ese orga auch organisiert und sich genau um solche dinge kümmert.

Tiffi: Es muss ja am ende irgendeine fomr von konsequenzen geben, wenn hier eine ego nummer durchgezogen wird. Ich selber kann ja nichts dafür, wenn die sich der orga wiedersetzen.

FF: Da gibt's ein einfaches Mittel, die bekommen das nicht bezahlt und wenn's sein muss werden die noch angezeigt wegen Veruntreuung von studentischen Geldern.

P: Es wird hier kein schlägertrupp losgeschickt werden und das einfrieren von finanziellen mitteln ist damit der klassische weg. schwieriger itop. der ist ja in diese zwei punkte gegliedert. gibt es dazu noch redebeitrag. das ist nicht der fall. das präsidium stellt sich darauf ein, dass dazu wohl anträge eingereicht werden. Bei fragen sind wir allzeit bereit.

Geschenke sollen kein "Abfall" sein
Einweggegenstände sollen nicht beschafft werden
ESE: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2019/organisation/anschaffungen/anschaffungen-im-rahmen-der-umweltordnung/view

*Y. Kollaboration

Paul: Gibt's hier irgendwas?

...(nichts)...

Paul: Okay...

*Z.-1 Termine für kommende Sitzungen im Sommer 2019
4. Sitzung Referatskollegium Sommer 2019 am 3. September 2019 (13:30)?
2. Sitzung StuRa Sommer 2019 am 3. September 2019 (17:00)!

*Z. Sonstiges

Ende: 19:05 Uhr

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